осуществляемых в интересах организации. Благотворительная организация может
оплачивать расходы добровольцев, связанные с их деятельностью в этой
организации (командировочные расходы, затраты на транспорт и другие) (ст.5
Закона N135-ФЗ).
Поскольку доброволец осуществляет благотворительную деятельность в
интересах благотворительной организации, все расходы на компенсацию его затрат
связаны с ведением благотворительной организацией уставной деятельности. Они,
как правило, осуществляются за счет целевых средств (целевого финансирования
или целевых поступлений).
К средствам целевого финансирования относится имущество, полученное
налогоплательщиком и использованное им по назначению, определенному
организацией (физическим лицом) - источником целевого финансирования или
федеральными законами (подп.14 п.1 ст.251 НК РФ).
Благотворительные организации должны подтверждать целевое
использование израсходованных средств. Таким образом, необходимо, чтобы статьи
планируемых расходов, связанных с компенсацией затрат добровольцам, были
включены в сметы благотворительных программ или в бюджеты грантов. При этом
целевое расходование средств должно быть подтверждено документами.
В сметах и отчетах, как правило, не содержится статьи расходов под
названием "Компенсация расходов добровольцам". Обычно такие выплаты
разбиваются на отдельные виды и уже под другими названиями заносятся в отчеты.
Так, в ст.5 Закона N135-ФЗ названы командировочные расходы, затраты на
транспорт и другие. Таким образом, буквальное прочтение нормы закона позволяет
говорить о том, что перечень расходов, компенсируемых добровольцам, открыт.
Главное, чтобы такие расходы были связаны с деятельностью добровольцев в
благотворительной организации и подтверждались документами.
В бухгалтерском учете расчеты с добровольцами целесообразно отражать с
использованием счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", открыв
субсчет "Расчеты с добровольцами". При выдаче наличных денежных средств в
бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 76 в корреспонденции с
кредитом счета 50 "Касса". Использование средств целевого финансирования
отражается бухгалтерской записью: Дебет 26 Кредит 76, Дебет 86 Кредит 26.
Допускается выдача добровольцам денежных средств авансом. Порядок
выдачи наличных денежных средств на расходы, связанные со служебными
командировками, регулируется Порядком ведения кассовых операций в РФ, который
утвержден Решением Совета директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N40. Из смысла п.11
Порядка следует, что наличные деньги под отчет на расходы, связанные со
служебными командировками, выдаются в пределах сумм, причитающихся
командированным лицам на эти цели. И указанные лица должны представить отчет
об израсходованных суммах не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из
командировки. То есть данной нормой круг лиц, которым можно выдавать наличные
денежные средства в связи с направлением их в командировки, не ограничен.
Расходы любой некоммерческой организации, в том числе и
благотворительной, связанные с командировками, в составе административных
расходов обычно включаются в смету расходов благотворительной организации или
предусмотрены условиями гранта по статье "Командировочные расходы". В Отчете
о целевом использовании полученных средств (форма N6) также содержится строка
323 "Расходы на служебные командировки и деловые поездки".
В отличие от командировок, связанных с осуществлением
предпринимательской деятельности, по командировкам, предпринимаемым в связи
с ведением уставной деятельности, реализацией благотворительных программ,
принимаются к учету все расходы независимо от норм, установленных