Контрольная работа - Документ, функции документа, информационные свойства документа

Подождите немного. Документ загружается.

К основным реквизитам диафильма относятся: автор, название

(приведены либо на начальном кадре, либо на этикетке коробки), художник

или составитель, целевое назначение диафильма (учебный, научно-

популярный и т. д.), фирма, сведения о количестве кадров, их цвете, размере,

количестве роликов, времени демонстрации, цене.

Кинофильм (греч. kineo – двигаю, двигаюсь + англ. film – пленка) –

совокупность фотографических изображений (кадров), последовательно

расположенных на кинопленке (или другом носителе), связанных единым

сюжетом и предназначенных для воспроизведения на экране с помощью

кинопроекционной аппаратуры.

Кинофильм обеспечивает наглядность и высокую оперативность

информации. Наглядность обусловливается динамическим показом

изобразительной информации. Оперативность заключается в возможности

подачи значительного количества наглядной информации за короткий проме-

жуток времени.

Информационные возможности кинофильма намного шире и богаче, чем

любого другого изобразительного документа, поскольку воспринимаемое на

экране воздействует на зрителя не только как информация о явлениях,

процессах или предметах, но и как их непосредственное адекватное

отражение. Это позволяет опускать многие пояснения и подробности и

направлять внимание пользователя на главное и существенное, воздействуя

на эмоциональную и познавательную стороны восприятия. Кинофильм

может демонстрироваться в большой (несколько сотен и более людей)

аудитории.

Кинофильмы относятся к визуальным изобразительным документам

динамической проекции. Они снимаются на черно-белой или цветной

пленках, состоящих из основы и светочувствительного слоя. Иногда в

защитных целях пленка покрывается лаком. Изображение на кинопленке, как

правило, более качественное и долговечное, чем на видеопленке. При съемке

кинофильма запись изображения и звука идет отдельно, они соединяются в

процессе редактирования в специальной кинолаборатории.

По функциональному (целевому) назначению кинофильмы под-

разделяются на такие виды: художественные (игровые), документальные,

научно-популярные, учебные, мультипликационные. Среди основных

видов кинофильма выделяют подвиды. Так, мультипликационный

кинофильм бывает рисованным и кукольным; документальный кинофильм –

хроникальным и монтажным и т. д.

Художественные фильмы по жанрово-тематическому признаку делят

на исторические, комедийные, приключенческие, а также мелодрамы,

детективы, триллеры, боевики и т. п. Основным содержанием хроникально-

документальных кинофильмов являются подлинные события. Они содержат

богатый фактический материал, являются своеобразной визуальной памятью

человечества. Изложение в общедоступной форме основ естественных,

технических и гуманитарных наук, ознакомление с их историей, пропаганда

достижений науки и техники составляют содержание научно-популярных

кинолент разных жанров. Кинолекции, географические, этнографические,

краеведческие, искусствоведческие и т. п. фильмы предназначены для

самообразования. В подготовке и повышении квалификации кадров активно

используются научно-производственные кинофильмы прикладного значения,

пропагандирующие новые достижения науки и техники, прогрессивные

методы труда. Источником эстетического наслаждения и отдыха, средством

изучения истории и современного состояния киноискусства являются

художественные фильмы. Научно-популярные и учебные фильмы

снимаются, в основном, на 8 и 16 мм пленке, что способствует их показу в

нестационарных условиях. Большинство документальных и художественных

фильмов снимаются на 35 мм пленке, дающей более высокое качество

изображения и звука, но требующей сложной аппаратуры для демонстрации.

По способу съемки и проекции выделяют следующие виды

кинофильма: немой (с отснятым изображением), звуковой (с записью звука),

черно-белый, цветной, широкоформатный, панорамный,

стереоскопический, полиэкранный и др.

Основными разновидностями кинофильмов являются неозвученные

(немые) и озвученные (сопровождаемые звукозаписями). Озвученные

кинофильмы шириной 8 и 16 мм являются наиболее распространенными

кинофотофонодокументами, в которых звук и изображение слиты воедино не

только в восприятии пользователя, но и технически. Разновидностью

неозвученного кинофильма является фильм-петля. Это отрезок фильма,

обычно 8 мм, концы которого соединены, образуя петлю, что освобождает от

необходимости перематывания пленки при частых просмотрах.

