Мансурова, Г.И. Бухгалтерское дело

Подождите немного. Документ загружается.

Практическая ценность этих данных заключается в том, что они по-

зволяют руководителям предприятий, отделов и других подразделений,

менеджерам и другим специалистам глубоко вникать в экономические по-

казатели работы, систематически контролировать хозяйственные процес-

сы, делать из них нужные выводы и использовать для составления планов,

смет и разработки мероприятий, направленных к дальнейшему улучше-

нию работы отделов, цехов и других подразделений предприятия.

Правовой статус бухгалтерской службы регулируется действующим

законодательством, нормативными документами, организационно-

правовой формой и общей структурой управления организацией.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском уче-

те» ответственность за организацию бухгалтерского учета в органи-

зациях, а также за соблюдение действующего законодательства при

выполнении фактов хозяйственной жизни несет ее руководитель.

Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бух-

галтерского учета, обеспечить неукоснительное соблюдение всеми

подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к

учету, порядка формирования и представления учетных документов

для отражения в учете содержащихся в них данных.

Основу построения процесса учета в хозяйствующем субъекте лю-

бой формы собственности составляет организация работы учетного пер-

сонала.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском уче-

те» руководитель организации может в зависимости от объема учетной

работы:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение,

возглавляемое главным бухгалтером.

2. Ввести в штат должность бухгалтера.

3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета

централизованной бухгалтерии, специализированной организации или

бухгалтеру-специалисту.

Руководитель

Отдел

логистики

Главный

экономист

Маркето-

лог

Менеджеры Инженеры

Главный

хгалте

Производство

Руководитель

Отдел

логистики

Экономический

отдел

Отдел

ма

кетинг

Менеджеры Инженеры

Бухгалтерская

сл

жб

Производство

Организация А

Ведение бухгалтер-

ского учета и состав-

ление бухгалтерской

финансовой

отчетности

Организация С

Ведение бухгалтер-

ского учета и состав-

ление бухгалтерской

финансовой

отчетности

Организация В

Ведение бухгалтер-

ского учета и состав-

ление бухгалтерской

финансовой

отчетности

Организация D

Ведение бухгалтер-

ского учета и состав-

ление бухгалтерской

финансовой

отчетности

Профессиональный

бухгалтер, индиви-

дуальный предпри-

ниматель

Аудиторская

или консалтинго-

вая фирма

Централизованная

бухгалтерия

4. Вести бухгалтерский учет лично.

Случаи, предусмотренные в пунктах 2, 3, 4, рекомендуется приме-

нять в организациях, относящихся по законодательству РФ к субъектам

малого предпринимательства.

Контрольные вопросы и задания

1. Охарактеризуйте роль бухгалтерской службы в деятельности ор-

ганизацией.

2. Какими документами регламентируется правовой статус бухгал-

терской службы?

3. Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета

согласно действующему законодательству?

4. Назовите способы организации бухгалтерской службы.

5. Какие формы организации и ведения бухгалтерского учета реко-

мендованы для предприятий малого бизнеса?

6. Как бухгалтерская служба связана с другими подразделениями

предприятия?

7. Как вы понимаете «правовой статус» бухгалтерской службы?

Руководитель

(он же главный бухгалтер)

Менеджер 1

Менеджер 2 Менеджер 3

Менеджер 4

Тема 5. МЕСТО БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ В СТРУКТУРЕ

УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Под структурой управления организацией понимается упорядо-

ченная совокупность специализированных функциональных служб и про-

изводственных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования,

выработки, принятия и реализации управленческих решений. В рамках

этой структуры протекает весь управленческий процесс: движение пото-

ков информации, принятие управленческих решений, в котором участвует

весь персонал. Структура необходима для того, чтобы все протекающие в

организации процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Ключевыми понятиями структуры управления являются элементы,

связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры

управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в кото-

рых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанно-

сти. Отношения между элементами структуры управления поддерживают-

ся благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизон-

тальные (линейные и функциональные).

