Лекции - Кадровое делопроизводство

Подождите немного. Документ загружается.

испытательного срока, сокращении штата персонала. Все,

что было выше перечислено, относится к положительной

стороне применения должностной инструкции на

предприятии. Единственным ее недостатком является

сложность разработки.

Рассмотрим процедуры создания должностной

инструкции. Для начала необходимо обратиться к документу,

носящему название «Положение о должностной

инструкции». В данном документе четко прописаны все

правила создания должностной инструкции, которые мы

обязаны соблюдать при ее разработке. Приведем пример

положения о должностных инструкциях.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель ООО

«_______________»

_____________/___________/

«__»___________2009 г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

ООО «__________________________»

(наименование организации)

1. Общие положения.

2. Требования, предъявляемые к содержанию

должностной инструкции.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и

введения в действие должностной инструкции.

4. Заключительные положения.

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция является основным

организационно-правовым документом, определяющим

задачи, основные права, обязанности и ответственность

должностного лица (работника) при осуществлении им

трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

1.2. Должностные инструкции разрабатываются для

реализации следующих целей:

 рациональное разделение труда;

 повышение эффективности управленческого труда;

 создание организационно-правовой основы трудовой

деятельности работников;

 регламентация взаимоотношений работника и

работодателя;

 обеспечение объективности и обоснованности при

аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на

него дисциплинарного взыскания;

 организация оптимального обучения, подготовки и

повышения квалификации кадров;

 укрепление трудовой дисциплины в организации;

 составление трудовых договоров;

 разрешение трудовых споров.

1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из

задач и функций, возложенных на конкретного работника, в

соответствии со штатным расписанием, Правилами

внутреннего трудового распорядка, с соблюдением

Конституции Российской Федерации Трудового кодекса

Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов.

1.4. Основой для разработки должностных инструкций

являются квалификационные характеристики (требования)

по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые

утверждены Министерством труда РФ.

1.5. Должностная инструкция составляется по каждой

штатной должности организации и объявляется работнику

под расписку при заключении трудового договора, а также

при перемещении на другую должность и при временном

исполнении обязанностей по должности.

2. Требования, предъявляемые к содержанию

должностной инструкции

2.1. В должностной инструкции указывают наименование

организации, конкретной должности, реквизиты

согласования и утверждения.

2.2. Должностная инструкция состоит из разделов.

I. Общие положения.

II. Должностные обязанности.

III. Права.

IV. Ответственность.

2.3. В разделе I «Общие положения» указывают:

1) наименование должности;

2) требования, предъявляемые к образованию и стажу

работы должностного лица, замещающего данную должность

(квалификационные требования);

3) непосредственную подчиненность (кому

непосредственно подчиняется данное должностное лицо);

4) порядок назначения и освобождения от должности;

5) наличие и состав подчиненных;

6) порядок замещения (кто замещает данное

должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает

данное должностное лицо);

7) возможность совмещения должностей и функций;

8) нормативную базу его деятельности

(основополагающие нормативные и организационно-

правовые документы, на основании которых должностное

лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и

реализует свои полномочия).

В раздел могут быть включены другие требования и

положения, конкретизирующие и уточняющие статус

должностного лица и условия его деятельности.

2.4. Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми

в пределах своей компетенции обладает должностное лицо

при исполнении возложенных на него должностных

обязанностей.

В разделе отражаются взаимоотношения должностного

лица с другими структурными подразделениями организации

и должностными лицами исходя из возложенных на него

должностных обязанностей и полномочий.

Кроме того, в разделе конкретизируют права

должностного лица с учетом специфики выполняемых

должностных обязанностей.

2.5. Раздел III «Должностные обязанности» содержит

перечень основных функций должностного лица.

Кроме того, в этом разделе указываются обязанности

должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со

сложившейся в данном структурном подразделении

практикой распределения иных обязанностей, выполняемых

данным подразделением по решению руководителя

организации.

2.6. В разделе IV «Ответственность» указывают меру

ответственности должностного лица за несоблюдение

требований, установленных должностной инструкцией,

локальными правовыми актами и трудовым

законодательством РФ.

В раздел могут быть включены другие пункты,

уточняющие и конкретизирующие ответственность

должностного лица.

2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции

является лист ознакомления, который ведется в организации

и служит доказательством того, что работник ознакомился с

должностной инструкцией.

3. Порядок разработки, согласования, утверждения и

введения в действие должностной инструкции

3.1. Должностная инструкция разрабатывается

специалистом службы управления персоналом, либо

руководителем структурного подразделения, либо лицом,

уполномоченным на то руководителем структурного

подразделения. Подписывается руководителем структурного

подразделения или специалистом-разработчиком.

3.2. Должностная инструкция должна быть составлена

согласно Типовой формы должностной инструкции с

обязательным соблюдением реквизитов, указанных в ней.

3.3. Должностная инструкция должна быть согласована с

правовым отделом (юрисконсультом) организации.

При необходимости она согласовывается с другими

подразделениями организации и вышестоящим начальником,

курирующим соответствующее направление деятельности

организации.

3.4 Должностную инструкцию утверждает руководитель

организации.

3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента

ее утверждения руководителем организации и действует до

ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и

утвержденной в соответствии с Положением.

3.6. Требования должностной инструкции являются

обязательными для работника, работающего в данной

должности, с момента его ознакомления с инструкцией под

подпись и до перемещения на другую должность или

увольнения из организации, о чем делается запись в

соответствующей графе листа ознакомления.

