200 • Раздел II. Финансовый учет
Глава 8. Учет основных средств • 201
Если на консервацию переводятся объекты непроизводственного
назначения, то затраты на их содержание списываются так же на
счет 91 «Прочие доходы и расходы»: Д-т сч. 91, субсчет «Прочие рас-
ходы», К-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» и др.
В случае перевода на консервацию объектов основных средств по
решению федеральных органов власти, министерств и ведомств зат-
раты на содержание могут компенсироваться ими:
Д-т сч. 51 «Расчетные счета» К-т сч. 91 субсчет «Прочие доходы».
По объектам основных средств, переведенным на консервацию по
решению руководства на срок более 3 месяцев, приостанавливается
начисление амортизации.
Учет амортизации законсервированных объектов, используемых
в хозяйственной деятельности, целесообразно вести на отдельных
субсчетах, открываемых к счету 02: «Амортизация законсервиро-
ванных основных средств» и «Амортизация собственных основных
средств». При переводе на консервацию делается запись:
Д-т сч. 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортиза-
ция законсервированных основных средств»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортиза-
ция собственных основных средств».
Стоимость объектов основных средств, находящихся на консер-
вации по решению руководителя организации, участвует в расчете
среднегодовой стоимости имущества и входит в налогооблагаемую
базу.
8.14. Инвентаризация основных средств
Положением о бухгалтерском учете и отчетности установлено,
что инвентаризация основных средств проводится не реже одного
раза в год перед составлением годового отчета.
Цель инвентаризации — выявить фактическое наличие и каче-
ственное состояние основных фондов организации, проверить тех-
ническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.
Инвентаризацию проводит комиссия, назначаемая приказом ру-
ководителя организации. В результате проведения инвентаризации
составляется инвентаризационная опись (ф. инв-1) в одном экземп-
ляре по каждому местонахождению ценностей и должностному
лицу, ответственному за сохранность основных средств.
Опись подписывается комиссией, материально ответственным
лицом и передается в бухгалтерию. В бухгалтерии данные описи
сличают с данными учета (их берут из инвентарных карточек) и со-
ставляют сличительную ведомость, в которой определяют недоста-
чи или излишки.
Излишки приходуют как ранее неучтенные основные средства,
бывшие в эксплуатации:
1. Д-т 01 «Основные средства»
К-т 91, субсчет «Прочие доходы» (по первоначальной стоимости).
При недостаче, порче основные средства списывают с баланса
проводками:
1) списание первоначальной стоимости объекта:
Д-т 01/5 К-т 01;
2) списание суммы начисленной амортизации:
Д-т 02 К-т 01/5;
3) отражена недостача в сумме остаточной стоимости:
Д-т 94 К-т 01/5.
4. На виновное лицо недостачу относят по рыночной стоимости:
— на сумму остаточной стоимости: Д-т 73/2 К-т 94 (сч. 73/2 «Рас-
четы с персоналом по прочим операциям»);
— на разницу между рыночной и остаточной стоимостью: Д-т 73/2
К-т 98/4 «Доходы будущих периодов».
5. По мере погашения недостачи виновным лицом в бухгалтер-
ском учете делают записи:
— Д-т 50 К-т 73/2 — внесена в кассу сумма недостачи;
— Д-т 70 К-т 73/2 — удержана из заработной платы сумма недо-
стачи;
— Д-т 98/4 К-т 91/1 — доля доходов будущих периодов списыва-
ется на прочие доходы отчетного периода.
Если конкретный виновник недостачи не установлен, тогда оста-
точную стоимость списывают на прочие расходы организации:
Д-т 91/2 К-т 94.
Пример
В результате инвентаризации выявлена недостача ксерокса.
Первоначальная стоимость — 30 000 руб., начислена амортиза-
ция в размере 7000 руб. Рыночная стоимость объекта — 24 000 руб.
Отразить в учете недостачу.
Бухгалтерские проводки:
1) на первоначальную стоимость: Д-т 01/5 К-т 01 — 30 000 руб.;
2) на сумму начисленной амортизации: Д-т 02 К-т 01/5 — 7000 руб.;
3) на сумму остаточной стоимости отражена недостача:
Д-т 94 К-т 01/5 — 23 000 руб.;
4) списываем недостачу на виновное лицо:
Д-т 73/2 К-т 94 — 23 000 руб. — на остаточную стоимость
Д-т 73/2 К-т 98/4 — 1000 руб. (24 000 - 23 000) — на разницу меж-
ду рыночной и остаточной стоимостью;
5) внесено в кассу в погашение недостачи:
Д-т 50 К-т 73/2 — 4800 руб.;