С функциями сбора и регистр-ии связана необходимость решения сопутствующих задач, таких как:
очистка, конвертирование их из одного формата в другой, сжатие данных и д.р.
Очистка данных вял процедуры фильтрации, верификации, устранения избыточности и различных ошибок,
восполнения пропусков и др процедуры направленные на улучшение качества данных.
Фильтрация заключается в отборе необходимых данных из множества имеющихся.
Верификация обеспечивает достоверность и логическую целостность данных. Проверка достоверности
позволяет установить адекватно ли характеризую состояние предметной области собранные для ввода
информационные рес-сы. Эта процедура не может быть в полной мере формализована поэтому она в
значительной мере возлагается на системный персонал и привлекаемых к работе экспертов. Проверка
логической целостности производится автоматически на основе заранее заданных ограничений
целостности. Она может осуществляться, как на стадии предварительной обработки данных, так и
непосредственно при вводе в систему.
Конвертирование данных используется для преобразования данных из одного формата в другой. Это часто
необходимо в тех случаях, когда источником данных является какая-либо другая система. Сжатие данных
осуществляется с целью минимизации ресурсов памяти необходимых для их хранения, а так же для
снижения затрат на передачу данных по коммуникационным каналам. В системах часто документы делятся
на активные и архивные. Хранение активных документов осуществляется в сжатых форматах.
2: Эта группа функций связана с необходимостью управления 2-мя видами рес-в: ресурсами хранимых
данных и рес-ми памяти.
Управление хранимыми данными вкл:
1. поддержку стр-ры хранимых данных
2. размещение данных в пространстве памяти
3. поддержку физической целсотности данных
4. обеспечение эффективного доступа к данным
Управление рес-ми памяти вкл. следующие функции:
1. учет свободного пространства памяти и выделение пространства для размещения новых вводимых
данных
2. сборка «мусора» т.е. возвращение освободившегося пространства памяти в пул свободного пространства
для повторного использования.
3. реорганизация среды хранения данных. В рез-те выполнения этой функции изменяется размещение
хранимых данных в пространстве памяти таким образом, чтобы стало возможным более эффективное
использование ресурсов свободной памяти и чтобы сократить время доступа к часто используемым данным
3: Актуализация инф-ых ресурсов с-мы заключается в приведении их в соответ-ие текущего состояния
предметной области, например в реляционных с-мах баз данных эта задача сводится к включению или
удалению строк в таблице, обновлению значений столбцов. Если изменяется струк-ра предметной области,
то актуализация заключается в изменении схемы базы данных, то есть добавление и удаление столбцов
таблиц, создание новых или удаление существующих таблиц и т.д. Таким образом, актуализация модели
предметной области может производится как на интенсиональном и экстенсиональном уровне. Причем, как
правило, актуализация проводится дискретно, через определенные интервалы времени, которые
называются временными лагами.
Адекватность составления в реальности обеспечивается таким временным лагом. Он может составлять
минуты, часы, а в некоторых системах дни, месяцы и более.
4: Информационная система создается с различными целями и может быть разного уровня (от локальных
до глобально-сетевых), некоторые системы предназначены лишь для предоставления пользователям только
ранее введенных инф-ых рес-ов без какого-либо преобразования. # с-мы текстового поиска, в них
пользователям предоставляются документы, удовлетворяющие условиям запроса. В эис кроме этой
обработки реализуются и функции, требовавшие преобразования хранимой информации. Кроме этого,
обработка осуществляется и для выполнения системных функций. # для проверки ограничений
целостности, поиска в словарях и т.п.
5: Может осуществляться с помощью pull – тех-ий и push – тех-ий. В 1-ом случае предполагается, что
инициатором является пользователь, а во 2-ом – сама с-ма система в соответствии с определенным
регламентом и для определенного круга пользователей соответственно, в системе предусматриваются и
различные средства взаимодействия пользователей с системой, то есть пользовательские интерфейсы. Их
особенности и функции зависят от категорий пользователей системы. Такой интерфейс может включать
специальные технические средства, языки, программные средства.
6: Эти функции возлагаются на персональные системы и специализированное программное обеспечение. К
специальным функциям в частности относятся:
- защита физической целостности информационных ресурсов и их восстановления при разрушениях
- обеспечение информационной безопасности системы