Диплом - Закупочная логистика на предприятии оптовой торговли

Подождите немного. Документ загружается.

– системной организации сбыта;

– управления запасами на основе научных методов;

– организации управленческого учета;

– компьютеризации учета, статистики, анализа, прогноза и обработки

информации.

Это позволит не только оптимизировать запасы, снизить расходы на

хранение, высвободить оборотные средства, но и значительно ускорить

обслуживание клиентов [37].

Экономическая эффективность информационной системы управления

может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее

внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив

результаты до и после внедрения информационной системы, можно

определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки

экономической информации, необходимой для рационального управления, и, с

другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-

хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

4. Экономическая эффективность предложенных мероприятий

Произведем расчет экономической эффективности предложенного

мероприятия по внедрению автоматизированной системы управления запасами

на предприятии.

Оценку эффективности внедрения информационной системы можно

разделить на две составляющих: экономическая компонента, то есть система

показателей, позволяющих оценить экономическую эффективность внедрения;

и процессная составляющая, целью использования которой является оценка

соответствия результатов внедрения ERP целям и задачам предприятия, а также

непосредственно контроль за ходом внедрения ERP на каждом этапе

реализации проекта.

Прежде всего, необходимо определиться с терминологией. Исходя из

значения термина «эффективность», эффективность внедрения

информационной системы можно определить как достижение оптимального

соотношения затраты/результат, под которым понимается сопоставление

экономического результата внедрения системы и затрат на приобретение,

установку, доработку, эксплуатацию системы. Но концентрироваться только на

анализе лишь этого соотношения было бы ошибочно, так как в силу многих

факторов финансовый анализ не дает полного представления об эффективном

или неэффективном результате внедрения ERP.

Нельзя забывать, что эффективное внедрение информационной системы

подразумевает адекватность функциональных характеристик системы

конкретным целям и задачам, полагаемым компанией при принятии решения об

установке или модернизации системы. Критики существующих моделей оценки

эффективности внедрения ERP указывают на то, что большинство подходов не

позволяют оценить ход реализации проекта по внедрению ERP и

корректировать возникающие отклонения от намеченных планов на разных

стадиях, вплоть до начальной. Западные аналитики предлагают для этой цели

использовать методы процессного и инвестиционного менеджмента [35, c. 12].

Важным преимуществом работы с использованием новой системы также

станет то, что существенно снизятся требования к квалификации складских

работников, а это в свою очередь, отразится на затратах. Также автоматизация

коснется отдела сертификации — теперь список на подбор комплекта

документов автоматически будет выдаваться при формировании задачи на

комплектацию заказа, тогда как раньше данный список появлялся постфактум и

возникали временные задержки. За счет рациональной организации товарных

потоков (максимально короткими непересекающимися путями) пропускная

способность склада вырастет на 50%.

Экономическая составляющая оценивается с помощью методов

инвестиционного менеджмента, дополненных элементами экономического

анализа.

Рассмотрим экономическую эффективность от внедрения данной системы

на предприятии ООО «Союзпродснаб».

В таблице 4.1 приведены исходные данные для расчета экономической

эффективности при внедрении программы.

