Рабочая версия документа. Не для публикации.
103
При большом объеме документов система вложенных папок не-
достаточна эффективна. Дело в том, что она предлагает только одно
иерархическое деление, классификатор объектов, например в соответ-
ствии со структурой организации. Однако могут существовать другие
возможные разбиения, такие как проекты и их этапы, направления
деятельности организации, группы и подгруппы выпускаемой про-
дукции.
В Oracle Portal документу сопоставляется не только раздел пор-
тала, но и категория. Что будет подразумеваться под категорией, ре-
шает администратор совместно с руководителем и заказчиками проек-
та. В качестве примера категории может служить род документа -
рекламный буклет, техническая документация, финансовый отчет и
т.д. Характер категории таков, что документ в каждый момент време-
ни принадлежит одной и только одной категории. Динамический ха-
рактер формирования веб-страниц портала дает пользователю воз-
можность самому выбирать способ навигации по порталу.
В случае, если документы рождаются совместными усилиями
разных групп авторов или как средство, придающее дополнительную
гибкость поиска, могут использоваться так называемые «перспекти-
вы» (perspective) или точки зрения на документ. По характеру исполь-
зования они напоминают библиотечный рубрикатор. Пользователи
разных отделов, выбрав в процессе навигации разные рубрики, могут
обнаружить искомый документ.
Не забыты и традиционные возможности сквозного поиска по
названию, ключевым словам, которыми автор снабдил документ в
момент занесения на портал, текстовому описанию и, наконец, пол-
ному тексту документа. Полнотекстовый поиск реализован через ме-
ханизмы серверного компонента InterMedia.
Компоненты портала
Сбор информации, хранение и трансформация
Компоненты, содержащие в себе механизмы работы с опреде-
ленными данными в терминах Oracle Portal называются «портлеты».
Для доступа к данным через описанные выше механизмов лучше ис-
пользовать стандартные портлеты Oracle Portal. Продукт устроен та-
ким образом, что каждый встроенный его элемент является портле-
том, что позволяет вывести на одной странице, например, отчет биз-
нес-системы в виде диаграммы, содержимое папки с документами,
журнал монитора и результат работы нескольких заказных портлетов,
написанных разработчиками специально для доступа к внешним сис-
темам.