51
человеку (или нескольким), выберите его фамилию и щелкните на
кнопке Копия (СС). Щелкните на кнопке OK, чтобы закрыть
диалоговое окно Выбрать получателей (Select Recipients).
4. Щелкните мышью в поле Тема (Subject) и введите краткую аннотацию
данного письма. Щелкните мышью в поле для ввода текста и наберите
произвольное сообщение. После того, как письмо будет написано,
отправьте его.
Если одно и то же письмо требуется отослать сразу нескольким людям,
входящим в некоторую группу, заведите адресата, представляющего группу
получателей. Для создания группы в окне Адресная книга (Address Book)
щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов и в открывшемся
меню выберите команду Создать группу (New Group). Можно также выбрать
одноименную команду в меню Файл (File). В поле Название группы (Group
Name) открывшегося диалогового окна наберите название группы и щелкните
на кнопке Выбрать (Select Members), чтобы открыть окно, отображающее уже
занесенные в адресную книгу данные об индивидуальных и групповых
адресатах. Выберите имя адресата, которого необходимо добавить в группу, и
щелкните на кнопке Выбрать (Select).
В группу можно добавлять только тех адресатов, информация о которых
уже есть в адресной книге. Поэтому, прежде чем добавлять нового адресата в
группу, сначала нужно его создать с помощью окна свойств адресата, как было
описано выше. После выбора всех адресов группы щелкните на кнопке OK.
Затем щелкните на кнопке OK в окне свойств, чтобы добавить в адресную
книгу новую группу.
4.13. Автоматизация обработки электронной
корреспонденции
Программа Outlook Express позволяет автоматизировать обработку
сообщений (электронных писем) по правилам, которые определяет
пользователь. В каждом правиле указываются идентификационные признаки
сообщения (содержание полей Кому, От, Копия и т.д.) и действия (переслать,
ответить, не загружать и т.д.), которые должна выполнить программа
Outlook Express над полученным сообщением, удовлетворяющим указанным
признакам.
Для создания, редактирования или удаления правил обработки писем
необходимо открыть окно Правила для сообщений (Message Rules) и перейти на
вкладку Правила для почты (Mail Rules). Открытие окна осуществляется
командой СервисПравила для сообщенийПочта (Message Tools
RulesMail). С помощью кнопок Создать (New), Изменить (Modify),
Копировать (Copy), Удалить (Remove), Применить (Apply Now) можно
соответственно создать новое правило, модифицировать уже существующее
правило, скопировать правило, удалить правило, применить правило к ранее
полученным сообщениям.