Контрольная работа - Документационное обеспечение управления

Подождите немного. Документ загружается.

избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора

заключить от имени клиента и от своего имени договор (договоры) перевозки

груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности,

связанные с перевозкой.

В качестве дополнительных услуг договором транспортной экспедиции

может быть предусмотрено осуществление таких необходимых для доставки

груза операций, как получение требующихся для экспорта или импорта

документов, выполнение таможенных и иных формальностей, проверка

количества и состояния груза, его погрузка и выгрузка, уплата пошлин,

сборов и других расходов, возлагаемых на клиента, хранение груза, его

получение в пункте назначения, а также выполнение иных операций и услуг,

предусмотренных договором.

Условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются

соглашением сторон, если иное не установлено законом о транспортно-

экспедиционной деятельности, другими законами или иными правовыми

актами.

Форма договора транспортной экспедиции

1. Договор транспортной экспедиции заключается в письменной

форме.

2. Клиент должен выдать экспедитору доверенность, если она

необходима для выполнения его обязанностей.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по

договору экспедиции экспедитор несет ответственность по основаниям и в

размере, которые определяются в соответствии с правилами главы 25 ГК РФ.

Если экспедитор докажет, что нарушение обязательства вызвано

ненадлежащим исполнением договоров перевозки, ответственность

экспедитора перед клиентом определяется по тем же правилам, по которым

перед экспедитором отвечает соответствующий перевозчик.

Документы и другая информация, предоставляемые экспедитору

1. Клиент обязан предоставить экспедитору документы и другую

информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки, а также иную

информацию, необходимую для исполнения экспедитором обязанности,

предусмотренной договором транспортной экспедиции.

2. Экспедитор обязан сообщить клиенту об обнаруженных недостатках

полученной информации, а в случае неполноты информации запросить у

клиента необходимые дополнительные данные.

3. В случае непредоставления клиентом необходимой информации

экспедитор вправе не приступать к исполнению соответствующих

обязанностей до предоставления такой информации.

4. Клиент несет ответственность за убытки, причиненные экспедитору

в связи с нарушением обязанности по предоставлению информации,

указанной в пункте 1 настоящей статьи.

Исполнение обязанностей экспедитора третьим лицом

Если из договора транспортной экспедиции не следует, что экспедитор

должен исполнить свои обязанности лично, экспедитор вправе привлечь к

исполнению своих обязанностей других лиц. Возложение исполнения

обязательства на третье лицо не освобождает экспедитора от

ответственности перед клиентом за исполнение договора.

Односторонний отказ от исполнения договора транспортной

экспедиции

Любая из сторон вправе отказаться от исполнения договора

транспортной экспедиции, предупредив об этом другую сторону в разумный

срок. При одностороннем отказе от исполнения договора сторона, заявившая

об отказе, возмещает другой стороне убытки, вызванные расторжением

договора.

Пример оформления договора транспортной экспедиции приведен

ниже.

ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ № 10

г. Вологда «02» октября 2008г.

ОАО «Электромеханический завод» , именуемый в дальнейшем

"Клиент", в лице директора Иванова Сергея Анатольевича,

действующего на основании Устава , с одной стороны,

и ОАО «Вологдатранс» , именуемый в дальнейшем

"Экспедитор", в лице директора Смирнова Андрея Николаевича , действующего на основании

Устава с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Экспедитор обязуется от своего имени организовывать перевозки грузов, в том числе

выполнять или организовывать выполнение определенных настоящим договором и дополнительными

соглашениями к нему услуг, связанных с перевозками грузов, а Клиент обязуется оплатить вышеуказанные

услуги.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Экспедитор обязуется:

2.1. Организовывать перевозки грузов Клиента по территории Вологодской области.

2.2. Обеспечивать подачу технически исправных и пригодных для перевозки данного груза и

отвечающих санитарным нормам транспортных средств под погрузку грузов Клиента по адресу г. Вологда

ул.Советский пр-т, д. 112 и в срок, указанный в Заявке, для дальнейшей перевозки.

2.3. Сообщать всем участникам перевозки условия и порядок транспортировки и обслуживания

грузов Клиента.

2.4. По поручению Клиента организовать погрузку-выгрузку и пломбирование груза и при

необходимости производить платежи, возложенные на него.

