Мерзлякова С.В., Пирская А.С., Смирнова Е.В. Основы работы в сети Интернет
Подождите немного. Документ загружается.
31
В случае если поля заполнены правильно, откроется страница почтового
ящика со стандартными папками для хранения электронных писем.
Каждое письмо в почтовом ящике хранится в определенной папке
(Таблица 3.3).
Таблица 3.3. Папки для хранения электронной почты
mail.ru
yandex.ru
gmail.com
rambler.ru
Все письма, которые поступают в почтовый ящик, помещаются в папку
Входящие. При входе в почту выводится сообщение о количестве новых
писем.
Письма, которые отправляете вы, автоматически помещаются в папку
Отправленные.
Папка Черновики предназначена для писем, которые вы собираетесь
отправить позже.
Удаленные письма помещаются в папку Корзина и хранятся в ней до
выхода из почты.
В папку Сомнительные (или Спам) помещаются письма, которые
помечены вами или сервером, как «нежелательная почта».
Создание письма
Чтобы отправить письмо, нужно щелкнуть по ссылке Написать письмо и
в открывшемся окне заполнить необходимые поля.
Обязательным для заполнения является поле Кому. В этом поле
указывается электронная почта адресата. Если в адресной книге имеется
соответствующая запись, то, нажав на ссылку Адресная книга, можно выбрать
32
необходимый адрес электронной почты (Подробнее про работу с адресной
книгой см. пункт 3.4). Если такой записи нет, то адрес нужно ввести вручную.
Заполнив поля Копия и Скрытая вы можете отправить копии данного
письма. Отличие состоит в том, что если адрес (или список адресов через
запятую) введен в поле Копия, пользователь увидит адреса тех, кому тоже
пришло это письмо. Если адрес (или список адресов через запятую) введен в
поле Скрытая – пользователь не будет знать, кому еще отправлена копия
данного письма.
Рис. 3.2. Создание нового письма
В поле Тема указывается краткий текст, отражающий основную мысль
письма. Это поле можно не заполнять, но тогда пользователь, получивший
письмо без темы, не будет знать насколько письмо важно для прочтения.
Для того, чтобы с письмом отправить какой-либо файл (текстовый
документ, фотографию, архив и т.д.) необходимо в разделе Файлы нажать
кнопку Обзор, в открывшемся диалоговом окне Выбор файла (Рис. 3.3) выбрать
нужный документ и нажать кнопку Открыть.
33
Рис. 3.3. Выбор файла для прикрепления к письму
В текстовом поле раздела Файлы будет прописана информация о файле.
Для завершения процедуры нужно нажать кнопку Прикрепить и дождаться,
когда файл прикрепится к письму (Рис. 3.4). Если по ошибке вы прикрепили не
тот документ, или передумали отправлять файл, то нажав на ссылку Удалить,
(см. Рис. 3.4) вы открепите файл от письма.
Рис. 3.4. Файл, прикрепленный к письму
Текст письма нужно напечатать в текстовое поле.
Чтобы отправить созданное письмо, нажмите кнопку Отправить.
Чтение писем
Рис. 3.5. Чтение полученного письма
34
Чтобы прочитать письмо, нужно перейти в папку Входящие и щелкнуть
по теме письма, либо по имени отправителя. После этого откроется страница с
текстом письма (Рис. 3.5).
Чтобы просмотреть или сохранить файл, который прислан вместе с
письмом, нужно щелкнуть либо по имени файла, либо по ссылке Скачать. В
открывшемся окне Загрузка файла (Рис. 3.6) выбрать нужное действие.
Рис. 3.6. Сохранение прикрепленного к письму файла
Ответ на полученное письмо
Чтобы ответить на письмо, щелкните по ссылке Ответить. Ответ письма
создается точно как же, как новое письмо. При этом в поле Кому уже будет
подставлен адрес пользователя, которому вы пишете ответ. Тема письма так же
будет заполнена с пометкой Re: (от англ.: Reply – ответить). Обратите
внимание, что в тексте письма содержится «шапка» и текст исходного письма.
Причем в начале каждой строки текста письма стоит символ «>» (знак больше),
которым принято обозначать цитаты. Если вы приводите цитату, а ниже
пишите ответ, то человек, получивший ваш ответ, легко вспомнит о чем идет
речь.
