Вопрос №9. "Состав информационного обеспечения
и требования к нему".
Информационное обеспечение АСУ - совокупность реализованных
решений по объектам, размещению и формам организации информации,
циркулирующей в АСУ при ее функционировании.
Информационное обеспечение включает в себя:
нормативно-справочную информацию , которая заимствуется в справочниках
и нормативных документах;
классификаторы технико-экономической информации - служат для
унификации применяемых в АСУ наименований и обозначений с целью их
однозначного определения.;
базу данных , которая содержит в систематизированном виде все
необходимые для АСУ данные;
унифицируемые документы, используемые в АСУ , представляют собой
набор форм организационно-распорядительной информации в соответствии
со стандартом и форм для внутрисистемного пользования.
Методы анализа информационных потоков:
метод инвентаризации позволяет получить полную информацию, т.е. все
показатели и все документы. Трудоемкость метода очень велика.
метод типических групп предусматривает регистрацию только
представителей однотипных групп документов.
Множество документов, связанных с системой управления, можно
разделить на несколько групп:
официальные положения и инструкции, регламентирующие функции
подразделений и определяющие сроки и процедуры обработки информации
и принятия решений;
входные документы, возникающие вне системы;
систематически обновляемые записи в виде картотек или книг;
промежуточные документы, получаемые и используемые в процессе
обработки информации;
выходные документы.
Возможны два вида обмена информации:
документированный - обмен документами, подготовленными и
заполненными людьми либо ЭВМ в виде распечаток;
недокументированный - непосредственный или телефонный разговор,
общение с ЭВМ через клавиатуру и дисплей.
В системе организационно-распорядительной информации выделяют три
группы документов:
организационная , в которую входят уставы, инструкции, правила,
руководство пользователя;
распорядительная - постановления, приказы, распоряжения;
справочно-информационная - письма, справки, отчеты, протоколы, справки.
При проектировании диалога человек - ЭВМ предъявляют требования:
диалог должен проектироваться с учетом возможности работы на ЭВМ
пользователей с различной степенью подготовленности;
пользователь может прервать свою работы в любой момент и на любом
месте, при этом не следует устанавливать специальные правила и процедуры