Методические рекомендации для студентов, магистрантов, аспирантов по составлению библиографического описания в соответствии с ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

Подождите немного. Документ загружается.

Если документ имеет более 3-х авторов, то он описывается под заглавием. Если авторов больше 4-х,

то приводят фамилии только первых 3-х с добавлением слов «и др.».

Если в описании после косой черты приводят сначала фамилии авторов, а затем редактора, то они

разделяются точкой с запятой.

Область издания – это сведения о повторности издания документа и его характеристика

(исправленное, дополненное, стереотипное), позволяющее отличать его от других./

Область специфических сведений. Здесь приводятся сведения, обозначающие специфический класс

материала, к которому принадлежит документ.

Область выходных данных содержит сведения о том, где, в какой период и кем опубликован

документ.

Выходные данные – сведения о месте издания, издательстве и дате издания, помещенные на

титульном листе документа.

Элементы этой области приводятся в следующей последовательности:

 место издания;

 издательство или издающая организация;

 дата издания.

Город, в котором издан документ, пишется полностью. Сокращенно указываются названия следующих

городов: Москва (М.), Киев (К.), Санкт-Петербург (СПб.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д).

Если документ выпущен в двух или более городах, то они перечисляются через точку с запятой. При

отсутствии сведений о месте издания в описании приводится обозначение «Б. м.», т.е. «Без места

издания». При отсутствии сведений об издательстве приводится обозначение «Б. и.», т.е. «Без

издательства».

Область физической характеристики содержит сведения об объеме, размере документа,

иллюстративном и ином материале.

Физическая характеристика – совокупность сведений о материальных элементах, характеризующих

документ.

Включает элементы, располагающиеся в следующей последовательности:

 сведения о количестве частей, томов, выпусков;

 объем – сведения о страницах, листах;

 иллюстрации;

 размер;

 сопроводительный материал.

Данные сведения являются обязательными элементами описания.

Область серии содержит сведения о сериальном издании, отдельным выпуском которой является

данный документ. Элементы этой области приводятся в указанной последовательности:

 заглавие серии;

 сведения, относящиеся к заглавию серии;

 сведения об ответственности, относящиеся к серии;

 международный стандартный номер серии;

 номер выпуска серии.

Далее могут в той же последовательности приводиться сведения о подсерии.

Область примечаний включает дополнительную информацию о документе, которая не была

приведена в других областях описания. Целесообразность приведения примечаний и объем

включаемых сведений зависят от целей, для которых они составляются.

Текст примечаний не регламентируется и может касаться:

- оформления документа;

- содержания;

- связи его с другими документами.

Область международного стандартного номера, содержит сведения, необходимые для

идентификации и регистрации документа, выполнения учетных функций. Не дается в списках

использованной литературы.

При составлении библиографического описания применяют различные приемы сокращений слов и

словосочетаний согласно соответствующему стандарту: пропуски части элемента; объединение

различных описаний в одну библиографическую запись и др.

Все эти приемы позволяют делать библиографическое описание компактным и лаконичным.

Сокращение слов и словосочетаний применяют во всех областях. Слова нельзя сокращать в

основном и параллельном заглавиях. Слова и словосочетания не сокращаются, если при этом

возможно различное понимание текста.

Основой для сокращения слов являются стандарты:

 ГОСТ 7.11–78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в

библиографическом описании.

 ГОСТ 7.12–93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие

требования и правила.

 ДСТУ 3582–97. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги

та правила.

В библиографическом описании применяются различные разделительные знаки, которые служат для

обозначения границ идентификации областей и элементов:

.-//.//://;/////////()//[]//+//=//

Приведенная выше структура библиографического описания является базовой и применяется для

создания библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведения о

документе, позволяющие идентифицировать его/ и раскрыть его состав и содержание.