2.5. Проверить количество и состояние груза, об обнаруженных недостатках или недостаче

немедленно сообщить Клиенту. После вышеуказанной проверки Экспедитор несет ответственность за

количество и состояние груза.

2.6. Заполнять товарно-транспортные накладные, спецификации и другие сопроводительные

документы и проверять правильность заполнения этих документов, если они составлены Клиентом.

2.7. Рекомендовать Клиенту способы повышения эффективности транспортировки за счет выбора

рациональных маршрутов и способов перевозки грузов, снижения расходов по упаковке, погрузочно-

разгрузочным операциям, по транспортно-экспедиторскому обслуживанию всеми доступными ему

средствами.

2.8. Сообщить Клиенту об обнаруженных недостатках полученной от него информации, а в случае

неполноты информации — запросить у Клиента необходимые дополнительные данные.

Экспедитор вправе:

2.9. В случае непредставления Клиентом необходимой информации не приступать к исполнению

соответствующих обязанностей до предоставления такой информации

2.10. Привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц.

Клиент обязуется:

2.11. Предоставить Экспедитору в письменной форме Заявку на перевозку (образец Заявки

прилагается к настоящему договору) в установленный договором срок.

2.12. Оплатить необходимые расходы и услуги, связанные с деятельностью Экспедитора по

настоящему договору, по согласованным тарифам (Приложение № 1).

2.13. Клиент обязан предоставить Экспедитору документы и другую информацию о свойствах

груза, условиях его перевозки, а также иную информацию, необходимую для исполнения Экспедитором

обязанностей, предусмотренных настоящим договором.

2.14. Клиент несет ответственность за убытки, причиненные Экспедитору в связи с нарушением

обязанности по предоставлению информации.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Для осуществления расчетов Экспедитор предоставляет Клиенту следующие документы:

товарно-транспортную накладную, путевой лист, оформленный надлежащим образом в соответствии с

требованиями действующего законодательства, на основании которых выставляется счет на оплату. Клиент

оплачивает услуги Экспедитора ежемесячно исходя из объема выполненных работ

после_10___числа_следующего__месяца.

3.2. После получения документов, указанных в п. 3.1, Клиент обязуется оплатить счет,

выставленный Экспедитором, в течение_3__банковских дней с момента получения счета.

3.3. Стоимость оказанных услуг определяется в соответствии с Приложением № 1.

3.5. Экспедитор обязуется__5__числа каждого месяца предоставлять акт выполненных работ

(услуг), счет-фактуру за предыдущий месяц.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Возложение исполнения обязательства на третье лицо не освобождает Экспедитора от

ответственности перед Клиентом за исполнение настоящего договора.

4.2. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств

по настоящему договору в соответствии с законодательством РФ.

4.3. За несвоевременную подачу автотранспорта к перевозке Экспедитор уплачивает Клиенту штраф

в размере 10% суммы понесенных клиентом затрат.

4.4. За просрочку доставки груза Экспедитор уплачивает штраф в размере10% суммы понесенных

клиентом затрат.

4.5. Экспедитор несет ответственность за утрату, недостачу или повреждение груза, произошедшие

после принятия его к перевозке и до выдачи получателю, если не докажет, что ущерб был причинен грузу

вследствие обстоятельств, которые Экспедитор не мог предотвратить и устранение которых от него не

зависело.

4.6. Ущерб, причиненный при перевозке груза, возмещается Экспедитором в следующем размере:

- в случае утраты или недостачи груза — в размере стоимости утраченного или недостающего

груза;

- в случае повреждения груза — в размере суммы, на которую понизилась его стоимость, а при

невозможности восстановления поврежденного груза — в размере его стоимости;

- в случае утраты груза, сданного к перевозке с объявлением его стоимости, — в размере

объявленной стоимости груза.

Стоимость груза определяется исходя из его цены, указанной в счете Клиента. Экспедитор наряду с

возмещением установленного ущерба, вызванного утратой, недостачей или повреждением груза, возвращает

Клиенту провозную плату, взысканную за перевозку утраченного, недостающего, испорченного

повреждением груза.

