5.3.1. Документы
В любой организации имеются различные документы в пись-
менном или электронном виде. Их изучение является хорошей от-
правной точкой для анализа рисков, так как позволяет, не выходя
из офиса, получить некоторое представление об организации и
происходящих в ней процессах. Трудности создают многообразие и
большой объем документации. Поэтому лицо, занимающееся иден-
тификацией рисков, должно представлять, какую именно информа-
цию в каких документах следует искать.
Одними из самых ценных доступных источников информации
являются финансовые и бухгалтерские отчеты. Из баланса и
других форм годового отчета, содержащего сведения о стоимости
активов, можно достаточно быстро составить представление об
имуществе, подверженном рискам, и размерах возможного реаль-
ного ущерба. Серия отчетов о доходах за несколько периодов дает
представление о динамике развития и позволяет оценить возмож-
ную упущенную выгоду, если на предприятии что-нибудь случится.
Также важным документом является бюджет организации на буду-
щий период. В нем могут содержаться данные о проектах и видах
деятельности, которые еще не реализуются, но уже требуют пла-
нирования защиты от рисков.
Договоры, заключаемые организацией с поставщиками, поку-
пателями, подрядчиками и т.д., содержат информацию, необходи-
мую для оценки рисков ответственности. Также из них можно полу-
чить сведения и о наступлении ответственности другой стороны,
что дает представление о возможной передаче ей риска, а значит,
и об уменьшении последствий риска для самой организации. В
идеале лицо, ответственное за управление рисками, должно при-
нимать участие в разработке договоров, поскольку они являются
источником рисков. Однако на практике все сводится к учету рисков
по уже заключенным договорам и поиску путей его снижения или
финансирования. Из договоров также можно почерпнуть информа-
цию об имуществе, лицах или операциях, которые не видны из дру-
гих документов, но также подвержены различным опасностям.
Наиболее полное представление об организации деятельности
можно составить из анализа бизнес-процессов и должностных
инструкций сотрудников. Зная схему построения процесса, задей-
ствованных в нем лиц и ресурсов, можно выявить ключевые фигу-
ры и объекты, чей выход из строя нарушит всю деятельность.
Лицу, ответственному за идентификацию рисков, также могут
оказаться полезны другие документы, в частности, отчеты о сред-
немесячных остатках на складе, транспортные накладные, резуль-