Дунаевская С.М. (сост.) ИРБИС. АРМ Каталогизатор. Руководство пользователя
Подождите немного. Документ загружается.
7. КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ. ИНТЕГРИРОВАННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ 110
__________________________________________________________________________________
Идентификатор студента.
Это поле формируется и корректируется автоматически при
сохранении записи RDRU (студент) в БД Читатель (если в ней
заполнен ЭД 90^w – УНД), что дает возможность кумулировать в
записи "УНД – Семестр" всех студентов по формам обучения и
выводить их в формате просмотра книги в БД каталога.
При "Переводе студента в другую группу" в соответствующее
повторение поля 910 вносится изменение; при "Переводе студента на
другой семестр" соответствующее повторение поля 910
перемещается в другую запись "УНД – Семестр"; при "Исключении
студента из ВУЗа" соответствующее его идентификатору повторение
поля 910 из записи удаляется. Все корректировки этого поля
осуществляются как при индивидуальной работе с записью одного
студента, так и при глобальной корректировке записей.
Таким образом, запись "УНД – Семестр" может содержать максимально
полную информацию о данной Уникальной дисциплине; введенные в нее
однократно данные могут переноситься в запись БД Читатель и в запись БД ЭК
книг.
РЛ SPEC (Специальность) содержит следующие поля:
2: Специальность - Наименование (на русском и национальном
(государственном) языках)
12:Специальность-Шифр (spec.tre)
82:Специальность-Использование (повторяющееся поле)
Уникальный номер специальности
Факультет (fak.mnu)
Номер направления (napr.mnu)
Выпускающая кафедра (kafv.mnu)
951: Ссылка на внешний объект (например, полный текст)
повторяющееся поле
РЛ NAPR (Направление) содержит следующие поля:
1: Направление - Наименование (на русском и национальном
(государственном) языках)
11:Направление-шифр (napr.mnu)
951: Ссылка на внешний объект (например, полный текст)
повторяющееся поле
РЛ GOS (Государственный образовательный стандарт) содержит
следующие поля:
7: ГОС - Наименование (на русском и национальном
(государственном) языках)
17: Номер ГОСа
11: Шифр направления (napr.mnu)
12: Шифр специальности (spec.tre)
951: Ссылка на внешний объект (например, полный текст)
повторяющееся поле
7. КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ. ИНТЕГРИРОВАННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ 111
__________________________________________________________________________________
Последние три вида записей в разработанной технологии не работают,
но могут использоваться, если это будет признано целесообразным, для
полного представления информации об учебных планах ВУЗа.
7.2. ТЕХНОЛОГИЯ. ПОРЯДОК РАБОТЫ
1. Создание справочников - меню (в БД ЭК, Читатель, ВУЗ)
Kafch.mnu – Кафедра читающая
Kafv.mnu – Кафедра выпускающая
В предыдущих версиях использовалось меню 691b.mnu – Кафедра
Fak.mnu – Факультет
В предыдущих версиях использовалось меню 691a.mnu
2. Корректировка при необходимости следующих справочников,
перенесеных из БД "УЧЕБНИКИ.mdb" (в БД ЭК, Читатель, ВУЗ):
Spec.tre – "Группа специальностей - Специальность"
Napr.mnu – Учебное направление
3. Ввод в БД ВУЗ записей дисциплин (РЛ DISC);
Целесообразно вводить данные по спискам, составленным
кафедрами, читающими эти дисциплины. По мере ввода записей
дисциплин порождаются (или пополняются) другие записи –
НУП(РЛ UPL) или УНД(РЛ DUNIK) и VUZ;
Необходимо обратить внимание на то, что при изменении и
удалении какой либо уникальной дисциплины нужно использовать
специальное поле для того, чтобы корректно откорректировались
все записи, связанные с удаляемой или изменяемой.
Примечание: Если порядок ввода дисциплин будет согласован с
порядком ввода студентов (например, начать с одного семестра для
одного факультета), то система сразу начнет работать в
интегрированном варианте.
4. Корректировка записи читатель-студент (БД Читатель):
Поиск записей читателей-студентов;
Глобальная корректура по заданию Stud.gbl для приведения в
соответствие новым требованиям структуры записи и имени РЛ
(RDRU);
Создание словаря заново;
5. Ввод новых запись студентов (возможно, передача записей из БД
Абитуриент);
Использование задания Kupl.gbl для группового ввода данных,
общих для групп студентов;
Использование задания Kupl.gbl для группового перевода
студентов на другой семестр (предварительно индивидуально
отметить "не переведенных" и "исключенных");
Необходимо обратить внимание на то, что индивидуальное
изменение данных в поле должно проводиться с использованием
специального поля с тем, чтобы корректно откорректировались все
связанные записи.
Примечание: По мере готовности БД ВУЗ в записи студентов будут
вводиться данные об изучаемых дисциплинах, а в записи БД ВУЗ -
7. КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ. ИНТЕГРИРОВАННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ 112
__________________________________________________________________________________
данные о студентах, изучающих ту или иную дисциплину (или
обучающихся по тому или иному № Учебного плана).
6. Ввод данных о назначении учебной литературы - в БД ЭК (IBIS)
Ввод полных данных о назначении учебников – на отдельной
странице "КО". По мере готовности БД ВУЗ в записи книг можно
будет вводить полную информацию с использованием словаря
этой БД;
Корректировка записей, введенных ранее, - пополнение их новыми
данными, в том числе в связи с расширением справочника
"Характер документа";
При вводе данных работа по одному из двух вариантов:
Вариант НУП. Ввод подполя "№учебного плана" - термин
словаря содержит НУП-Семестр и Идентификатор
(сокращение) дисциплины; при выборе нужного термина в
запись переносятся все необходимые данные (включая
кафедры – читающую и выпускающую);
Вариант УНД.
Если УНД каталогизатору известен, то можно ввод
осуществлять через подполе "Уникальный номер
дисциплины" - в этом случае термин словаря содержит
УНД-Семестр, а в запись переносятся полные данные;
Если УНД не известен каталогизатору, то можно ввод
осуществлять через подполе "Дисциплина" - в этом
случае термин словаря содержит только наименование
дисциплины, по нажатию кнопки ПОЛНОСТЬЮ
раскрываются термины в следующей структуре (с
подполями)
"^DДисциплина^WУНД^AФакультет^NНаправление^CСпециальность^HКаф.в
ып^FСеместр^VВО^OФО^SЦикл^BКаф.чит^KУровень";
при выборе нужного термина в запись переносятся все
необходимые данные.
После ввода или корректировки данных, то в формате просмотра
BOKO данные по книгообеспеченности показываются только после
сохранения документа (дополнительно формируются служебные
подполя ^9 и ^!)
113 ДЛЯ ЗАМЕТОК
__________________________________________________________________________________
СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК
И Р Б И С
Автоматизированное рабочее место "Каталогизатор"
Руководство пользователя
Составитель: С. М. Дунаевская
___________________________________________________________________________
ЛР № 020536 от 22.05.97 Подписано в печать 27.05.2002
Формат 60x84 1/8 Бумага офсетная Гарнитура «Arial»
Печать офсетная Усл.печ.л. 13,02 Уч.изд.л. 8
Тираж 50 экз. Заказ 45
___________________________________________________________________________
Репрографический центр ГПНТБ России
107996, Москва, К-31, ГСП-6, Кузнецкий мост, 12
7. КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ. ИНТЕГРИРОВАННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ 115
__________________________________________________________________________________