на бизнес-технологии, в том числе на переход к процессно-ориентированной
организации бизнеса.
Стандартов на электронные технические документы (ЭТД) ни в России, ни в
Украине пока не существует. Да и сама система стандартизации электронного
документооборота строится весьма нелогично: разрабатываются частные системы
стандартов, охватывающие некоторые частные области его применения (например,
стандарты STEP, стандарты серии ГОСТ Р ИСО 10303 и др.), в то время, как нет
основополагающих общесистемных стандартов на электронный документ, системы
управления электронной документацией и системы управления электронными
данными. Таким образом, даже в таком системном деле, как стандартизация, мы
продолжаем «славное» дело лоскутных решений.
В настоящее время разработку стандартов на систему управления электронной
технической документацией в России ведет научно-исследовательский центр CALS-
технологий «Прикладная логистика» (www.cals.ru). При разработке проекта стандарта
на систему управления электронной технической документацией немало сил было
приложено к тому, чтобы решить, казалось бы, простую задачу: развести по разным
углам электронный технический документ и электронные технические данные (ЭТДА).
Уж слишком велик был соблазн сделать единую систему стандартов на систему
управления ЭТДО и ЭТДА, и весьма непросто провести различие между их
управлением и обработкой с точки зрения ИТ.
Почему это так важно? ЭТД является интегрирующим объектом, который
позволяет провести ясную и обоснованную границу между собственно электронным
документом и его контентом (ЭТДА). Лишь при таком подходе можно выработать
унифицированные интерфейсы и протоколы взаимодействия между ПО управления
ЭТДО и ПО управления ЭТДА, обеспечив не точечную, а системную интеграцию
между ними. Пока что эта граница определяется разработчиками ПО самостоятельно
для каждой программной системы. До сих пор программное обеспечение создания и
обработки технической информации делает упор на работу с ЭТДА; вопросы
представления ЭТДА в виде подписанных ЭТД разработчиков фактически не
волновали, в частности по причине того, что применение ЭТД не является легитимным.
К тому же административное управление ролями и пользователями в
приложениях, функционирующих в рамках одной информационной системы, частично
заменяет использование электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Кроме того, электронные данные в общем виде — та самая «глина»,
позволяющая разработчикам программных систем «лепить» электронные объекты
самыми разнообразными способами, часто не учитывающими главного: документ
должен свободно перемещаться между разными информационными системами,
приложениями и обрабатываться в них, в то время как объекты электронных баз
данных обычно привязаны к своим прикладным средствам и СУБД. Но работа с ЭТД
связана, прежде всего, с его «организационными» свойствами. Документ — бумажный
или электронный — интересует нас как механизм, прежде всего регулирующий
взаимоотношения между людьми, организациями. С необходимостью применения
ЭТДА формально, в виде документально оформленных объектов баз данных
(например, трехмерных моделей, каталогов деталей) возникает масса технических и
процедурных вопросов, связанных, прежде всего, с применением ЭЦП,
переносимостью этих объектов между технологическими средами разных
информационных систем и т.д.
Применение ЭТД требует управления применением ЭЦП, а последнее
основывается на специфике электронного представления ЭТД. Между тем,
например, в России Федеральный закон об электронной цифровой подписи определяет
электронный документ как «документ, в котором информация представлена в
электронно-цифровой форме» (в Украине только готовится аналогичный закон). К
сожалению, такое определение говорит об информации, но не о самом документе, и уж
тем более о специфике ЭД. Необходимость работы с ЭД и ЭТД заставляет предприятия