Назад
Министерство образования и науки Российской Федерации
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТГУ)
Научная библиотека
Библиографический информационный центр
РЕКОМЕНДАЦИИ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА
Общие требования и правила составления
Томск 2010
2
Р ТГУ – НБ 001 2010
РЕКОМЕНДАЦИИ
Р ТГУ – НБ – 001 2010
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА
Общие требования и правила составления
Дата введения 2010 11 01
Предисловие
Сведения о рекомендациях
1 РАЗРАБОТАНЫ Научной библиотекой ТГУ, Библиографическим информаци-
онным центром
2 ВНЕСЕНЫ Отделом стандартизации, метрологии и контроля качества НИОКР
Научного управления ТГУ (ОСМ и КК НИОКР НУ ТГУ)
3 УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом от 27.10.2010г. 478
4 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ
Составители: В. С. Крылова, гл. библиограф НБ
С. М. Григорьевская, вед. библиограф НБ
Е. Ю. Кичигина, вед. библиограф НБ
Информационные сведения о действии (прекращении действия) настоящих рекомендаций,
изменениях и поправках к ним, а также тексты изменений и поправок выставляются на сайте
Научного управления ТГУ, отделом стандартизации, метрологии и контроля качества НИОКР
Научного управления ТГУ
1 Область применения
Настоящие рекомендации устанавливают общие требования и правила составления
библиографического описания документа на основе требований межгосударственного
стандарта ГОСТ 7.1 – 2003.
В рекомендациях приведены общие требования и правила составления библиогра-
фической ссылки: основные виды, структуру, состав, расположение в документах в соот-
ветствии с требованиями национального российского стандарта ГОСТ Р 7.0.5 – 2008.
1.1 Настоящие рекомендации разработаны для использования авторами при
оформлении библиографического описания и библиографических ссылок в курсовых, ди-
пломных, бакалаврских работах, магистерских, кандидатских и докторских диссертациях,
а также для составителей, исполнителей отчетов (в том числе научно-исследовательских)
в любых сферах учебной и научной деятельности ТГУ.
3
П р и м е ч а н и я:
Дополнительные консультации по оформлению библиографических ссылок, списков ис-
пользованной литературы и правилам стандартного описания документов можно получить в
Библиографическом информационном центре Научной библиотеки ТГУ:
тел. 53-43-00, 52-98-08;
e-mail: webmaster@lib.tsu.ru.
Рекомендации доступны по адресу:
http://www.lib.tsu.ru/win/produkzija/metodichka/metodich.html
1.2 В настоящие рекомендации в целях реализации единых норм, правил, порядка
и качества оформления выпускных квалификационных работ (ВКР) в ТГУ дополнительно
включены основные правила оформления:
- дипломных работ по всем направлениям подготовки для уровня подготовки
«специалист» на основе стандарта университета СТО ТГУ 003 2006 изменениями
2010 г);
- бакалаврских работ по всем направлениям подготовки для уровня подготовки
«бакалавр» в соответствии с ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010;
- магистерских диссертаций по всем направлениям подготовки для уровня подго-
товки – «магистр» в соответствии с ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010.
П р и м е ч а н и е СТО ТГУ 003 – 2006 и ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010 размещены на
сайте ТГУ »Главная »Наука и инновации »Научное управление, структура »Отдел стандарти-
зации, метрологии и контроля качества НИОКР
2 Нормативные ссылки
В настоящих рекомендациях использованы нормативные ссылки на следующие до-
кументы:
Федеральный закон от 27.12. 2002 г. №184 « О техническом регулировании» гл.3,
статья 16.
ГОСТ 7.1 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издатель-
скому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования
и правила составления.
ГОСТ Р 7.0.5 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и изда-
тельскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
Документированная процедура: ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010 «Процесс под-
готовки, разработки, написания и оформления выпускных квалификационных работ
(ВКР)».
СТО ТГУ 003 2006 Положение о порядке организации и оформления дипломных
работ в Томском государственном университете.
