Касьянова Н.В., Рябовол И.В., Савченко М.В. Управление потенциалом предприятия

Подождите немного. Документ загружается.

сотрудники различных комиссий;

участие в наблюдательных советах.

3. Сбор информации. Эта фаза включает не только сбор

качественных данных, но и изучение/описание содержания труда,

процессов или факторов, которые объясняют продуктивность. Сбор

информации включает следующие подзадачи:

концепция опросных листов, которая содержит определения и

объяснения;

подбор информации о собственном предприятии (сильные и слабые

стороны);

сбор фактов о партнере по анализу превосходства;

использование дополнительных источников;

документальное оформление информации;

проверка имеющихся в наличии данных, чтобы гарантировать их

признание и одобрение ответственности руководящими работниками, как

на своем предприятии, так и у партнеров по анализу превосходства.

4. Анализ информации. Этот шаг выдвигает высочайшие требования

к творческим и аналитическим способностям участвующих в процессе

анализа превосходства. Анализировать значит не только осознавать

сходства и различия, но и понимать взаимосвязи. Кроме того, надо

выявить воздействия, которые могут осложнить сравнения и

фальсифицировать результаты. Здесь можно предложить следующий образ

действий:

упорядочение и сопоставление полученных данных;

контроль качества информационный материалов;

наблюдение за оказывающими влияние факторами, которые могут

исказить сравнение;

выявление недостатков в работе по сравнению с лучшими методами;

понимание лежащих в основе причин, которые объясняют существование

недостатков;

проведение анализа, при помощи которого можно выбрать между

изготовлением за счет собственных ресурсов и поставкой со стороны при

сомнениях относительно некоторых подразделений или процессов (анализ

"изготовление или покупка").

5. Целенаправленное проведение в жизнь полученных сведений. Пятая

стадия включает в себя не только внедрение разработанных возможностей

улучшения, но и дальнейшее развитие организации предприятия, чтобы

противостоять ожидающимся в будущем вызовам. Речь идет о том, чтобы

копировать достижения лучших предприятий; напротив, они должны

служить стимулом для дальнейшего инновационного развития

собственной организационной структуры - иначе анализ превосходства

выльется в стратегию побежденного. Выявленный потенциал для

улучшения нужно реализовывать посредством конкретных мероприятий.

При этом следует спросить себя, уживаются ли полученные данные с

обычным планированием или необходима коренная переориентация.

115

11.3 Обучение при помощи анализа превосходства

Анализ превосходства привлекает внимание людей в организации к

тому, что лежит в основе индивидуального и коллективного успеха, а

именно непосредственно к функционированию предприятия. При этом все

в целом должно поддерживаться параллельно протекающим процессам

обучения. Анализ превосходства - это метод, при помощи которого

имитируются удачные образцы поведения. Он приводит к "обучающейся

организации". Такая организация требует записи и внедрения успешных

методов действия на предприятии. В конечном счете, именно об этом и

говорится в анализе превосходства и в обучении при помощи анализа

превосходства.

Повышение квалификации руководящих работников. Обучающие

эффекты анализа превосходства могут быть использованы

непосредственно для повышения квалификации персонала. Сотрудники

становятся более внимательными и заинтересованными, когда они могут

связать узнанное конкретно со своими задачами и каждодневной работой.

Таким образом, повышение квалификации руководителей может

происходить прями на рабочем месте. Анализ превосходства с точки

зрения работодателей ведет к тому положительному эффекту, что больше

не поощряются стремление отдельных работников как можно больше

повышать свою квалификацию только для своих целей, а, наоборот, в

центре внимания оказываются задачи предприятия. Это может внести свой

вклад в решение классической проблемы планирования персонала, которая

состоит в том, чтобы отыскать и внедрить такие методы повышения

квалификации персонала, которые приносят больше пользы предприятию,

чем работающим на нем отдельным лицам.

Как уже упоминалось, на практике необходимо подвергать

сомнению пользу различных программ повышения квалификации

руководящих кадров. Предприятия часто находятся в полном неведении

относительно их ценности. Немного численные эмпирические

исследования в этой области указывают скорее на противоположный

желаемому результат: польза предприятию незначительна по сравнению с

пользой для кандидатов на переподготовку. То, что здесь названо

обучением при помощи анализа превосходства, - это попытка связать

повышение квалификации и переподготовку руководящих работников с

потребностями предприятия. Поэтому эти меры должны приносить

непосредственную пользу предприятию. Систематическое соединение

обучения и теории, с одной стороны, с функционированием и задачами

предприятия, с другой стороны, ведет к тому, что работодатель извлекает

гораздо больше пользы для себя из мероприятий по повышению

квалификации.

