Контрольная работа - Оформление служебных документов
Подождите немного. Документ загружается.
3.1.1. На работу в соответствии с должностной инструкцией.
3.1.2. На производственные и социально-бытовые условия, обеспечивающие
безопасность и соблюдение требований гигиены труда.
3.1.3. На охрану труда.
3.1.4. На отдых, который гарантируется законодательством РФ и настоящим
Договором.
3.1.5. На возмещение вреда, причиненного его здоровью или имуществу в связи с
исполнением им трудовых обязанностей.
3.1.6. На пособие по социальному страхованию и социальное обеспечение по
возрасту.
3.1.7. Работник, проработавший у Работодателя не менее 5 (пяти) календарных лет с
момента приема на работу, с согласия Работодателя, имеет право приобрести у
Работодателя строящийся объект недвижимости (квартира, дом, коттедж и т.д.) из
жилищного фонда, строящегося Работодателем на территории Московской области по
льготной цене, отличающейся от фактической рыночной стоимости данной недвижимости.
Приобретение такой недвижимости осуществляется путем подписания любого не
запрещенного законом договора на приобретение недвижимости (договора участия в
долевом строительстве, договора купли-продажи или иного не запрещенного законом
договора) между Работником и Работодателем.
В исключительных случаях, Работник, проработавший у Работодателя менее 5 (пяти)
календарных лет, но гарантирующий Работодателю отработать у него не менее 5 (пяти)
календарных лет с момента приема на работу, с согласия Работодателя может приобрести у
Работодателя строящийся объект недвижимости (квартира, дом, коттедж и т.д.) из
жилищного фонда, строящегося Работодателем на территории Московской области по
льготной цене, отличающейся от фактической рыночной стоимости данной недвижимости.
Приобретение такой недвижимости осуществляется путем подписания любого не
запрещенного законом договора на приобретение недвижимости (договора участия в
долевом строительстве, договора купли-продажи или иного не запрещенного законом
договора) между Работником и Работодателем. При этом одновременно с подписанием
договора на приобретение недвижимости между Работником и Работодателем
подписывается дополнительное соглашение к настоящему трудовому договору, в котором
стороны указывают, когда и какой договор на приобретение объекта недвижимости
заключен между Работником и Работодателем, также в дополнительном соглашении к
трудовому договору оговаривается льготная цена приобретения Работником объекта
недвижимости и фактическая рыночная стоимость данного объекта недвижимости на
момент заключения сторонами соответствующего договора. При этом, в случае увольнения
Работника по собственному желанию до истечения 5 (пятилетнего) срока работы у
Работодателя с момента приема на работу, Работник по настоящему трудовому договору
обязан компенсировать Работодателю в течение двух календарных недель с момента
подачи заявления об увольнении, необоснованно полученную Работником материальную
выгоду и фактические убытки Работодателя, которые рассчитываются как разница между
фактической рыночной стоимостью приобретенной Работником недвижимости, указанной в
дополнительном соглашении к трудовому договору, и льготной ценой недвижимости,
также указанной в дополнительном соглашении к трудовому договору. В случае, если
Работник добровольно не компенсирует Работодателю необоснованно полученную
Работником материальную выгоду и фактические убытки Работодателя в соответствии с
условиями настоящего договора, Работодатель имеет право при увольнении работника
удержать начисленные Работнику денежные средства и не полученные им на дату
увольнения, в счет оплаты Работником необоснованно полученной материальной выгоды и
убытков Работодателя по настоящему трудовому договору. В случае, если удержанные
Работодателем денежные средства при увольнении работника не компенсируют
21
необоснованно полученную работником материальную выгоду и фактические убытки
Работодателя, последний имеет право требовать взыскания данных убытков в судебном
порядке на основании данного трудового договора и дополнительных соглашений к нему.
3.2. Работник обязуется:
3.2.1.Предъявлять при приемке на работу документы и сообщать сведения личного
характера, предусмотренные законом.
