Контрольная работа по документированию управленческой деятельности

Подождите немного. Документ загружается.

ООО Ростелеком

ПРИКАЗ

20.12.2009 № 12

г. Ханты-Мансийск

Об обеспечении сохранности

документов в электронной форме.

В целях обеспечения сохранности документов и другой информации, находящейся в

компьютерах сотрудников фирмы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю административно-хозяйственной службы Сергееву А.С. совместно с

руководителем службы информационного обеспечения Галкиным Ю.А. определить

потребность структурных подразделений в источниках бесперебойного питания (ИБП) и

обеспечить их приобретение и установку в срок до 26.12.2009.

2. Руководителям структурных подразделений совместно со службой информационного

обеспечения организовать регулярное сохранение создаваемых документов на дискетах.

Контроль за регулярным сохранением документов возложить на руководителей

подразделений.

3. Службе информационного обеспечения организовать консультации

сотрудников подразделений о порядке сохранения (архивации) документов и

разъяснить значение этой процедуры.

4. Службе информационного обеспечения подготовить предложения по

установке в структурных подразделениях дисководов и использовать их для

резервного копирования информации. Срок до 01.12.2009.

Генеральный директор подпись А.В.Звягинцев

Исп. Филатова О.Г.

8(34672)32490

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

____________Р.Г. Разин

00.00.2009 № 00

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

работника отдела кадров

00.00.2009

1. Общие положения

1.1. Работник отдела кадров непосредственно подчиняется начальнику отдела

кадров.

1.2. Работник отдела кадров назначается на должность и освобождается от долж-

ности приказом директора предприятия по представлению начальника отдела в уста-

новленном трудовым законодательством порядке.

1.3. В своей деятельности работник отдела кадров руководствуется:

- действующим законодательством РФ;

- нормативными и методическими документами Минтруда России;

- Уставом предприятия;

- Положением об отделе кадров;

- Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия; приказами и

распоряжениями руководства предприятия; нормативными документами предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

1.4. Работник отдела кадров должен иметь среднее специальное образование без

предъявления требований к стажу работы или с начальным профессиональным обра-

зованием и специальной подготовкой по учебной программе работы с персоналом и

стажем работы не менее 3 лет.

1.5. Работник отдела кадров должен знать:

- основы трудового законодательства;

- структуру и штат предприятия, его профиль, специализацию и перспективы

развития;

- распределение обязанностей между руководством предприятия;

- правила оформления, ведения и хранения документации по личному составу;

- порядок формирования и ведения электронного банка данных о персонале пред-

приятия;

- порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы;

- организацию табельного учета;

- порядок работы с кадрами, подготовки кадров и повышения квалификации работ-

ников;

- порядок составления установленной отчетности отдела кадров;

- основы социологии, психологии и организации труда;

- правила и нормы охраны труда;

- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены,

противопожарной безопасности, гражданской обороны;

- уметь работать с людьми и владеть навыками делового общения.

2. Основные задачи и функции

Работник отдела кадров:

2.1. Принимает участие в работе по комплектованию предприятия кадрами

работников требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с

целями, задачами и профилем деятельности предприятия; в формировании и ведении

банка данных о количественном и качественном составе персонала предприятия, его

развитии и движении.

2.2. Участвует в установлении контактов с учебными заведениями, службами за-

нятости и предприятиями аналогичного профиля с целью комплектования предприятия

кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.3. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях на

предприятии.

2.4. Принимает участие в разработке кадровой политики предприятия.

2.5. Участвует в работе по подбору и расстановке кадров на основе оценки их

квалификации, личных и деловых качеств.

2.6. Участвует в работе по приему и расстановке молодых специалистов и молодых

рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

Совместно с руководителями подразделений проводит работу по их стажировке, подбору

наставников и адаптации к производственной деятельности предприятия.

2.7. Участвует в организации и проведении аттестации работников предприятия, ее

методическом и информационном обеспечении, принимает участие в анализе результатов

аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.

2.8. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудо-

вым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя

предприятия; учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников,

заполнение и хранение трудовых книжек, ведение другой установленной документации по

кадрам, а также подготовку документов для представления персонала к поощрениям и

награждениям.

2.9. Оформляет документы по пенсионному страхованию и документы, необходи-

мые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление

их в органы социального обеспечения.

2.10. Участвует в нормативно-методическом обеспечении кадровой работы, в

работе по созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному

пополнению, оперативному представлению информации о персонале руководству

предприятия.

2.11. Проводит контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях

предприятия и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка,

разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению потерь

рабочего времени и контролирует их исполнение.

2.12. Ведет учет предоставленных отпусков работникам, осуществляет контроль за

составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.13. Ведет табельный учет, оформляет больничные листки работников

предприятия.

2.14. Составляет отчетность о работе с кадрами.

2.15. Обеспечивает сохранность документов отдела кадров и передачу их на ар-

хивное хранение.

2.16. Обеспечивает защиту персональных данных работников предприятия.

3. Права

Работник отдела кадров имеет право:

3.1. Докладывать руководителю отдела кадров о всех выявленных недостатках в

работе с персоналом предприятия.

3.2. Вносить предложения в пределах своей компетенции по совершенствованию

работы.

3.3. Подписывать организационно-распорядительные и другие служебные доку-

менты по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Обязанности

Для выполнения возложенных на него функций работник отдела кадров обязан:

4.1. Выполнять распоряжения руководства предприятия и руководителя отдела.

4.2. Сохранять конфиденциальность информации.

4.3. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов.

4.4. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную

субординацию.

4.5. Обеспечивать сохранность документов отдела кадров предприятия.

4.6. Обеспечивать защиту персональных данных работников предприятия.

5. Ответственность

Работник отдела кадров несет ответственность за:

5.1. Нарушение действующего законодательства РФ.

5.2. Невыполнения своих функциональных обязанностей.

5.3. Недостоверную информацию о кадровой работе и персональных данных ра-

ботников.

5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

5.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безо-

пасности, охраны труда и других правил, создающих угрозу деятельности работников

предприятия.

5.6. Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

5.7. Несохранность конфиденциальной информации и персональных данных

работников предприятия.

5.8. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование

их в личных целях.

6. Взаимосвязи

Работник отдела кадров в своей деятельности взаимодействует:

- со структурными подразделениями по вопросам получения информации о персо-

нале и совместной подготовки документов;

- с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных

документов;

- с работниками предприятия и лицами, поступающими на работу, по вопросам

выдачи и получения документов, необходимых для трудоустройства и подтверждения

трудовой деятельности.

Заместитель директора ______________ Н.Г.Шевелева

С инструкцией ознакомлена _____________ О.Г.Филатова

00.00.2009

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под

общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное

обеспечение управления: Учебное пособие. — 2-е изд. — М.: ИНФРА-М Новосибирск:

НГАЭиУ, 1999. - 272 с.

3. Стенюков М.В. Документы по персоналу предприятия. – М.: 2005. – 176 с.