Курносова А.П., Улезько А.В. Практикум по информатике

Подождите немного. Документ загружается.

2. Измените свойства запуска базы данных. Меню Сервис  Парамет-

ры запуска. Вв

едите в заголовок приложения База данных студен-

тов вуза

, в поле Вывод формы/страницы выберите Главная форма и

нажмите ОК. Закройте базу данных и откройте вновь. Проверьте рабо-

тоспособность кно

пок.

3. Откройте главную форму в режиме конструктора и создайте в ней

кнопку

Успеваемость, которая будет вызывать форму Средний бал.

4. Откройте в режиме конструктора ранее созданную форму

Главная

форма

и разместите в ней кнопку Полный отчет.

 В параметре Категории выберите Работа с отчетом, в праметре

Действия - Просмотр отчета и нажмите Далее.

 Выберите отчет Полный отчет и нажмите Далее.

 Текст на кнопке Полный отчет и нажмите Далее.

 Имя кнопки - Полный отчет и нажмите Готово.

5. Проверьте работоспособность кнопки

Полный отчет.

6. Создайте кнопки остальных форм и отчетов.

Рис. 154. Примерный вид главной формы

371

16.15. Практическое задание № 53 «Разработка базы

данных «Зарплата»: создание таблиц, построение связей

между ними и ввод данных»

1. Создайте новую базу данных, выполнив действия:

 Откройте главное меню MS Access Файл  Создать Новая ба-

за данных



В появившемся диалоговом окне Файл новой базы данных ука-

жите размещение будущей базы данных на рабочем диске в папке

Информатика

 Присвойте имя Зарплата.mdb

 Нажмите кнопку ОК для выполнения операции создания.

2. Создайте таблицу

Тарифный справочник в режиме конструктора:

 В окне базы данных выберите Объекты  Таблица  Создание

таблицы в режиме конструктора.

Рис. 155. Окно базы данных «Зарплата»

 Спроектируйте структуру таблицы Тарифный справочник исхо-

дя из следующих данных

Таблица 7. Структура таблицы «Тарифный справочник»

Имя поля Тип данных Свойства поля

Тарифный разряд Числовой Размер поля: длинное целое; Формат поля:

основной; Число десятичных знаков: 0

Тарифный коэффи-

циент

Числовой Размер поля: двойное с плавающей точкой;

Формат поля: основной; Число десятичных

знаков: 2

372

 Сделайте поле Тарифный разряд ключевым. Для этого выделите

необходимое поле нажмите кнопку

Ключевое поле на панели

инструментов MS Access

 Сохраните таблицу

 Просмотрите созданную таблицу в режиме Таблицы

3. Используя

Конструктов таблиц, создайте таблицу Справочные дан-

ные

для хранения исходной информации для начисления заработной

платы в соответствии со структурой

Таблица 8. Структура таблицы «Справочные данные»

Имя поля Тип данных Свойства поля

Размер минимальной зара-

ботной платы

Денежный Формат поля: денежный; Число деся-

тичных знаков: 2

Размер вычета на 1 работника Денежный тоже

Размер вычета на 1 иждивен-

ца

Денежный тоже

Процент профсоюзного сбора Числовой Размер поля: Одинарное с плавающей

точкой; Формат поля: процентный;

Число десятичных знаков: 2

Процент налога на доходы

физических лиц

Числовой тоже

Процент оплаты больничного

при стаже до 5 лет

Числовой тоже

Процент оплаты больничного

при стаже свыше 8 лет

Числовой тоже

Процент оплаты больничного

при стаже от 5 до 8 лет

Числовой тоже

Количество рабочих дней Числовой Размер поля: длинное целое; Число де-

сятичных знаков: 2

4. Создайте таблицу Подразделения с помощью мастера создания таблиц:

 Категория: Деловые; Образцы таблиц: Сотрудники; Образцы

полей:

Название отдела.

 Переместите поле Название отдела в Поля новой таблицы

 Переименуйте поле Название отдела в Подразделение



Выберите способ определения ключа: Самостоятельно

 Для ключевого поля Подразделение выберите: Сочетание чисел

и букв, вводимое пользователем при добавлении новых запи-

сей

 Дальнейшие действия после создания таблицы: Изменить струк-

туру таблицы

 В свойствах поля Подразделение измените размер поля с 50 на 20

 Измените имя созданной таблицы на Подразделения (в окне базы

данных вызовите

контекстное меню для таблицы и выберите

пункт

Переименовать)

373

 Сохраните таблицу

 Просмотрите созданную таблицу в режиме Таблицы

5. Используя

Конструктор таблиц, создайте таблицу Сотрудники для

хранение данных о работниках предприятия в соответствии со структу-

рой (Таблица 9).