Под учетной службой понимается структурная единица организа-

ции, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации

в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета

бухгалтерского учета.

Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности,

размеров организации и т. д.

Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью

информационного обеспечения управленческих решений. Это единствен-

ный источник поставки документально обоснованной и системно обеспе-

ченной экономической информации о фактическом наличии и использо-

вании имущества и ресурсов организации, хозяйственных процессах и ре-

зультатах деятельности, долговых обязательствах, расчетах и претензиях.

Учетная информация позволяет реализовать следующие функции

управления.

1. Планирование. Бухгалтерская служба участвует: в разработке

перспективных планов организации при планировании выпуска новой

продукции и освоении новых рынков сбыта; определении ценовой поли-

тики с целью получения прибыли при наименьших издержках производ-

ства; установлении инвестиционной, финансовой политики; составлении

краткосрочных планов и обеспечении их взаимосвязи в работе отдельных

центров ответственности (производственных участков); предоставлении

управляющим достоверной информации о финансовом положении орга-

низации.

2. Контроль. Бухгалтерская служба предоставляет информацию о

достигнутых результатах на основе сравнительного анализа фактических

и запланированных показателей.

3. Оценка. Формируемая на основе бухгалтерских данных финансо-

вая отчетность позволяет понять, были ли решены поставленные задачи и

достигнуты намеченные цели.

Помимо этого, бухгалтерский учет выступает важнейшим инстру-

ментом контроля за сохранностью собственности организации, не только

свидетельствуя о недостатках в работе и неэффективном использовании

его трудовых, материально-технических, финансовых ресурсов, но и спо-

собствуя пресечению этих негативных явлений благодаря рациональной

организации учетной работы.

Переход на международные стандарты учета, осуществляемый Рос-

сийской Федерацией, предполагает расширение функций и полномочий

бухгалтерской службы, ее выход на новый качественный уровень и пере-

ход от учетной регистрации фактов хозяйственной жизни к всестороннему

управлению производством.

При формировании аппарата бухгалтерии рассматривается вопрос о

централизации или децентрализации учета.

Это зависит, прежде всего, от организационной структуры самой ор-

ганизации, поскольку в состав могут входить филиалы, представительст-

ва, обособленные подразделения.

Гражданским законодательством ст. 55 Гражданского кодекса Рос-

сийской Федерации (далее – ГК РФ) регулируются понятия представи-

тельств и филиалов юридического лица:

• представительством является обособленное подразделение юриди-

ческого лица, расположенного вне места его нахождения, которое пред-

ставляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;

• филиалом является обособленное подразделение юридического ли-

ца, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его

функции или их часть, в том числе функции представительств.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом, и дей-

ствуют на основании утвержденных положений, т. е. в рамках, строго ог-

раниченных головной организацией, и только в интересах всего юридиче-

ского лица.

При наличии у организации обособленных подразделений, в зависи-

мости от характера и территориального размещения подразделений и от-

делов предприятия, от места, а также от объема и способа обработки

учетных данных должно быть принято решение относительно уровня цен-

трализации учетных работ. Это должно быть отражено как одна из со-

ставных частей организационного аспекта учетной политики:

Централизация учета предполагает, что учетный аппарат сосредо-

точен в центральной бухгалтерии. В ней организуется ведение синтетиче-

ского и аналитического учета на основе первичных и сводных докумен-

тов, поступающих от подразделений, где ведут лишь первичную регист-

рацию хозяйственных операций (рис. 3).

Т. е. подразделения не составляют не только внутренние балансы, но

и бухгалтерские регистры, а в установленные графиком сроки документо-

оборота сгруппированные первичные документы передаются в централь-

ную бухгалтерию.

Рис. 3. Схема централизованной организации учета

Децентрализация учета предусматривает рассредоточение учетно-

го аппарата по подразделениям, где организуется аналитический и час-

тично синтетический учет. В центральной бухгалтерии ведется сводный

учет по организации в целом. Возможен вариант и частичной децентрали-

зации. Децентрализация учета используется там, где она неизбежна в силу

территориальной или оперативно-управленческой обособленности под-

разделений и служб организации (рис. 4).

