Лучшего контроля аппаратного и программного обеспечения — распространение
пакетов программ по возможности нужно объединять с установкой (распространением) аппаратного
обеспечения и проведением предварительного тестирования. Конфигурационную Базу Данных и
Базисные Конфигурации (т. е. мгновенные «фотографии» состояния инфраструктуры) можно
использовать для разработки плана тестирования и распространения конкретным группам
пользователей. В базе также содержится информация о проверенных версиях программного
обеспечения, которые можно использовать при проведении изменений в случае необходимости
возврата в исходное состояние.
Улучшенной безопасности — Управление Версиями дает информацию об
авторизованных изменениях в Конфигурационных Единицах и использовании различных
модификаций программного обеспечения. Такая информация из Конфигурационной Базы Данных
также помогает в мониторинге лицензий.
Соблюдения требований закона — незаконные копии будет выявляться при сравнении
результатов аудиторской проверки с Конфигурационной Базой Данных. Это может принести
дополнительную пользу организации, т. к. незаконные версии могут содержать вирусы, а процесс
Управления Конфигурациями может защитить организацию от их проникновения. В некоторых
организациях не так легко помешать персоналу использовать незаконное и потенциально зараженное
программное обеспечение, тем не менее тот факт, что такие версии могут быть обнаружены с
помощью процесса Управления Конфигурациями, Конфигурационной Базы Данных и аудиторских
проверок и что по результатам проверок будут приняты дисциплинарные меры, послужат
предостережением персоналу. На нарушение правил персонал обычно толкает мысль, что об этом
никто не узнает.
Более точного планирования расходов — Конфигурационная База Данных предоставляет
информацию о затратах на сопровождение и контракты, лицензии и продукцию с истекшим сроком
эксплуатации.
Лучшей поддержки процессов Управления Доступностью и Управления
Мощностями — эти процессы в части планирования и анализа услуг зависят от правильной
детальной информации о Конфигурациях.
Крепкого надежного фундамента для Управления Непрерывностью ИТ-услуг -
Конфигурационная База Данных, если имеется ее резервная копия в надежном месте, может играть
важную роль в восстановлении услуг в случае чрезвычайных обстоятельств. База также помогает
в определении Конфигурационных Единиц, необходимых для такого восстановления, включая
соответствующие процедуры и руководства, если они входят в состав базы.
Определение скрытых затрат — большая часть персонала ведет учетные записи о той части
инфраструктуры, за которую они отвечают. Поскольку такая информация может собираться разными
людьми и с разными целями, то в ней могут наблюдаться частичные совпадения. Дублирование и
противоречивость в данных всегда влекут за собой дополнительные затраты и связаны с риском.
6.3. Процесс
Входом для процесса Управления Конфигурациями является информация об изменениях и
информация из процесса Управления Закупками, а выходом — отчеты для других процессов и ИТ-
руководства. Есть еще другой выход, когда Управление Конфигурациями предоставляет данные
из Конфигурационной Базы Данных другим процессам, необходимые им для выполнения своих
задач.
Процесс Управления Конфигурациями связан с многими другими процессами.
6.3.1. Управление Инцидентами
Процессу Управления Инцидентами необходима информация о всей инфраструктуре. При
регистрации инцидентов процессу нужен доступ к информации о Конфигурационных Единицах,
например, для определения расположения единицы и ее владельца, для уточнения связи этой
единицы с проблемой или известной ошибкой, уже имеющей обходное решение, для какого