Крылова В.С. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления

Подождите немного. Документ загружается.

Министерство образования и науки Российской Федерации

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ТГУ)

Научная библиотека

Библиографический информационный центр

РЕКОМЕНДАЦИИ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА

Общие требования и правила составления

Томск 2010

Р ТГУ – НБ – 001 – 2010

РЕКОМЕНДАЦИИ

Р ТГУ – НБ – 001 – 2010

БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТА

Общие требования и правила составления

Дата введения 2010 – 11 – 01

Предисловие

Сведения о рекомендациях

1 РАЗРАБОТАНЫ Научной библиотекой ТГУ, Библиографическим информаци-

онным центром

2 ВНЕСЕНЫ Отделом стандартизации, метрологии и контроля качества НИОКР

Научного управления ТГУ (ОСМ и КК НИОКР НУ ТГУ)

3 УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом от 27.10.2010г. № 478

4 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

Составители: В. С. Крылова, гл. библиограф НБ

С. М. Григорьевская, вед. библиограф НБ

Е. Ю. Кичигина, вед. библиограф НБ

Информационные сведения о действии (прекращении действия) настоящих рекомендаций,

изменениях и поправках к ним, а также тексты изменений и поправок выставляются на сайте

Научного управления ТГУ, отделом стандартизации, метрологии и контроля качества НИОКР

Научного управления ТГУ

1 Область применения

Настоящие рекомендации устанавливают общие требования и правила составления

библиографического описания документа на основе требований межгосударственного

стандарта ГОСТ 7.1 – 2003.

В рекомендациях приведены общие требования и правила составления библиогра-

фической ссылки: основные виды, структуру, состав, расположение в документах в соот-

ветствии с требованиями национального российского стандарта ГОСТ Р 7.0.5 – 2008.

1.1 Настоящие рекомендации разработаны для использования авторами при

оформлении библиографического описания и библиографических ссылок в курсовых, ди-

пломных, бакалаврских работах, магистерских, кандидатских и докторских диссертациях,

а также для составителей, исполнителей отчетов (в том числе научно-исследовательских)

в любых сферах учебной и научной деятельности ТГУ.

П р и м е ч а н и я:

Дополнительные консультации по оформлению библиографических ссылок, списков ис-

пользованной литературы и правилам стандартного описания документов можно получить в

Библиографическом информационном центре Научной библиотеки ТГУ:

тел. 53-43-00, 52-98-08;

e-mail: webmaster@lib.tsu.ru.

Рекомендации доступны по адресу:

http://www.lib.tsu.ru/win/produkzija/metodichka/metodich.html

1.2 В настоящие рекомендации в целях реализации единых норм, правил, порядка

и качества оформления выпускных квалификационных работ (ВКР) в ТГУ дополнительно

включены основные правила оформления:

- дипломных работ по всем направлениям подготовки для уровня подготовки –

«специалист» на основе стандарта университета СТО ТГУ 003 – 2006 (с изменениями

2010 г);

- бакалаврских работ по всем направлениям подготовки для уровня подготовки –

«бакалавр» в соответствии с ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010;

- магистерских диссертаций по всем направлениям подготовки для уровня подго-

товки – «магистр» в соответствии с ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010.

П р и м е ч а н и е – СТО ТГУ 003 – 2006 и ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010 размещены на

сайте ТГУ »Главная »Наука и инновации »Научное управление, структура »Отдел стандарти-

зации, метрологии и контроля качества НИОКР

2 Нормативные ссылки

В настоящих рекомендациях использованы нормативные ссылки на следующие до-

кументы:

Федеральный закон от 27.12. 2002 г. №184 « О техническом регулировании» гл.3,

статья 16.

ГОСТ 7.1 – 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издатель-

скому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования

и правила составления.

ГОСТ Р 7.0.5 – 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и изда-

тельскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

Документированная процедура: ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010 «Процесс под-

готовки, разработки, написания и оформления выпускных квалификационных работ

(ВКР)».

