Контрольная работа - Законы организации

Подождите немного. Документ загружается.

Содержание

1. Общие законы организации 3

2. Закон синергии 4

3. Закон самосохранения 6

4. Закон развития 11

5. Взаимосвязь законов организации 16

6. Список литературы 18

1. Общие законы организации

При анализе организаций влияние входного воздействия на результат и

результата на входное воздействие принято характеризовать не словом

«функция», а словом «зависимость».

Зависимости между входными воздействиями и выходными

результатами могут иметь различный вид (табличный, графический, в виде

формул, словесный, набор параграфов, статей, инструкций, положений).

Зависимости могут быть: объективными и субъективными,

кратковременными и долговременными, моральными и аморальными.

Объективные зависимости формируются независимо от воли и сознания

людей. Субъективные зависимости формируются людьми для реализации

стратегических целей организации.

Из категории «зависимость» вытекает понятие «закон».

Закон - это зависимость, которая либо:

 зафиксирована в законодательных документах (Конституции,

законодательных актах, уставах и т.д.;

 является общепринятой нормой для большой группы людей и

организаций;

 получила признание и поддержку авторитетных ученых (синергизм,

пропорциональность, композиция и т. д.).

В менеджменте объективные законы носят название законов

организации, субъективные - законов для организаций.

Закономерность является частью закона. С позиций менеджмента закон

или закономерность можно представить как связь целей управления со

средствами и методами их достижения.

Таким образом, закон имеет механизм действия и механизм

использования. Механизм действия - это формирование зависимости

выходных параметров от входных, определение допустимой инерционности,

запаздывания и порогов реагирования. Механизм использования - это набор

правил и норм для работника, реализующего механизм действия, с указанием

перечня его прав и ответственности.

Законы организации имеют в своем составе общее и особенное. Общая

часть закона имеет механизм действия независимо от страны,

географического расположения, сферы деятельности организации,

Особенное - это часть закона, не меняющая его сути и отражающая

особенности организации как системы.

Законы организации образуют теоретический фундамент. Они

способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному и

позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать

опыт.

2. Закон синергии

Любая организация характеризуется следующими основными

элементами, приведенными в таблице 1. Значения представленных элементов

определяют общий потенциал организации, ее способность сопротивляться

негативным воздействиям со стороны внешней среды.

Таблица 1 Основные элементы организации

Организация

Производительность Микроклимат в коллективе

Заинтересованность Кадровый потенциал

Научный потенциал Технический потенциал

Отношение к внешней среде Перспективы развития

Финансовый потенциал Имидж

Закон синергии: для любой организации существует такой набор

элементов, при котором ее общий потенциал всегда будет либо

существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее

элементов, либо существенно меньше.

Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор

элементов, при котором эффект синергии имел бы наибольший

положительный характер, т.е. добиться результата, который можно было бы

выразить, как 2+2=5.

Признаки достижения положительного синергетического эффекта:

 хорошее настроение в коллективе;

 снижение сердечно-сосудистых и простудных заболеваний:

 поддержка коллективной формы оплаты труда;

 сокращение технологического цикла;

 использование замороженных средств;

 частичный отказ от субподрядчиков;

 усиление инновационной активности работников;

 стремление работников повысить квалификацию;

 активное приобретение акций предприятия;

 усиление патриотизма по отношению к своей фирме;

 укрепление общей дисциплины;

 сокращение числа и продолжительности оперативных совещаний;

 преобладание в совещаниях вопросов стратегического планирования;

 повышение тонуса работников;

 устойчивость фирмы к небольшим внешним возмущающим

воздействиям;

 усиление благотворительной деятельности;

 постоянный спрос на продукцию;

 выполнение бизнес-плана.

Чтобы реализовать закон синергии, необходимо создать

соответствующие условия, в том числе должна быть создана технологическая

система организации, которая основана на:

 однородности используемых видов сырья, материалов, технологий;

 интеграции и кооперации производства;

 использовании передовых технологий (НОУ-ХАУ);

 создание ассоциаций в рамках единого технологического комплекса.

3. Закон самосохранения

Реакция фирмы на внешние или внутренние отрицательные воздействия

может привести либо к созидательным, либо к разрушительным явлениям.