3.2.2. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него
настоящим Договором.
3.2.3. Выполнять служебные обязанности в соответствии с должностной
инструкцией и отдельными поручениями непосредственного руководителя, связанными с
производственной деятельностью Общества.
3.2.4. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
3.2.5. Исполнять приказы, распоряжения и инструкции, изданные Работодателем.
3.2.6. Соблюдать действующее законодательство, а также Устав Общества,
Положение об Управлении (отделе), настоящий Договор, требования по охране и гигиене
труда, экологии, противопожарной безопасности, предусмотренные соответствующими
правилами и инструкциями.
3.2.7. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников
Общества, содержать в порядке и чистоте свое рабочее место, а также соблюдать чистоту в
помещении Общества.
3.2.8. Вести себя достойно, воздерживаться от действий, мешающих другим
работникам выполнять их трудовые обязанности.
3.2.9. Повышать свою трудовую квалификацию, проявлять творческую инициативу
в решении производственных вопросов, рационализаторство.
3.2.10. Соблюдать конфиденциальность, не разглашать и не использовать, как в
период работы, так и в последующие годы, любую конфиденциальную информацию,
сведения, данные или другую информацию Общества, связанную с любой хозяйственной
деятельностью Общества или его клиента, которую Работник мог создать, приобрести или
получить иным путем в процессе работы.
4. Права и обязанности Работодателя
4.1. Работодатель имеет право:
4.1.1. На заключение, изменение и расторжение Договора с Работником, в порядке и
на условиях, установленных действующим Трудовым законодательством РФ и настоящим
Договором.
4.1.2. На ведение коллективных переговоров и заключение Коллективного договора.
4.1.3. На поощрение Работника и применение к нему дисциплинарной и
материальной ответственности.
4.1.4. На проведение аттестации Работника на соответствие его занимаемой
должности не реже одного раза в пять лет.
4.1.5. На направление Работника в служебные командировки.
4.2. Работодатель обязуется:
4.2.1. Соблюдать действующее трудовое законодательство РФ, условия
22
Коллективного договора, положения настоящего Договора, Правила внутреннего
трудового распорядка.
4.2.2. Обеспечивать охрану труда Работника, условия, соответствующие правилам и
нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.
4.2.3. Укреплять трудовую и производственную дисциплину.
4.2.4. Внимательно относиться к нуждам и запросам Работника, выплачивать в
полном объеме заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего
трудового распорядка.
4.2.5. Создавать условия для участия Работника в мероприятиях Общества,
направленных на улучшение показателей работы Общества.
4.2.6. Ознакомить Работника под роспись с должностной инструкцией и Правилами
внутреннего трудового распорядка.
5. Режим рабочего времени
5.1. Продолжительность рабочей недели 40 часов.
5.2. Рабочая неделя пятидневная, с двумя выходными днями.
5.3. Продолжительность рабочего дня с понедельника по четверг:
- начало рабочего дня в 9 часов:
- окончание рабочего дня в 18 часов;
- обеденный перерыв 45 минут: с 13 часов до 13 часов 45 минут.
5.4. Продолжительность рабочего дня по пятницам:
- начало рабочего дня в 9 часов;
- окончание рабочего дня в 16 часов 45 минут;
- обеденный перерыв 45 минут: с 12 часов 45 минут до 13 часов 30 минут.
5.5. Работник использует обеденный перерыв по своему усмотрению. На это время
ему предоставляется право отлучаться с рабочего места.
5.6. Уход Работника во время рабочего дня по служебным делам разрешается
непосредственным руководителем Работника с обязательным оформлением записи в
журнале регистрации ухода работника.
6. Отпуск
6.1. Работнику предоставляется в течение года оплачиваемый отпуск общей
продолжительностью 28 календарных дней, а именно:
- в январе - 7 календарных дней;
- в май - 7 календарных дней,
- по утвержденному графику отпусков – 14 календарных дней.
