180 Глава 4
сбора данных, их последующая корректная интерпретация и применение результа-
тов измерений. Определение должно включать все множество правил, используе-
мых для выполнения измерений и протоколирования их результатов. Хотя на
взгляд разных категорий пользователей определение может показаться избыточ-
ным, нужно учитывать, что не важное для одних может оказать важным для дру-
гих.
Определения должны удовлетворять двум важным критериям:
• информативность. Должно быть понятно, можно ли из оперативного
определения узнать, что измеряется, как измеряется, а также какие элементы вклю-
чаются в измерение, а какие из него исключаются.
• повторяемость. Должно быть понятно, можно ли воспользоваться опре-
делением повторно, провести измерение и получить практически тот же результат.
Хотя обеспечение информативности определения требует дополнительных
затрат, польза станет очевидной в случае повторения измерений кем-либо другим -
достаточно будет попросить измеряющего повторить это измерение.
Удобно представлять определения в виде операционных контрольных лист-
ков, сопровождаемых формами, содержащими дополнительную разъясняющую и
уточняющую информацию, не включенную в листок. Основное назначение кон-
трольного листка состоит в том, чтобы указать, какие именно элементы включают-
ся в конкретное измерение или из него исключаются. Дополнительные формы опи-
сывают практические приемы включения и исключения элементов из измерения.
Такие описания должны быть частью схемы определения, поскольку они влияют на
выбор способа интерпретации результатов измерения.
На рисунке 4.14 представлен фрагмент заполненного контрольного листка
для учета дефектов в конкретном процессе измерения.
Организация может создавать собственные схемы определения элементов
данных и формы для их описания или адаптировать существующие (например, ис-
пользуемые другими организациями, найденные в литературе или по Интернету). В
любом случае, должны быть гарантии, что построены схемы и формы для опреде-
ления всех данных, которые нужно собирать, и описаны все методы сбора данных.
Незнание методов, применяемых для сбора данных в конкретном измерении, может
сказаться либо на результатах, либо на их интерпретации.
Важное преимущество контрольных листков (и дополнительных форм) со-
стоит в том, что они могут использоваться в качестве механизмов идентификации и
согласования отличающихся информационных потребностей разных пользователей
измерений или мнений лиц, выполняющих измерения.
4.2.10. Этап 9: идентификация задач и инфраструктуры сбора данных
Для того чтобы можно было подготовить эффективный план измерений уста-
новленных элементов данных, нужно получить информацию о текущем состоянии
исследуемого оперативного процесса и использовании мер. Основа данного этапа
работ - анализ, диагностика и технологическая подготовка сбора данных.
Анализ заключается в сборе фактов, которые помогают понять, с чего нужно
начать измерение. Он предполагает выявление мер, уже используемых организаци-
ей в настоящее время, и применяемых методов сбора данных.