Таблица 9. Структура таблицы «Сотрудники»

Имя поля Тип данных Свойства поля

Табельный номер Текстовый Размер поля: 5;

Маска ввода: 00000;;0 (… Список описание:

«пятизначный код»  маска ввода: 00000  запол-

нитель: х  образцы данных: 00000  Готово);

Обязательное поле: да;

Пустые строки: нет;

Индексированное поле: Да (Совпадения не допус-

каются)

Фамилия Текстовый Размер поля: 15; Обязательное поле: да; Пустые

строки: нет

Имя Текстовый Размер поля: 10; Обязательное поле: да; Пустые

строки: нет

Отчество Текстовый Размер поля: 15; Обязательное поле: да; Пустые

строки: нет

Дата начала труд

деятельности

Дата/время Формат поля: Краткий формат даты

Подразделение Мастер под-

становок

В качестве объекта подстановки выбрать Столбец

подстановки  Таблица: Подразделения  Пе-

реместите поле Подразделение в Выбранные по-

ля  Порядок сортировки: по выбранному полю

по возрастанию   Готово

Тарифный разряд Мастер под-

становок

В качестве объекта подстановки выбрать Столбец

подстановки  Таблица: Тарифный справочник

 Переместите поле Тарифный коэффициент в

Выбранные поля  Порядок сортировки: по

выбранному полю по возрастанию   Готово

Членство в проф-

союзе

Мастер под-

становок

Фиксированный набор значений  Число столб-

цов: 1; Введите 2 записи: да, нетГотово

Совместитель Мастер под-

становок

тоже

Количество ижди-

венцев

Числовой Размер поля: Байт; Формат поля: Основной;

Число десятичных знаков: 0

Процент удержания

по исполнительным

листам

Числовой Размер поля: Одинарное с плавающей точкой;

Формат поля: процентный; Число десятичных

знаков: 2

Количество отра-

ботанных дней

Числовой Размер поля: Байт; Формат поля: Основной;

Число десятичных знаков: 0

Количество дней

по больничному

листу

Числовой тоже

Процент выданного Числовой Размер поля: Одинарное с плавающей точкой;

374

аванса Формат поля: процентный; Число десятичных

знаков: 2

 Сделайте поле Табельный номер ключевым



Сохраните таблицу

 Просмотрите созданную таблицу в режиме Таблицы

6. Закройте все таблицы

7. Откройте меню MS Access

Сервис  Схема данных (или воспользуй-

тесь соответствующей кнопкой на панели инструментов

)

8. Используя кнопку

Отобразить таблицу панели инструментов до-

бавьте в

Схему данных все созданные таблицы

9. Измените связи между таблицами (используйте

Контекстное меню),

установив параметры:

 Обеспечение целостности данных

 Каскадное обновление связанных полей

 Каскадное удаление связанных полей

10. Схема данных должна иметь следующий вид (Рис. 156)

Рис. 156. Схема данный базы «Зарплата»

11. Сохраните схему данных.

12. Откройте таблицу

Тарифный справочник (в окно базы «Зарплата»

выберите Объекты

Таблицы и двойным щелчком левой кнопки мыши

на таблице

Тарифный справочник откройте её)

13. Заполните таблицу

Тарифный справочник следующими данными

(Таблица 10) и закройте окно таблицы

Таблица 10. Пример заполнения таблицы «Тариф

ный справочник»

Тарифный разряд Тарифный коэффициент

1 1

2 1,3

375

376

3 1,69

4 1,91

5 2,16

6 2,44

7 2,76

8 3,12

9 3,53

10 3,99

11 4,51

12 5,1

13 5,76

14 6,51

15 7,36

16 8,17

17 9,07

18 10,07

14. Таким же образом заполните таблицы «

Подразделения» (Таблица 11) и

«Сотрудники» (

Таблица 12)

Таблица 11. Пример заполнения таблицы «Подразделения»

Подразделение

Плановый отдел

Бухгалтерия

Экономический отдел

Администрация

Технический отдел

Таблица 12. Пример заполнения таблицы «Сотрудники»