Количество отпускных дней в январе и мае корректируется приказом Работодателя в
зависимости от календаря, но общая их продолжительность не более 14 календарных дней.
6.2. График отпусков утверждается Работодателем с учетом нормального хода
работы организации и благоприятных условий для отдыха Работника.
6.3. Работодатель может предоставить Работнику неоплачиваемый отпуск до семи
дней в году, если это не отразится на нормальной деятельности организации.
7. Заработная плата
7.1. Работнику устанавливается должностной оклад согласно штатного расписания.
7.2. Заработная плата выплачивается Работнику в месте выполнения им работы
два раза в месяц.
7.3. Удержание из заработной платы Работника может производиться только в
23
случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
8. Поощрения в работе
8.1. Работодатель поощряет Работника за образцовое выполнение им своих
обязанностей, за новаторство в труде, за изобретения и рационализаторские предложения,
направленные на улучшение технико-экономических показателей работы филиалов и
организации в целом.
8.2. Работодатель определяет виды и формы поощрений Работника.
8.3. Поощрение Работнику объявляется в приказе, доводится до сведения Работника
и записывается в трудовую книжку Работника.
9. Ответственность за нарушения трудовой дисциплины
9.1. Нарушение Работником трудовой дисциплины влечет за собой дисциплинарное
взыскание (замечание, выговор, увольнение), которое налагается Работодателем.
9.2. Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено в
случае неудовлетворительной работы в течение испытательного срока, а также согласно
положениям, изложенным в главе 13 Трудового кодекса РФ.
10. Действие Договора
10.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента его подписания сторонами.
10.2. Действие Договора может быть прекращено в следующих случаях:
10.2.1. По взаимному соглашению сторон.
10.2.2. По собственному желанию Работника.
10.2.3. При неудовлетворительной работе Работника в течение испытательного
срока.
10.2.4. При нарушении Работником трудовой дисциплины в соответствии со статьей
81 Трудового кодекса РФ.
10.2.5. При нанесении Обществу материального ущерба или совершении
Работником виновных действий, направленных на подрыв деловой репутации Общества.
10.3. Предложение любой из сторон о досрочном расторжении Договора должно
быть в письменной форме направлено другой стороне не позднее чем:
- по сокращению штата – за три месяца;
- по собственному желанию – за две недели до предполагаемого срока
прекращения действия Договора.
11. Порядок внесения изменений в Договор
11.1. Условия настоящего Договора могут быть пересмотрены по письменному
соглашению сторон.
11.2. Договор подлежит пересмотру в случае изменения действующего
законодательства РФ в течение 10 дней со дня опубликования текста нормативно-
правового акта.
12. Прочие условия
12.1. Стороны договорились, что:
12.1.1. При увольнении Работника по собственному желанию он передает дела
лицу, назначенному Работодателем, и подписывает с этим лицом акт приема-передачи дел.
В случае невыполнения Работником передачи дел в установленный срок (две
24
недели) Работодатель имеет право продлить срок на столько дней, сколько потребуется для
передачи дел и подписания акта приема-передачи. Только после надлежащего оформления
этого акта Работодатель издает приказ об увольнении Работника.
12.1.2. Оплата больничных листов Работника производится в пределах не более 30
календарных дней в году (с 1 января по 31 декабря).
Данное условие не распространяется на серьезные заболевания, требующие
хирургического или планового лечения, а также на лечение полученных травм в результате
несчастного случая.
12.2. Споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора,
разрешаются районным народным судом.
12.3. Права и обязанности по настоящему Договору не могут передаваться третьим
лицам.
12.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу,
по одному для каждой стороны.
