274 • Раздел II. Финансовый учет
писывается руководителем подразделения организации и ее руково
дителем. В приказе указывают причину и основание увольнения;
— табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждо-
му из них присваивается определенный табельный номер.
Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру.
т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54. Это
основной документ аналитического характера, в котором за каждый
месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начис-
ленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций
удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за
организацией). Фактически в лицевом счете создается база для за-
полнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным
номером данного лица. Ввиду того что лицевой счет заполняется на
основании первичных документов по заработной плате, в нем фикси-
руются количество отработанных часов, дней и прочие справочные
данные, которые служат впоследствии для различных расчетов,
обеспечивая им достоверность.
11.3. Учет использования рабочего времени
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета
использования рабочего времени. Табели открываются по организа-
ции в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным под-
разделениям и категориям работающих. Они необходимы не только
для учета использования рабочего времени всех категорий работаю-
щих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного
режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и по-
лучения данных об отработанном времени.
Табель составляется табельщиком, мастером или лицом, на это
уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два
раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую полови-
ну месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет
явок на работу и использования рабочего времени осуществляется
в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явивших-
ся, неявившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только
отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля
даны условные обозначения отработанного и неотработанного вре-
мени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным
знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквен-
ным или цифровым кодом, а при автоматизированной — цифровым'
Табели составляются в одном экземпляре и после соответст-
вующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле
Глава 11. Учет труда и заработной платы • 275
о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабо-
чего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от
нормальных условий работы должны быть сделаны только на осно-
вании документов, оформленных надлежащим образом (листок не-
трудоспособности, справка о выполнении государственных или об-
щественных обязанностей и т. п.).
Заработная плата начисляется в лицевом счете, книге учета за-
работной платы, в расчетной ведомости или расчетно-платежной
ведомости или автоматизированным способом. Лицевой счет реко-
мендуется применять в любых организациях для отражения сведе-
ний о заработной плате за прошлые периоды. Он применяется для
записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на
основании первичных документов по учету выработки и выполнен-
ных работ, отработанного времени и документов на разные виды оп-
латы. На основании данных лицевых счетов составляется расчетная
ведомость.
11.4. Формы и системы оплаты труда
Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате:
время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы
оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из них подразделя-
ется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон
в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной сто-
роны, и в более высокой оплате труда — с другой. Так, повременная
форма оплаты труда может состоять из простой повременной и повре-
менно-премиальной, а сдельная — из прямой сдельной, сдельно-пре-
миальной, аккордной, косвенно-сдельной и др.
Как правило, в основу расчета заработка рабочих и служащих бе-
рется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего рассчи-
тывается среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и
в каждом месяце. Одновременно Правительством РФ устанавливает-
ся минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя
из соотношения указанных величин рассчитывают повременную ча-
совую тарифную ставку рабочего первого (низшего) разряда.
11.5. Начисление заработка при повременной оплате труда
Различают простую повременную систему оплаты труда и повре-
менно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной
заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка ра-
ботника. Заработная плата находится в прямой зависимости от ко-
личества отработанного времени.