Дипломная работа - Автоматизация учета на предприятии
Подождите немного. Документ загружается.
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
На каждом складе, может оказаться не вся, а лишь часть номенклатуры.
Поэтому в справочнике Складская картотека на верхнем уровне
показываются склады и группы складов, а дальнейшая вложенность
представляет собой номенклатуру, используемую на данном складе
2. Учет движения ТМЦ на складе.
Движение товарно-материальных ценностей на складе отражается
первичными документами: приходными и расходными накладными,
внутренними перемещениями, актами переоценки и инвентаризации.
Посредством этих документов оформляется:
приход на склад;
реализация или списание;
возврат товара;
передача с одного склада на другой;
переоценка;
инвентаризация склада.
Для каждого первичного документа существует список
унифицированных печатных форм.
3. Расчет себестоимости.
Способ расчёта себестоимости может быть определен для каждого
склада в отдельности. В программе поддерживаются все стандартные
способы расчёта себестоимости:
средняя себестоимость;
первый пришел – первый ушел (FIFO);
последний пришел – первый ушел (LIFO).
Кроме того, поддерживаются следующие специфические способы:
минимальная себестоимость;
максимальная себестоимость;
в алфавитном порядке по теме прихода;
в обратном порядке по теме прихода;
средняя себестоимость по виду собственности.
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
4. Формирование цен.
Предусмотрена достаточно удобная система формирования цен.
Для каждого товара на карточке может быть указано как минимум 3
цены.
Предусмотрена встроенная система скидок, которая при
необходимости может быть дополнена.
Существует возможность определять скидки и надбавки на товар или
группы товаров для лица или группы лиц.
При выписке расходной накладной программа автоматически
рассчитывает отпускные цены с учётом предоставленной скидки или
надбавки.
5. Складские отчёты
Представлен целый комплекс отчётных форм по складу,
ориентированный на получение практически любых данных и способный
удовлетворить требования самого взыскательного пользователя. Вот далеко
неполный список предлагаемых отчётов:
оборотные ведомости;
справки о продажах и поставках;
ведомость остатков;
отчёты по партиям;
разнообразные справки по одной карточке;
отчёт по отгрузке и оплате;
различные справки о движении товаров и материалов в
самых произвольных множественных разрезах: по поставщикам, по
покупателям и т.д.
Для всех этих отчётов определяются параметры выборки, которые
создают дополнительные возможности для пользователя в получении
информации:
Устанавливается диапазон дат, для которого строится отчёт;
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
Отчёт может строиться как по всем складам, так и по
конкретному складу, по отдельной его группе или произвольно отобранной
позиции;
Возможна детализация отчёта как по вертикали, так и по
горизонтали, например, остатки по складам, где склады являются колонками;
Отчёты могут строиться непосредственно по текущей карточке
или папке картотеки.
6. Дополнительные возможности
В задаче реализован целый ряд дополнительных возможностей:
резервирование товара;
независимая группировка и организация данных в прайс-листы и
складской картотеке;
работа с комплектами и упаковками;
учёт товара по срокам годности и партиям прихода;
ввод документов на основании, с копированием наименований;
включение дополнительных расходов в стоимость товаров;
быстрый перерасчёт себестоимости за период
Рассмотренные выше аналоги, действительно хорошие, удобные в
обращении, многофункциональные программы, однако они имеют
недостатки. Основным недостатком можно назвать высокую стоимость
приобретения, внедрения и сопровождения. Что является непозволительным
в данный момент для ООО «Торнадо Киров».
Среди прочих недостатков является то, что обе эти системы
рассчитаны на массового клиента, а значит, в перечень функций входят в
основном стандартные, предписываемые законодательством операции,
которые выполняются всеми, или большинством предприятий страны.
Однако при внедрении часто возникают такие ситуации, когда система,
несмотря на свою гибкость, не может осуществить те или иные
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
нестандартные действия, выполнение которых принципиально важно для
пользователя.
Поэтому было принято решение разработать собственную
информационную систему для учета движения товаров на складе ООО
«Торнадо Киров». Что обеспечит относительно невысокую стоимость
заказываемого продукта, выполнение специфических задач, удобный
пользовательский интерфейс, удовлетворяющий требованиям данной
организации и, естественно, выполнение программой ее основных функций.
1.6. Обоснование выбора СУБД
1.6.1 Visual Fox Pro
Visual FoxPro (VFP) — визуальная среда разработки систем
управления реляционными базами данных, выпускаемая в настоящее
время корпорацией Майкрософт. Использует язык программирования
FoxPro.
Благодаря встроенному механизму обработки курсора БД, тесной связи
между языком и данными и другим мощным функциям, пакет Visual FoxPro
9.0 служит великолепным инструментом для создания решений любого
масштаба на основе баз данных. Сосредоточенный на работе с данными,
объектно-ориентированный язык, используемый в этом пакете, предлагает
разработчикам гибкий инструментарий для создания приложений на основе
БД для индивидуального использования, для работы в клиент-серверных
средах, а также в Интернете.