13. Адреса и подписи сторон
Адрес Работодателя: г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, дом 10, корп. 2
Адрес Работника: Московская область, Наро-Фоминский район, п. Калининец, дом 242,
кв. 10
Подписи сторон:
Работодатель Работник
_________________А.И. Ванькович ________________ В.В. Негода
6.4 Информационно-справочные документы (письмо)
25
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГЛАВУКС»
127083, г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, дом 10, корп. 2 телефон: 614-30-27, факс: 614-95-83
_________________№_____________ 142190, г. Троицк, ул. Лесхозная, д. 7
на № ___________________________
Начальнику ОВД
по городскому округу Троицк
подполковнику милиции Завидному О.Н.
На ваш исх. №117/5-5 от 1.04.2008 г. направляю затребованные Вами
копии документов.
Одновременно сообщаю, что СПНУ филиал ОАО «ГЛАВУКС» имеет
свой отдельный расчетный счет в ЗАО КБ «ИС БАНК» и в соответствии с
доверенностью №11 от 1.01.2006 г. Скрипник Ю.Г. имел право подписи на
платежных документах.
Приложение:
1. Копия доверенности №11 от 1.01.2006 г.
2. Копия Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ
3. Копия Свидетельства о постановке на налоговый учет
4. Копия приказа о назначении Скрипника Ю.Г. начальником СПНУ
5. Копия Положения о СПНУ
6. Копия Устава ОАО «ГЛАВУКС»
Генеральный директор А.И. Ванькович
7. Формы номенклатуры дел организации
26
Каждый отдел, структурное подразделение организации на каждый год
составляют свою номенклатуру дел. Служба ДОУ присваивает структурному
подразделению индекс, например: приемная руководителя — 02.
Номенклатура дел организации составляется по форме, определенной
Государственной архивной службой РФ, на основе номенклатур дел
структурных подразделений и утверждается руководителем организации.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов
номенклатуры дел определяется степенью важности документа. Заголовок
дела должен четко в обобщенной форме отражать основное содержание и
состав документов дела. Не допускается употреблять неконкретные
формулировки типа «Разные материалы», «Общая переписка» и т.д.
Заголовок дела состоит из следующих элементов: названия вида дела
(переписка, протоколы, приказы и т.д.), названия структурного подразделения
и краткого содержания документов дела.
Дела формируются в организации децентрализовано, т.е. в структурных
подразделениях. За формирование дел отвечают руководители структурных
подразделений. Контроль за правильностью формирования дел осуществляет
служба ДОУ. При формировании дел необходимо соблюдать следующие
правила:
• помещать в дело только исполненные документы в соответствии с
заголовком дела по номенклатуре дел;
• помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного
вопроса;
• группировать в деле документы одного календарного года, за
исключением переходящих дел;
• группировать отдельно документы постоянного хранения и временных
сроков хранения.
В дело должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние
экземпляры, черновики. Дело не должно превышать 250 листов.
27
Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет
исполнитель.
Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов
по личному составу. Приказы оперативного характера (о командировках,
отпусках, взысканиях) формируются в отдельное дело.
Протоколы располагаются в хронологическом порядке по номерам.
Обращения граждан по вопросам работы организации и все документы
по их рассмотрению формируются отдельно от обращений граждан по
личным вопросам.
Переписка группируется, как правило, за календарный год и
систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ
нумеруется следом за документом-запросом. При возобновлении переписки
по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы
включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего
года.
Экспертиза ценности документа, оформление дел, составление описей
дел, оперативное хранение документов и дел, передача дел на архивное
хранение осуществляются согласно правилам, утвержденным
Государственной архивной службой РФ.
К конкретной инструкции необходимо приложить образцы
регистрационных карточек входящей и отправляемой корреспонденции,
внутренних документов (постановлений, распоряжений, приказов, протоколов
и т.д.), обращений граждан, образцы справок о состоянии работы с
документами, форм номенклатуры дел, актов об уничтожении документов, а
также перечень документов, на которых ставится печать.
Инструкция утверждается постановлением главы администрации,
приказом руководителя организации и под роспись дается каждому работнику
для соблюдения им правил работы с документами.
28
29
30