УМП Технологические подходы к разработке ПО 70
документами для организации технических семинаров проектной группы. Для архивиро-
вания результатов работы:
Технические материалы проекта помещаются в папку коллективного доступа, которую
определяет администратор сети. Доступ к этой папке ограничен (для технических специа-
листов). По мере накопления материалов проектов, по усмотрению администратора сети,
материалы проектов целиком переносятся на компакт-диски для постоянного хранения.
Оригиналы финансовых и договорных материалов в виде твердых копий хранятся в фи-
нансовом отделе. Кроме того, договорные материалы архивируются в специальной папке,
которую ведет договорная группа. Доступ к этим папкам ограничен (для технических спе-
циалистов).
Исходная (кроме договорной), промежуточная и отчетная документация хранятся у руко-
водителя подразделения разработки в виде твердых копий в отдельных папках с назва-
ниями (шифрами) проектов.
3.4.4.10. Подведение итогов проекта
После архивации результатов проекта Руководитель проекта составляет отчет о результа-
тах проекта, в котором содержится следующая информация:
общие сведения о выполненном проекте: название, шифр, календарные сроки выполне-
ния, краткие сведения о заказчике, состав бригады проекта, краткие сведения о назначе-
нии проекта, тип проекта, перечень использованных технологий и инструментов;
точные ссылки на все архивированные результаты проекта;
выводы Руководителя проекта об успешности или не успешности проекта и другие заме-
чания, которые он посчитает нужным включить в отчет.
Отчет о результатах проекта – это короткий документ (около одной страницы), который
хранится в оперативной общедоступной базе данных отчетов о проектах. Посредством
этого документа осуществляется доступ к материалам проекта для их повторного исполь-
зования.
Кроме отчета, Руководитель проекта составляет три приложения к отчету:
Анализ экономической эффективности проекта. Анализ производится путем сравнения
плановых показателей экономической эффективности в ТЭО и фактических показателей,
измеренных в ходе проекта.
Предложения по премированию бригады проекта. Предложения по премированию по
результатам успешного проекта подготавливаются Руководителем
проекта в соответствии
с нормативными документами организации.
Выводы и предложения по итогам проекта. Руководитель проекта сравнивает фактиче-
ские средние показатели производительности в проекте с такими же показателями для
аналогичных предыдущих проектов с целью выявления тенденции их изменения. По ре-
зультатам анализа делаются выводы и формулируются предложения, например, о внесе-
нии
изменений и дополнений в порядок прохождения проекта, об использовании техноло-
гий и инструментальных средств, о повышении квалификации персонала и т.д.
На производственном совещании, посвященном подведению итогов проекта,
21
рассматри-
ваются подготовленные Руководителем проекта отчетные документы и принимаются со-
ответствующие административные и организационные решения. Проект завершается из-
данием приказа (рис. 28).
Замечание
По результатам законченного проекта целесообразно проводить неформальный информаци-
онный семинар, с презентацией Руководителем проекта основных результатов, а также вы-
водов и предложений. Аудиторией семинара может быть группа разработчиков, подразделе-
ние разработки или вся организация.
21
На бюрократическом жаргоне такое совещание называют "разбор полетов".