Примечание При использовании стандартов целесообразно проверить действие ссылоч-
ных стандартов на территории государства по соответствующему указателю стандартов и
классификаторов, составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствую-
щим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ
заменен (изменен), то следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если
ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, приме-
няется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Общие положения
3.1 Библиографическое описание содержит библиографические сведения о доку-
менте, приведенные по определенным правилам, которые устанавливают наполнение и
4
порядок следования областей и элементов описания и предназначены для идентификации
и общей характеристики документа.
3.2 Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируе-
мом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его со-
ставной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентифика-
ции, поиска и общей характеристики.
4 Основные требования к выполнению, структуре, содержанию элементов
курсовой работы, выпускной квалификационной работы, диссертации и правилам
их подготовки, построения и оформления
Cпециального, единого государственного (национального) стандарта по оформле-
нию рефератов, контрольных, курсовых, выпускных квалификационных и диссертацион-
ных работ (далее по тексту работ) нет, но есть ряд нормативных документов, которыми
следует руководствоваться при оформлении этих работ.
Основные нормативные документы приведены в списке использованных источни-
ков и литературы.
Выпускная квалификационная работа (ВКР) – один из видов итоговой государ-
ственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации.
ВКР выполняются в формах, соответствующих определенным ступеням высшего
профессионального образования:
для квалификации (степени) бакалавр в форме бакалаврской работы;
для квалификации (степени) магистр в форме магистерской диссертации;
для квалификации специалист в форме дипломной работы (дипломного проекта).
Выпускная квалификационная работа (ВКР) один из видов итоговой государ-
ственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, по
результатам защиты которой принимается решение о присвоении выпускнику соответ-
ствующей квалификации по специальности или направлению и выдаче ему диплома.
Процесс подготовки, разработки, написания и оформления ВКР в ТГУ установлен
в документе «Документированная процедура ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010.» (далее по
тексту ДП). Приказом ректора от 30.09.2010 г. №397 установлена дата введения ДП в дей-
ствие с 01.10.2010г.
4.1 Выполнение работ
Цель выполнения, требования к тематике, этапы подготовки ВКР и требования к
выполнению в формах, соответствующих определенным ступеням высшего профессио-
нального образования подробно изложены в разделе 5 ДП.
Порядок выполнения ВКР в период от получения студентом задания на работу до
представления ее в ГАК для защиты изложены в разделе 6 ДП.
Общие рекомендации по структуре и содержанию элементов (титульному листу,
заданию, реферату, содержанию, перечню условных обозначений, введению, основной
части, заключению, приложению) работ подробно изложены в разделах 7 и 8 ДП.
4.2 Правила оформления работ
Правила оформления работ должны соответствовать требованиям, предъявляемым
к печати.
Основные правила оформления работ с примерами оформления разделов (глав),
подразделов, нумерации страниц, иллюстраций, таблиц, формул, уравнений, приложений,
примечаний, нумерации страниц и требования к их оформлению приведены в разделе 9
ДП.
5
В настоящих рекомендациях даются только некоторые общие требования к оформ-
лению работ.
Работа должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 по ГОСТ
9327.
Изложение текста и оформление работ выполняют в соответствии с требованиями
документированной процедуры ДП, стандарта университета СТО ТГУ 003 2006 из-
менениями 2010 г.), ГОСТ 2.105, ГОСТ Р 6.30.
Страницы текста работ и включенные в работы иллюстрации и таблицы должны
соответствовать формату А4.
Работа должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке
(машинописным) или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа
белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным,
высота букв, цифр и других знаков не менее 1,8мм (кегль не менее 12, шрифт Times New
Roman).
