Методические рекомендации для студентов, магистрантов, аспирантов по составлению библиографического описания в соответствии с ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

Подождите немного. Документ загружается.

Министерство образования и науки Украины

Луганский национальный университет

им. Т.Г. Шевченко

Порядок составления и оформления списка использованных

источников и литературы в соответствии с ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

«Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие

требования и/правила составления»

Методические рекомендации для студентов, магистрантов,

аспирантов

2009

Содержание

Пояснительная записка.

I. Новыйнациональный стандарт Украины ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Библиографическая запись.

Библиографическое описание. Общие требования иправила составления»

1. Вопросы стандартизации библиографического описания

2. Основные изменения, вносимые ДСТУ ГОСТ 7. 1: 2006 в библиографическое описание

3. Структура и элементы библиографического описания

4. Одноуровневое библиографическое описание

5. Особенности составления многоуровневого библиографического описания

6. Аналитическое библиографическое описание

7. Составление библиографической записи на электронные ресурсы

II. Составление списков

1. Составление списка к научным работам (дипломным, магистерским/и диссертациям)

2. Изменения в оформлении библиографического описания в списке источников, который приводят в

научной работе

3. Особенности составления списка к диссертациям и авторефератам

4. Примеры оформления библиографического описания в списке источников, который приводят в

диссертации, и списке опубликованных работ, который приводят в автореферате

5. Список сокращений слов в библиографическом описании

Пояснительная записка.

Список литературы является необходимой структурной частью любого научного исследования:

реферата, курсовой и дипломной работы, диссертации и т.д. Он включает литературу, используемую

при подготовке текста:

 цитируемую

 упоминаемую

 имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме.

Качество списка зависит не/ только от тщательности и полноты сбора публикаций и источников.

Большое значение имеет правильное библиографическое описание документов и рациональный

порядок расположения их в списке.

Цель данных методических рекомендаций – помочь студентам, магистрантам и аспирантам правильно

составить библиографическое описание документа и оформить библиографический список к научной

работе.

I. Новыйнациональный стандарт Украины ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Библиографическая запись.

Библиографическое описание. Общие требования иправила составления»

1. Вопросы стандартизации библиографического описания.

Стандартизация библиографического описания документов имеет большое /значение, как для науки,

так и для практики.

/В сфере информационной деятельности унификация библиографической записи в соответствии с

национальными стандартами обеспечивает совместимость библиографических данных как на

отечественном, так и международном уровне, облегчает процессы понимания и обмена информацией и

является необходимым условием интеграции к мировому информационному обществу.

Для обеспечения обозначенных выше задач разработан новый/ национальный стандарт Украины

ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие

требования и правила составления».

Данный национальный стандарт вступил в действие с 1 июля 2007 года.

Он является базовым для системы стандартов, правил и методических пособий по составлению

библиографического описания.

Новый стандарт вводится на замену пяти стандартов:

 ГОСТ 7.1-84 СИБИД «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила

составления».

 ГОСТ/ 7.16-79 СИБИД. «Библиографическое описание нотных изданий».

 ГОСТ 7.18-79 СИБИД «Библиографическое описание картографических изданий».

 ГОСТ 7.34-81 СИБИД «Библиографическое описание изоизданий».

 ГОСТ 7.40-82 СИБИД «Библиографическое описание аудиовизуальных материалов».

Новый стандарт вмещает только универсальные правила, общие для всех документов, но /правила

составления библиографической записи иллюстрируются фрагментами описания разных видов

документов.

Большинство нововведений объясняются стремлением разработчиков максимально точно следовать

базовому принципу Международного стандартного библиографического описания (ISBD) –

подавать информацию в библиографическом описании в том виде, в каком она представлена в объекте

описания.

Объектами описаний/ по данному стандарту являются все виды опубликованных и неопубликованных

документов на любых носителях.

2. Основные изменения, вносимые ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 в библиографическое описание

ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие

требования и правила составления» имеет существенныеотличия от предыдущих стандартов.

Остановимся/ детальнее на основных отличиях.

В соответствии/ с новым стандартом, пунктуация в библиографическом описании выполняет две

функции:

 обычных грамматических знаков препинаний;

 и знаков препинаний, которые имеют опознавательный характер для областей и элементов

библиографического описания.

Заголовок описания отделяют от остального текста точкой.

Области описания отделяют одну от другой точкой и тире.

В новом стандарте изменены правила употребления большой и малой букв. Их употребление

продиктовано теперь не только нормами языка, но и разделением областей библиографического

описания. Теперь сведения, что поясняют и раскрывают основное заглавие, записываются с

маленькой буквы, если они не являются собственными именами.

Исключением является общее обозначение материала и любые названия во всех областях описания.

