Контрольная работа - Оформление служебных документов
Подождите немного. Документ загружается.
2. Перечень реквизитов документов
При подготовке и оформлении документов используют следующие
реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
11
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.
Документы изготавливают на бланках.
Устанавливают два стандартных формата бланков документов -
А4(210х297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него,
должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или
бумаге светлых тонов.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два
варианта бланков - угловой и продольный).
12
3. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового
бланка
размеры указаны в миллиметрах
13
4. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4
продольного бланка
размеры указаны в миллиметрах
14
5. Образцы бланков документов
5.1 Общий бланк организации
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГЛАВУКС»
127083, г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, дом 10, корп. 2 телефон: 614-30-27, факс: 614-95-83
___________________________ № ___________________________
5.2 Бланк конкретного вида документа организации
15
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГЛАВУКС»
127083, г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, дом 10, корп. 2 телефон: 614-30-27, факс: 614-95-83
___________________________ № ___________________________
ПРИКАЗ
5.3 Бланк письма
16
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГЛАВУКС»
127083, г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, дом 10, корп. 2 телефон: 614-30-27, факс: 614-
95-83
_________________№_____________
6. Образцы документов
17
6.1 Документы личного характера (заявление)
Генеральному директору
ОАО «ГЛАВУКС»
Ваньковичу А. И.
от Тихонова А.В.
заявление
Прошу Вас предоставить мне в счет очередного отпуска дни
с 08 июня по 14 июня 2009г.
03.06.2009
6.2 Распорядительные документы (приказ)
18
6.3 Организационные документы (трудовой договор)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №____
19
г. Москва «___» ___________ 200__ г.
ОАО «ГЛАВУКС», свидетельство о внесении записи в Единый государственный
реестр юридических лиц за основным государственным номером 1027700355165, выдано
24.10.2002 г. Межрайонной инспекцией МНС России №39 по г. Москве, ИНН 5000000218,
адрес местонахождения г. Москва, Петровско-Разумовская аллея, дом 10, корп. 2, в лице
Генерального директора Ваньковича Андрея Игнатьевича, именуемого в дальнейшем
«РАБОТОДАТЕЛЬ», действующего на основании Устава, с одной стороны, и Негода
Владимир Васильевич, паспорт 46 07 №677028, выданный 31.,3.2007 г. Селятинским УВД
Наро-Фоминского района Московской области, код подразделения 503-058 именуемый в
дальнейшем «РАБОТНИК», с другой стороны, заключили настоящий Договор о
нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Настоящий Договор определяет трудовые отношения между Работодателем и
Работником.
1.2. Работа по настоящему Договору является для Работника основным местом
работы. В течение срока действия настоящего Договора Работнику не разрешается без
письменного согласия Работодателя наниматься для выполнения какой-либо другой
работы, включая работу по совместительству или временную работу.
1.3. Работник принимается Работодателем на должность инженера Управления
комплектации и недвижимости с « 17 » декабря 2007 г.
1.4. Непосредственный руководитель Работника – лицо, назначаемое
РАБОТОДАТЕЛЕМ.
1.5. Работник может направляться в служебные командировки. В этом случае
Работодатель возмещает Работнику все обоснованные командировочные расходы.
Если предполагаемые затраты на предстоящую командировку составляют более 200
рублей, Работнику выдается бухгалтерией Общества аванс по распоряжению Работодателя.
Возмещение расходов на разовые проезды по служебным делам, не превышающие
200 рублей, производятся в дни выдачи аванса и заработной платы после представления
Работником документов, подтверждающих расходы.
2. Испытание при приеме на работу
2.1. Для Работника устанавливается трехмесячный испытательный срок с «17»
декабря 2007 г. по «16» марта 2008 г.
2.2. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до
истечения срока испытания расторгнуть настоящий Договор с Работником, предупредив
его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин,
послуживших основанием для признания Работника не выдержавшим испытание.
2.3. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему
работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть настоящий
Договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной
форме за три дня.
3. Права и обязанности Работника
3.1. Работник имеет право:
20