116

Обучение посредством анализа превосходства - фазы процесса. Если

связывать анализ превосходства с повышением квалификации

руководителей и переподготовкой, то можно выделить 6 фаз обучения:

Иметь волю и мужество, чтобы осознать наличие проблемы.

Выявить, что известно по теме и от кого.

Получить информацию и впитать в себя знания.

Закрепить новые знания.

Зафиксировать удачные способы действий и постоянно улучшать

работу предприятия.

Тренировать способности: использовать вновь приобретенные

знания.

Цель процесса обучения, связанного с маркетингом, заключается не

в том, чтобы прочитать единовременно лекцию. Напротив, должна быть

создана атмосфера, которая вознаграждает непрерывное обучение и ведет

к более высокой производительности труда и лучшим результатам.

Главное - достичь состояния постоянного развития и не

останавливаться на одном определенном уровне развития. Поэтому

желаемый конечный результат лучше достигать не единовременным

усилием, а стремлением к непрерывному получению знаний и

соответственному развитию способностей. Эти аспекты являются

носителями культуры обучающейся организации. Анализ превосходства

представляет собой единственную в своем роде возможность сделать

былью мечту обучающейся организации. Практика показывает, что,

используя этот инструмент, можно достичь успеха. Очевидно, что уже

предпринимательские союзы могут подготовить важную информацию,

поэтому в будущем внутриотраслевые сравнения станут для предприятий -

членов союзов привлекательными и приобретут большое значение.

Поэтому желательно, чтобы в таком сборе сведений принимало участие

возможно большее число предприятий - хотя бы если это связано с их

работой.

Анализ превосходства выходит за рамки уже известного

инструмента "конкурентный анализ", так как здесь также совершается

попытка учиться у предприятий других отраслей. При сравнении с

предприятиями из других отраслей собственное предприятие вынуждено

детально анализировать процессы и методы, чтобы выяснить, что можно

перенять, а что - нет. Таким образом, удается дополнительно выявить

слабые стороны. Кроме того, нельзя после успешного завершения процесса

делать перерыв на отдых - необходим постоянный поиск новых, все

лучших возможностей. Только тогда бенчмаркинг - анализ превосходства -

это стратегия победителя. Посредством ориентации на лучших удается

найти и развить потенциал оптимизации внутри отрасли и за ее пределами.

Со знаниями о сильных и слабых сторонах конкуренции можно сделать

важный шаг к созданию успешной рыночной стратегии.

117

ТЕМА 12 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПОТЕНЦИАЛА

12.1 Показатели оценки эффективности использования

производственного потенциала

Большая роль производственного потенциала в совершенствовании

экономики предопределяет необходимость управления процессом его

использования, что требует оценки эффективности загрузки потенциала.

Поскольку производственный потенциал предприятия представляет

собой сложную систему, то уровень эффективности его использования

характеризуется совокупностью показателей (таблица 12.1). Среди них

показатели загрузки элементов потенциала, которые составляют

определенный прогнозный фон развития всего потенциала. Методической

основой их определения является соотношение результата с массой

ресурса, используемого для его достижения. Начнем с анализа показателей

основных фондов предприятия. В процессе анализа основных фондов

изучаются их состав, структура, техническое состояние, динамика,

обновление и степень использования. Анализ использования отдельных

видов оборудования состоит в изучении качественного состояния

имеющегося оборудования, показателей использования оборудования по

времени и производительности, эффективности организации ремонта

оборудования.

К количественным показателям основных фондов относят:

1) объем основных фондов, их наличие;

2) состав и прогрессивность структуры;

3) динамика изменения и степень обновляемости основных фондов;

4) техническое состояние и ремонт;

5) наличие производственной мощности и площадей.

Основные производственные фонды неоднородны. Выполнение ими

разнообразных функций и различное их целевое использование

обусловили разделение основных фондов на три группы:

1. Производственные фонды непосредственно той отрасли, в которой

работает данная организация;

2. Производственные фонды других отраслей;

3. Непроизводственные фонды.