В зависимости от ширины пленки (8, 16, 35, 70 мм) и формата кадров в

их экранном изображении кинофильмы делят на широкопленочные и

узкопленочные (16 и 8 мм).

По длительности демонстрации кинофильмы делятся на две раз-

новидности: полнометражные и короткометражные. По специальному

назначению различают рекламный, тест-фильм, сувенирный фильм.

Распространение киносъемки в любительском творчестве, науке,

промышленности и т. д. привело к делению кинофильмов на

профессиональные (предназначенные для киносети) и непрофессиональные

(любительские кинофильмы).

Разнообразие запечатленной в фильмах информации, хорошо

налаженное промышленное производство копий делают кинофильм одним из

наиболее популярных видов кинофотофонодокументов. Однако

демонстрация фильма остается довольно сложным процессом, требующим

особых условий и сложной демонстрационной аппаратуры.

Кинофильм, изготавливаемый фирмами или студиями, имеет текст, в

котором дается краткая аннотация фильма. На коробке с бобиной

указывается автор фильма, фамилии режиссера, оператора, название

кинофильма, название студии или фирмы, год создания, размер пленки,

время демонстрации, скорость проекции, цена.

Видеофильм является комплексным видом документа, в котором

сочетаются две или три системы записи информации: вербальная, звуковая и

матричная. В то же время видеофильм – один из видов кинодокументов,

разновидность кинофотофонодокументов.

Видеофильм (лат. video – смотрю, вижу + film – пленка) – это фильм с

записью изображения и/или звука на магнитную ленту или оптический диск

для последующего воспроизведения на экране телевизора при помощи видео-

магнитофона. При видеозаписи изображение преобразуется телевизионной

камерой в последовательность электрических сигналов (видеосигналы),

которые и фиксируются на магнитной ленте или оптическом диске.

Видеофильм превосходит кинофильм по таким параметрам, как простота

изготовления и показа, стоимость изготовления и оборудования для

изготовления и демонстрации, длительность создания. Видеофильм

снимается небольшой и легкой видеокамерой, запись изображения и звука

идет одновременно. Видеофильм может быть показан в незатемненной

комнате, что позволяет зрителям делать заметки. Видеопленка может

останавливаться для дискуссии, ответа на вопросы и комментариев. Большая

доступность оборудования для показа видеофильма обусловила практику

переписывания кинофильма на видеопленку. Недостатком видеофильма

является ограниченность аудитории для его показа: при проецировании на

большой киноэкран четкость снижается. Кроме того, частый показ

видеофильма приводит к искажению изображения.

Видеофильм становится доминирующим типом фильма в журналистике,

учебной деятельности, сфере отдыха. Цифровые видеокамеры улучшают

перспективы видеофильма, они используются для съемки качественного

видеоматериала для Web-узлов INTERNET.

Основное содержание видеофильма составляют классика мирового и

отечественного кинематографа, выдающиеся произведения театра,

концертные программы, очерки о видных деятелях науки, художественной

культуры, о спорте, циклы, посвященные различным областям знаний,

учебно-вспомогательные курсы, в т. ч. иностранных языков, детективы,

боевики и т. д. Возможность широкого выбора информации и адекватное

отражение действительности делают видеофильм одним из элементов

(наряду с «эфирным» и кабельным ТВ, телетекстом, видеотелефоном)

универсального видеотерминала информационного центра, соединенного с

компьютерной системой.

Видеофильмы разнообразны по жанровому и функциональному

(целевому) назначению: художественный, научно-популярный,

документально-публицистический, хроникальный, телевизионный и т. д.

По материальной конструкции видеофильмы делятся на пленочные и

дисковые, по способу записи и считывания информации – на магнитные

либо оптические документы. Наиболее распространена магнитная запись

(магнитофоны). Магнитная запись информации основана на изменении

намагниченности отдельных участков магнитного слоя носителя (магнитной

ленты, барабана, диска и др.). Магнитофильм – магнитопленочный документ

с записью звука и изображения на магнитной ленте.

Магнитная лента на катушке или в кассете является носителем черно-

белого или цветного изображения и звука. Ширина ленты разная: 6,25 мм,

12,7 мм, 25,4 мм, 50,8 мм, 70 мм. Пленка имеет две дорожки – цветную и

звуковую.

Пленка, содержащая видеозапись, помещается в промышленной кассете.