СТО ТГУ 003 – 2006 Положение о порядке организации и оформления дипломных

работ в Томском государственном университете.

Примечание – При использовании стандартов целесообразно проверить действие ссылоч-

ных стандартов на территории государства по соответствующему указателю стандартов и

классификаторов, составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствую-

щим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ

заменен (изменен), то следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если

ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, приме-

няется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Общие положения

3.1 Библиографическое описание содержит библиографические сведения о доку-

менте, приведенные по определенным правилам, которые устанавливают наполнение и

порядок следования областей и элементов описания и предназначены для идентификации

и общей характеристики документа.

3.2 Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируе-

мом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его со-

ставной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентифика-

ции, поиска и общей характеристики.

4 Основные требования к выполнению, структуре, содержанию элементов

курсовой работы, выпускной квалификационной работы, диссертации и правилам

их подготовки, построения и оформления

Cпециального, единого государственного (национального) стандарта по оформле-

нию рефератов, контрольных, курсовых, выпускных квалификационных и диссертацион-

ных работ (далее по тексту работ) нет, но есть ряд нормативных документов, которыми

следует руководствоваться при оформлении этих работ.

Основные нормативные документы приведены в списке использованных источни-

ков и литературы.

Выпускная квалификационная работа (ВКР) – один из видов итоговой государ-

ственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации.

ВКР выполняются в формах, соответствующих определенным ступеням высшего

профессионального образования:

 для квалификации (степени) бакалавр в форме бакалаврской работы;

 для квалификации (степени) магистр в форме магистерской диссертации;

 для квалификации специалист в форме дипломной работы (дипломного проекта).

Выпускная квалификационная работа (ВКР) – один из видов итоговой государ-

ственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, по

результатам защиты которой принимается решение о присвоении выпускнику соответ-

ствующей квалификации по специальности или направлению и выдаче ему диплома.

Процесс подготовки, разработки, написания и оформления ВКР в ТГУ установлен

в документе «Документированная процедура ДП СМК НУ ТГУ 05.10.06.2010.» (далее по

тексту ДП). Приказом ректора от 30.09.2010 г. №397 установлена дата введения ДП в дей-

ствие с 01.10.2010г.

4.1 Выполнение работ

Цель выполнения, требования к тематике, этапы подготовки ВКР и требования к

выполнению в формах, соответствующих определенным ступеням высшего профессио-

нального образования подробно изложены в разделе 5 ДП.

Порядок выполнения ВКР в период от получения студентом задания на работу до

представления ее в ГАК для защиты изложены в разделе 6 ДП.

Общие рекомендации по структуре и содержанию элементов (титульному листу,

заданию, реферату, содержанию, перечню условных обозначений, введению, основной

части, заключению, приложению) работ подробно изложены в разделах 7 и 8 ДП.

4.2 Правила оформления работ

Правила оформления работ должны соответствовать требованиям, предъявляемым

к печати.

Основные правила оформления работ с примерами оформления разделов (глав),

подразделов, нумерации страниц, иллюстраций, таблиц, формул, уравнений, приложений,

примечаний, нумерации страниц и требования к их оформлению приведены в разделе 9

ДП.

В настоящих рекомендациях даются только некоторые общие требования к оформ-

лению работ.

Работа должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 по ГОСТ

9327.

Изложение текста и оформление работ выполняют в соответствии с требованиями

документированной процедуры ДП, стандарта университета СТО ТГУ 003 – 2006 (с из-

менениями 2010 г.), ГОСТ 2.105, ГОСТ Р 6.30.

Страницы текста работ и включенные в работы иллюстрации и таблицы должны

соответствовать формату А4.

Работа должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке

(машинописным) или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа

белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным,

высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8мм (кегль не менее 12, шрифт Times New

Roman).

