Дипломная работа - Автоматизация учета на предприятии
Подождите немного. Документ загружается.
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
Введение
В настоящее время всё больше организаций стремиться
автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную
информацию. Сейчас хранение, поиск и доступ к информации стали важным
явлением не только для людей тесно связанных с деятельностью в сфере
компьютерных технологий, но и входит в работу обычных людей. Это
помогает им сократить временные, материальные и даже физические затраты
на поиск, приобретение, хранение, обмен различными материальными и
нематериальными ресурсами.
На складе ООО «Торнадо Киров» до сих пор для поиска необходимых
данных по тому или иному товару просматривают огромные папки с
документами, а если данные потеряны по какой-либо причине, тогда
приходится восстанавливать информацию заново. Иногда результаты были
напрасными из-за недостатков самой организации хранения информации.
С развитием прогресса и компьютерного рынка программного
обеспечения, на предприятии появилась необходимость создания
программного продукта способного сократить человеческие затраты и
усилия, а главное оперативно выдавать результат необходимый работнику, а
также заменить большие архивы на структурированное хранение в
электронном виде.
Для данной системы важным фактором являются технические
характеристики оборудования (объемы и скорости накопителей информации,
типы процессоров) – от этого зависит результат и производительность такой
системы. Еще одним важным фактором является как хорошо организованная
база данных, так и сам пользовательский интерфейс.
О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы
говорит тот факт, что большую часть своего времени зав.складом и отдел
закупок тратят на оформление различной документации и отчетов.
Поэтому в настоящее время все более актуальным становится
автоматизация видов деятельности людей путем создания
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
специализированных информационных систем на базе электронной
вычислительной техники. В данном дипломном проекте разработана
информационная система для учета движения товаров на складе ООО
«Торнадо Киров». Эта программа увеличивает оперативность работы
сотрудников склада, отдела закупок, позволяет быстро занести в компьютер
нужную информацию и дать развернутый ответ о любом товаре (поступление
товара, расход товара, наличие товара на складе и т.д.). Она уменьшает
работу с бумагами сотрудников организации, храня большие объемы
информации в базе данных, в которой можно быстро найти любую
интересующую информацию всего за несколько секунд.
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
1. Аналитическая часть
В данной главе необходимо рассмотреть задачи, которые будет
выполнять разрабатываемая информационная система, изучить аналоги и
прототипы, выявить их достоинства и недостатки. А так же выбрать СУБД,
среду программирования для создания ИС и операционную систему.
1.1. Задачи, решаемые складом
Оптовый склад ООО «Торнадо Киров» принимает партии товаров от
поставщиков и отпускает его клиентам мелкими партиями. Продукция
поступает непосредственно с заводов-изготовителей и реализуется клиентам,
нуждающимся в данном виде товаров. Организация осуществляет
транспортировку продукции с производства на базу, ее складирование,
хранение и отгрузку клиентам.
Требуется вести количественный и стоимостной учет поступающих и
отпускаемых товаров, поставщиков и клиентов, формировать приходные и
расходные накладные.
Основными задачами складского учета являются:
обеспечение сохранности и контроля за движением и
правильным использованием всех материальных ценностей;
соблюдение установленных норм запасов и расходов;
своевременное выявление неиспользуемых материалов,
подлежащих реализации в установленном порядке;
получение точных сведений об их остатках, находящихся на
складах учреждений.
1.2. Техническое задание на проектирование
Цель работы - разработка ИС для учета движения товаров в ООО
«Торнадо Киров».
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
Предполагается, что использовать эту систему будут работники
предприятия: отдел закупа, отдел сбыта, зав.складом, занимающиеся учетом
товаров на складах, и оприходованием вновь поступивших товаров.
Работникам предприятия приходится выполнять большое количество
действий по поиску сводной информации по предприятию в целом.
Выполнение этой работы вручную требует значительного времени.
Разрабатываемая информационная система позволить значительно
уменьшить время работы сотрудников и упростит процесс получения
различной сводной информации.
Система разрабатывается на основе заказа от ООО «Торнадо Киров.
Данная программа должна выполнять следующие задачи:
организовать хранение, обработку данных и вывод на печать;
максимально уменьшить затраты труда на обработку
информации;
иметь удобные формы ввода-вывода с хорошим интерфейсом для
пользователя;
исключить вероятность допущения арифметических и
логических ошибок;
контролировать действия пользователя при работе с программой
и сообщать ему о допущении ошибки и возможности её исправления;
выводить на печать определенные формы документов
(накладная, книга складского учета, инвентарный список основных средств);
организовать создание отчетов и документов.
1.3. Эффективность внедрения ИС
Существует ряд показателей эффективности ИС, которые отражаются
на результатах деятельности, за счет повышения уровня управления,
оперативности принимаемых решений. К ним относятся:
повышение оперативности и актуальности информации;
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
сокращение сроков решения отдельных задач и принятия
управленческих решений;
повышение качества информации, ее точности, детальности;
получение принципиально новых аналитических возможностей;
снижение количества времени, затрачиваемого на подготовку
документов, скорость выдачи выходных документов;
усилие контроля, предотвращение злоупотреблений;
повышение качества труда за счет сокращения рутинных
операций.