Visual FoxPro 9.0 снабжен мощным набором мастеров, которые
позволяют новичку достаточно быстро создать мощное работоспособное
приложение, однако при создании рационального приложения, мастера
используют библиотеки поддержки и не рационально используют память.
Программы созданные с помощью мастеров очень громоздки.
Visual FoxPro сильно интегрирован с SQL, позволяет вставлять блоки
SQL-команд непосредственно в тело основного кода и использовать в SQL-
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
запросах собственные функции. Что позволяет быстро и эффективно
обрабатывать большие базы, даже если таблицы не индексированы. Кроме
того, FoxPro обладает собственными, очень мощными, и главное, удобными
средствами работы с БД.
В Visual FoxPro не происходит объявления типа переменных, это
лишает возможности контролировать правильность обращения к переменной
и, главное, под переменную отводится максимальное кол-во памяти, поэтому
программы написанные на Visual FoxPro очень ресурсоемкие.
В Visual FoxPro слишком слабые возможности по работе с
визуальными компонентами.
Рекомендуется выбирать Visual FoxPro, тем кому требуется ввести и
обрабатывать большие базы данных на локальных компьютерах или в
небольших сетях. Т.к. Visual FoxPro позволяет создавать запросы,
практически любой сложности. Не рекомендуется использовать этот язык
для составления больших серверных баз и для написания программ не
связанных с ведением баз данных.
1.6.2. Paradox 7.0
Пакет Paradox, разработанный фирмой ANSA, а сейчас выпускаемый
фирмой Borland, добился большого успеха. Этот продукт отличается очень
«легким» интерфейсом и занимает лидирующее положение по простоте
использования.
Paradox – одна из редких программ, которые в одинаковой степени
обращены к начинающим, и к квалифицированным пользователям. Своим
успехом Paradox отчасти обязан способу представления задач работы с БД.
Вместо традиционного изображения отдельных полей и записей (как dBase и
FoxBase) на экране видно таблицу – в виде строк и столбцов.
Как только вводится запрос, записи отвечающие критериям выбора,
“выпадают” в нижнюю часть экрана, образуя временную таблицу под
название “ANSWER” (ответ). Эту таблицу можно сохранить.
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
В Paradox используется собственная версия языка запросов QBE. В
столбцах таблицы можно вводить условные операторы для задания
критериев выбора. Записи, удовлетворяющие запросу, появляются в таблице
под запросом.
В данном программном пакете можно создавать новые поля, задавая
выражения с содержимым полей и константами. При необходимости можно
связать две или более таблиц. Достаточно только ввести одинаковые
значения в колонки, которые следует объединить. Таким образом, нет
необходимости в сложном программировании и индексировании полей.
Несмотря на относительно невысокую общую оценку
пользовательских свойств Paradox 7.0, средства помощи в этом пакете
реализованы на достаточно хорошем уровне. Новые Эксперты существенно
облегчают создание баз данных. Эксперт по базам данных (Database Expert)
генерирует все приложение, включая таблицы, формы и отчеты. Если не
нужно создавать законченное реляционное приложение или необходимо
установить собственные связи между таблицами, можно воспользоваться
Экспертом по таблицам (Table Expert), предлагающим большой набор
шаблонов для использования в деловых и личных целях. В числе других
новых полезных средств – Эксперт диаграмм (Chart Expert), Эксперт
почтовых отправлений (Mail Merge Expert), работающий с редакторами Word
и WordPerfect, и Эксперт импортирования текстовых файлов(Text Import
Expert).
1.6.3. Microsoft Access
СУБД Microsoft Access является системой управления реляционной
базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства
для создания локальной базы данных, общей базы данных в локальной сети с
файловым сервером или создания приложения пользователя, работающего с
базой данных на SQL- сервере. Microsoft Access входит в состав MS Office,
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
что делает его интерфейс знакомым и привычным, а следовательно облегчает
работу.
Для Microsoft Access характерны следующие возможности:
наличие мощных команд обработки файлов;
удобные средства ввода-вывода;
управление дизайном экрана (окна, цвет, звук, рамки);
удобный вывод данных на экран, бумагу, текстовый файл;
развитый аппарат обработки символьных данных;
интеграция с другими приложениями;
импорт-экспорт.
Access имеет характерный для всех приложений Microsoft Windows
удобный графический интерфейс, ориентированный на комфортную работу
пользователя. Для работы с таблицами базы данных и другими объектами
Access предоставляет многочисленные команды меню и контекстно-
зависимые панели инструментов. Поскольку интерфейс приложений
Microsoft Office унифицирован, пользователю требуется меньше времени на
освоение приложения.
Из рассмотренных выше СУБД более простой и удобной в
использовании, имеющей удобный интерфейс, является СУБД Microsoft
Access. Именно она и выбрана для разработки базы данных.