Длительность черно-белой программы – 1 час, цветной – 30 минут. 60 минут

показа соответствуют 180 кадрам, каждый из которых может быть

остановлен. Кроме того, в кадр помещается до 100 слов.

На видеоленту можно фиксировать не только телевизионные передачи,

но и делать собственные записи с помощью малогабаритной видеокамеры и

микрофона. Видеоаппаратура обеспечивает быстрый переход от записи к

воспроизведению. Магнитная лента меньше изнашивается, чем кинопленка.

Кино-, диа-, видеофильмы вместе со справочным аппаратом и

техническими средствами для их воспроизведения на экран составляют в

фондах информационных служб и библиотек фильмо- или видеотеку.

4 Бланк документа

Бланк документа – это стандартный лист бумаги с реквизитами,

идентифицирующими автора официального документа.

Для изготовления бланков документов используются два формата

бумаги – А4 и А5. Форматы бумаги установлены ГОСТ 9327-60 «Бумага и

изделия из бумаги. Потребительские форматы» и имеют размеры (в мм):

А4 – 210×297;

А5 – 148×210.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает, что бланки документов должны иметь

поля не менее (мм):

левое - 20;

правое - 10;

верхнее - 20;

нижнее - 20.

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге

светлых тонов.

ГОСТ устанавливает два варианта расположения реквизитов на бланке:

угловой и продольный. При угловом расположении реквизиты бланка

располагаются в верхнем левом углу, при продольном – вдоль верхнего поля

документа.

Бланки документов могут изготавливаться типографским способом,

средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники. В

последнем случае достаточно иметь электронный шаблон бланка и

использовать его при изготовлении документа.

Бланк письма с угловым расположением реквизитов

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс: (095) 718-78-74

E-mail: mail@vniiidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

_________________№_____________________________

На №____________от_____________________________

Бланк письма с продольным расположением реквизитов

РОСАРХИВ

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., л. 82, Москва, 117393

Тел./факс: (095) 718-78-74

E-mail: mail@vniidad.ru

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

_________________№_____________________________

На №____________от_____________________________

Реквизиты могут размещаться на бланке документа одним из двух

способов:

 центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно

удалены от границ зоны расположения реквизитов);

 флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны

расположения реквизитов).

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает три вида бланков:

 общий;

 бланк письма;

 бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Общий бланк используется для изготовления любых документов, кроме

писем.

Бланки разрабатываются для организации в целом, ее структурных

подразделений, должностных лиц. В первом случае реквизит «Наименование

организации» включает только официальное название организации, во

втором – наименование организации и название структурного

подразделения, в третьем – название организации и наименование

должности лица или наименование территории и название должности лица.

Бланки структурных подразделений и должностных лиц применяются в

том случае, если руководитель подразделения и должностное лицо имеют

право издавать документы.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов включает

следующие реквизиты:

 Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта

Российской Федерации), эмблему организации или товарный знак (знак

обслуживания);

 наименование организации;

 место составления или издания документа, а также отметки для

реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов включает

следующие реквизиты:

 Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта

Российской Федерации, эмблему организации или товарный знак (знак

обслуживания);

 код организации;

 основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

юридического лица;

 идентификационный номер налогоплательщика/код причины

постановки на учет (ИНН/КПП);

 наименование организации;

 справочные данные об организации, а также при необходимости может

содержать ограничительные отметки для реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- адресат;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле;

- текст документа.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от

учредительных документов включает следующие реквизиты:

 Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта

Российской Федерации), эмблему организации или товарный знак (знак

обслуживания);

 наименование организации;

 наименование вида документа;

 место составления или издания документа, а также ограничительные

отметки для размещения реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле.

На бланках субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с

русским языком в качестве государственного языка язык субъекта

Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные

об организации», «Место составления или издания документа» печатают на

двух языках – русском (слева) и национальном (справа).

Документы могут изготавливаться любым способом: на пишущей

машинке или при помощи печатающих устройств персональных

компьютеров. Отдельные внутренние документы (заявления, объяснительные

записки и др.) допускается писать от руки пастой или чернилами черного или

синего цвета.

При изготовлении документов более чем на двух страницах вторая и

последующие страницы нумеруются арабскими цифрами по середине

верхнего поля листа без проставления дополнительных знаков (точек,

дефисов и пр.).

При изготовлении документов может использоваться и оборотная

сторона листа.