4.7. В случае просрочки оплаты Клиентом Клиент уплачивает пеню в размере 2% от невыплаченной

суммы за каждый день просрочки.

4.8. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по договору экспедиции

экспедитор несет ответственность по основаниям и в размере, которые определяются в соответствии с

правилами главы 25 ГК РФ.

Если экспедитор докажет, что нарушение обязательства вызвано ненадлежащим исполнением

договоров перевозки, ответственность экспедитора перед клиентом определяется по тем же правилам, по

которым перед экспедитором отвечает соответствующий перевозчик.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение

обязательств по настоящему договору, если докажут, что надлежащее исполнение обязательств по

настоящему договору оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, то есть

чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам могут

быть отнесены: наводнение, землетрясение, заносы, пожары и иные природные катаклизмы, военные дей-

ствия, эпидемии, прекращение или ограничение перевозки груза в определенных направлениях,

установленных актами органов государственной власти, а также в других случаях, предусмотренных

действующим законодательством.

5.2. Если любое из таких обстоятельств или их последствий непосредственно повлияло на

исполнение обязательства в срок, установленный в настоящем договоре, то этот срок соразмерно

отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательства по настоящему

договору, о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств

обязана не позднее_3__дней с момента наступления и прекращения обстоятельств в письменной форме

уведомить другую сторону.

5.4. Факт наступления соответствующего обстоятельства должен быть подтвержден актом

компетентного органа.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего

договора, разрешаются сторонами путем переговоров.

6.2. В случае неурегулирования споров и разногласий путем переговоров спор подлежит

разрешению арбитражным судом в соответствии с законодательством РФ.

7. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

КЛИЕНТ: ЭКСПЕДИТОР:

___________________ _____________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

___________________ _____________________

М.П. М.П.

Форма типового договора добровольного медицинского страхования

граждан приведена ниже.

Утвержден

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 23 января 1992 г. N 41

ТИПОВОЙ ДОГОВОР

ДОБРОВОЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ ГРАЖДАН

"__" _________ 19__ г. N __________

________________________________________________

наименование населенного пункта

__________________________________________________________________

наименование страховой медицинской организации

именуемой в дальнейшем - Страховщик, действующий на основании

__________________________________________________________________

наименование документа

с одной стороны, и _______________________________________________

наименование предприятия, учреждения, организации

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество гражданина

именуемый в дальнейшем - Страхователь, в лице ____________________

__________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

должность лица, подписавшего договор

действующего на основании ________________________________________

наименование документа

__________________________________________________________________

(не заполняется при заключении индивидуального договора)

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

I. Предмет договора

1. Страховщик принимает на себя оплату медицинских и иных услуг, оказываемых

гражданам, включенным в предоставленные страхователем списки (при индивидуальном

страховании указываются фамилия, имя, отчество страхователя).

2. Объем услуг, оказываемых застрахованным, определяется страховой программой,

прилагаемой к настоящему договору, являющейся его неотъемлемой частью. При наличии

нескольких программ к договору прилагаются все программы.

3. Страховщик выдает каждому застрахованному (непосредственно или через страхователя)

в течение _______ дней после заключения договора страховой медицинский полис установленного

образца, в котором указывается срок действия полиса, с приложением к нему страховой

программы и перечня медицинских учреждений, которые будут оказывать услуги, указанные в

программе.

4. Общая численность застрахованных на момент заключения договора составляет

___________ человек, в том числе __________ по программе N 1 _______________ человек по

программе N 2 и т.д. (при наличии нескольких программ). В этих случаях списки застрахованных

составляются по программам.

Списки застрахованных с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, пола, места

работы, места жительства каждого из них передаются страхователем страховщику не позднее

___________ дней с момента заключения договора.

Все изменения в списках застрахованных страхователь согласовывает со страховщиком в

установленные договором сроки с последующим переоформлением полисов.

Договор может предусматривать возврат части страховых взносов.

II. Размер, сроки и порядок внесения страховых взносов

1. Размер страхового взноса за каждого застрахованного ________ рублей в год (при наличии

нескольких программ страхования взнос устанавливается по каждой программе).

2. Страховые взносы уплачиваются страхователем за _______ дней до начала соответствующего

периода.