4. Одноуровневое библиографическое описание

Схема одноуровневого библиографического описания:

Основное заглавие[Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию / первые

сведения об ответственности; последующие сведения об ответственности.– Сведения об издании. –

Специфические сведения о документе.– Первое место издания; Последующее место издания : Имя

издателя, Дата издания.– Специфическое обозначение материала и объем; Размер +

Сопроводительный материал.– (Основное заглавие серии или подсерии / Первые сведения,

относящиеся к серии или подсерии ; номер выпуска серии или подсерии. – Примечания.–

Международный стандартный номер(ISBN) ( или его альтернатива): условия доступности и цена

( дополнительные сведения).

Обязательные элементы библиографического описания выделены жирным шрифтом и подчеркнуты.

Содержание всех областей описания было приведено выше.

5. Особенности составления многоуровневого библиографического описания.

Многоуровневое библиографическое описание используется при описании многочастных документов –

многотомных и сериальных.

На первом уровне ( в общей части) многоуровневого описания приводят сведения, общие для всех или

большинства физических единиц – (томов выпусков, номеров), входящих в состав многочастного

документа.

На втором уровне многоуровневого описания приводят сведения, относящиеся к отдельным

физическим единицам.

Существуют и особенности приведения элементов на втором ( и последующих уровнях)

многоуровневого описания.

Так, первым элементом в области заглавия, и сведения об ответственности является номер тома,

выпуска, части и т.д.

Основным заглавием тома является его частное заглавие, которому предшествует двоеточие. Если

основное заглавие отсутствует, то приводят следующий элемент с предписанным знаком.

Сведения на втором и последующем уровнях допускается записывать в свернутой форме, при этом

опускаются все или часть сведений, кроме номера тома и стандартного номера тома, например,

Т.1.– ISBN 5-250-01106-3

6. Аналитическое библиографическое описание

Изменения коснулись и составления аналитического библиографического описания.

Оно называется одноуровневым.

Документ, содержащий составную часть, именуется идентифицирующим документом.

Схема аналитического библиографического / описания:

Сведения о составной части // Сведения об идентифицирующем документе.– Сведения о

местонахождении составной части в документе.– Примечания.

Если сведения об ответственности составной части документа совпадают с заголовком записи, то

их можно не повторять в области заглавия и сведений об ответственности.

Это правило применимо только для аналитической библиографической записи.

Особенности приведения сведений об идентифицирующем документе.

Основное заглавие идентифицирующего документа можно сокращать:

 Если заглавие слишком длинное, то часть можно опустить, заменив его многоточием.

 Сокращают типовое заглавие многотомного или продолжающегося документа:

Полн. собр. соч.

Избр. тр.

 Сокращают заглавие периодического документа:

Комс. правда

Решение об использовании заголовка записи составной и идентифицирующей частей принимает

библиографирующее учреждение

7. Составление библиографической записи на электронные ресурсы

Библиографическое описание электронного ресурса на практике мало чем отличается от

библиографического описания любого другого документа, за исключением специфических

особенностей, присущих именно такому виду документов, которые дают представление о виде

физического носителя, системных требованиях, режиме доступа и т.д.

В зависимости от режима доступа электронные ресурсы подразделяются на ресурсы локального

доступа и удаленного доступа.

Источником информации для составления библиографической записи на электронный ресурс могут

быть:

 Сам электронный ресурс;

 Источники вне ресурса

Источники информации, содержащиеся в самом ресурсе, являются наиболее предпочтительными.

Главным источником информации является титульный экран .

/Если он не доступен, то используют другие источники/ в следующем порядке:

 Этикетку/ или маркировку на физическом носителе ресурса;

 Техническую документацию, другой сопроводительный материал или контейнер;

 Справочные издания и другие источники вне электронного ресурса.

Основное заглавие приводят по общим правилам.

/Но сведения об источнике основного заглавия приводят в области примечаний.

После/ основного заглавия, как правило, /указывают общее обозначение материала [Электронный

ресурс] в квадратных скобках с прописной буквы.

Сведения об ответственности могут включать информацию о лицах, чьи работы содержатся в

электронном документе, а так же сведения о лицах, на базе работ которых/ создан данный документ.

/ коллектив программистов;

/А. Вильсон; с рисунками автора

Сведения об издании помимо слов « издание», могут включать слова «версия», «уровень»,

«выпуск».