Например:

Кам’янець на Поділлі [Текст]: турист. путівник / [авт.-упоряд. О. Расщупкін, С. Трубчанінов].–

Кам’янець-Подільський: Оіюм, 2006. – [16] с.: іл. ; 24 см. – 20000пр. – ISBN 966-7975-71-1.

Сведения, которые заимствованы не из/ установленного источника информации, приводят/ в

квадратных скобках.

Например:

Культурологія [Текст]: навч. посіб. / [М. М. Закович, І. А. Зязюн, О. М. Семашко та ін.]. – [2-ге

вид., стер.]. – К. : Знання, 2006. – 267 с.

В ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 расширился набор обязательных элементов.

Приобрели статус обязательных следующие элементы:

 первые сведения об ответственности во всех областях (области заглавия и сведений об

ответственности, областях издания и серии);

 дополнительные сведения об издании;

 имя издателя, распространителя и тому подобное;

 основное заглавие серии и подсерии;

 международный стандартный номер сериального издания (ISSN);

 номер выпуска серии или подсерии;

 отдельные примечания в описании определенных видов документов (в описании электронных

ресурсов – примечания об источнике основного заглавия, примечания о системных

требованиях).

Набор факультативных элементов определяется библиографирующим учреждением.

В области заглавия и сведений об ответственности впервые введен новый элемент – общее

обозначение материала.

Это факультативный элемент, который целесообразно использовать в описании для информационных

массивов, которые содержат сведения о документах разных видов.

Особое внимание следует уделить изменениям, которые касаются сведений об ответственности.

В соответствии с основными принципами ISBD, сведения в библиографическом описании

следует приводить в том виде, в каком они приведены в документе.

По старым правилам авторов документа, которые были указаны в заголовке библиографической

записи, не приводили в сведениях об ответственности области заглавия.

Поэтому в описании отсутствовали первые сведения об ответственности в той форме и объеме, в

какой они были приведены в документе.

Если описание дополняется заголовком, имя лица в заголовке приводят в формализованном виде:

сначала фамилия, потом имя (возможно имя/ и отчество) или псевдоним.

Только в сведениях об ответственности есть возможность отметить, в каком виде лицо, которое несет

интеллектуальную или другую ответственность за документ, представлено в самом документе.

Заголовок записи – факультативный элемент, сведения об ответственности – обязательный

элемент описания в соответствии с положениями ISBD.

В принятой системе логично предложена такая модель записи, в какой сведения об ответственности

указывают обязательно, даже если они совпадают с заголовком.

Например:

Мосіяшенко В. А. Українська етнопедагогіка [Текст]: навч. посіб. / В. А. Мосіяшенко.– Суми :

Унів. кн., 2005.– 174 с.: табл.. ; 20см – 1000 пр.– ISBN 96666801981 (в опр.).

Необходимость приведения первых сведений об ответственности дает возможность/ адекватнее

представлять документ в библиографической записи, чем это было ранее.

Изменения, которые касаются области издания, заключаются в том, что сведения об издании

приводят в формулировках и в последовательности, отмеченной в источнике информации:

порядковый номер издания не выносится на первое место, как это было раньше.

Дополнительные сведения об издании (исправленное, дополненное, стереотипное, переделанное и

тому подобное) и первые сведения об ответственности, которые относятся/ к конкретному

измененному изданию документа, являются обязательными элементами. Сведения об

ответственности записывают в области издания, если они относятся только к конкретному

измененному изданию документа. Их записывают после сведений об издании, и им предшествует знак

косая черта.

Например:

 Вид. 5-те, допов.

 7-ме вид., стер.

 2-ге вид., переробл.

 Изд. 2-е / перераб. с 1-го изд. П. Агафошин

После области издания в описании размещается область специфических сведений. Эта область

является новой и используется она для описания объектов, которые являются особым видом

публикаций или размещены на специфическом носителе.

Это:

 картографические, нотные, сериальные документы;

 стандарты и технические условия;

 патентные документы и электронные ресурсы.

Изменения в области выходных данных заключаются в том, что сведения о месте издания и о

составителе теперь можно приводить не только в именительном падеже.

Сведения об издателе по новому стандарту имеют статус обязательного элемента.

Например:

 М.: Зараев А. В.

Год издания должен/ быть установлен хотя бы приблизительно, если даже сведения о нем отсутствуют

в документе. В таком случае/ дату издания приводят в квадратных скобках вместе со знаком вопроса.

Например: [2007?].

Обозначение «б. г.» не приводят.

В области физической характеристики введен новый элемент – специфическое обозначение

материала.

После сведений о количестве физических единиц отмечают обозначение физического носителя

документа.

Например:

 1 электрон. опт. диск

 1 папка (24 друк. арк.).