Другой способ – дать быстрый ответ на письмо. Для этого в разделе
Ответ на странице просмотра письма нужно ввести текст ответа и нажать
кнопку Отправить.
Удаление письма
Чтобы удалить письмо, перейдите в папку, в которой оно хранится. Затем
установите флажок в поле выбора письма (Рис. 3.7) и нажмите кнопку
Удалить.
Рис. 3.7. Выбор письма для удаления
Письмо переместится из данной папки в папку Корзина. Таким же
способом можно удалить письмо из папки Корзина.
35
3.4. Работа с адресной книгой
Почтовые адреса пользователей, с которыми ведется переписка, можно
сохранять в адресной книге, чтобы не вводить этот адрес вручную при
создании письма. Рассмотрим добавление записей в адресную книгу на пример
сервера mail.ru.
Чтобы перейти к адресной книге щелкните по закладке Адреса в меню
сервисов почтового сервера (Рис. 3.8).
Рис. 3.8. Меню сервисов почтового сервера mail.ru
Чтобы добавить новый контакт, щелкните по ссылке Контакт в левом
верхнем углу и заполните форму. Поля, обозначенные символом «*» являются
обязательными для заполнения.
Рис. 3.9. Адресная книга сервера mail.ru
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Добавить контакт.
Так же можно воспользоваться разделом Быстрое добавление, в котором
достаточно указать Ник (короткое имя) и Email пользователя и нажать кнопку
Добавить.
Формы для добавления записей в адресную книгу на других почтовых
серверах представлены ниже:
Рис. 3.10. Адресная книга сервера rambler.ru
36
Рис. 3.11. Адресная книга сервера yandex.ru
Рис. 3.12. Адресная книга сервера gmail.com
3.5. Задания для практической работы
Для получения практических навыков в работе с почтовым сервером
проделайте следующее задание.
1. Зарегистрируйте почту на сервере, указанном преподавателем.
2. Узнайте адреса электронной почты «одногруппников» и выполните с
ними почтовую переписку. Для этого:
создайте письма;
отправьте почту;
получите почту;
напишите ответы на полученные письма;
удалите ненужную корреспонденцию.
3. Отправьте письмо сразу нескольким адресатам.
4. Внесите адреса «одногруппников» в адресную книгу.
5. Выполните переписку, используя адресную книгу.
37
6. В текстовом редакторе Microsoft Word подготовьте файл документа,
содержащий текст, небольшой рисунок и таблицу. Сохраните файл.
Выполните вложение файла в письмо и отправьте почту.
7. Извлеките вложенный файл из почтового сообщения, сохранив его на
диске.
3.6. Дополнительные задания для практической работы
1. Зарегистрируйте почту на другом сервере, указанном преподавателем.
2. Сохраните из интернета несколько рисунков большого размера.
3. Уменьшите изображения до размера по высоте – 400 пикселей (см.
приложение).
4. Напишите письмо с вложенными в него изображениями.
38
4. Работа с электронной почтой с использованием
почтовых клиентов
4.1. Общие сведения
Значительный объем информации, передаваемой по сети Интернет,
занимает электронная почта, поэтому выбор программы для работы с ней
является важной задачей. В этом разделе мы познакомимся с программой
Outlook Express, которая входит в комплект Internet Explorer – одного из
популярных пакетов программ для работы в интернете. Для того чтобы начать
знакомство с Outlook Express, необходимо, чтобы на компьютере был
установлен пакет Internet Explorer и настроена связь с интернетом.
4.2. Рабочее окно программы Outlook Express
Запустите Outlook Express. Для этого нажмите кнопку Пуск (Start) на
Панели задач (Taskbar) операционной системы Windows. Откроется основное
меню. Выберите команду Программы (Programs), а затем – Outlook Express
из основного меню. Программа будет запущена. Если программа Outlook
Express после установки на данный компьютер запускается в первый раз, то
вначале будет запущен Мастер подключения к Интернету (Internet connection
Wizard), который предложит вам настроить вашу электронную почту. Вы
можете отказаться и настроить почту позже. Если же вы согласитесь, то
следуйте указаниям мастера.
После того, как программа будет запущена, на экране появится окно
Outlook Express (Рис. 4.1).