Сведения об издании приводят, если указано, что есть изменения в содержании ресурса, сделаны

добавления или изъятия, модифицированы языки программирования или операционная система.

В области специфических сведений приводят сведения о виде и объеме ресурса.

Обозначение вида ресурсов включает обобщенную характеристику содержащихся/ в них материалов:

 Электрон. текстовые дан.

 Электрон. журн.

Объем ресурса – факультативный элемент, который состоит из/ указания количества/ файлов,

представляющих содержание данных.

/Сведения об объеме приводят в круглых скобках:

 Электрон. дан. (1 файл);

В области физической характеристики приводят сведения , которые касаются электронного ресурса

локального доступа.

Указывают:

- количество физических единиц, составляющих электронный ресурс;

- специфическое обозначение материала.

Здесь могут быть использованы следующие термины:

 Электронный диск

 Жесткий диск.

 Электронный оптический диск и др.

 1 электрон. опт. Диск (CD-ROM).

Другие физические характеристики (звук, цвет и т.д.) приводят после указания количества

физических единиц и специфического обозначения материала с предшествующим двоеточием:

 2 электрон. опт. диска(CD-ROM) : зв., цв.

В области примечания первым приводят обязательное примечание о системных требованиях.

После фразы «Систем. требования» указывают следующие требования, отделяя их друг от друга

предписанным знаком «точкой с запятой»:

 наименование, модель компьютера;

 объем оперативной памяти;

 наименование операционной системы;

 программное обеспечение;

 периферийные устройства;

 технические средства.

Сведения приводят в указанном порядке.

– Систем. требования: ПК с процессором 486 DХ2-66; 8 Мб ОЗУ;Microsoft Windows 3.1 или Windows

95; 2-скоростной дисковод CD-ROM; видеокарта /SVGA 256цв. ; зв. Карта 16 бит стандарта MPC;

стереоколонки или наушники.

При составлении записи на удаленный ресурс первым приводят обязательное примечание о режиме

доступа ( примечание о системных требованиях в этом случае не составляют).

Примечание начинают словами «режим доступа».

- режим доступа:/ http://www.un.org

Обязательным является примечание об источнике основного заглавия:

- Загл. с титул. экрана

- загл. с контейнера.

Область стандартного номера может включать ISBN , который приводят в форме, указанной в

электронном ресурсе:

– ISBN 5-201-09559-3.

Если номера нет, то вместо него может быть приведен номер государственной регистрации,

имеющийся в электронном ресурсе.

- № гос. регистрации 0329900075.

/Примеры описания электронных ресурсов локального и удаленного доступов:

 Локальный ресурс /

Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия, 2000[Электронный ресурс].– Электрон. дан.– М.: Кирилл

и Мефодий : Большая Рос. энцикл., 2000.– 2 электрон. опт. диска (CD-ROM) : зв., цв.+ рук.

пользователя (16 с.).– Систем. требования: Pentium; 8 Мб ОЗУ; /MS Windows 95/98/NT; 4-скоростной

дисковод CD-ROM; SVGA- видеокарта (800Х600, 65536 цв.); 16- бит. зв. карта; мышь.

 Удаленный ресурс

Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] /Центр информ. технологий РГБ; ред.

Власенко Т.В.; Web-мастер Козлова Н.В..– Электрон. дан.– М.: Рос. гос. б-ка, 1997 - .– Режим доступа :

http//www.rsl.ru, свободный.– Загл. с экрана.– Рус., англ.

II. Составление списков

1. Составление списка к научным работам (дипломным, магистерскими диссертациям)

В связи с принятием нового госта ДСТУ ГОСТ 7. 1: 2006 “Cистема стандартів з інформації,

бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та

правила складання” /при составлении списка к научным работам, /необходимо учитывать :

1. Общие изменения, типичные для библиографического описания всех видов документов.

2. Изменения в оформлении библиографического описания в списке источников к научной

работе.

3. Особенности составления списка к диссертациям и авторефератам.

4. Примеры оформления библиографического описания в списке источников, который приводят

в диссертации, и списке опубликованных работ, который приводят в автореферате.