Таблица 4.1

Исходные данные

Наименование показателя Обозначен

ия

Ед. изм. Значение показателя в

варианте

Базовом Новом

Капитальные вложения пользователя в том

числе стоимость услуг по сопровождению и

адаптации Кпр Руб.  559 200

Численность программистов, занятых

освоением и эксплуатацией ПС

Чпэ,

Чпо Чел.  1

Продолжительность освоения ПС Тос Мес.  2

Расход машинного времени при освоении ПС Тмос Ч.  70

Среднемесячная заработная плата одного

программиста Зсм руб 7 500 16j000

Средняя трудоемкость

отладки

Тс1,

Тс2 Чел.- час 1,0 0,2

Коэффициент начислений на заработную плату

Кнз Ед. 2 2

Среднемесячное количество рабочих дней

Др День 26 20

Цена одного часа работы у организации

пользователя

Цм Руб. 50 200

Средний расход машинного времени на

отладку программ в расчете на 100 команд

Мв1,Мв2

Ч/100

ком. 0,08 0,05

Средний расход материалов у пользователя в

расчете на 100 команд

Мт1,

Мт2 руб. 16,4 8,5

Нормативный коэффициент эффективности

капвложений, определенный предприятием

Енвт Ед. 0,40 0,40

Количество часов работы в день

Тч Ч 8 8

Затраты на пополнение оборотных средств

Коб. 25j000 20j000

Затраты на доукомплектование ВТ

техническими средствами

Ктс. руб 150j000 150j000

Количество типовых задач решаемых за год

Зт2 Задач 360 360

Объем работ выполняемый при решении одной

задачи Ао 100ком - 17,2

Ставка налога на прибыль

Нп  % 20

Общие капитальные вложения заказчика (потребителя) программного

средства, связанные с его приобретением, внедрением и использованием

рассчитываются по формуле:

Ко = Кпр + Кос + Ктс+Коб, (4.1)

где Кпр - затраты на приобретение и сопровождение программного

средства (руб);

Кос - капитальные вложения на освоение программного средства

(руб.), вычисляются по формуле:

Кос = (Зсм × Кнз) × Чпо × Тос + Цм × Тмос (4.2)

Кос = 78j000 руб.;

Где Ктс - затраты на доукомплектование вычислительной техники

техническими средствами (руб.);

Кпр = Цо = 559j200руб.,

Ко = 787j200руб.

Экономия затрат на заработную плату при использовании нового

программного средства (Сз) в расчете на объем выполненных работ

определяется по формуле:

Сз = Сзе ×А2 (4.3)

где Сзе - экономия затрат на заработную плату при решении задач с

использованием нового программного средства в расчете на 100 команд (руб.),

рассчитывается по формуле:

Сзе = Зсм × (Т1с - Т2с) / (Тч × Др) (4.4)

где Зсм - среднемесячная зарплата одного программиста (руб.);

Тч - количество часов работы в день;

Т1с, Т2с - снижение трудоемкости работ в расчете на 100 машинных

команд (человеко-дней);

Др - среднемесячное количество рабочих дней;

А2 - объем выполненных работ с использованием нового

программного средства (100 команд).

Определяется по формуле:

А2 = Ао × Зт2, (4.5)

где Зт2 - количество типовых задач, решаемых за год (задач).

Сзе = 80 руб.,

А2 = 6j200 руб.,

Сз = 496j000 руб.,

Экономия затрат за счет сокращения начислений на заработную плату

(Соз) при коэффициенте начислений заработной платы (Кнз) равном 2,0

определяется по формуле:

Соз = Сз × Кнз (4.6)

Соз = 992j000 руб.

Экономии затрат на оплату машинного времени (См) при использовании

нового программного средства в расчете на выполненный объем работ:

См = Сме × А2, (4.7)

где Сме - экономия затрат на оплату машинного времени при решении

задач с использованием нового программного средства в расчете на 100 команд

(руб.).

Определяется следующим образом:

Сме = Цм × (Мв1 - Мв2) (4.8)

где Цм - цена одного машино-часа работы ЭВМ (руб.);

Тв1, Тв2 - средний расход машинного времени в расчете на 100

команд при применении программного средства (машино-часов);

Сме = 6 руб.,

См =37j200 руб.,

Экономия затрат на материалы (Смт) при использовании программного

средства в расчете на объем выполненных работ:

Смт = Смте × А2 (4.9)

где Смте — экономия затрат на материалы при использовании

программного средства в расчете на 100 команд (руб.). Рассчитывается

следующим образом:

Смте = Мт1 - Мт2 (4.10)

где Мт1,Мт2 средний расход материалов у пользователя в расчете на 100

команд (руб.).

Смте = 7,9 руб.,

Смт = 48j980 руб.,

Общая годовая экономия текущих затрат, связанных с использованием

программного средства (Со):

Со = Сз + См + Смт + Соз (4.11)

Cо = 1j078j180 руб.,

Для пользователя в качестве экономического эффекта выступает лишь

чистая прибыль дополнительная прибыль, оставшаяся в его распоряжении

(dПч), которая определяется по формуле:

dПч = Со × (1 - Нп/100) (4.12)

где Нп - ставка налога на прибыль (Нп=20%).