Теоретической основой для анализа общего состояния организации

служит закон самосохранения.

Закон самосохранения: каждая материальна система (организация,

коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует

для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

В аналитическом виде данный закон имеет следующий вид:









+ V

) (1)

где R

– потенциал (ресурс) организации (экономика, политика, финансы и

т.д.), способствующий ее развитию,

– ресурс внешнего разрушительного воздействия;

–ресурс внутреннего воздействия, который стремится

ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

Таким образом, общая сумма созидательных ресурсов организации должна

быть больше суммы внешних и внутренних разрушительных ресурсов.

Левая часть в формуле (1) носит название «энергия удержания» (У), а

правая часть — «энергия ликвидации» (Л). Тогда формулу (1) можно

представить в виде:

У > Л, (2)

Ресурсы V

и V

могут влиять на деятельность организации как

позитивно, так и негативно.

При позитивном влиянии оба параметра ресурсов увеличивают как

энергию удержания, так и энергию ликвидации, при негативном —

увеличивают только энергию ликвидации.

Реакция компании на внешние или внутренние отрицательные

воздействия может привести либо к созидательным, либо к разрушительным

явлениям. Это определяется рядом факторов.

К внутренним факторам относятся:

• философия организации;

• принципы ее деятельности;

• использование ресурсов и технологии;

• качество и уровень реализации маркетинга.

К внешним факторам относятся:

• демографические;

• экономические и политические;

• развитие науки и техники;

• развитие культуры, в том числе культуры взаимодействия

между организациями.

Перечисленные факторы, реализуясь в конкретные действия, могут

существенно повысить ресурс организации.

В частности, руководитель организации должен:

 создавать союзы взаимного страхования с аналогичными

организациями;

 иметь в запасе новую технологию;

 постоянно повышать профессионализм персонала;

 иметь и поддерживать связи с внешней средой и конкретными

людьми;

 иметь своих информаторов в среде конкурентов и среди

государственных чиновников;

 в уставном капитале организации увеличивать долю ликвидного

имущества;

 иметь дополнительный источник существования.

Для анализа положения организации очень важен показатель «уровень

самосохранения» (У

), определяемый как разность ресурсов удержания и

ликвидации, деленный на суммарный объем ресурсов удержания.

= (У - Л) 100% / У (3)

Соотношение (3) аналогично рентабельности выпускаемой продукции.

Представляют практический интерес семь уровней самосохранения

Таблица 2 Характеристика уровней самосохранения

Уро-

вень

Диапазон

(значение)

Комментарии

1 (-1000) - (-100) Организацию следует немедленно ликвидировать

2 (-40) - (-10) Для старых организаций просмотреть циклы

подъема и спада. Общая тенденция - принятие

решения о ликвидации или реорганизации. Для

новых организаций - либо ликвидация, либо

подключение новых источников удержания

3 0 Для старых организаций - это сигнал к принятию

радикальных решений. Для новых организаций -

это обычная борьба за выживание

4 10 - 20 Нормальная ситуация в рыночной экономике

5 100 -200 Благоприятствующая ситуация в рыночной

экономике

6 300 - 400 Организация находится в искусственно

льготных

условиях. Это сигнал к скорой расплате

(наказанию)

7 500 -1000 Организацию следует немедленно ликвидировать

Таким образом, если в организации серьезно поставлена аналитическая

работа, то ее специалисты способны раньше распознать надвигающуюся

опасность, более оперативно отреагировать на проблемы и с наибольшей

вероятностью избежать или уменьшить неприятности.

У руководителей организации при своевременном распознавании

отрицательных тенденций в своей организации есть достаточно времени для

реализации необходимых решений (время подъема или время спада).

Знание закона самосохранения необходимо для службы безопасности

организации и личной безопасности ее руководителей. Обеспечение

безопасности имеет два аспекта: оперативный и стратегический.

Оперативный аспект предусматривает организацию охраны организации и

ее подразделений, материалов и готовой продукции. Стратегический аспект

требует проведения аналитической работы, чтобы не допустить возникнове-

ния угрозы организации и ее руководителям. Эта работа связана, прежде

всего, с определением уровня самосохранения организации. Так, при уровнях

самосохранения 3, 4 и 5 вероятность угроз будет значительно меньше, чем

при 1, 2, 6 и 7.

