Контрольная работа - Система распорядительной документации. Основные виды управленческой документации

Подождите немного. Документ загружается.

разработан в инициативном порядке;

• руководители всех заинтересованных подразделений, включая тех, кому

даются конкретные поручения (их визы означают реальность выполнения

ими предписываемых приказом действий или отражают их возражения);

• представитель юридической службы организации (несет ответственность

за соответствие действующему законодательству, т.е. будущую

юридическую силу документа);

• главный бухгалтер (для проектов приказов, исполнение которых требует

финансового обеспечения);

• начальник отдела делопроизводства (проверяет правильность оформления

приказа как документа). Руководитель организации подписывает первый

экземпляр,

затем приказ регистрируют. Дата приказа — день его подписания. Приказ

вступает в силу с момента его подписания, если в тексте не указан иной срок.

Подпись и регистрация придают приказу юридическую силу как правовому

акту.

Обычно приказ, как внутренний документ, не заверяют печатью, хотя

по требованию налоговых органов или банка это может быть сделано.

В ряде случаев ответственному исполнителю для работы не требуется

полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу

реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого

приказа. В выписке уточняется название документа: вместо слова ПРИКАЗ

печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста

печатается та часть приказа, которая касается непосредственного

исполнителя. Выписка заверяется секретарем.

Реквизиты выписки из приказа:

- наименование организации (наименование министерства, ведомства);

- наименование вида документа - ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА;

- дата, номер (индекс) - те же, что у приказа;

- место составления;

- заголовок;

- часть текста;

- подпись (кроме личной).

- заверительная надпись (отделяют от подписи 2-3 интервалами). Включает

слово "Верно", название должности, дату (пишут от левого поля),

расшифровку подписи, (пишут после 48 печатного знака от левого поля).

Образец выписки из приказа по основной деятельности:

ТОО «Маяк»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

08.01.95 № 2

Москва

О введении Инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и

обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.95

руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в

Инструкции по делопроизводству.

Директор предприятия С.Т. Борисов

Верно.

Секретарь-референт Личная А.И. Иванова

15.1.95 подпись

Таким образом, мною были изучены понятия «управленческий

документ», проанализированы требования к оформлению управленческих

документов, исследованы основные правила составления и оформления

договора, автобиографии, выписки из приказа по основной деятельности.

Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. – М.: ИНФРА-М, 2008. – С.131-134.

Заключение

Независимо от характера и содержания деятельности организации, ее

организационно-правовой формы, компетенции, структуры и других

факторов, руководство любой организации наделяется правом издания

распорядительных документов.

Основное назначение распорядительных документов — регулирование

деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию

поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей

деятельности и деятельности организаций, входящих в его систему. От того,

насколько эффективно регулируется деятельность учреждения, зависят

результаты работы организации.

Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах направлены

на совершенствование организационной структуры учреждения, характера,

содержания, средств и способов осуществления основной

(производственной) деятельности учреждений, обеспечение организации

финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными

ресурсами.

В работе представлены виды распорядительных документов, процедура

их издания, дано определение их назначения. Так же были исследованы

специфика требований к составлению и реквизиты таких документов, как

договор, автобиография и выписка из приказа по основной деятельности.

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной

документации. Требования к оформлению документов. – М.: ИПК Изд-во

стандартов, 2003.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая,

третья, четвертая): По состоянию на 20 апреля 2008 года. – Новосибирск:

Сиб. унив. изд-во, 2008.

3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного

обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В.,

Быкова Т.А. и др.; Под ред. проф. Т.В.Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,

2003.

4. Документирование управленческой деятельности / А.Л. Комышев и

др.; Под ред. В.В. Маковецкого. – М.: КолосС, 2005.

5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства:

Документационное обеспечение управления: Учебное пособие.- М.: ИНФРА-

М; Новосибирск, 1998.

6. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности. –

М.: ИНФРА-М, 2008.

7. Организационно-распорядительная документация. Требования к

оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ

Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л.Гавлин, А.С.Красавин,

Л.В.Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В.Ларин, А.Н.Сокова. – М., 2003.

8. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности:

Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008.