Предполагая, что с внедрением данной программы доход предприятия

возрастет на 10% в 2010 г., а далее ежегодное возрастание составит 12%

получим:

dПч 2010 г. = (8016 + (8016 × 10%)) – 20% = 7j054,08тыс.руб.

dДч = 15j070,08 тыс.руб.

Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на

внедрение программного средства:

Ер = Со/Ко = 1,37 (4.13)

Расчетный коэффициент эффективности (Ер) выше нормативного (Ен),

1,37> 0,4, т.е. Ер > Ен. Следовательно, внедрение нового программного

средства экономически оправдано.

Таблица 4.2

Расчет экономического эффекта от внедрения системы

Показатель 2010 г.,

тыс. руб.

2011 г.,

тыс. руб.

2012 г.,

тыс. руб.

2013 г.,

тыс. руб.

Прирост дохода за счет экономии затрат (Пч)

- 2940 3293 3688

Затраты:

787,2

Приобретение, адаптация и освоение ПС

(Кпр)   

Освоение ПС (Кос)  78j  

Доукомплектование техническими

средствами (Ктс)  150  

Пополнение оборотных средств  20j  

Всего затрат:

787,2 248j

Экономический эффект:

Превышение результата над затратами 787,2 2692 3293 3688

Все затраты на новое программное средство полностью окупятся на первом

году их использования. Кроме того, внедрение программы позволит

существенно увеличить скорость и эффективность обработки заказов:

сократится время их комплектации при одновременном увеличении объемов

отгрузок.

Реальные изменения после внедрения ИТ-технологий происходят не сразу,

некоторые из них носят субъективный характер и плохо поддаются

количественной оценке в денежном выражении. Поэтому экономическая

эффективность проекта всегда носит условный характер. К этому можно

добавить и чисто российскую специфику. Если западные компании меняют

свои системы после того, как они устаревают, или происходит модернизация

бизнес-процессов (что происходит в среднем раз в пять лет), то в России все по-

другому. Например, экономии рабочей силы не придается такого значения, как

в западных компаниях. Затраты рабочего времени, материальное

стимулирование – все это отходит на второй план. Выгодность или

невыгодность внедрения информационной системы означает соответствие или

несоответствие результатов работы системы целям и задачам компании.

Основными выгодами от внедрения являются: снижение операционных и

управленческих затрат, экономия оборотных средств, уменьшение цикла

реализации продукции, снижение коммерческих затрат, уменьшение

дебиторской задолженности, увеличения оборачиваемости средств [29, c. 13].

По данным независимых информационных агентств, при правильном,

тщательно спланированном внедрении, компании могут добиться

действительно значимых результатов, как то:

- Экономия оборотных средств — 2%;

- Уменьшение цикла реализации — 25%;

- Снижение коммерческих затрат — 5%;

- Снижение страхового уровня складских запасов — 20%;

- Увеличение оборачиваемости средств в расчетах — 25%;

- Увеличение оборачиваемости товарных запасов — 30% [26].

Так как для расчета обобщающих показателей экономической

эффективности применяются только стоимостные измерения затрат и

результатов и их относительные выражения, в таблице 4.3 произведены

расчеты количественных показателей эффекта от внедрения системы

управления закупочной деятельностью Store Management SAP/R3.

Таблица 4.3

Расчет доходной части внедрения проекта

Наименование статьи дохода Расчет Эффект,

тыс. руб.

Экономия оборотных средств 2% от 62j319 тыс.

руб. 1246,38

Снижение коммерческих затрат 5% от 2982 тыс. руб. 149,1

Суммарный эффект от внедрения АСУ за

первый год эксплуатации

Σ 15j070,08

Также наиболее полно оценка экономической эффективности внедрения

ERP производится с помощью системы финансовых показателей, ключевыми

из которых являются норма возврата инвестиций (Return on Investment - ROI),

совокупная стоимость владения (Total Cost of Ownership - TCO). Расчет

показателя ROI предполагает сопоставление притоков денежных средств или

выгод от внедрения ERP с совокупными затратами на внедрение и

эксплуатацию системы:

(4.14)

Отсюда:

ROI=((15j070,08 - 787,2)/787,2)*100% = 1814,4%.

