Гаспариан М.С., Лихачева Г.Н. Информационные системы и технологии: учебно-методический комплекс

Подождите немного. Документ загружается.

Общаяхарактеристика

информационныхтехнологий



181

6.4. Свойства информационных технологий

Информационные технологии играют важную страте-

гическую роль, так как их применение позволило представить

в формализованном виде, пригодном для практического ис-

пользования, концентрированное выражение научных знаний

и практического опыта для реализации и организации соци-

альных процессов. Это привело к экономии затрат труда, вре-

мени, энергии, материальных ресурсов, необходимых для

осуществления этих процессов

. Роль информационных тех-

нологий быстро возрастает, что объясняется рядом их свойств:

 ИТ позволяют активизировать и эффективно использо-

вать информационные ресурсы общества, что экономит другие

виды ресурсов – сырье, энергию, полезные ископаемые, мате-

риалы и оборудование, людские ресурсы, социальное время;

 ИТ раньше были средством повышения персональной

продуктивности сотрудников, а сегодня

становятся силой,

помогающей компании получить и сохранить преимущества

в конкурентной борьбе;

 ИТ реализуют наиболее важные, интеллектуальные

функции социальных процессов;

 ИТ влияют не только на функционирование отдельных

компаний, но и на экономику в целом. Они превращаются в

социальное явление, определяющее, как выглядит общество в

мировом масштабе;

 ИТ обеспечивают информационное

взаимодействие

людей, что способствует распространению массовой инфор-

мации. Они быстро ассимилируются культурой общества,

снимают многие социальные, бытовые и производственные

проблемы, расширяют внутренние и международные эконо-

мические и культурные связи, влияют на миграцию населе-

ния по планете;

 ИТ занимают центральное место в процессе интеллек-

туализации общества, в развитии системы образования,

куль-

туры, новых (экранных) форм искусства, в популяризации

шедевров мировой культуры, истории развития человечества;

Информационныетехнологии



182

 ИТ играют ключевую роль в процессах получения, на-

копления, распространения новых знаний;

 ИТ позволяют реализовать методы информационного

моделирования глобальных процессов, что обеспечивает воз-

можность прогнозирования многих природных ситуаций,

экологических катастроф, крупных технологических аварий,

повышенной социальной и политической напряженности;

 Профессиональные знания включаются посредством ИТ

в наукоемкие изделия и

продаются на мировом рынке. Идет

торговля невидимым продуктом: знаниями, культурой. Про-

исходит навязывание стереотипа поведения. Именно поэтому

в информационном обществе стратегическими ресурсами

становятся информация, знание, творчество;

 Информационные технологии оказывают огромное

влияние посредством дистанционного обучения, компьютер-

ных игр, компьютерных видеофильмов и др.;

 Социальное влияние информационных технологий бу-

дет заключаться в

синтезе западной и восточной мысли.

Информационные технологии обеспечивают пользо-

вателю:

 повышение персональной продуктивности;

 информационное взаимодействие с другими людьми;

 развитие творческих способностей;

 экономию времени;

 получение и распространение знаний.

Информационные технологии обеспечивают компаниям:

 повышение эффективности работы предприятия;

 получение и сохранение преимуществ в конкурентной

борьбе;

 расширение внутренних и международных экономи-

ческих связей;

 прогнозирование поведения рынка;

 поиск способов выхода их кризиса.

Общаяхарактеристика

информационныхтехнологий



183

Перед компаниями и пользователями возникает вопрос

выбора технических средств и приложений. Эта проблема

достаточно сложна. Западные пользователи обращаются к

профессиональным экспертам. Однако есть ряд факторов, на

которые следует обратить внимание. Основные из них:

 суммарный объем продаж (на рынке только одно из де-

сяти приложений находит спрос;

 повышение производительности

труда пользователя

(пользователь выполняет то, что не может компьютер);

 надежность;

 степень информационной безопасности;

 функциональная мощность (предоставляемые возможно-

сти);

 качество интеллектуального интерфейса;

 цена.

Следует также учитывать эксплуатируемое программное

обеспечение и стыковку с ним. В последнее время к

приложениям предъявляются дополнительные требования:

 интеграция информационных технологий, обеспечиваю-

щая множество инструментальных средств:

 общий интерфейс для доступа к разным базам:

 модульная структура, позволяющая покупать и строить

функциональное приложение поэтапно;

 возможность обработки разнотипной информации, вклю-

чая аудио- и видео-информацию.

Вопросы для самопроверки:

1. Что понимается под информационной технологией?

2. Чем отличается общее программное обеспечение от при-

кладного?

3. Что понимается под платформой?

4. Для чего составляется технологический процесс обработ-

ки данных?

Информационныетехнологии



184

5. Что обеспечивает компаниям использование информаци-

онных технологий?

6. Что понимается под АРМ?

7. Чем отличаются предметные технологии от технологий

общего назначения?

8. Чем отличаются интегрированные технологии от интег-

рированных систем?

9. Что такое информатизация общества?

10. Перечислите плюсы и минусы информатизации и глоба-

лизации.

Задания по оформлению

решения экономической

задачи

С помощью любого графического процессора разрабо-

тать схемы решения поставленной задачи, отобразив основ-

ные этапы обработки и применяемые носители данных:

 меню;

 схему работы системы;

 схему данных;

Примеры схем приведены на рис. 6.2–6.5.

Методические рекомендации

по выполнению заданий

Меню

Меню действий составляется по разным критериям в за-

висимости от сложности решаемой задачи и поставленных

целей.

