7.1.1. Психологическое обоснование символической формы
изложения материала в рабочей документации
Одним из способов повышения надежности деятельности операторов является
совершенствование ф
ормы и содержания рабочей документации (инструкций,
наставлений, руководств).
В работах некоторых авторов [50, 51, 233] отмечается несовершенство
существ
ующей эксплуатационной документации: большое количество различных
документов, неконкретность описания рабочих процессов, недостаточная связь в
размещении текста и иллюстрированного материала и т. д. Причиной основных
недостатков текстовой эксплуатационной документации является преимущественное
применение буквенной и словесной форм записи, которая характеризуется
избыточностью словесной информации, значительным объемом текста, нечетко
выраженным различием форм некоторых буквенных знаков и слов, отсутствием
ассоциации с элементами пультов и действий с ними, сходством понятий одних слов
и неоднозначностью других. Эти факторы затрудняют процессы поиска и различения
необходимых знаков в тексте, приводят к неверному выбору букв или слов, пропуску
буквенно-словесных знаков при беглом чтении, затрудняют акты идентификации,
декодирования и запоминания программы работы, увеличивают длительность приема
и передачи информации. Весьма сложен синтаксис словесных инструкций.
Недостатками структуры являются разобщенность и разброс рабочей информации и
т. д.
Анализ данных литературы [51, 108, 143 и др.] показывает, что основными
преимуществами
искусственного кода по сравнению с письменными знаками
являются: ограничение числа применяемых знаков, увеличение объема информации
в знаке, сокращение объема записи, разнообразие знаков, повышение однозначности
их понимания, упрощение грамматических связей. Эти преимущества способствуют
росту надежности, точности и скорости психических процессов восприятия и
запоминания специальных знаков, лучшему приспособлению кодов к задачам
профессиональной деятельности и международного общения. Наличие указанных
преимуществ позволяет упростить проектирование технической системы,
составление программы работы оператора и анализ его рабочей деятельности,
облегчить процесс хранения и доставки инструкций, повысить эффективность
практического обучения и работы оператора.
В настоящее время имеется значительное количество работ, посвященных
оптимальному
кодированию информации на пультовой аппаратуре. Изучение же
вопросов составления рабочей документации с использованием символической
формы записи не получило должного развития. В то же время имеется обширная
литература по изучению особенностей восприятия, поиска, опознания,
декодирования и других процессов в зависимости от вида, формы, сочетания
отдельных символов и кодов. Следует отметить, что процессы приема и переработки
информации, поступающей с пультов, и информации, содержащейся в инструкции,
различаются объектом кодирования, динамичностью представления информации,
величиной словесного текста, возможностью варьирования объема воспринимаемой
информации со стороны операторов и т. д. В связи с этим можно считать, что
создание формы записи для инструкции операторов представляет собой
самостоятельную задачу исследования, которое и было проведено авторами [27, 28].
В исследовании были обоснованы принципы и требования по оптимальному
кодированию инструкции оператору.
Основными принципами кодирования инструкции являются согласование
знака с
объектом кодирования (технической системой и ее состоянием), с другими
знаками применяемой знаковой системы, а также с особенностями психических
процессов, обеспечивающих прием, хранение и передачу информации.