Рис. 4. Схема децентрализованной организации учета

При децентрализованной форме в подразделениях создаются собст-

венные учетные службы (отделы бухгалтерского учета), которые ведут

бухгалтерские регистры и составляют обособленные балансы данных

подразделений.

Централизация учета имеет существенные преимущества перед де-

централизацией. При централизованном учете возможно широкое разде-

ление труда между работниками учетного аппарата, возможно эффектив-

ное использование компьютерных техник, применение которых при де-

централизации учета во многих случаях нецелесообразно.

Децентрализация учета, как правило, приводит к увеличению расхо-

дов на содержание учетного аппарата, загромождает, усложняет учетную

работу в главной бухгалтерии, снижая возможность использования учета

для оперативного руководства предприятием.

Однако при наличии некоторых условий децентрализация не только

не снижает качества учета и не затрудняет осуществление контроля и ру-

ководства всей деятельностью предприятия, а наоборот, дает возможность

значительно упорядочить ее и сократить расходы на ведение учета.

Какой бы вариант не был принят, в любом случае руководитель обя-

зан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерско-

го учета, обеспечить выполнение требований главного бухгалтера по во-

просам оформления и представления для учета документов и сведений

всеми структурными подразделениями и работниками организации,

имеющими отношение к учету.

Контрольные вопросы и задания

1. Дайте определение структуры управления организацией.

2. Что выступает в качестве элементов структуры управления?

3. Как вы понимаете учетную службу?

4. Какие функции управления позволяет решить информация, сфор-

мированная бухгалтерской службой?

5. Каким образом бухгалтерская служба участвует в процессе пла-

нирования деятельности организации?

6. В чем заключается роль бухгалтерской службы в контроле дея-

тельности организации?

7. Может ли осуществляться функция оценки деятельности пред-

приятия без участия бухгалтерской службы?

8. Какие факторы определяют выбор централизации и децентрали-

зации учета?

9. В чем сходство и различие филиала от представительства?

10. Что означает централизация учета и в каких случаях она приме-

няется?

11. Приведите примеры централизации учета.

12. Что означает децентрализация учета и в каких случаях она при-

меняется?

13. Приведите примеры децентрализации учета.

14. Какие преимущества и недостатки централизации и децентрали-

зации вам известны?

Тема 6. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

Рациональная организация бухгалтерского учета в значительной

степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и

бухгалтерского аппарата.

Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей орга-

низации, и ее количественный состав зависит от размеров организации,

видов предпринимательской деятельности, организации и технологии

производства, наличия структурных подразделений и их территориально-

го расположения, квалификации персонала бухгалтерии.

Структура бухгалтерского аппарата зависит от особенностей каждой

организации, технологии производства, объема учетной работы, форм учета.

В настоящее время сложились три типа структуры аппарата бухгалтерии:

• линейная (иерархическая) – все работники бухгалтерии подчинены

главному бухгалтеру;

• линейно-штабная (вертикальная) – учет ведется в разрезе промежу-

точных звеньев (отделов, групп, секторов), возглавляемых старшими бух-

галтерами, подчиненными главному бухгалтеру;

• комбинированная (функциональная), т. е. выделяются специальные

отделы, выполняющие замкнутый цикл работ (самостоятельные балансы).

При линейной организации бухгалтерского аппарата все работники

бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Данная

структура предусматривает централизацию бухгалтерского учета, которая

предполагает обобщение учетных данных в главной бухгалтерии, что по-

зволяет рационально организовать труд персонала бухгалтерии. Такая

структура бухгалтерии применяется в небольших организациях (рис. 5) с

небольшим учетным аппаратом до 8-10 человек. При наличии более двух

бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное

подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, кото-

рый осуществляет руководство бухгалтерией.

Руководящий состав в этом аппарате занимает примерно 30%.

Структура учетного аппарата этого типа является приемлемой и оправды-