Табельный номер

Фамилия

Имя

Отчество

Дата начала трудовой

деятельности

Подразделение

Тарифный разряд

Членство в профсоюзе

Совместитель

Количество иждивенцев

Процент удержания по

исполнительным листам

Количество отработан-

ных дней

Количество дней по

больничном

лист

Процент выданного аван-

са

00012 Аверин Владимир Петрович 10.01.1980

Экономический

отдел 11 да нет 1 15 5

00015 Березин Федор Федорович 01.06.1985 Администрация 15 да нет 2 25% 20 40%

00014 Сысоев Николай Константинович 14.09.1998 Бухгалтерия 11 нет да 20 20%

00152 Петров Сергей Митрофанович 15.12.1965

Плановый от-

дел 16 да да 2

00128 Кучина Ирина Александровна 01.09.2002

Плановый от-

дел 13 да нет 2 17 3

00458 Енина Елена Алексеевна 20.03.1999

Технический

отдел 12 нет да 1 10 10

01202 Федосов Иван Михайлович 10.02.1995

Экономический

отдел 13 да да 1 25% 20

12035 Якушкин Иван Тимофеевич 05.08.1992

Экономический

отдел 14 да нет 2 33% 20 30%

377

16.16. Практическое задание № 54 «Разработка базы

данных «Зарплата»: построение форм и ввод данных»

1. В окне базы данных откройте группу объектов Формы

2. Выберите пункт

Создание формы с помощью мастера

3. В поле мастера

Таблицы и запросы выберите Таблица: Справочные

данные

и перенесите все Доступные поля в Выбранные  Внешний

вид формы:

в один столбец  Стиль: стандартный  Имя формы:

Справочные данные и Изменить макет формы кнопка Готово

4. В свойствах формы укажите: Полосы прокрутки: отсутствуют; Об-

ласть выделения:

нет; Кнопки перехода: нет

5. Приведите форму к следующему виду (Рис. 157) и заполните данными.

Рис. 157 Форма «Справочные данные»

6. Используя

Мастер на основании таблицы Сотрудники поля Совмес-

титель

создайте новую форму и откройте её в режиме редактирования.

7. Переместите поле со списком Совместитель из Области данных в За-

головок формы

8. На Панели элементов выберите Подчиненная форма/ отчет и добавь-

те в область данных  Имеющиеся таблицы и запросы 

9. На основании всех доступных полей таблицы Сотрудники постройте

подчиненную форму. Для связи Главной и Подчиненной форм само-

стоятельно выберите поле

Совместитель.

10. Сохраните форму с именем

Совместительство.

11. Приведите форму следующему виду (Рис. 158)

378

Рис. 158. Форма «Совместительство»

12. Создайте подобную форму с группировкой сотрудников по подразделе-

ниям (Рис. 159). При построении используйте уж

е имеющуюся подчи-

ненную форму

Сотрудники.

Рис. 159. Форма «Подразделение»

13. Создайте форму Сотрудники

379

Рис. 160. Форма «Сотрудники»

16.17. Практическое задание № 55 «Разработка базы

данных «Зарплата»: построение запросов с элементами

расчетов»

Используя конструктор запросов, постройте запрос, позволяющий

для каждого сотрудника определить стаж работы и соответствующий про-

цент оплаты больничных листов.

1. Откройте конструктор запросов и добавьте таблицы

Сотрудники и

Справочные данные

2. В

бланк для создания запроса по образцу – QBE (находится в нижней

части окна) из таблицы

Сотрудники добавьте поле Табельный номер

3. Используя команду

Построить , создайте в свободном поле бланка

QBE выражение:

Стаж: Round ( ( Date () - [Сотрудники]![Дата начала трудовой дея-

тельности] ) / 365 ; 0)

4. Сохраните запрос с именем

Стаж и оплата больничных листов

5. Аналогичным образом постройте выражение для определения процента

оплаты больничного листа:

Оплата больничных листов: IIf ( [Стаж] < 5; [Справочные Дан-

ные]![Процент оплаты больничного при стаже до 5 лет]; IIf (

[Стаж]>8; [Справочные Данные]![Процент оплаты больничного

при стаже свыше 8 лет]; [Справочные Данные]![Процент оплаты

больничного при стаже от 5 до 8 лет]) )

6. Сохраните запрос.

7. Откройте запрос и просмотрите результаты.

8. Самостоятельно постройте запрос, определяющий количество прогулов

не по болезни, и сохраните его с имен

ем Прогулы

380