Текст работы следует печатать (писать), соблюдая следующие размеры полей:

правое – не менее 10мм,

левое – не менее 30мм,

верхнее – не менее 20мм,

нижнее – не менее 20мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания

на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Машинописным способом – на одной стороне листа через 2 межстрочных интерва-

ла. Шрифт машинки должен быть четким, лента только черного цвета, средней жирности,

плотность текста одинакова. Формулы, условные знаки, отдельные слова должны быть

вписаны от руки черной тушью или пастой;

Рукописным способом (в исключительных случаях) – на одной стороне листа чет-

ким разборчивым почерком с высотой букв и цифр не менее 2,5мм. Текст должен быть

написан тушью, чернилами или пастой только синего или черного цвета.

Абзац (абзацный отступ) в тексте работы начинают отступом равным 15–17мм (4-5

букв), допускается абзацный отступ 1,25см.

Вне зависимости от способа выполнения работы качество напечатанного текста и

оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требова-

нию их четкого воспроизведения.

При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, кон-

трастность и четкость изображения по всей работе. В работе должны быть четкие, не рас-

плывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки

работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесе-

нием на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или чер-

ными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов текста работы, помарки и следы не полностью удаленного

прежнего текста (графики) не допускаются.

После внесения исправлений текст работы должен удовлетворять требованиям

микрофильмирования, установленным в ГОСТ 13.1.002.

4.3 Сокращения слов и словосочетаний

Сокращения русских слов и словосочетаний в работе необходимо выполнять в со-

ответствии с требованиями ГОСТ 7.12.

Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библио-

графическом описании по ГОСТ 7.11.

4.4 Примерный объем работ

Примерный объем курсовой работы составляет 20–30 страниц, ВКР должен состав-

лять 50-70 страниц: введение не более трех страниц, основная часть 50-60 страниц, заклю-

чение не более 3-5 страниц.

По гуманитарным и общественным наукам объем работы допускается увеличивать

на 20–30 %.

4.5 Образцы титульных листов

В настоящих рекомендациях приведены образцы титульных листов работ, и при-

меры оформления оглавления, таблиц и иллюстраций:

Приложение А Образец титульного листа реферата

Образец титульного листа курсовой работы

Образец титульного листа дипломной работы

Образец титульного листа работы бакалавра

Образец титульного листа магистерской диссертации № 1 и № 2

Образец титульного листа диссертации кандидата (доктора) наук

Образец титульного листа автореферата

Приложение Б Пример оформления таблиц

Приложение В Пример оформления оглавлений

Приложение Г Пример оформления иллюстраций

Приложение Д Сокращение русских слов, часто употребляемых в библиографиче-

ском описании документов

Приложение Е Сокращение слов, часто употребляемых в описании документов на

английском, немецком и французском языках

Приложение Ж Список слов используемых в библиографическом описании элек-

тронных ресурсов на английском, немецком и французском языках

Для дипломных работ на титульном листе в надзаголовочных данных указы-

вают индекс УДК (Универсальная десятичная классификация) - одна из систем класси-

фикации информации, широко используется во всем мире для систематизации различных

видов документов. Для индексирования дипломной работы необходимо обращаться к

Справочнику по УДК (http://teacode.com/online/udc/) или на сайт ВИНИТИ

(http://www2.viniti.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=62&Itemid=63).

Консультации по индексированию темы дипломной работы можно получить в

Библиографическом центре Научной библиотеки ТГУ (новое здание библиотеки, админи-

стративный корпус, 3-й этаж, комната № 64) или по телефону 53-43-00.

Для бакалаврской работы и магистерских диссертаций под названием работы

указывается направление подготовки (специальности) высшего профессионального обра-

зования (перечень направлений: http://www.edu.ru/db/mo/Data/d_05/prm4-1.htm).

Для диссертаций и авторефератов под названием работы указывается шифр и

наименование специальности по номенклатуре специальностей научных работников

(http://vak.ed.gov.ru/ru/help_desk/).

5 Цитаты

При оформлении работ следует помнить, что цитаты должны применяться тактич-

но по принципиальным вопросам и положениям. Не рекомендуется обильное цитирование

(употребление двух и более цитат подряд).