Величина ROI указывает на большую эффективность внедряемой

автоматизированной системы.

Срок окупаемости представляет собой отношение общих затрат на

разработку и внедрение АСУ к годовой экономии.

Срок окупаемости: 787,2/ 15j070,08 =0,05 года (1 мес.).

Разработчики программы утверждают, что в результате ее использования

произойдет существенное высвобождение рабочего времени у координатора

запасов (менеджера по закупкам). В отличие от рутинного просмотра остатков

по всем позициям и прогнозирования спроса по каждой при ручном управлении

запасами, при использовании Store Management SAP/R3 координатор запасов

только контролирует используемые процедуры прогнозирования и

осуществляет корректировку готовых заказов, добавляя транзитные количества

товаров. Store Management SAP/R3 обеспечит управление более высокого

уровня (по параметрам), и менеджер сможет посвящать высвобождающееся

рабочее время на работу с поставщиками.

5. Правовое обеспечение проекта

Система государственного регулирования торговли имеет свои

имманентные цели, задачи, принципы, функции, формы, инструменты, методы

и связи. Цели государственного регулирования, находясь в тесной взаимосвязи,

неравнозначны по масштабам воздействия, значению и последствиям.

Государственный контроль в торговле осуществляется органами

министерства экономического развития и торговли Российской Федерации,

Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии,

Государственного комитета санитарно-эпидемиологического надзора РФ,

Министерства РФ по антимонопольной политике и поддержке

предпринимательства и другими органами государственного управления.

Государственной службой контроля за соблюдением норм и правил

торговли, порядком применения цен, качеством и безопасностью товаров

народного потребления является государственная инспекция по торговле,

качеству товаров и защите прав потребителей Министерства экономического

развития и торговли РФ (Госторгинспекция). Ее деятельность направлена на

искоренение злоупотреблений в торговле и недопущение поступлений на

потребительский рынок недоброкачественных товаров.

За период реформ с начала 1990-х гг. была создана необходимая

законодательная база, на основе которой сформирована система

товаропроводящих связей между производителями, поставщиками и

предприятиями розничной торговли.

В частности, на федеральном уровне в рамках осуществления

деятельности по продаже товаров детально урегулированы отношения между

продавцом и покупателем. В данной сфере действуют Гражданский кодекс

Российской Федерации, регулирующий договорные обязательства и другие

отношения, возникающие между участниками товарооборота, а также принятые

в соответствии с ним иные акты гражданского законодательства. В частности,

регулирование отношений, возникающих между потребителями и

изготовителями, исполнителями, продавцами при продаже товаров

(выполнении работ, оказании услуг), осуществляется в соответствии с Законом

Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав

потребителей», который гарантирует права потребителей на приобретение

товаров (работ, услуг) надлежащего качества и безопасных для жизни,

здоровья, имущества потребителей и окружающей среды, получение

информации о товарах (работах, услугах), а также определяет механизм

реализации прав и защиты интересов потребителей.

Кроме того, законодательство Российской Федерации содержит ряд

специальных требований к продаже отдельных видов товаров. В частности, к

таким законодательным актам могут быть отнесены: Федеральный закон от 2

января 2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»;

Федеральный закон от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ «О государственном

регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и

спиртосодержащей продукции»; Федеральный закон от 10 июля 2001 г. № 87-

ФЗ «Об ограничении курения табака»; Федеральный закон от 7 марта 2005 г. №

11-ФЗ «Об ограничениях розничной продажи и потребления (распития) пива и

напитков, изготавливаемых на его основе» и целый ряд иных федеральных

законов, устанавливающих нормы и правила регулирования торговой

деятельности в отношении отдельно взятых групп товаров [9, c. 36].

Вместе с тем на федеральном уровне отсутствует комплексная

регламентация взаимоотношений между лицами, осуществляющими торговую

деятельность, с одной стороны, и органами государственной власти и местного

самоуправления, с другой стороны. Прежде всего, законодательство

Российской Федерации не предусматривает четкого разграничения полномочий

федеральных и региональных органов государственной власти, а также органов

местного самоуправления в сфере торговой деятельности. Более того, в данной

области имеется очевидная правовая неопределенность.