Любая задача содержит входные и выходные документы,

возможно справочники и действия над ними. Для сложных

задач может потребоваться выделение подсистем и классов

входных и выходных документов. Обычно достаточно указать

в главном меню входные документы

, выходные документы,

справочники, если есть, а также действия (например, вычис-

ления, сортировка, фильтрация, консолидация и др.).

Общаяхарактеристика

информационныхтехнологий



185

Пример меню приведен на рис. 6.2. Для упрощения опи-

сания и составления других схем каждому пункту меню может

быть присвоен идентификатор.

Подменю А содержит названия разнотипных докумен-

тов (не путать со списком полей в документе). Аналогично со-

ставляются подменю B и D. Если в задаче отсутствуют спра-

вочники, то можно опустить пункт меню

В.

Меню С содержит список всех действий, которые выпол-

няются над входными данными с целью получения выходных

ведомостей.

Подменю А1, В1 и D1 содержат список действий с фай-

лами соответствующих документов.

По принципу умолчания над документами, перечислен-

ными в меню А и В, выполняются действия «Создание» (ввод и

запись в базу) и

«Просмотр». Если действие «Корректировка»

не требуется, то по умолчанию подменю А1 и В1 можно опус-

тить (пункты АВ11 – АВ13 и D11 – D12 опускаются).

Если в задаче отсутствуют справочники, то можно опус-

тить пункт меню В.

Подменю для пункта меню D1 тоже можно опустить, т.к.

действия, перечисленные в нем, предполагаются по умолчанию.

Схема

работы системы

Схема работы системы представляет технологический

процесс решения задачи и состоит из трех этапов: домашин-

ного, машинного и послемашинного. Каждый этап содержит

последовательность операций, выполняемых над данными, с

момента их возникновения до передачи результатов заказчи-

ку. Операции на схеме показываются вертикально. Слева от

операции размещаются обозначения носителей входных дан-

ных для

этой операции, справа – выходных. Домашинный

этап на схеме, как правило, показывается выше, левее машин-

ного, а послемашинный – соответственно, ниже, правее. При-

мер фрагмента схемы работы системы для обработки трех до-

кументов в соответствии с меню, представленным на рис. 6.2,

приведен на рис. 6.3.

Информационныетехнологии



186

Рис. 6.2. Пример меню программного комплекса

На рис. 6.3. ветки В, С и D изображаются аналогично

ветке А, а ветки В1, В2 и В3 – аналогично ветке А1.

D12

AB12

AB11

А1

СОЗДАНИЕ

КОРРЕКТИР

ВХОДНЫЕ

ДОКУМЕНТЫ

СПРАВОЧНИК

СЧЕТ

ВЫХОДНЫЕ

ДОКУМЕНТЫ

ВЫХОД

ок.1

ок.2

Док.3

ВЫХОД

Спр.1

Спр.2

Спр.3

ВЫХОД

Форм.

вед. 1

Форм.

вед. 2

Форм.

вед. 3

ВЫХОД ВЫХОД

Вед.3

Вед.2

Вед.1

ПРОСМОТР

ВЫХОД

ПЕЧАТЬ

ЭКРАН

ВЫХОД

А2

А3

D11

В D

Общаяхарактеристика

информационныхтехнологий



187

Ветка АВ11 для создания базы на входе будет содержать

Док1 на бумажном носителе, на выходе – файл Док1 на диске.

Для ветки АВ12 на входе соответственно будут файл Док1 и

корректура Коррдок1 на бумажном носителе, на выходе –

файл Док1. Для ветки АВ13 на входе будет файл Док1, на вы-

ходе – экранная

форма файла Док1 для просмотра.

Предполагается, что справочники созданы ранее, для

ввода и корректировки используются разные программы.

Просмотр файлов Док2, Док3, Спр1, Спр2, Спр3, Вед1,

Вед2, Вед3 изображается аналогично ветке АВ13.

Печать Вед2 и Вед3 изображается на схеме аналогично

ветке D11. На выходе будут указанные ведомости. Программы

печати – разные.

Рис. 6.3. Схема работы системы

Меню А1

нкт

не

Проверка

полномочий

Есть

Выход

Конец

Меню

нкт

Меню А

Пункт

Меню А

Пункт

Меню А

нкт

А3

А2

А1

Меню А1

Пункт

А1

АВ13

АВ1

Начало

Информационныетехнологии



188

Рис. 6.3. Продолжение

не

Источник

Док 1

Прием,

регистрация,

виз. контроль

Исправ-

ление

Ошибки

Док1

Журнал

регистрации

Передача

на ввод

не

АВ11

Док1

Ввод, контроль

Док 1

Ошибки

АВ11

Создание

базы

Док1

Общаяхарактеристика

информационныхтехнологий



189

Рис. 6.3. Продолжение

не

Прием,

регистра-

ция, виз.

контроль

Исправле-

ние

Ошибки

Пере-

дача на

ввод

Источни

оррдок

Коррдок

рнал

регистра-

ции

оррдок

ок 1

Просмотр

АВ13

ок 1

ок 3

Форм. вед 3

Вед3

С3

Корректи-

ровка Док1

АВ1

ок

Информационныетехнологии



190

Рис. 6.3. Продолжение

Спр1

Форм. вед1

Вед 1

ок1

Спр2

ок2

Печать

Вед 1

D11

Нет

Да

Визуаль-

ный кон-

троль ре-

Ошибка

D11

Размноже-

ние

Подпись

Передача

потребителю

Вед 1

Потребитель

Форм. Вед 2

Вед 2

Спр 3

С2