архівні установи україни
XVI
спільного та відмінного у єдиній системі накопичення, зберігання та вико-
ристання історичної пам’яті – музеїв, бібліотек, архівів
3
. Відзначивши важ-
ливість кожної зі вказаних установ у цих процесах, учасники дискусії від-
мітили, що вже давно назріла потреба розглянути взаємодію діяльності всіх
трьох складових національної пам’яті у сучасних умовах. Продовженням
обговорення ролі музеїв, бібліотек і архівів у системі історичної пам’яті ста-
ла дискусія, яка того ж року розгорнулася на сторінках російського журналу
«Отечественные архивы». Учасники дискусії визнали, що музеї, бібліотеки
та архіви є рівноцінними, взаємодоповнюючими одна одну підсистемами
єдиної системи історичної пам’яті. Підкреслювалось, що об’єктами музей-
ного, бібліотечного та архівного зберігання є предмет, книга, документ.
Питання місця та ролі архівів, музеїв і бібліотек у суспільстві, їх участі
у освіті, ознайомленні громадськості з культурними цінностями, а, від-
повідно, пошук нових форм і методів інформування про їх архівні багатства
й на сьогодні залишаються в центрі уваги архівістів, музеєзнавців, бібліоте-
кознавців, співробітників музеїв і бібліотек, адже зазначені установи мають
багато спільного у своїй місії. Багатовікова історія суспільства свідчить про
те, що ці установи, незалежно одна від одної, збирали й зберігали докумен-
ти, рукописи. Однак, у той же час, їм притаманні свої специфічні риси, що
знаходять відображення в характері та організації їхньої діяльності, в по-
кладених на них завданнях. Кожна з указаних установ має свої особливості
у формуванні фондів, обліку, систематизації їх типів і видів, підходах до
зберігання та розповсюдження інформації про них. У той час як у архіві
справа, одиниця обліку та одиниця зберігання може формуватися з одного
документа або сукупності документів, у музеях кожен предмет розглядаєть-
ся як окрема одиниця обліку.
Формування музейних колекцій залежить від принципів комплекту-
вання фондів музею на основі наукових планів комплектування, відповідно
до яких проводяться наукові експедиції, архівні розвідки, цілеспрямований
пошук окремих предметів, закупівля на аукціонах тощо. До музейних пред-
метів належать: писемні пам’ятки – рукописні і друковані документи, книги
рукописні, стародруки, книги з автографами, маргіналіями, рідкісні видання
XVII-XX ст., книжкові фонди до і після 1940-х рр., друковані видання – за-
прошення, афіші, програми, документи, газети; документальні та художні
кіно-, фотоматеріали; фонозаписи мовні та музичні, що мають докумен-
тальне, меморіальне або художнє значення. Фонди особового походження
у складі музейного зібрання складають документи, які мають відношення
до біографічних (особових) документів, документів службової діяльності
окремої особи, родини або роду. Крім того, в архівних підрозділах музеїв
зберігаються документи, пов’язані з історією створення музеїв.
Усі музейні предмети розподіляються між основним та науково-допо-
міжним фондом. Під час відбору документів до основного фонду передба-
чається проведення експертизи цінності документів. Музейна цінність до-
кумента визначається не лише художньою цінністю, але й його історичним,
естетичним, меморіальним, комунікативним та науковим значенням.
3
Archives among the Memory Institutions : Papers of the International Conference
Warsaw, May 28-29, 2004 ; ed. by A. Biernet and W. Stepniak. – Warszawa, 2004. – 249 s.
4
Отечественные архивы. – 2004. – № 6. – С. 71–87.