Оценить эффективность применения ИС можно с помощью прямых и
косвенных показателей. Прямые (или экономические) показатели дают
оценку автоматизации в денежном выражении, включают в себя определение
затрат на разработку и эксплуатацию ИС (то есть определение полной
стоимости владения ИС), определение денежного потока, высвобожденного
за счет ИС. Косвенные показатели позволяют оценить эффект применения
ИС в конкретной предметной области деятельности.
Эффективность ИС включает не только экономический эффект от
внедрения и функционирования ИС, но и такие характеристики, как
надежность, простота обращения, легкость модификации, снижение затрат на
разработку и эксплуатацию.
1.4. Задачи, решаемые разрабатываемой системой
ИС для учета движения товаров на складе - информационная система,
предоставляющая всю оперативную информацию, необходимую для
управления складом в режиме реального времени.
В ИС заложен широкий функционал для учета товара и других задач
складского учета. При этом программа удобна в использовании и даже
непрофессиональному пользователю в ней легко работать и ориентироваться.
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
Программа снабжает работающего целым рядом обобщающих и
аналитических отчетов, которые помогают быстро и легко найти любую
интересующую информацию в простой для понимания экранной форме.
Возможности программы позволяют формировать и печатать
следующие виды отчетов:
1. отчет о движении товаров, с возможностью подробной детализации по
отдельным видам товаров, поставщикам, складам, состоянии товаров в
промежутках между датами;
2. отчет об остатках товаров в разрезе всех имеющихся складов;
3. складские документы (акты списания, накладные на отпуск материала
со склада, транспортные накладные, товарные накладные,
инвентаризационные ведомости, заявки на получение материалов со
склада);
4. многие другие отчеты.
Все вышеперечисленные отчетные формы дают возможность быстро и
эффективно управлять товарными потоками, своевременно контролировать
остатки и формировать заказ необходимого товара.
Также ИС для учета движения товаров на складе предлагает ряд таких
полезных для пользователя возможностей, как:
1. учет основных товарных операций:
приход
расход
возврат
инвентаризация.
2. многоуровневая номенклатура;
3. учет товаров:
по категориям товаров;
по дополнительным параметрам и признакам.
4. оперативные данные:
товарный запас (остатки);
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
товарооборот.
5. единицы измерения товаров на складе. В справочниках материалов,
товаров и продукции предусмотрена гибкая возможность
использования любых необходимых единиц измерения: штуки,
килограммы, литры, миллилитры, граммы и т.д.
6. хранение необходимых дополнительных характеристик о товаре:
срок годности;
поставщики;
другие
7. формирование прайс-листов.
1.5. Обзор аналогов и прототипов
1.5.1. 1С: Предприятие.
Система программ "1С: Предприятие" предназначена для решения
широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед
динамично развивающимися современными предприятиями.
"1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений,
построенных по единым принципам и на единой технологической
платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует
актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по
мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
Надежность и безопасность
Программа содержит средства обеспечения сохранности и
непротиворечивости информации:
возможность запрещения пользователям "прямого"
удаления информации,
специальный режим удаления данных с контролем
перекрестных ссылок,
установка запрета на редактирование печатных форм
документов,
"запирание" системы пользователем при временном
прекращении работы.
Гибкость и настраиваемость
Любая из программ серии 1С: Предприятие может быть адаптирована к
любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы
входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все
основные элементы системы:
редактировать существующие и создавать новые
необходимые документы любой структуры;
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
изменять экранные и печатные формы документов;
создавать журналы для работы с документами и
произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной
работы с ними;
редактировать существующие и создавать новые
справочники произвольной структуры;
редактировать свойства справочников: изменять состав
реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности
кода и другое;
создавать регистры для учета средств в любых
необходимых разрезах;
создавать любые дополнительные отчеты и процедуры
обработки информации;
описывать поведение элементов системы на встроенном
языке.
Открытость и доступность
1С: Предприятие содержит разнообразные средства для связи с
другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через
текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой
программой. Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с
файлами формата DBF. Также 1С: Предприятие поддерживает современные
средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE.
Использование этих средств позволяет:
управлять работой других программ, используя встроенный
язык 1С:Предприятие, например, формировать отчеты и графики в Microsoft
Excel;
получать доступ к данным 1С: Предприятие из других
программ;
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
вставлять в документы и отчеты 1С: Предприятие объекты,
созданные другими программами - например, помещать в первичные
документы логотип фирмы;
размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
Развитые средства администрирования
1С: Предприятие включает средства, позволяющие администратору
системы:
вести список пользователей системы;
назначать пользователям пароли на вход в систему;
назначать пользователям права на доступ к информации,
обрабатываемой системой;
формировать индивидуальные пользовательские
интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;
просматривать список работающих пользователей.
1.5.2. СБИС++ Складской учет
Ведение складского учёта включает в себя решение следующих
вопросов:
1. Организация складской картотеки.
Основой для хранения информации о товарах и материалах является
справочник Номенклатуры. Справочник является иерархическим, то есть
может содержать папки, уровень вложенности которых может быть любым.
При этом карточка номенклатуры содержит подробную информацию о
товаре, необходимую как для бухгалтера, так и для сотрудников отдела
продаж и поставок. А именно: история цен, характеристики, объём, вес,
габариты, изображение (фото). Для удобства эта информация расположена на
отдельных вкладках карточки.
В справочнике Склады создаются фактические склады организации.
При большом количестве складов их можно разместить по папкам, поскольку
справочник складов тоже является иерархическим.