Никитина Т.П. Базы данных и знаний. Учебное пособие
Подождите немного. Документ загружается.
51
На втором шаге выбираем внешний вид формы из предлагаемого списка
возможных видов.
На третьем шаге выбираем нужный стиль из списка стилей.
52
На следующем шаге задается имя формы.
Мастер форм завершает работу сохранением формы, при этом вводится имя
формы.
Вид открытой формы «Движение»:
В окне конструктора форм структура рассматриваемой формы имеет вид:
53
11.6. Создание отчетов
Отчет представляет собой эффективный способ представления данных в
печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех
элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.
Рассмотрим создание отчета для получения сведений о товарах на складе с
группировкой по товарам и категориям и подведением итогов по количеству единиц
товара. Создавать отчеты можно, используя режим мастера отчетов и режим
конструктора.
Порядок работы по созданию отчета с помощью мастера. Переключаемся на
объекты «Отчеты». Запускаем мастер отчетов. На первом шаге выбираем поля,
включаемые в отчет, причем эти поля могут принадлежать разным объектам. В
данном примере сначала выбираем таблицу «Категория», поле Категория, затем –
таблицу «Товар», поле Название и, наконец, - таблицу «Движение» и поля
Количество и Цена.
На втором шаге выбираем вид представления данных. Данные в формируемом
отчете представляем по типу таблицы «Движение».
На третьем шаге, если это необходимо, задаем уровни и поля группировки.
Первый уровень группировки выполняем по полю Название, второй уровень
группировки – по полю Категория.
54
На четвертом шаге устанавливаем порядок сортировки и вычисления для
подведения итогов. В данном отчете сортировка не требуется.
Для задания порядка формирования итогов по уровням группировки выполним
щелчок по кнопке
. Установим режим суммирования для поля
Количество. В отчет будем включать данные и итоги.
На пятом шаге выбираем из предлагаемого списка макет для отчета.
55
На шестом шаге установим стилевое оформление отчета выбором стиля из
предлагаемого списка.
Завершается создание отчета заданием имени
.
Вид отчета на экране, после его открытия:
56
При необходимости отчет можно вывести на печать, выполнением щелчка по
кнопке
на панели инструментов.
В окне конструктора отчетов структура рассматриваемого отчета имеет вид:
57
ЛИТЕРАТУРА
1. Гончаров А. Access 97 в примерах. – СПб.: Питер,1997.
2. Дейт К. Введение в системы баз данных. –М.: Наука, 1981.
3. Демьяненко В.Б. Программные средства создания и ведения баз данных. –М.:
Финансы и статистика , 1984.
4. Ульман Дж. Основы систем баз данных. –М.: Финансы и статистика, 1984.
5. Четвериков В.Н. Базы и банки данных: Учеб. для вузов для спец. АСУ.-М.:
Высш. шк., 1987.
58
Татьяна Павловна Никитина
Базы данных и знаний
Учебное пособие
Издательство:
Международный университет бизнеса и новых технологий. МУБиНТ.
Лицензия: ЛР № 071542 Комитета РФ по печати 24.11.97 г.
Формат А5. Печ.л. – 3,56. Тираж 300 экз.
Отпечатано в Центре малой полиграфии МУБиНТ.
г. Ярославль, ул. Советская, 80.
Компьютерная верстка С.С. Завьялова
Корректор, технический редактор О.А. Огарева
Ответственный за выпуск Т.Е. Овсянникова