1.7. Обоснование выбора среды программирования
Delphi - это среда программирования, в которой сочетаются простота и
удобство с мощью и гибкостью. Она обеспечивает визуальное
проектирование пользовательского интерфейса и уникальные по своей
простоте и мощи средства доступа к базам данных.
В Delphi нет тех сложных конструкций, которые присутствуют,
например, в языке С++, но при этом Delphi не уступает по своим
возможностям С++. Да и скорость работы созданных на Delphi программ не
меньше, чем у программ, созданных на языке С++. Небольшая разница будет
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
заметна при большом объёме математических вычислений, что объясняется
отличной способностью оптимизации программ компилятора С++. Но
лучшая оптимизация программ занимает и больше времени, что сказывается
на процессе разработки программ. Здесь, несомненно, преимущество
компилятора у Delphi, который позволяет почти мгновенно внести изменения
и проверить результат. Времени на это затрачивается очень мало, в отличие
от языка С++, где приходится тратить значительную часть рабочего времени
на ожидание окончания работы компилятора.
Delphi также прост в обучении, как Visual Basic, но при этом средства
языка программирования Pascal позволяют использовать все современные
возможности объектно-ориентированного программирования.
Delphi прост и логичен. Основные конструкции языка четко
выделяются в программе, что способствует хорошему восприятию
написанного кода, в отличие от языка Visual Basic, где код почти невозможно
понять, если его количество превышает пару страниц. Графический
интерфейс Delphi отлично продуман, а среда разработки предоставляет
доступ только к тем участкам кода, с которыми необходимо работать,
скрывая основную часть программы, которая создается автоматически самой
средой разработки.
Delphi расчитан на работу с операционной системой Windows. Его все
шире используют в коммерческих разработках, благодаря большому набору
полностью готовых для работы специальных компонентов.
Поэтому для разработки информационной системы для учета движения
товаров на складе ООО «Торнадо Киров» и была выбрана среда
программирования Delphi.
1.8. Выбор технических средств
Для выбора характеристик компьютера необходимо учесть следующие
моменты: время получения результатов запросов к базе данных допустимо в
пределах нескольких секунд, то есть требования к скорости обработки
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
данных невысоки; необходимо предусмотреть возможное развитие системы
(увеличение объема базы данных, переход к новым версиям операционной
системы и СУБД, включение системы в локальную вычислительную сеть и
т.д.). Таким образом, технические требования приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Технические требования
Характеристика Требования
минимальные рекомендуемые
Процессор Pentium 166 Pentium II – 400
Объем оперативной памяти, Мбайт 128 256
Емкость жесткого диска, Мбайт 115 675
Сетевые средства - Да
Привод FDD Да Да
Привод DVD-ROM Да Да
Монитор 15’ 17’
Клавиатура Да Да
Мышь Да Да
Принтер - Да
Выводы
После рассмотрения аналогов системы, было принято решение
разрабатывать свою собственную информационную систему, которая будет
удовлетворять требуемым запросам и будет более приемлема по цене. Для
реализации поставленных в данном проекте задач будет использована
программа Microsoft Access , входящая в пакет Microsoft Office. Microsoft
Access имеет большее преимущество перед другими системами главное в
простоте, доступности программы, наличием всех средств для обработки и
управления БД. Интерфейс программы разработан в Borland Delphi . Это
одно из самых популярных в нашей стране средств разработки приложений.
№ докум. ПодписьИзм. Лист Дата
Лист
ВСЭИ.230100-06ДП33.04 ПЗ
1
С помощью Delphi создаются приложения для операционной системы
Windows. Среда Delphi легко расширяется установкой дополнительных
модулей. Пользовательский интерфейс также хорошо настраиваемый -
каждый организует рабочее пространство так, как ему будет удобно.
2. Проектная часть
В данной главе нужно рассмотреть предметную область предприятия,
смоделировать бизнес-процессы при помощи BPWin, разработать базу
данных предприятия, установить связи между сущностями, разработать
структуру информационной системы и интерфейс.
2.1. Предметная область
Предметная область – это набор объектов, представляющих интерес
для актуальных или предполагаемых пользователей, когда реальный мир
отображается совокупностью конкретных и абстрактных понятий, между
которыми фиксируется определенные связи.
Предметной областью для программы Склад является ООО «Торнадо
Киров», то есть процесс организации и сопровождения работы сотрудников
склада. Пользователями программы являются зав.складом, отдел поставок,
отдел сбыта, обязанностью которых является работа с документами. Таким
образом, программа должна хранить в себе большое количество
структурированных данных, полученных из составленных документов
(поставщики, клиенты, товар), и уметь создавать на их основе новые
документы (приходная накладная, расходная накладная).
Задачу автоматизации можно разделить на 3 подзадачи: справочники,
учет движения товаров и анализ по товару.
Работа со справочниками заключается в добавлении новых записей в
справочники Товары, Клиенты, Поставщики, а так же редактирование уже
имеющихся данных и удаление ненужных карточек.