не включених до порядку денного. Досить часто в оголошеннях про проведення загальних зборів
можна побачити питання "різне", що є некоректним. До цього пункту регламенту проведення зборів
можна включи ти багато різних питань, але його вразливим місцем є можливість оскарження
прийняття цього питання будь-яким акціонером, оскільки воно не було внесене до порядку денного.
Тому керівництву АТ бажано чітко визначати питання, що виносяться на розгляд і голосування. Щодо
АТ, які створювались у процесі приватизації, то на перші загальні збори мають обов'язково
виноситись питання згідно з Державними програмами приватизації на певний рік, в яких був
опублікований їх перелік,
Оскільки кожні збори мають чітко визначений перелік питань, які пропонуються до обговорення,
а також включають звіти виконавчих та наглядових органів АТ, для ефективного проведення зборів
акціонерам до їх скликання має бути надана можливість ознайомитись із документами, пов'язаними з
порядком денним. Як правило, для цього такі матеріали вивішують на дошках оголошень, іноді ці
документи знаходяться у правлінні акціонерам дають змогу працювати з ними. В цілому цей момент
управління також потребує конкретизації.
При проведенні зборів акціонери мають право висловлювання своєї думки з будь-яких питань
порядку денного. Для того щоб підняти нові питання, будь-який з акціонерів має право вносити свої
пропозиції щодо порядку денного загальних зборів не пізніш як за 30 днів до їх скликання. Рішення
про включення них пропозицій до порядку денного приймається виконавчим органом товариства або
наглядовою радою. Пропозиції акціонерів, які володіють більш як 10% голосів, вноситься до порядку
денного обов'язково. Причому рішення про зміни в порядку денному мають бути доведені до відома
всіх акціонерів не пізніш 10 днів до проведення зборів у порядку, передбаченому статутом.
Усі ці проблеми має вирішувати створена організаційна комісія. Уявімо собі, що вона плідно
працювала, визначила больові точки функціонування АТ, окреслила перелік питань, що виносяться на
збори, зробила повідомлення і приступила до безпосереднього їх проведення.
Загальні збори є правомочними тільки тоді, коли існує кворум. В Україні було дуже багато
випадків, коли збори не могли відбутися з причини відсутності 1 % , а то й менше, голосів. Водночас
проведення зборів є досить дорогим і трудомістким проносом, щоб повторювати його часто. Тому
важливим моментом о чітка реєстрація акціонерів, які прибули на збори. Сьогодні в Україні при
проведенні зборів на деяких АТ створюється, як правило, реєстраційна комісія. Бона може
представляти безпосередньо АТ, а може бути сформована зі співробітників реєстратора, що
обслуговує це товариство. Реєстраційна комісія є частиною організаційної комісії, і головна її функція
— зафіксувати кількість акціонерів, які прибули, і кількість голосів, якими володіє кожний акціонер.
Причому реєстраційна комісія надає акціонерам бюлетені (картки) для голосування, де обов’язково
має бути вказано кількість голосів, якими "володіє" цей акціонер. Тому акціонери (їх представники),
що беруть участь у загальних зборах, реєструються із зазначенням кількості голосів, яку має кожний
учасник. Визначення кількості голосів може бути здійснене практично лише безпосередньо перед
зборами, особливо з розпорошеними акціями, оскільки існує можливість передачі акціонерами своїх
повноважень і складно заздалегідь визначити, скільки і кому акцій буде передано. Довіреність на
право участі та голосування на загальних зборах акціонерів може бути посвідчена реєстратором або
правління акціонерного товариства. Такі довіреності часто оформляють в останній момент.
Реєстрація акціонерів (їх представників), які прибули для участі у загальних зборах,
здійснюється згідно з реєстром акціонерів у день проведення загальних зборів виконавчим органом
акціонерного товариства або реєстратором на основі укладеного з ним договору. Реєстрація акціонерів
— власників акцій на пред'явника відбувається на основі пред'явлення ними цих акцій (сертифікатів
акцій) або виписок з рахунку в цінних паперах. Право участі у загальних зборах акціонерів мають
особи які є власниками акцій на день проведення загальних зборів (крім випадку проведення
установчих зборів).
Після припинення реєстрації підбиваються підсумки щодо кількості зареєстрованих акціонерів і
їх голосів. Оскільки цей реєстр є офіційним документом, на основі якого починаються збори, то він
підписується головою і секретарем зборів.
Реєстрація є важливим моментом, оскільки завдяки їй можна фіксувати кількість голосів, що
стоять за тими чи іншими акціонерами, а отже, визначити співвідношення сил на зборах.
Застосовуються різні форми контролю за її проведенням. Так акціонери, які володіють у сукупності
більш як 10 % голосі та/або Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку можуть