Мансурова, Г.И. Бухгалтерское дело

Подождите немного. Документ загружается.

ЗАО «НБА»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

_________________ Е.С. Киселкина

«____»______________20__г.

Приложение 2

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непо-

средственно генеральному директору.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится

приказом генерального директора.

1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее

высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансо-

во-бухгалтерской работы, в том числе

на руководящих должностях, не

менее 5 лет.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

1.5.1. Законодательство о бухгалтерском учете;

1.5.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие,

методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и

контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерско-

го учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-

финансовой деятельности предприятия;

1.5.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное

законодательство, законодательство о труде;

1.5.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

1.5.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского уче-

та на предприятии, правила его ведения;

1.5.6. Порядок оформления операций и организацию документообо-

рота по участкам учета;

1.5.7. Формы и порядок финансовых расчетов;

1.5.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой

деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

1.5.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования

денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

1.5.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия нало-

гообложения юридических и физических лиц;

1.5.11. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач,

дебиторской задолженности и других потерь;

1.5.12. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и то-

варно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтер-

ских балансов и отчетности;

1.5.13. Правила проведения проверок и документальных ревизий;

современные средства вычислительной техники и возможности их приме-

нения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производ-

ственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

1.5.14. Экономику, организацию производства, труда и управления;

основы технологии производства;

1.5.15. Рыночные методы хозяйствования;

1.5.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, про-

изводственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

1.6.1. Уставом;

1.6.2. Положением о бухгалтерии;

1.6.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.7. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности ис-

полняет сотрудник бухгалтерии, назначенный генеральным директором.

2. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-

финансовой деятельности и контроль за экономным использованием ма-

териальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственно-

сти предприятия;

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском

учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности

предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;

2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана

счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформ-

ления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые

формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетно-

сти, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля

за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обра-

ботки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета

и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разработку

и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой

дисциплины;

2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных опе-

раций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей

и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского

учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и

обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполне-

ния работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности

предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность

оформления документов, составление экономически обоснованных отчет-

ных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг),

расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление на-

логов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стра-

ховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, пла-

тежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных

вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по

ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование ра-

ботников предприятия;

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления

первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обяза-

тельств, расходования фонда заработной платы, за установлением долж-

ностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций

основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,

проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также доку-

ментальных ревизий в подразделениях предприятия;

2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-

финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и

отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения

потерь и непроизводительных затрат;

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного

расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, на-

рушений финансового и хозяйственного законодательства;

2.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищени-

ям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

2.11. Принимает меры по накоплению финансовых

средств для обес-

печения финансовой устойчивости предприятия;

2.12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам разме-

щения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах

(сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных цен-

ных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и

кредитными договорами, ценными бумагами;

2.13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной,

финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-

хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгал-

терского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, со-

хранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установ-

ленном порядке в архив;

2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных от-

четов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой

бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установ-

ленном порядке в соответствующие органы;

2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений

предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и

экономического анализа.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3. Права

Главный бухгалтер вправе:

3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для вы-

полнения служебных обязанностей.

3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руко-

водителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вно-

сить предложения по их устранению, а также вносить предложения по со-

вершенствованию работы бухгалтерии.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, ка-

сающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у

руководителей и специалистов предприятия информацию и документы,

необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.5. Проверять соблюдение действующего законодательства и локаль-

ных нормативных актов в структурных подразделениях.

3.6. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов

других отделов с согласия соответствующих руководителей.

4. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных

действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности.

4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

5. Взаимоотношения, связи по должности

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных на-

стоящей инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:

5.1. С директором по вопросам:

- получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции,

присланной в адрес бухгалтерии;

- представления: справок, сведений, информации по финансовым во-

просам предприятия по требованию, проектов приказов, служебных запи-

сок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского

учета.

5.2. С заместителями директора по согласованию с директором по во-

просам:

- получения: распоряжений, указаний, запросов, служебных записок,

корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

- представления: справок, ведомостей, сведений, информации о со-

стоянии расчетов, о наличии основных средств и других товарно-

материальных ценностях и другой информации, вытекающей из бухгал-

терского учета.

5.3. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

- получения: договоров, сведений о договорах, приказов о приеме,

увольнении и перемещении работников предприятия, квитанций, чеков на

приобретение товарно-материальных ценностей, авансовых отчетов о рас-

ходовании денежных средств на командировочные и хозяйственные рас-

ходы, отчетов о проделанной работе в командировках, нормативов о рас-

ходовании средств, смет на расходование денежных средств на представи-

тельские и командировочные расходы, содержание филиалов, табелей

учета рабочего времени и другие необходимые для бухгалтерского учета

документы и сведения;

- представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и

кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на ко-

мандировочные расходы, о начисленной заработной плате и других вы-

плат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осу-

ществление деятельности предприятия.

5.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по во-

просам:

- получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского уче-

та, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия;

- представления: служебных должностных инструкций, служебных за-

писок с резолюцией исполнить денежные платежи, приказов, распоряже-

ний, запросов о предоставлении сведений, нормативных документов о ве-

дении бухгалтерского учета, плана счетов и другой справочной информа-

ции по осуществлению бухгалтерского учета.

5.5. С коммерческими банками по вопросам:

- получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимо-

действия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского

счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об откры-

тых счетах в банках и наличия на

них денежных средств и других доку-

ментов и требований банков, подлежащих исполнению;

- представления: банковских платежных документов и приложений к

ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей

распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия счетов

(валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов).

5.6. С инспекциями Министерства по налогам и сборам, с органами

Статистического управления, с внебюджетными фондами, Правительст-

вом г. Ульяновска по вопросам:

- получения: актов выездных и камеральных проверок правильности

уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушени-

ях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по

уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законода-

тельства, запросов о встречных проверках;

- представления: годовой, квартальной отчетности, ежемесячных дек-

лараций по уплате налогов в бюджет, индивидуальных сведений о полу-

ченных доходах сотрудниками предприятия, документов по требованиям

о проведении встречных проверок, актов сверки остатков по расчетам с

бюджетом по налогам и сборам, учетной политики предприятия, годового

заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и

другой информации, необходимой для проверки правильности исчисления

и уплаты бюджету налогов и сборов.

6. Условия работы

6.1. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с

правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с По-

ложением о бухгалтерии (номер, дата документа).

Руководитель

структурного подразделения _______________ /_______________/

«__»__________20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела _______________ /_______________/

«__»__________20__г.

С инструкцией ознакомлен: _______________ /_______________/

«__»__________20__г.

Учебное издание

МАНСУРОВА Гелия Ильфаровна

БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО

Учебное пособие

Редактор М. В. Штаева

ЛР № 020640 от 22.10.97.

Подписано в печать 5.04.2011. Формат 60 × 84/16.

Усл. печ. л. 5,81. Тираж 70 экз. Заказ 369.

Ульяновский государственный технический университет

432027, г. Ульяновск, ул. Сев. Венец, 32.

Типография УлГТУ, 432027, г. Ульяновск, ул. Сев. Венец, 32.