Курсовая работа - Деятельность Национального архива Республики Коми. Общая характеристика
Подождите немного. Документ загружается.
43
с указанием их дат и поисковых данных, составленный по инициативе архива или по запросу
пользователя.
Указатель (архивный) - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень
наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с
указанием их поисковых данных.
Усовершенствование описи дел, документов – комплекс работ по повышению
информативности описи: уточнению заголовков единиц хранения/единиц учета (без изменения их
систематизации), составлению необходимого справочного аппарата к описи.
Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в
единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и
общему их количеству в учетных документах.
Учетные документы архива – комплекс документов установленной формы, фиксирующих
поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
Фондирование документов – распределение документов по архивным фондам и архивным
коллекциям.
Фондообразователь – юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется
документальный фонд.
Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой
системой звукозаписи.
Формы использования архивных документов – предоставления архивом безвозмездно или
возмездно пользователю информационных услуг и информационных продуктов для
удовлетворения его информационных потребностей.
Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
Хранение архивных документов – обеспечение рационального размещения и сохранности
документов.
Ценность архивного документа – свойства архивного документа, обуславливающие его
культурное, научное, экономическое, политическое значение.
Экспертиза ценности документов – отбор документов на государственное хранение или
установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
44
Библиографический список
1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 // Российская газета –
1993 – №237.
2. Конституция Республики Коми от 17.02.1994 // Ведомости Верхов. Совета
РК. – 1994. – №2 – Ст. 21.
3. Об информации, информационных технологиях и о защите информации:
федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ // Собр. законодательства
РФ. – 2006. – №31 (1 ч.). – Ст. 3448.
4. Об архивном деле в Российской Федерации: федеральный закон от 22
октября 2004 г. № 125-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 2004. – №43. – Ст.
4169.
5. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации:
федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ // Собр. законодательства РФ. –
2006. – №19. – Ст. 2060.
6. О государственном языке Российской Федерации: федеральный закон от 1
июня 2005 г. № 53-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 2005. – №23 – Ст.
2199.
7. Об обязательном экземпляре документов: федеральный закон от 29 декабря
1994 г. № 77-ФЗ // Собр. законодательства РФ. – 1995. – №1. – Ст. 1.
8. О государственной тайне: закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г.
№ 5485-1 // Собр. законодательства РФ. – 1997. – №41. – Стр. 8220-8235.
9. Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: указ
Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188 // Собр. законодательства РФ. –
1997. – №10. – Ст. 1127.
10. Об утверждении правил разработки перечня сведений, отнесенных к
государственной тайне: постановление Правительства РФ от 23 июля 2005 г.
№ 443 // Собр. законодательства РФ. – 2005. – №31. – Ст. 3224.
11. Об утверждении регламента государственного учета документов Архивного
фонда Российской Федерации: приказ Росархива от 11.03.1997 // Бюллетень
нормативных актов федеральных органов исполнительной власти – 1997. –
№ 17.
45
12. Об утверждении правил работы пользователей в читальных залах
государственных архивов Российской Федерации: приказ Росархива от 6
июля 1998 №51 // Российская газета – 1998. – № 247.
13. Об архивном фонде Республики Коми и архивах: закон Республики Коми от
29 октября 1996 г. №33-РЗ // Ведомости нормативных актов органов
государственной власти Республики Коми. 1997.
14. Об утверждении типового положения об экспертной комиссии по
определению исторической, научной и практической ценности документов
при Территориальной избирательной комиссии в Республике Коми:
постановление Избирательной комиссии Республики Коми от 19 декабря
2008 г. №66/354-4.
15. Государственная система документационного обеспечения управления.
Основные положения. Общие требования к документам и службам
документационного обеспечения – М.: Главархив СССР, 1991
16. Основные правила работы архивов организаций – М., 2002.
17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный
руководителем Росархива 6 октября 2000 г. // Сборник руководящих
документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих
отраслевое значение. – 2001. – №2.
18. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования
документов архивного фонда РФ и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях – М.: РАН, 2007.
19. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения – М., 2000.
20. Устав ГУРК «Национальный архив РК», 2004.
21. Положение об экспертно-проверочной комиссии ГУРК «Национальный
архив РК», 2004.
22. Инструкция по организации работы читальных залов ГУРК «Национальный
архив РК», 2005.
46
23. Инструкция об охранном режиме в архивохранилищах ГУРК
«Национальный архив РК», 2005.
24. ГОСТ Р 6.30—2003 УСД Унифицированные системы организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов,
утвержденный Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
– М., ИПК Издательство стандартов, 2003.
25. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения – М., 1998.
26. ГОСТ Р 50922-2006. Защита информации. Основные термины и определения
– М., 2006.
27. ОСТ 55.6–85. Документы на бумажных носителях. Правила
государственного хранения. Технические требования – М., 1985.
28. Алексеева Е.В. Архивоведение: учебник / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева,
Е.М. Бурова – 3-е изд. доп. – М.: Издательский центр «Академия», 2005.
29. Андреева В.И. Делопроизводство / В.И. Андреева – 6-е изд. перераб. и доп.
— М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000.
30. Быкова Т.А. Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В.
Санкина – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.
31. Головкина Т.А. Применение автоматизированных архивных технологий при
исполнении тематических запросов в РГАНТД / Т.А. Головкина //
Отечественные архивы. – М., 2003. – № 6. – С.29-35.
32. Капустина Н.И. Бобровский архив Воронежской области: использование
документов/ Н.И. Капустина // Отечественные архивы. – М., 1999 – № 2. –
С. 42-46.
33. Наумов О.В. Вопросы доступа, пользования и использования документов
РЦХИДНИ / О.В. Наумов // Отечественные архивы. – М., 1996. – № 2. –
С.21-29.
34. Павлова Т.Ф. Пользователи в читальных залах федеральных архивов:
проблемы доступа и обеспечения информационных потребностей / Т.Ф.
Павлова // Вестник архивиста. – М., 2007. – № 1. – С.12-21.