1.1.Общее обозначение материала.

Как говорилось выше (п. 2 “Основные изменения, вносимые ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 в

библиографическое описание” общее обозначение материала определяет класс материала, к которому

принадлежит объект описания.

Термины для общего обозначения материала приведены в указанном ниже списке:

 видеозапись

 звукозапись

 изоматериал

 карты

 комплект

 кинофильм

 микроформа

 мультимедиа

 ноты

 предмет

 рукопись

 текст

 шрифт Брайля

 электронный ресурс

Из выше перечисленных терминов выбирают один. Предпочтение отдают обозначению физической

формы, в которой представлен материал. Например, если документ представлен в виде микроформы

или электронного ресурса, в качестве общего обозначения материала указывают его форму.

В списке общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в

квадратных скобках. Слова в общем обозначении материала не сокращают, например:

Богомольний Б. Р. Медицина екстремальних ситуацій [Електронний ресурс]

Книга иконных образцов [Изоматериал]

Государства Европы [Карты]

1.2. Сведения, относящиеся к заглавию.

Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное

заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является

переводом с другого языка, и т. п. /В списке такие сведения пишут /с маленькой буквы и им

предшествует знак двоеточие с пробелом. Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии

также предшествует знак двоеточие, например:

Введение в психоанализ : лекции : пер. с англ.

1.3.Сведения об ответственности.

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в

создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося

объектом описания.

В списке сведения об ответственности /записывают в той форме, в какой они указаны в источнике

информации.

Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта, а последующие группы

сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют

запятыми, например:

/ відп. ред. В. Н. Терещенко ; Держкомстат України, Ін-т статистики, обліку та аудиту

1.4. Область издания.

В списке сведения об издании приводят в формулировке и в той последовательности в какой они даны

в документе.

Порядковый номер переиздания указывают в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими

цифрами, например:

– 5-е изд.

– Изд. 2-е

1.5. Область выходных данных.

В списке название места издания приводят в форме и падеже, указанном в документе, например:

– Саратов

– В Можайске

Если/ указано несколько мест издания, то приводят название, выделенное полиграфическим способом

или указанное первым в источнике информации. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.].

Могут быть приведены названия /второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга

точкой с запятой, например:

– СПб. [и др.] или .– М ; СПб. ; Париж

При отсутствии в документе имени или (наименования) издателя или места издания в квадратных

скобках с маленькой буквы приводят сокращение [б. и.] или [б. м.]. Если в источнике не указана дата

публикации, то приводят предполагаемую дату издания [1940?] ; [ок. 1900] ;

1.6. Область серии.

В списке слово “серия” не сокращают и название серии пишут полностью в круглых скобках,

например:

– (Серія “Формування здорового способу життя”).

– (Національний стандарт України).

1.7 Применение маленькой буквы. В списке источников с маленькой буквы пишут сведения,

относящиеся к заглавию (учеб. для вузов, материалы конф. и т. д.), сведения об ответственности

(сл.: ред., сост., редкол. и др.) данные о количестве томов в многотомном издании, например:

/Психология: учеб. для вузов

/Психология: словарь / отв. ред. Гончарук П. В.

/Словарь русского языка: в 2 т.

1.8. Сокращения.

Применяют сокращения соответственно ГОСТ 7.12–93 Библиографическая запись. Сокращение слов

на русском языке. Общие требования и правила и ДСТУ 3582–97 Скорочення слів в українській мові у

бібліографічному описі. Загальні вимоги та правила.

1.9. Знаки препинания и математические знаки.

В списке между фамилией и инициалами автора запятая не ставится.

Знак квадратные скобки [ ] применяется для указания /сведений /библиографического описания,/

взятых не с лицевой стороны титульного листа, а из других мест источника.

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и длинное тире, который ставится

перед первым элементом области.

/Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом,

предписанный знак которого в этом случае опускают.

/Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака

области.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и

грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного

знака.

/Пробелы ставятся также между инициалами./

Исключение/ составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них, например:

Власов П. А. Педагогика. – 2- изд., доп. – СПб. : Питер, 2008. – 345 с.