поставлена внешне как проблема, но сама проблемная ситуация
описывается так, что подталкивает другого человека к
определенному единственному решению, т. е. вроде бы
ответственность за решение проблемы разделяют двое, хотя
способ решения задан лишь одним человеком.
4) Встречается и « истерическая демонстрация проблемы »
(«Делай, что хочешь, но чтоб я больше жалоб не слышал!»), т. е.
ставится цель переложить на другого человека решение и
ответственность за решение проблемы.
По проблемам передачи информации собеседнику в ходе
беседы можно сделать следующие рекомендации:
1. Использовать «язык» собеседника при передаче ему
информации в целях сведения к минимуму потерь, возникающих в
процессе разговорного общения.
2. Начинать фазу передачи информации с «Вы-подхода», т. е.
человек, ведущий беседу, должен суметь поставить себя на место
собеседника, чтобы лучше его понять, учесть его интересы и цели.
Тут важно следить и за формулировками фраз, например, вместо
«Я бы хотел...» сказать «Вы хотите...», вместо «Я пришел к
выводу...* — лучше прозвучит «Вам будет интересно узнать,
что...», а фразу «Хотя вам это и неинтересно...» заменить на
фразу: «Как вы, наверное, уже об этом слышали, что...»
3. Привести способ передачи информации в соответствие с
мотивами и уровнем информированности собеседника, с уровнем
его профессиональной компетентности. Постоянно помнить об
ограниченности, несовершенстве, неясности И неточности речи и
о том, что объяснимое вами никто не воспримет так, как вы сами
это понимаете.
4. Стремиться перейти от монолога к диалогу, дать воз-
можность собеседнику показать, что он знает, комбинировать виды
вопросов (закрытых, открытых, риторических, вопросов на
размышление, переломных вопросов). Следите, чтобы ваши
вопросы содержали слова «почему, зачем, когда, как?». Это
исключает односложные ответы— «да» и«нет».
5. Наблюдать за реакциями собеседника, особенно за
невербальными реакциями (жестами, мимикой) и, соответственно,
гибко менять свое поведение (скорость, сложность изложения
информации и т. п.).
Например, заметив непроизвольный жест собеседника
«потирания лба, переносицы», «сведения бровей», лучше
замедлить темп речи и еще раз ясно повторить ключевую
информацию (собеседник испытывает затруднения в осмыслении
обильной либо сложно изложенной информации); если