Необходимо выявить структуру основных фондов по предприятию,

основные причины изменений основных фондов, абсолютную величину

изменений и относительную. При этом определяется интенсивность

происходящих процессов по каждой группе в отдельности и по всем

основным фондам в целом. Особое внимание следует уделить изучению

первой и третьей групп. При этом необходимо также сравнивать темпы

роста по этим группам.

118

После изучения трех крупных групп основных фондов необходимо в

дальнейшем анализировать самостоятельно каждую из групп.

Начинать изучение нужно с наиболее важной группы -

промышленно-производственной. Необходимо рассмотреть элементную

базу основных производственных фондов:

- установить видовую структуру основных производственных

фондов;

- выяснить абсолютное изменение по каждому элементу

производственных фондов, увидеть динамику этого изменения.

В дополнение к такому анализу целесообразно также выяснить

структуру активной части промышленно-производственных основных

фондов в разрезе структурных подразделений предприятия по

среднегодовым показателям.

Таблица 12.1 – Система показателей эффективности производства

(деятельности) первичных субъектов хозяйствования

Обобщающие

показатели

Показатели эффективности использования

труда

(персонала)

производственны

х фондов

Финансовых

ресурсов

Уровень удовле-

творения потреб-

ностей рынка

Производство

чистой

продукции на

единицу затрат

ресурсов

Прибыль на

единицу общих

затрат

Рентабельность

производства

Затраты на

единицу

товарной

продукции

Доля прироста

продукции за

счет

интенсификации

производства

Народнохозяйств

Темпы роста

производительнос

ти труда

Доля прироста

продукции за счет

роста производи-

тельности труда

Относительное

высвобождение

работников

Коэффициент ис-

пользования

полезного фонда

рабочего времени

Трудоемкость

единицы

продукции

Зарплатоемкость

единицы

продукции

Общая

фондоотдача (по

объему продукции

Фондоотдача

активной части

основных фондов

Рентабельность

основных фондов

Фондоемкость

единицы

продукции

Материалоемкость

единицы

продукции

Коэффициент

использования

наиболее важных

видов сырья и

материалов

Оборачиваемост

ь оборотных

средств

Рентабельность

оборотных

средств

Относительное

высвобождение

оборотных

средств

Удельные капи-

тальные

вложения (на

единицу прироста

мощности или

продукции)

Рентабельность

инвестиций

Срок

окупаемости

вложенных

инвестиций

119

енный эффект

использования

единицы

продукции

При изучении производственных фондов необходимо анализировать

процесс движения (обновляемости) основных фондов. Это осуществляется

с помощью специальных показателей: коэффициент обновления и

коэффициент выбытия. Коэффициент обновления отражает интенсивность

обновления основных фондов и исчисляется как отношение стоимости

вновь поступивших за отчетный период основных средств к их стоимости

на конец этого же периода.

Коэффициенты обновления целесообразно рассчитывать по всем

основным фондам, промышленно-производственным, активной их части,

отдельным группам промышленно-производственных основных фондов и

основным группам оборудования. Это связано с различным сроком

службы (периодом воспроизводства) основных фондов (здания - служат да

100 лет, а машины, оборудование - до 10 лет).

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности

выбытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается как

отношение стоимости выбывших за отчетный период основных фондов к

их стоимости на начало этого же периода.

При изучении ОПФ необходимо выяснять, какой метод обновления

использует предприятие при воспроизводстве основных фондов.

Выделяют четыре методы:

- новое строительство;

- расширение;

- реконструкция;

- техническое перевооружение.

Чтобы количественно определить, какой из методов применялся на

конкретном предприятии, используются показатели:

1) коэффициент обновления по активной части и по пассивной части;

2) коэффициент выбытия по активной части и по пассивной части;

3) коэффициент наращивания площадей (Кн.пл.).

Наиболее прогрессивным методом воспроизводства является

реконструкция и техническое перевооружение, так как основные средства

финансирования идут на совершенствование оборудования, техники, что

позволяет выпускать более качественную продукцию с меньшими

затратами, а это позволяет осуществлять в краткосрочные периоды

окупаемость затрат.

Изучение технического состояния ОПФ начинают с обобщающих

показателей коэффициента износа и коэффициента годности.

Коэффициент износа определяется как отношение суммы износа к

первоначальной стоимости основных фондов.

Коэффициент годности - это отношение остаточной стоимости

основных фондов к первоначальной.