Текст работы следует печатать (писать), соблюдая следующие размеры полей:
правое – не менее 10мм,
левое – не менее 30мм,
верхнее – не менее 20мм,
нижнее – не менее 20мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания
на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Машинописным способом на одной стороне листа через 2 межстрочных интерва-
ла. Шрифт машинки должен быть четким, лента только черного цвета, средней жирности,
плотность текста одинакова. Формулы, условные знаки, отдельные слова должны быть
вписаны от руки черной тушью или пастой;
Рукописным способом исключительных случаях) на одной стороне листа чет-
ким разборчивым почерком с высотой букв и цифр не менее 2,5мм. Текст должен быть
написан тушью, чернилами или пастой только синего или черного цвета.
Абзац (абзацный отступ) в тексте работы начинают отступом равным 15–17мм (4-5
букв), допускается абзацный отступ 1,25см.
Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и
оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требова-
нию их четкого воспроизведения.
При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, кон-
трастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, не рас-
плывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки
работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесе-
нием на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или чер-
ными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
Повреждения листов текста работы, помарки и следы не полностью удаленного
прежнего текста (графики) не допускаются.
После внесения исправлений текст работы должен удовлетворять требованиям
микрофильмирования, установленным в ГОСТ 13.1.002.
4.3 Сокращения слов и словосочетаний
Сокращения русских слов и словосочетаний в работе необходимо выполнять в со-
ответствии с требованиями ГОСТ 7.12.
Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библио-
графическом описании по ГОСТ 7.11.
6
4.4 Примерный объем работ
Примерный объем курсовой работы составляет 20–30 страниц, ВКР должен состав-
лять 50-70 страниц: введение не более трех страниц, основная часть 50-60 страниц, заклю-
чение не более 3-5 страниц.
По гуманитарным и общественным наукам объем работы допускается увеличивать
на 2030 %.
4.5 Образцы титульных листов
В настоящих рекомендациях приведены образцы титульных листов работ, и при-
меры оформления оглавления, таблиц и иллюстраций:
Приложение А Образец титульного листа реферата
Образец титульного листа курсовой работы
Образец титульного листа дипломной работы
Образец титульного листа работы бакалавра
Образец титульного листа магистерской диссертации № 1 и № 2
Образец титульного листа диссертации кандидата (доктора) наук
Образец титульного листа автореферата
Приложение Б Пример оформления таблиц
Приложение В Пример оформления оглавлений
Приложение Г Пример оформления иллюстраций
Приложение Д Сокращение русских слов, часто употребляемых в библиографиче-
ском описании документов
Приложение Е Сокращение слов, часто употребляемых в описании документов на
английском, немецком и французском языках
Приложение Ж Список слов используемых в библиографическом описании элек-
тронных ресурсов на английском, немецком и французском языках
Для дипломных работ на титульном листе в надзаголовочных данных указы-
вают индекс УДК (Универсальная десятичная классификация) - одна из систем класси-
фикации информации, широко используется во всем мире для систематизации различных
видов документов. Для индексирования дипломной работы необходимо обращаться к
Справочнику по УДК (http://teacode.com/online/udc/) или на сайт ВИНИТИ
(http://www2.viniti.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=62&Itemid=63).
Консультации по индексированию темы дипломной работы можно получить в
Библиографическом центре Научной библиотеки ТГУ (новое здание библиотеки, админи-
стративный корпус, 3-й этаж, комната 64) или по телефону 53-43-00.
Для бакалаврской работы и магистерских диссертаций под названием работы
указывается направление подготовки (специальности) высшего профессионального обра-
зования (перечень направлений: http://www.edu.ru/db/mo/Data/d_05/prm4-1.htm).
Для диссертаций и авторефератов под названием работы указывается шифр и
наименование специальности по номенклатуре специальностей научных работников
(http://vak.ed.gov.ru/ru/help_desk/).
5 Цитаты
При оформлении работ следует помнить, что цитаты должны применяться тактич-
но по принципиальным вопросам и положениям. Не рекомендуется обильное цитирование
(употребление двух и более цитат подряд).
Не допускается соединять две цитаты в одну, это равносильно подделке.