В частности, положения Указа Президента Российской Федерации от 29

января 1992 г. № 65 «О свободе торговли» (далее - Указ) лишь отчасти

регламентировали рассматриваемую сферу. Так, Указом установлено, что

торговля может осуществляться предприятиями и гражданами в местах,

отведенных органами исполнительной власти. В то же время, предоставляя

такое право органам исполнительной власти, Указ четко не разграничил

полномочия между федеральными органами государственной власти, органами

субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления.

В соответствии с Законом Российской Федерации от 6 июля 1991jг.

№j1550j-j1 «О местном самоуправлении в Российской Федерации» к

полномочиям органов местного самоуправления отнесены вопросы

координации планов розничного товарооборота организаций торговли,

организации рынков и ярмарок, установления правил торговли (статьи 52, 62,

73). Также к вопросам их ведения отнесено содействие созданию на территории

муниципального образования предприятий различных форм собственности,

занятых обслуживанием населения (статьи 50, 57). Для реализации указанных

полномочий органы местного самоуправления вправе заключать договоры о

сотрудничестве в экономическом и социальном развитии с предприятиями,

организациями, не находящимися в муниципальной собственности, на

производство товаров народного потребления и иной продукции, оказание

услуг (статьи 50, 57, 68). Кроме того, указанные органы вправе также создавать

коммерческие территориальные и межтерриториальные организации

снабжения и сбыта, заключать хозяйственные договоры с предприятиями,

учреждениями, организациями любых форм собственности, в том числе с

зарубежными партнерами, для привлечения их продукции, товаров и услуг на

местный рынок (статьи 59, 70).

В то же время перечисленные нормы Закона Российской Федерации от

6jиюля 1991 г. № 1550-1 «О местном самоуправлении в Российской

Федерации» применяются в части, не противоречащей Федеральному закону от

28 августа 1995 г. № 154-ФЗ «Об общих принципах организации местного

самоуправления в Российской Федерации» (статья 56). Согласно данному

закону к предметам ведения местного самоуправления в сфере

потребительского рынка относятся вопросы создания условий для обеспечения

населения услугами торговли, общественного питания и бытового

обслуживания (статья 6). К ним также можно отнести координацию участия

предприятий, учреждений и организаций в комплексном социально-

экономическом развитии территории муниципального образования (статья 32).

Однако положения Федерального закона от 28 августа 1995 г. № 154-ФЗ

«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской

Федерации» с 1 января 2007 г. применяются в части, не противоречащей

Федеральному закону от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах

организации местного самоуправления в Российской Федерации». Так, этим

законом к вопросам местного значения в данной сфере относится только

создание условий для обеспечения жителей поселения услугами связи,

общественного питания, торговли и бытового обслуживания (статьи 14, 15, 16),

но, какие именно полномочия можно отнести к «созданию условий», в законе

не раскрывается.

Федеральный закон от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах

организации законодательных (представительных) и исполнительных органов

государственной власти субъектов Российской Федерации» вообще не

содержит положений, относящих вопросы, связанные со сферой торговли, к

компетенции субъектов Российской Федерации или к вопросам совместного

ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Таким образом, полномочия в области регулирования торговой

деятельности между федеральными органами исполнительной власти, органами

власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления

четко не разграничены.

Кроме того, действующее российское законодательство не дает

представления о системе организации торговой деятельности в стране и ее

основных элементах, не содержит четкого определения таких понятий, как

«торговая деятельность» и «участники торговой деятельности», не

предусматривает классификации торговых объектов, несмотря на тот факт, что

данные категории уже давно вошли в обиход.

При этом необходимо отметить также отсутствие законодательного

урегулирования вопросов, связанных со способами организации торговли

(посредством создания (использования) торговых объектов или без такового).

Не урегулированы вопросы организации торговой деятельности,

осуществляемой посредством использования источников информации или с

помощью распространителей.

Более того, в настоящее время вопросы организации торговой

деятельности в целом, включая требования к созданию крупных торговых

объектов или размещению нестационарных торговых объектов, регулируются

исключительно на уровне законодательства субъектов Российской Федерации,

что свидетельствует об отсутствии предсказуемого и единообразного режима

регулирования данной сферы отношений.