Закон самосохранения относится к объективным законам. Поэтому в

практике его реализации имеются три варианта.

Первый вариант: руководитель и подчиненные ничего не знают о

законе самосохранения.

Результат стихийного действия закона. До тех пор пока организация, по

представлениям руководителя и персонала, функционирует успешно, закон

себя практически не проявляет и не беспокоит руководителя. При нарастании

неблагоприятных воздействий (увеличивается энергия ликвидации)

организация в лице всего коллектива начинает сопротивляться (наращивать

энергию удержания). Чаще всего такое сопротивление носит спонтанный и

криминальный характер (увеличение продолжительности рабочего дня,

конфликты, подделка финансовых документов и т.д.). Естественное

стремление быстро нарастить энергию удержания приводит к

неоправданным и часто невосполнимым затратам. Например, берут срочные

кредиты под большие проценты, оставляя в качестве залога готовую продук-

цию или ликвидную недвижимость. Не всегда организации удается

расплатиться с кредиторами в срок. Действие закона приводит к быстрому

уменьшению энергии удержания.

Второй вариант: руководитель знает о законе, а его подчиненные нет.

Результат действия закона. В статическом режиме, когда наблюдается

стабильность в преобладании энергии удержания над энергией ликвидации,

руководитель лишь наблюдает за изменениями в благоприятных уровнях

самосохранения и формирует потенциальные ресурсы удержания. Персонал

при этом вообще не интересуется самосохранением и не формирует

долгосрочных ресурсов выживания. При перемещении организации в

неблагоприятные уровни персонал начнет активизироваться: часть

работников покинет организацию, уменьшив тем самым энергию удержания,

а другие будут спешно предлагать руководителю сомнительные варианты

наращивания энергии удержания или ослабления энергии ликвидации. Для

руководителя это очень тяжелые времена.

Третий вариант: руководитель и подчиненные знают о законе

самосохранении.

Результат действия закона будет благоприятным для организации. Все

работники в рамках своих полномочий и ответственности заранее

предполагают, что организация в условиях рыночной экономики может

оказаться в неблагоприятных условиях. Дорожа своим рабочим местом, они

в плановом порядке постепенно создают новые ресурсы, укрепляют старые

связи, снижают отрицательные возмущающие влияния или переводят их на

пользу себе.

Первый вариант представляет типичную добросовестную работу на

уровне здравого смысла. Третий вариант характеризует профессиональный

подход к деятельности организации. Механизм действия и конечные

результаты при этих вариантах существенно различаются.

При работе с внешней средой могут использоваться четыре стратегии:

пассивно-индивидуальная, пассивно-коллективная, активно-индивидуальная

и активно-коллективная. Первая основана на ожидании партнеров и

предложений, для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних

организаций. Вторая стратегия основана на заинтересованности государства

в развитии определенной сферы производства. Активно-индивидуальная

стратегия - это стратегия постоянного поиска фирмой своей ниши в науке,

технологии и информации. Активно-коллективная стратегия предполагает

создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную

организацию (организацию лидера).

Удержаться на заданных уровнях самосохранения фирме помогает

страхование ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал фирмы на сумму

страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность

этого потенциала.

Страхование рисков по всей управленческой и производственной

цепочке деятельности фирма может существенно увеличить страховое поле и

уменьшить количество конечных рисков.

4. Закон развития

Развитие — это необратимое, направленное, закономерное изменение

материи и сознания. Различают две формы развития:

• эволюционную, связанную с постепенными количественными и

качественными изменениями (изменение сознания сочетается с изменениями

материи);

• революционную, характеризующуюся скачкообразным, неосознанным

переходом от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным

изменением сознания без соответствующего изменения базиса. Выделяют

прогрессивное и регрессивное развитие.

Прогрессивное развитие — это переход от низшего к высшему, от менее

к более совершенному. Регрессивное — это деградация, понижение уровня

знаний и отношений, переход к изжившим себя ранее или уже пройденным

формам и структурам.

Прогресс и регресс тесно связаны между собой и составляют

диалектическое единство. Без регресса нет прогресса, а без прогресса нет

регресса. Развитие организаций обусловлено следующими факторами:

• изменениями внешней среды (экономика, политика, этика, культура и