ИНН/КПП (индивидуальный номер
налогоплательщика/код причины/постановки на учет);
дату;
адресата (организацию или гражданина, кому
предназначено письмо);
подпись руководителя Вашей организации.
Обычно поздравительные письма не принято
регистрировать.
Поздравительную открытку, лучше заказать в агентстве,
специализирующемся на изготовлении эксклюзивных
подарочных открыток. Таким образом, эта открытка
послужит своего рода рекламой компании. Само
поздравление должно быть написано официальным стилем, в
котором прослеживаются нотки искренности и теплоты
пожеланий.
Написать текст поздравления лучше от первого лица
множественного числа (например, «поздравляем») либо от
первого лица единственного числа (например, «желаю»).
Если поздравление адресовано коллективу, то «вы»
пишем с маленькой буквы. В случае адресации сообщения
одному человеку «Вы» пишем с большой буквы.
В самом начале письма не забудьте написать
вступительное слово.
Если же надо поздравить коллег внутри организации,
обычно прибегают к электронной рассылке поздравительных
писем.