Не допускается соединять две цитаты в одну, это равносильно подделке.

Могут быть пропущены отдельные слова, словосочетания, фразы в цитате при

условии, что, во-первых, мысль автора не будет искажена пропуском, во-вторых, этот

пропуск будет обозначен многоточием. Нельзя сокращать слишком длинную цитату пу-

тем отбрасывания ее части, если такое сокращение меняет смысл цитаты на противопо-

ложный.

Цитировать авторов необходимо только по их произведениям (первоисточникам).

Когда первичный источник недоступен, разрешается воспользоваться цитатой этого авто-

ра, опубликованной в каком-либо другом издании, т. е. во вторичном документе.

При цитировании нужно соблюдать точное соответствие цитаты источнику. Допу-

стимо лишь следующее отклонение – модернизация орфографии или пунктуации по со-

временным правилам, если это не индивидуальная орфография или пунктуация автора.

Цитаты, точно соответствующие источнику, обязательно закавычиваются. Кавыч-

ки не ставят в стихотворной цитате, выключенной из текста, в цитате, взятой эпиграфом к

книге или статье, а также в перефразированной, т. е. пересказанной своими словами цита-

те.

На каждую цитату (дословную или перефразированную, закавыченную или незака-

выченную) обязательно должна быть оформлена библиографическая ссылка. Применение

чужих мыслей, фактов, цитат без ссылки на источник заимствования расценивается по за-

кону об авторском праве как плагиат.

6 Библиографические ссылки

При написании работ автор обязан оформлять библиографические ссылки

на источник, откуда он заимствует материал или отдельные результаты.

Библиографическая ссылка подтверждает фактическую достоверность работы. Она

указывает библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом, упоминаемом в

тексте работы документе, необходимые и достаточные для его идентификации и поиска.

Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опублико-

ванных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные

ресурсы локального или удаленного доступа), а также их составные части или группа до-

кументов.

Согласно ГОСТ Р 7.0.5–2008 [1] автор может выбирать и использовать раз-

ные виды ссылок:

по составу элементов описания:

полные – указывают все элементы описания;

краткие – приводят только основные элементы.

по месту расположения:

внутритекстовые – помещают в основном тексте;

подстрочные – дают под строками текста;

затекстовые – размещают за основным текстом.

по числу применения:

первичные – объект ссылки описывается впервые;

повторные – описание одного и того же документа

повторяется несколько раз.

по количеству объектов ссылки:

одинарные - описывают один объект ссылки;

комплексные – дают описание группы документов.

При оформлении ссылок допускается:

- заменять двойной знак (точка и тире), разделяющий области библиографического

описания, одинарным знаком (точка).

- сокращать отдельные слова и словосочетания для всех элементов библиографиче-

ской записи, кроме основного заглавия документа.

- указывать вместо общего объема документа сведения о местоположении объекта

ссылки, т.е. номер конкретной страницы.

Библиографическое описание в ссылке может содержать:

- фамилию (фамилии) одного, двух, трех авторов и название документа;

- название, если документ создан четырьмя и более авторами или автор не указан.

Фамилии авторов, указанные перед названием документа, не повторяют в

сведениях об ответственности.

Например:

Описание в списке:

Аристотель. Афинская полития : государственное устройство афинян / Аристотель

; пер., примеч. и послесл. С. И. Радцига. – М. : Наука, 2007. – 233 [2] с.

Описание в ссылке:

Аристотель. Афинская полития : гос. устройство афинян / пер., примеч. и послесл.

С. И. Радцига. М., 2007. С. 145.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале

ссылки приводят слова: «Цит. по:» ( цитируется по), «Приводится по:» с указанием ис-

точника заимствования.

Например:

(Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.).

2. Приводится по: Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка : справочник. Киев,

1983. С. 21.

Автор имеет право выбора удобного для него варианта оформления ссылок,

но на протяжении всей работы необходимо применять только один вид библиографиче-

ских ссылок по месту расположения.

