Контрольная работа. Документирование управленческой деятельности
Подождите немного. Документ загружается.
Ознакомлена: Чумак Е.И.
" ___ " _________________ 2010 г.
4. Замечания к данной должностной инструкции.
В разделе "Общие положения" указывают:
- уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника,
необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей
- требования к стажу работы по специальности;
- основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и
профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов,
методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении
должностных обязанностей;
- основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых
работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия;
- перечень структурных подразделений и (или) отдельных должностей работников,
непосредственно подчиненных ему по службе (если таковые имеются);
- порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его
временного отсутствия.
В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и
уточняющие статус работника и условия его деятельности.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа
должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек).
Под надписью ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ также должно указываться
структурное подразделение учреждения по штатному расписанию.
Хотя требования ГОСТ Р 6.30-2003 не являются обязательными для применения и
носят рекомендательный характер, единые подходы к оформлению документации не
только упрощают процесс подготовки документов, но и значительно улучшают их
восприятие работниками.
Заключение
Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи
информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются
ГОСТами и другими нормативно-методическими материалами.
Важнейшим признаком для классификации документов является его содержание.
Служебные документы могут подразделяться: по административным вопросам;
21
материально-техническому снабжению; планированию; оперативной деятельности;
бухгалтерскому учету; подготовке и расстановке кадров; финансово-кредитным и
внешнеторговым вопросам и т.д. Как и всякий объект, документ обладает множеством
свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств
документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила,
оригинальность, подлинность.
Реквизиты - это oбязaтeльныe пpизнaки, ycтaнoвлeнныe зaкoнoм или пoлoжeниями для
oтдeльныx видов дoкyмeнтoв. Деловой документ имеет юридическую силу, когда его
правовая функция дополняется соответствующим составом и расположением реквизитов,
соответствующими внешними признаками, временными и территориальными границами
и объектами его действия.
Подпись - обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного.
Не подписанный документ не имеет юридической силы. Подписью удостоверяется
подлинность и правильность документа, соответствие его содержания требованиям,
намерениям организации - автора документа.
Список литературы
1. Гайдай К.В., Колокольцева Т.Н. Экономическая терминология в современной
деловой переписке.// Секретарское дело. №2. 2002.
2. Демин Ю.М. Деловая переписка – М:, Бератор-Пресс, 2003
3. Делопроизводство (Образцы, документы, организация и технология работы) –
М:, Проспект - М – 2003
22
4. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. М.: Инфра-М, 2001
5. Колтунова М. В. Деловое письмо. М.: Дело, 1999
6. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. М.: Дело
ЛТД, 2001
7. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев.: Знание, 2000
8. Ларьков Н.С. Документоведение. М.: Издательство АСТ, 2006.
9. Овчинникова Н.В. Правила составления и оформления служебных документов. М.:
Дело ЛТД, 2001
10. Стенюков М.В. Делопроизводство. Конспект лекций – М:,- Приор – 2004 11.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство – М:, 1998
23