
Первым шагом к заключению Соглашения о предоставляемых в настоящий момент или в
будущем ИТ-услугах должны стать идентификация и определение потребностей заказчика в виде
Требований к Уровню Услуг(Service Level Requirements — SLR). Помимо выполнения этого
вида деятельности в самом начале данного процесса, рекомендуется делать это регулярно по
запросам заказчика или по инициативе самой ИТ-организации и охватывать ею как новые, так и
уже существующие услуги.
10.4.2. Определение
Определение области (диапазона)
1
и глубины требований заказчика рассматривается как
процесс дизайна (разработки) в рамках Процесса Управления Уровнем Сервисов. Согласно
модели обеспечения качества стандарта ISO 9001 общий процесс дизайна состоит из следующих
этапов: собственно дизайн, разработка, инсталляция и сопровождение. Для того чтобы
результаты выполнения процесса дизайна отвечали требованиям заказчика, им необходимо
управлять. На протяжении всего процесса дизайна термин «внешний» используется в отношении
взаимоотношений с заказчиком, а «внутренний» — с технической поддержкой внутри ИТ-
организации. Процесс дизайна включает в себя шаги, начиная с детализации требований
заказчика и определения их в качестве стандартов и заканчивая разработкой технических
условий для предоставления услуг.
Определение внешних стандартов
Первым этапом в составлении количественного описания
2
новых или существующих ИТ-
услуг является определение или «переопределение» ожиданий заказчика в отношении услуг в
целом. Ожидания заказчика формализуются в Требованиях к Уровню Услуг (SLR), в разработке
которых участвует вся организация заказчика. Обычно этот этап считается самой трудной частью
Процесса Управления Уровнем Сервисов. Перед началом данного этапа Руководитель Процесса
должен подготовиться к встрече с представителями заказчика. Первым вопросом, который
следует задать, является: «Какой ИТ-сервис требуется и из каких элементов он должен
состоять?» Предоставление сервиса может повлечь за собой использование определенной части
инфраструктуры, например, такой как глобальная сеть (Wide Area Network — WAN). Этот сервис
может быть частью составной/сложной услуги
3
, такой как доступ ко всей информационной
системе, включая всю инфраструктуру (WAN, LAN, рабочие станции, приложения и т. д.).
Участвующие в этих встречах пользователи должны быть поделены на группы.
Руководитель Процесса Управления Уровнем Сервиса составляет список групп пользователей,
их требований и полномочий. Следующая информация необходима для определения Требований
к Уровню Услуг:
• описание функций, которые должен предоставить запрашиваемый сервис, с точки зрения
заказчика;
• время и дни, в которые сервис должен быть доступен;
• требования к непрерывности сервиса;
• ИТ-функции, необходимые для предоставления сервиса;
• ссылки на текущие операционные методы и стандарты качества, которые должны
учитываться при определении сервиса;
• ссылки на Соглашение об Уровне Сервиса, которое должно быть модифицировано или
заменено там, где это необходимо.
Результатом этапа дизайна является документ, содержащий Требования к Уровню Услуг
(Service Level Requirements — SLR) и подписанный Руководителем Процесса и заказчиком. Эти
требования еще можно менять, пока соответствующее подразделение работает над разработкой
услуги, внедрением и ведет соответствующие закупки. Изменения могут касаться, например,
1
Scope.
2
Quantifying.
3
Composite service.