составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим
документы
на хранение и самим нотариусом. Один экземпляр описи выдается лицу
сдавшему документы, другой остается у нотариуса.
Принимая документы на хранение, нотариус должен определить
состояние каждого документа. По общему правилу это действие заносится в
реестр нотариальных действий.
Каждый нотариус, принимающий на хранение документы должен
иметь хранилище (сейф). Принятые документы вместе с составленной
описью запечатываются в отдельный пакет, скрепляется печатью и
подписывается нотариусом и лицом, сдающим документы на хранение.
По просьбе лица, сдающего документы, нотариус может принять эти
документы и без описи. В этом случае документы должны быть упакованы в
надлежащем виде лицом, который сдает на хранение документы и упаковка
должна быть скреплена его подписью. Затем эту упаковку нотариус
запечатывает в отдельный пакет, скрепляет печатью и уже последний пакет
скрепляется подписью лица, сдающего документы и подписью самого
нотариуса. После всей процедуры принятия нотариус выдает
соответствующее тсвидетельство.
Срок хранения документов оговаривается как в завещании,
подаваемое нотариусу, так и в свидетельстве выдаваемое им. Нотариус несет
ответственность за хранение принятых документов в течение оговоренного
срока. Документы можно получить и раньше лицом, сдавшим документы на
хранение или другим лицом (по доверенности). Для того, чтобы получить у
нотариуса сохраненные документы в обязательном порядке предоставляется
свидетельство вместе с описью.
В этом случае если например, лицо, сдавшее на хранение документы
умер, то забрать их могут наследники умершего при предъявлении нотариусу
свидетельства о праве на наследство. Отсюда следует, что документы будут
получены по истечении шести месяцев.
Обеспечение доказательств
Статья 102 Основ законодательства о нотариате представляет
нотариусам возможность обеспечения доказательств, необходимых в случае
возникновения дела в судах или административных органах.
Такое обращение со стороны заинтересованных лиц, возможно
только в случаях, если дело еще не находится на рассмотрении в суде или
административном органе.
Заявление подается в письменном виде физическим или юридическим
лицом, (в данном случае истец или ответчик), которые считают, что эти
представленные доказательства подтвердят их правоту, но они могут быть
недоступны для исследования).
Заявление подается нотариусу, в районе деятельности которого
должны быть совершены процессуальные действия. При решении вопроса о
необходимости обеспечения доказательств, нотариус выясняет, как велика и
реальна степень затруднения или невозможности получения доказательств в