120

Коэффициент износа и коэффициент годности рассчитываются как

на начало периода, так и на конец. Анализ этих показателей следует вести

по отдельным видам ОПФ, рассчитывать данные показатели за рад

периодов, рассчитывать показатели по отдельным подразделениям с

разбивкой по видам. Расчет по видам ОПФ позволяет узнать, в каком

физическом и моральном состоянии находится каждый элемент ОПФ с

учетом специфики воспроизводства их по срокам. Изучение данных

показателей в динамике позволяет увидеть, на какие элементы нужно

обратить внимание при воспроизводстве. Изучение по видам и по месту

позволяет увидеть, в каком подразделении находятся наиболее

изношенные основные фонды и по каким видам. Чем ниже коэффициент

износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в

котором находятся основные фонды.

Необходимо проводить специальный анализ возрастной структуры

оборудования. При этом определяется средний возраст оборудования:

Средний возраст =∑( Xi · Qi) /∑Qi, (12.1)

где Xi - средний возрастной интервал по отдельным периодам;

Qi - количество оборудования, находящегося в данном возрастном

интервале.

Важным этапом анализа ОПФ является изучение организации

ремонта основных средств на предприятии. Изучается объем и структура

видов ремонтных работ, осуществляемых предприятием за несколько

периодов по основным видам ремонта. В ходе анализа нужно знать:

динамику каждого ремонта, абсолютное и относительное отклонения по

каждому периоду, раскрываются основные причины такого процесса.

Изучая работу ремонтной службы, нужно обращать внимание на

выполнение графика планово-предупредительных работ - анализировать

выполнение заданий по ремонту отдельных видов зданий, оборудования,

техники (сроки выполнения, объем и сложность выполнения ремонтных

работ, сметная стоимость).

В дальнейшем оценка использования ОПФ должен быть

сосредоточен на изучении анализа важнейшего показателя - фондоотдачи.

Оценка этого показателя должна вестись по двум направлениям:

- изучение тех факторов, которые влияли на изменение этого

показателя;

- изучение того, как изменение фондоотдачи влияло на другие

показатели работы предприятия.

Основными резервами повышения фондоотдачи является улучшение

использования оборудования. Анализ оборудования также предполагает

изучение использования действующего оборудования во времени.

Анализируя ОПФ, необходимо изучать производственную мощность

предприятия и его площади. Изучаются две величины производственной

мощности: плановая и фактическая. На базе этих величин рассчитываются

121

средние темпы роста производственной мощности с переменной и

постоянной базой сравнения, определяются абсолютные величины

изменения производственной мощности, определяются отклонения

фактических величин от запланированных. Это количественная оценка

производственной мощности.

При изучении производственной площади анализируется изменение

ее величины за ряд периодов в натуральной и стоимостной форме.

Рассматривается ее структура, то есть определяется какая доля находится

под основным производством, какая - под вспомогательным, под

складскими помещениями и т.д. Анализируется эффективность

использования производственной мощности при помощи показателей:

1. Съем продукции с единицы производственной площади, как

отношение объема продукции в стоимостном выражении к общей

площади;

2. Прибыль, получаемая с единицы производственной площади.

Следующий этап нашего исследования - анализ обеспеченности и

эффективного использования трудовых ресурсов на предприятии.

Анализ обеспеченности рабочей силы начинается с изучения

укрупненных групп работающих на предприятии: рабочих и служащих.

Осуществляется структурный анализ персонала работающих,

определяются абсолютное и относительное отклонения за период. В ходе

анализа надо определить, какую численность предприятие могло иметь

дополнительно в связи с ростом объема продукции.

Изучение персонала проводится более детально в разрезе профессий

и специальностей. В ходе анализа профессионального состава рабочей

силы необходимо давать оценку квалификации рабочей силы по

отдельным разрядам. Следующий этап предполагает оценку движения

рабочей силы.

Качественный анализ использования трудовых ресурсов

предполагает изучение показателей использования рабочего времени:

- среднее количество дней, отработанных одним работником за

определенный период, определяемое отношением человеко-дней к

количеству работников;

- средняя продолжительность рабочего дня, определяемая

отношением человеко-часов к человеко-дням;

- среднее количество часов, отработанное одним работником за

определенный период, определяемое отношением человеко-часов к

количеству работников.