Могут быть пропущены отдельные слова, словосочетания, фразы в цитате при
условии, что, во-первых, мысль автора не будет искажена пропуском, во-вторых, этот
пропуск будет обозначен многоточием. Нельзя сокращать слишком длинную цитату пу-
7
тем отбрасывания ее части, если такое сокращение меняет смысл цитаты на противопо-
ложный.
Цитировать авторов необходимо только по их произведениям (первоисточникам).
Когда первичный источник недоступен, разрешается воспользоваться цитатой этого авто-
ра, опубликованной в каком-либо другом издании, т. е. во вторичном документе.
При цитировании нужно соблюдать точное соответствие цитаты источнику. Допу-
стимо лишь следующее отклонение модернизация орфографии или пунктуации по со-
временным правилам, если это не индивидуальная орфография или пунктуация автора.
Цитаты, точно соответствующие источнику, обязательно закавычиваются. Кавыч-
ки не ставят в стихотворной цитате, выключенной из текста, в цитате, взятой эпиграфом к
книге или статье, а также в перефразированной, т. е. пересказанной своими словами цита-
те.
На каждую цитату (дословную или перефразированную, закавыченную или незака-
выченную) обязательно должна быть оформлена библиографическая ссылка. Применение
чужих мыслей, фактов, цитат без ссылки на источник заимствования расценивается по за-
кону об авторском праве как плагиат.
6 Библиографические ссылки
При написании работ автор обязан оформлять библиографические ссылки
на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты.
Библиографическая ссылка подтверждает фактическую достоверность работы. Она
указывает библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом, упоминаемом в
тексте работы документе, необходимые и достаточные для его идентификации и поиска.
Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опублико-
ванных и неопубликованных документов на любых носителях том числе электронные
ресурсы локального или удаленного доступа), а также их составные части или группа до-
кументов.
Согласно ГОСТ Р 7.0.5–2008 [1] автор может выбирать и использовать раз-
ные виды ссылок:
по составу элементов описания:
полные указывают все элементы описания;
краткие – приводят только основные элементы.
по месту расположения:
внутритекстовые помещают в основном тексте;
подстрочные дают под строками текста;
затекстовые размещают за основным текстом.
по числу применения:
первичные объект ссылки описывается впервые;
повторные описание одного и того же документа
повторяется несколько раз.
по количеству объектов ссылки:
одинарные - описывают один объект ссылки;
комплексные дают описание группы документов.
При оформлении ссылок допускается:
- заменять двойной знак (точка и тире), разделяющий области библиографического
описания, одинарным знаком (точка).
- сокращать отдельные слова и словосочетания для всех элементов библиографиче-
ской записи, кроме основного заглавия документа.
8
- указывать вместо общего объема документа сведения о местоположении объекта
ссылки, т.е. номер конкретной страницы.
Библиографическое описание в ссылке может содержать:
- фамилию (фамилии) одного, двух, трех авторов и название документа;
- название, если документ создан четырьмя и более авторами или автор не указан.
Фамилии авторов, указанные перед названием документа, не повторяют в
сведениях об ответственности.
Например:
Описание в списке:
Аристотель. Афинская полития : государственное устройство афинян / Аристотель
; пер., примеч. и послесл. С. И. Радцига. – М. : Наука, 2007. – 233 [2] с.
Описание в ссылке:
Аристотель. Афинская полития : гос. устройство афинян / пер., примеч. и послесл.
С. И. Радцига. М., 2007. С. 145.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале
ссылки приводят слова: «Цит. по ( цитируется по), «Приводится по:» с указанием ис-
точника заимствования.
Например:
(Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.).
2. Приводится по: Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка : справочник. Киев,
1983. С. 21.
Автор имеет право выбора удобного для него варианта оформления ссылок,
но на протяжении всей работы необходимо применять только один вид библиографиче-
ских ссылок по месту расположения.
6.1 Внутритекстовые ссылки
Внутритекстовые библиографические ссылки содержат сведения об объекте ссыл-
ки, не включенные в текст документа.