3.7. Внесение изменений и дополнений в действующую

должностную инструкцию производится путем издания

приказа руководителя либо утверждения текста должностной

инструкции в целом с учетом вносимых изменений и

дополнений.

4. Заключительные положения

4.1. Согласованную и утвержденную должностную

инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела

кадров и хранят в отделе кадров или соответствующем

подразделении в соответствии с установленным порядком.

Срок хранения должностной инструкции после замены новой

— 3 года.

4.2. Для текущей работы с подлинника должностной

инструкции снимают заверенную копию, которую выдают

должностному лицу, работающему в данной должности, и

начальнику соответствующего отдела или структурного

подразделения.

Сотрудник расписывается на обеих ксерокопиях. По

решению руководителя заверенная копия должностной

инструкции может направляться при необходимости в другие

отделы организации.

Настоящее Положение вступает в силу с момента

утверждения его руководителем ООО «_______________».

Итак, следующим шагом будет знакомство с

Квалификационным справочником должностей

руководителей, специалистов и других служащих. После

этого определяем должности, на которые нужно разработать

данный вид документа, и обращаемся за консультацией к

непосредственному руководителю работника, который

должен либо самостоятельно разработать должностную

инструкцию, либо откорректировать Вашу разработку. После

завершения совместного написания, должностные

инструкции отдаются на постановку визы юристу, а после его

непосредственного рассмотрения и утверждения — на

подпись к генеральному директору компании. После

утверждения генеральным директором должностная

инструкция отдается под подпись сотруднику для

ознакомления с ней. Заметим, при составлении должностной

инструкции мы уделяем внимание, прежде всего, должности,

а не тому человеку, который на ней работает.

Документы по организации работы с персоналом.

Штатное расписание предназначено для консолидации

информации о суммарном количестве работников

организации и заработной плате. По штатному расписанию

определяют количество открытых вакансий.

Рассмотрим более подробно составление штатного

расписания. Пример штатного расписания в приложении №

3.6. Унифицированной формой штатного расписания принято

считать форму Т-3.

Итак, штатное расписание в организации может быть

введено на усмотрение руководителя той или иной

организации. Каких-либо требований об обязательном

наличии штатного расписания в организации со стороны

законодательства нет. С другой стороны, штатное расписание

помогает выстроить более конструктивное взаимодействие с

налоговыми органами, также оно позволяет высчитать

точное необходимое количество штатных единиц в компании,

выстроить структуру в организации.

В структуру штатного расписания входят следующие

составляющие:

1) структура (подразделения);

2) штатный состав;

3) штатная численность;

4) зарплатная составляющая (оклад, надбавки, месячный

фонд заработной платы).

Штатное расписание в организации едино, хотя возможно

исключение в случае наличия у компании представительств

или филиалов.

Готовое утвержденное штатное расписание подписывают

начальник отдела по работе с персоналом, главный бухгалтер

и руководитель организации.

Отдельно стоит отметить, в случае наличия пункта в

трудовом договоре о том, что оклад устанавливается на

основании штатного расписания, ознакомление каждого

сотрудника предприятия со штатным расписанием

обязательно под подпись с указанием даты ознакомления с

ним.

Любые изменения в штатном расписании возможны

только после издания соответствующего приказа

руководителя организации или другого должностного лица,

имеющего на это право.

Положение о премировании.

Премирование — это один из самых распространенных

способов поощрения работников за выполнение своих

должностных обязанностей. Выплата премии в организации

основывается на так называемом «Положении о

премировании». В нем должны быть четко отражены виды

премий:

1) месячные;

2) квартальные;

3) разовые;

4) за год (тринадцатая зарплата).

Принято премии условно делить на:

 премии, которые выплачивают за достижение плановых

показателей за определенный период времени;

 премии за особые достижения;

 премии, связанные с важными событиями,

произошедшими в жизни сотрудников (рождение ребенка,

свадьба и т.п.).

По структуре положение о премировании имеет

следующий вид:

1) общие положения;

2) показатели премирования;

3) порядок премирования;

4) перечень нарушений, влекущих за собой снижение

размера премий.

Рассмотрим более подробно каждый из

вышеперечисленных пунктов. В «общих положениях»

прописывают сотрудников, имеющих право на получение

премии, перечисляются критерии премирования, правила

распределения премий, прописывают источник

финансирования премий.

В пункте «показатели премирования» фиксируются

основания для выплаты премии, устанавливаются

конкретные показатели.

В пункте «порядок премирования» прописывают порядок

выплаты премий внутри организации.

В пункте «перечень нарушений» прописывают список

критериев, на основании которых размер премии будет

уменьшен, если сотрудник их нарушит.

Положение о премировании должно быть оформлено на

основании ГОСТ Р 6.30-2003.

В заключение приведем пример положения о премировании.

ПОЛОЖЕНИЕ

О премировании работников

ЗАО «Морской торговый порт Калининград»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение вводится с целью повышения

эффективности работы каждого работника, структурных

подразделений порта и порта в целом, материальной

заинтересованности работников порта в получении

максимального эффекта от своей деятельности.

1.2. Настоящее Положение распространяется на всех

работников, состоящих в штате порта, а также на работников,

принятых на временную работу в порт, за исключением

работающих в порту по договорам гражданско-правового

характера.

1.3. Основанием для начисления премии являются

данные бухгалтерской, статистической отчетности и

оперативного учета.

1.4. Премия начисляется за фактически отработанное

время:

 рабочим-сдельщикам — на сдельный заработок;

 остальным работникам порта — на должностной оклад

(тарифную ставку).