Изучение данных показателей возможно по месяцам, по кварталам, по

годам. После изучения этих трех показателей, необходимо проанализировать

баланс рабочего времени. При этом следует определить, как влияет

дополнительное время на объем продукции и прибыль предприятия.

Необходимо также проводить анализ производительности труда,

которая отражает не только использование трудовых ресурсов на

предприятии, но и характеризует эффективность работы всего

122

предприятия, то есть это не только частный показатель, а индикатор

эффективности работы организации в целом. Оценку производительности

труда следует осуществлять по двум направлениям:

- изучение тех факторов, которые влияют на изменение этого

показателя;

- воздействие производительности труда на другие показатели.

Оценка уровня использование составляющей производственного

потенциала "информация" возможна на основе применения совокупности

частных показателей, так как сам элемент включает множество

составляющих. Их можно дифференцировать по 5 группам:

1) связанные с использованием информационных ресурсов,

2) с совершенствованием организации управления,

3) с совершенствованием организации труда,

4) с совершенствованием организации производства,

5) с повышением творческой активности трудящихся.

Эффективность использования в производстве информационных

ресурсов в виде программ управления оборудованием, математического

обеспечения ЭВМ, маркетинговых данных и т. п., оцениваются с помощью

двух показателей: один из них представляет собой конечный результат,

произведенный на 1 рубль стоимости потребленных информационных

ресурсов. Отдача информационных ресурсов:

Ои = В/Сир, (12.2)

где Сир - стоимость использованных за период информационных

ресурсов.

Другой показатель - эффективность информационных ресурсов. Она

показывает на сколько их использование позволяет снижать издержки

производства в планируемом периоде:

Эн = Эги/Сп, (12.3)

где Эн - эффективность информационных ресурсов,

Эги - экономический эффект, полученный предприятием то

использование в анализируемом периоде информационных ресурсов,

Сп - издержки (себестоимость) производства в периоде.

Аналогичным образом, с применением формулы (12.3) можно

определять эффективность мероприятий по совершенствованию

организации управления, труда и производства, с использованием в

числителе значений экономических эффектов от функционирования

соответствующих компонентов элемента потенциала. Эффективность

мероприятий по повышению творческой активности трудящихся (Оиа)

оценивается как соотношение:

Оиа = Эта/Зиа, (12.4)

123

где Эта - эффект, полученный в предыдущем периоде а результате

реализации предложений изобретателей и рационализаторов;

Зиа - расходы в течение этого периода, связанные с разработкой,

испытанием и внедрением рационализаторских предложений и

изобретений.

Рассмотренные показатели оценки эффективности

использования элементов производственного потенциала предприятия

позволяют решать определенные задачи. При изготовлении любого

изделия одновременно применяются орудия труда, энергетические и

информационные ресурсы, живой труд, приемы организации труда и

производства. Они взаимосвязаны, но часто оказывают разнонаправленное

действие. Каждый из рассмотренных выше показателей имеет

определенное значение для анализа производственного потенциала.

Только совокупное использование количественных и качественных

показателей дает полное представление о потенциале производства,

организации, что в дальнейшем применяется для эффективного

использования производственных ресурсов. Поэтому необходима оценка

эффективности используемых производственных ресурсов в виде

интегрального показателя отдачи потенциала хозяйственной системы.

Следует отметить, что в литературе встречаются попытки решения

этой задачи. Например, эффективность функционирования

производственного аппарата хозяйственного звена (и его качественный

уровень) предлагается оценивать следующим образом:

L = О

/З · С, (12.5)

где О – объем продаж;

3 – общее количество занятых на предприятии;

С – стоимость основных производственных фондов.

Имеются рекомендации и по определению эффективности ис-

пользования производственного потенциала в целом. Так, Э. Б. Фигурнов [.

С. 41] это предлагает делать путем соотнесения фактически полученного

объема общественного продукта с величиной его максимально возможного

потенциального объема. При этом потенциально возможный объем

выпуска продукции им определяется как сумма фактически полученного

при имеющихся ресурсах общественного продукта (или национального

дохода) и его прироста, который может быть получен в результате

ликвидации всех случаев нерационального использования

производственных ресурсов. Чем указанное соотношение ближе к единице,

тем, следовательно, лучше используется производственный потенциал

хозяйственной системы, тем выше коэффициент его полезного действия.

В качестве оценочного показателя, характеризующего степень

использования возможностей производственного потенциала предприятия,

124