В качестве других физических характеристик/ объекта описания могут быть приведены сведения об

иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания.

Например:

 132 с.: цв. ил.

 1 электрон. опт. диск.(CD-1) : зв., цв.

Изменения в области серии связаны с увеличением количества обязательных элементов.

Так, обязательными элементами являются:

 основное название серии и подсерии;

 ISSN;

 Номер выпуска серии и подсерии;

 Указание нескольких серий, сведения о которых берутся в круглые скобки и отделяются

промежутком.

Некоторые изменения есть и в области примечания. Сама область является факультативным

элементом, но при описании некоторых документов отдельные примечания являются обязательными:

 примечания об источнике основного названия;

 о системных требованиях при описании электронных документов;

 сведения о депонировании при описании научной работы.

Кроме того, теперь сведения о тираже следует приводить в области примечания. Здесь же приводятся

сведения о наличии переплета, если в описании отсутствует/ ISBN . При наличии международного

стандартного/ книжного номера сведения о переплете приводят после него в области ISBN.

Необходимо подчеркнуть, что все те изменения, которые были приняты для одноуровнего описания,

распространяются и на многоуровневое описание многотомных и сериальных документов.

Новый ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 должен обеспечить внедрение современных компьютерных технологий

обработки документов, ведение информационных баз данных, эффективность поиска и использования

документов всех типов и видов, результативный обмен библиографической информацией/ между

информационными службами, библиотеками, издателями как в стране , так и за рубежом.

Соблюдение новых норм при создании библиографической записи даст возможность адекватнее

представить документ в библиографической информации , а значит создать более качественный

информационный продукт.

Основные положения и правила этого стандарта опираются на принципы Международного стандарта

библиографического описания (ISBD), принятые в системе международного учета мировых

информационных документов.

На современном этапе возникла необходимость стандартизации библиографического описания новых

видов документов,/ таких как машиночитаемые базы данных на различных физических носителях, а

также необходимость унификации представления информации о документах в машиночитаемой

форме, что связано с практикой функционирования информационно-поисковых систем и развитии

коммуникативных форматов.

/Стандарт обеспечивает создание библиографического описания фактически любого информационного

объекта, в т.ч. любой его части и отражает тип физического состояния документа, выполняя

регламентирующие функции по выявлению библиографических сведений о документе, определению

необходимого набора элементов библиографического описания и приведению их по определенным

правилам.

3. Структура и элементы библиографического описания

Элементы библиографического описания подразделяются на обязательные и факультативные.

Обязательные элементы присутствуют в любом библиографическом описании и обеспечивают

идентификацию документа.

Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе и применяются выборочно

в каждом информационном учреждении.

Основным источником для создания библиографического описания является титульный лист

документа. Если в издании представлено несколько титульных листов, то выбирают тот, где

содержатся наиболее полные сведения.

Установлена следующая последовательность использования источников библиографических сведений:

 титульный лист и его разновидности;

 авантитул;

 оборот титульного листа;

 обложка (переплет);

 шмуцтитул;

 сведения перед выходными данными;

 выходные данные;

 оглавление;

 текст документа;

 другие источники.

Определены следующие элементы и области описания, которые составляют его структуру:

Заголовок – в заголовке описания книги индивидуального автора приводят его фамилию и инициалы.

В заголовке может быть приведено имя только одного автора, указанного в издании первым. Затем в

сведениях об ответственности (за косой чертой), следует повторить фамилию и инициалы первого

автора и через запятую перечислить фамилии и инициалы остальных.

В заголовке описания документа коллективного автора приводят наименование учреждения

(организации), под чьим названием опубликован данный документ, как правило, в полной

официальной форме, принятой на момент опубликования документа.

Область заглавия и сведений об ответственности

Заглавие, название – слово, фраза, буква или группа слов, фраз и букв, приведенное в документе, в

виде, в каком оно утверждено автором и предназначено для идентификации и поиска документа,

помещенное на титульном листе и выделено шрифтом или цветом.

Заглавие в описании точно повторяет название книги, напечатанное на титульном листе. Сокращение

написания слов, уточнения, дополнения, изменения порядка слов в заглавии не допускаются.

Очень часто документ помимо основного заглавия, имеет дополнительное, которое уточняет и

поясняет смысл основного. Кроме того, здесь же могут приводиться и другие сведения.

Все/ дополнительные сведения в области заглавия приводятся через двоеточие /и с маленькой буквы.

Сведения об ответственности – сведения о лицах индивидуальных (авторах, редакторах,

переводчиках, иллюстраторах, и т.д.), а также коллективных учреждениях, участвующих в создании и

подготовке документа к публикации и несущих ответственность за его содержание.

/Сведения об ответственности – обязательный элемент библиографического описания.