Внутритекстовые ссылки оформляют в тексте работы до или после цитаты (заим-
ствования) в круглых скобках.
Например:
Л. А. Гордон, Э. В. Клопов в своей книге „Человек после работы― (М., 1982. С. 81)
подчѐркивают: что „ ……………….. ―.
Если в тексте упоминают только фамилию автора, то в библиографической ссылке
ее повторяют.
Например:
В. К. Андреевич отмечал, что в Сибири „… допускались и частичные переселения
обывателей из одного пункта в другой― (Андреевич В. К. Исторический очерк Сибири. Томск,
1887. С. 61).
Внутритекстовая библиографическая ссылка на электронный ресурс.
Например:
9
«Театральное дело в Томске имеет за собою сравнительно незначительную дав-
ность. В шестидесятых и семидесятых годах каких-либо постоянных артистических трупп
в городе не было» еатр в Томске [Электронный ресурс] // Город Томск / И. Малинов-
ский, И. Г. Фрейдин, И. П. Гавровский. Томск, 1912. Доступ из локальной сети Науч. б-ки
Том. гос. ун-та. URL: http://sun.tsu.ru/mminfo/books/0081-96560/ (дата обращения:
20.01.2009)).
6.2 Подстрочные ссылки
Подстрочные библиографические ссылки оформляют как примечание, вынесенное
из текста документа в конец страницы.
Их располагают под текстом каждой страницы, отделяя от него пробелом в 1,5 ин-
тервала и строкой.
Связь подстрочной ссылки с текстом осуществляют с помощью знака сноски, ко-
торый набирают на верхнюю линию шрифта.
Для оформления подстрочных ссылок используется меню «Вставка, ссылка, снос-
ка» текстового редактора Microsoft Word (кегель не менее 10, шрифт Times New Roman).
Например:
____________________
1
Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. пособие. М.,
2006. С. 305.
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообраз-
ную сквозную нумерацию:
- или по всему тексту,
- или в пределах каждой главы, раздела, части,
- или для каждой страницы текста.
В подстрочной библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте доку-
мента сведения об объекте ссылки, за исключением аналитического описания.
Если в тексте указан только автор документа, в подстрочной ссылке дают полное
описание работы. Фамилию и инициалы автора произведения, опубликованного
в собрании сочинений, повторяют.
Аналитическое описание документа в подстрочной ссылке допускается сокращать
при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа.
Если в тексте указаны сведения об электронном ресурсе (название, автор и т.д.),
допускается в ссылке указать только его электронный адрес.
Примеры подстрочных ссылок:
В тексте:
По мнению Нечкиной, ―… монография основа больших обобщений, важных науч-
ных концепций―
1
.
10
В подстрочной ссылке:
________________________
1
Нечкина М. В. Монография : ее место в науке и в издательских планах. М., 1965.
С. 77.
В тексте:
Существует следующая точка зрения : „….............―
1
.
В подстрочной ссылке:
_________________________
1
Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопросы философии. 1992.
10. С. 7686.
В тексте:
Т. В. Адорно в статье "К логике социальных наук‖ пишет, что ...........
1
.
В подстрочной ссылке:
_________________________
1
Вопросы философии. 1972. № 10. С. 7686.
В тексте:
„… Счастье оно было завоевано длительным общением с романом―, пишет
Л. Погожева в статье „Возвращение к Стендалю―
1
.
В подстрочной ссылке:
_________________________
1
Лит. газ. 1976. 7 янв. С. 8.
В тексте:
Н. А. Некрасов в письме к Л. Н. Толстому писал: „Я люблю еще в Вас великую
надежду русской литературы, для которой Вы уже много сделали и для которой еще более
сделаете―
1
.
В подстрочной ссылке:
_________________________
1
Некрасов Н. А. Полн. собр. соч. М., 1952. Т. 1. С. 291.
В тексте:
Информация заимствована на сайте „Официальные периодические издания―
1
.