Взносы уплачиваются __________________________________________

форма расчетов

3. Договор вступает в действие _______________________________

4. Страховщик может возвратить часть страховых взносов (условия и размер возвращаемой суммы

устанавливаются сторонами).

III. Срок действия договора

Договор заключается на срок с __________ по _________________.

Договор продлевается на срок с _________ по _________, если ни одна из сторон не заявит о

его прекращении не позднее чем за _________________________ до окончания срока договора.

IV. Ответственность сторон

1. Страхователь уплачивает страховщику за несвоевременное перечисление страховых

взносов пеню в размере ______________% несвоевременно уплаченной суммы за каждый день

просрочки. Уплата пени не освобождает страхователя от уплаты страхового взноса.

По истечении ________________ дней просрочки страховщик вправе приостановить

действие договора в одностороннем порядке, уведомив об этом страхователя.

После уплаты страхователем задолженности по взносам и пени действие договора

возобновляется.

В период приостановления действия договора медицинское учреждение оказывает

застрахованным услуги, предусмотренные полисом, с оплатой за их счет.

2. В случае отказа медицинской организации, с которой страховщик заключил договор, в

предоставлении застрахованному услуг, предусмотренных полисом, а также неполного или

некачественного предоставления таких услуг, к страховщику могут применяться следующие

санкции:

возврат страхователю _____________________% страхового взноса;

уплата штрафа в сумме __________________ рублей (или неустойки __________________%

к сумме взноса).

3. В случае смерти застрахованного при индивидуальном

добровольном страховании правопреемником его взноса является

_________________________________________________________________.

V. Порядок разрешения споров

Все неурегулированные споры между сторонами по настоящему договору рассматриваются

и разрешаются в суде.

VI. Реквизиты сторон

Адреса и расчетные счета сторон:

__________________________________________________________________

почтовый и телеграфный индекс, адрес страховщика и банка

__________________________________________________________________

почтовый и телеграфный индекс, адрес страхователя и банка

__________________________________________________________________

или другие реквизиты индивидуальных страхователей

К настоящему договору прилагается:

__________________________________________________________________

Страховщик Страхователь

Ситуация 47

Вы занимаете должность начальника секретариата и хотите поощрить

за хорошую работу своего подчиненного – секретаря референта. Составьте

представление о поощрении с учетом требований, предъявленных к форме и

содержанию документов данного вида.

Мерами поощрения работников являются: объявление благодарности,

награждение ценным подарком, денежной премией, повышение

должностного оклада и установление персональной надбавки, повышение в

должности (с учетом установленного порядка).

При поощрении учитывается мнение общественной организации.

Поощрения объявляются приказами директора и доводятся до сведения

всего коллектива предприятия.

Пример оформления представления о поощрении представлен ниже.

ОАО «Луч» Директору фирмы

Секретариат А.В. Иванову

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

05.02.2008г №__1___ Резолюция руководителя

О поощрении

Прошу Вас объявить благодарность и выплатить денежную премию Петровой Галине

Сергеевна, 1980 года рождения, имеющей высшее образование и работающей в должности

секретаря референта секретариата за хорошую работу. Стаж работы на предприятии 5 лет. За

период работы в секретариате Петрова Г.С. показала себя грамотным специалистом,

добросовестно, выполняющим порученную работу и проявляющем инициативу в своем деле.

Начальник Личная подпись Смирнова О.И.

Секретариата

Председатель профкома Личная подпись Усова Н.В.

Визы заинтересованных лиц

В дело №1-7

Сергеева Н.К. 06.02.2008г.

Список литературы

1. В.И. Андреева. Образцы документов делопроизводства. Приложение

к журналу «Управление персоналом»- М, 1997

2. Т.В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение

управления).- М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2000

3. М.В. Стенюков. Документы. Делопроизводство.- М.: «Издательство

ПРИОР», 1998

4. Автомобильные перевозки.// Библиотечка Российской газеты.

Выпуск №12, 2001

5. Сделка требует договора. Какой выбрать? // Библиотечка Российской

газеты. Выпуск №21, 2004

6. Постановление Правительства РФ от 23 января 1992г №41 (в ред.

Постановлений Правительства РФ 1993 № 1018, от 29.03.1994 № 251, от

11.09.1998 № 1096)