6.1 Внутритекстовые ссылки

Внутритекстовые библиографические ссылки содержат сведения об объекте ссыл-

ки, не включенные в текст документа.

Внутритекстовые ссылки оформляют в тексте работы до или после цитаты (заим-

ствования) в круглых скобках.

Например:

Л. А. Гордон, Э. В. Клопов в своей книге „Человек после работы― (М., 1982. С. 81)

подчѐркивают: что „ ……………….. ―.

Если в тексте упоминают только фамилию автора, то в библиографической ссылке

ее повторяют.

Например:

В. К. Андреевич отмечал, что в Сибири „… допускались и частичные переселения

обывателей из одного пункта в другой― (Андреевич В. К. Исторический очерк Сибири. Томск,

1887. С. 61).

Внутритекстовая библиографическая ссылка на электронный ресурс.

Например:

«Театральное дело в Томске имеет за собою сравнительно незначительную дав-

ность. В шестидесятых и семидесятых годах каких-либо постоянных артистических трупп

в городе не было» (Театр в Томске [Электронный ресурс] // Город Томск / И. Малинов-

ский, И. Г. Фрейдин, И. П. Гавровский. Томск, 1912. Доступ из локальной сети Науч. б-ки

Том. гос. ун-та. URL: http://sun.tsu.ru/mminfo/books/0081-96560/ (дата обращения:

20.01.2009)).

6.2 Подстрочные ссылки

Подстрочные библиографические ссылки оформляют как примечание, вынесенное

из текста документа в конец страницы.

Их располагают под текстом каждой страницы, отделяя от него пробелом в 1,5 ин-

тервала и строкой.

Связь подстрочной ссылки с текстом осуществляют с помощью знака сноски, ко-

торый набирают на верхнюю линию шрифта.

Для оформления подстрочных ссылок используется меню «Вставка, ссылка, снос-

ка» текстового редактора Microsoft Word (кегель не менее 10, шрифт Times New Roman).

Например:

____________________

Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. пособие. М.,

2006. С. 305.

При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообраз-

ную сквозную нумерацию:

- или по всему тексту,

- или в пределах каждой главы, раздела, части,

- или для каждой страницы текста.

В подстрочной библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте доку-

мента сведения об объекте ссылки, за исключением аналитического описания.

Если в тексте указан только автор документа, в подстрочной ссылке дают полное

описание работы. Фамилию и инициалы автора произведения, опубликованного

в собрании сочинений, повторяют.

Аналитическое описание документа в подстрочной ссылке допускается сокращать

при условии, что оставшийся набор элементов обеспечивает поиск документа.

Если в тексте указаны сведения об электронном ресурсе (название, автор и т.д.),

допускается в ссылке указать только его электронный адрес.

Примеры подстрочных ссылок:

В тексте:

По мнению Нечкиной, ―… монография – основа больших обобщений, важных науч-

ных концепций―

В подстрочной ссылке:

________________________

Нечкина М. В. Монография : ее место в науке и в издательских планах. М., 1965.

С. 77.

В тексте:

Существует следующая точка зрения : „….............―

В подстрочной ссылке:

_________________________

Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопросы философии. 1992.

№ 10. С. 7686.

В тексте:

Т. В. Адорно в статье "К логике социальных наук‖ пишет, что ...........

В подстрочной ссылке:

_________________________

Вопросы философии. 1972. № 10. С. 76–86.

В тексте:

„… Счастье – оно было завоевано длительным общением с романом―, – пишет

Л. Погожева в статье „Возвращение к Стендалю―

В подстрочной ссылке:

_________________________

Лит. газ. 1976. 7 янв. С. 8.

В тексте:

Н. А. Некрасов в письме к Л. Н. Толстому писал: „Я люблю еще в Вас великую

надежду русской литературы, для которой Вы уже много сделали и для которой еще более

сделаете―

В подстрочной ссылке:

_________________________

Некрасов Н. А. Полн. собр. соч. М., 1952. Т. 1. С. 291.

В тексте:

Информация заимствована на сайте „Официальные периодические издания―