Рис. 4.1. Основное окно программы Outlook Express
Рассмотрим названия и назначение всех элементов рабочего окна
программы, однако, прежде необходимо выбрать режим работы с электронной
39
почтой. Щелкните мышью на ссылке Входящие (Inbox), чтобы перевести
программу в рабочий режим (Рис. 4.2).
Заголовок окна и меню – стандартные атрибуты окна в операционной
системе Windows. В правой части заголовка окна расположены кнопки,
предназначенные для стандартных действий с окнами в операционной системе
Windows, т.е. сворачивания, восстановления или разворачивания, а также
закрытия окна. С помощью меню вы можете выбрать любую команду
программы Outlook Express.
Ниже меню находится панель инструментов. На этой панели расположены
значки, обозначающие часто выполняемые действия. Если щелкнуть мышью по
одному из значков, нужная команда будет выполнена.
Рис. 4.2. Рабочее окно Outlook Express в режиме просмотра электронной почты
Под панелью инструментов расположен открывающийся список
Локальные папки (Local Folders), предназначенный для сортировки
принимаемой и отправляемой почты. То есть вы можете раскладывать письма
по папкам, удалять и создавать эти папки.
Центральная часть окна программы предназначена для отображения
содержимого открытой в настоящий момент времени папки (заголовки писем).
Для отображения текста письма в отдельном окне достаточно дважды щелкнуть
левой кнопкой мыши по заголовку письма.
Строка состояния предназначена для индикации тех действий, которые в
данный момент выполняет программа Outlook Express. Например, в строке
состояния могут появляться следующие сообщения: Подключение, Проверка
почтового ящика, Нет новых сообщений. Естественно, для английской версии
программы эти сообщения будут появляться на английском языке.
40
4.3. Почтовые папки Outlook Express
Хотя названия почтовых папок Outlook Express во многом говорят сами за
себя и совпадают с названиями, которые были на серверах бесплатной почты,
но будет полезно еще раз познакомиться с их назначением.
Входящие (Inbox)
Сюда по умолчанию поступает вся новая почта, и здесь хранятся все
пришедшие сообщения. Впоследствии вы можете создать дополнительные
папки (например, посвященные разным проектам или письмам от постоянных
адресатов) и настроить Outlook Express таким образом, чтобы при поступлении
новых писем вся почта автоматически разбиралась и складывалась в отдельные
папки.
Исходящие (Outbox)
Эта папка предназначена для временного хранения отправляемых писем.
Зачем это нужно? Представьте, что вы подготавливаете несколько писем друг
за другом. Чтобы не соединяться каждый раз с интернетом для отправки
очередного письма, письма временно накапливаются в этой папке. Затем, при
нажатии на кнопку Доставить почту (Send and Receive), они разом уходят на
почтовый сервер провайдера и далее – к своим адресатам. Именно такой режим
отправки писем устанавливается в Outlook Express по умолчанию.
Отправленные (Sent Items)
Здесь по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений, и вы
всегда сможете вспомнить – что, кому и когда вы отсылали.
Удаленные (Deleted Items)
Если вы решите удалить ненужные сообщения, то они временно
помещаются на хранение в эту папку (на случай, если вы передумаете их
удалять). Если вы решите окончательно удалить все сообщения из папки
Удаленные, щелкните правой кнопкой мыши по значку папки и из выпавшего
меню выберите пункт Очистить папку «Удаленные» (Empty folder).
Черновики (Drafts)
Если вы готовите новое письмо, но в процессе работы над ним решите
дописать письмо позже, то выберите в меню Файл (File) пункт Сохранить
(Save). Такое «недописанное» письмо временно сохранится в папке Черновики
(Drafts). Чтобы продолжить впоследствии работу над письмом из этой папки,
просто откройте эту папку и дважды щелкните по черновику письма. Затем,
если письмо готово, его можно отправить, и оно будет помещено в папку
Исходящие (Outbox). Если же письмо по-прежнему не готово к отправке, то его
опять можно сохранить в папке Черновики (Drafts).
Если вы получаете много почты с вложенными файлами (документами,
графическими файлами и пр.), то неплохо периодически, например, раз в месяц,
проводить чистку своих папок от старых сообщений. Это способствует