141
Как действовать в таких ситуациях? Готовых рецептов, ко-
нечно, не существует, поэтому сошлемся на ценный опыт бывшего
советского посла в Заире И.Г. Усачева. «Любая информация, —
отмечал он, — если к ней относиться серьезно, не по-казенному,
побуждает к учебе... Дипломатия, а в более конкретном проявлении
работа в отделе министерства, в посольстве
, консульстве или в со-
ставе делегации отличается от других профессий большей зависи-
мостью от внешних обстоятельств. Темп поступления информации
и возникновение в силу этого оперативных заданий не подчиняют-
ся установленному распорядку работы. Сегодня текущие дела мо-
гут развиваться сравнительно спокойно, давая время на неторопли-
вое обдумывание, изучение и дискуссии, завтра
может быть
«взрыв», то есть резкое обострение какого-либо вопроса, когда
нельзя мешкать и требуется в сжатые сроки взвесить суть происхо-
дящих событий, дать им надлежащую оценку, подготовить соот-
ветствующие предложения. Подобная аритмичность в дипломати-
ческой работе вынуждает занимающихся ею быть всегда в форме,
днем и ночью, в будничный день
и в праздники. Иначе говоря, она
обязывает к большей внутренней организованности»[19].
Святая обязанность любого сотрудника информационно-
исследовательской службы — подготовка письменных отчетов по
распоряжению ответственных за принятие решения или по специ-
альным, а также периодическим заявкам руководителей. Кроме
письменных докладов, аналитику могут предложить сделать устное
донесение, если сроки жестко ограничены. Такой отчет
может быть
составлен в форме вопросов и ответов. На специальных встречах
аналитик представляет рапорт, подкрепляемый обычно графиками,
таблицами, диаграммами и т.д. В любом случае, если есть возмож-
ность, его желательно записать на диктофон, поскольку все устные
отчеты являются важными источниками информации и должны
быть включены в банк данных.
Зачастую
подоплека изменений в способах доведения пред-
ложений до высшего руководства кроется в причинах, о которых
красочно рассказал академик Г.А. Арбатов, возглавлявший в 70-х
годах Институт США и Канады. «Раньше, — отмечал он, — это
были формальные записки. Теперь, по просьбе самих руководите-
лей наши контакты с ними все чаще принимали форму либо
уст-
ных докладов, либо личных записок, передаваемых из рук в руки