Глава 4 167
лей процесса. Это могут быть сущности, связанные с факторами среды, оказываю-
щей влияние на выполнение процесса (включая категории заказчиков, тип выпус-
каемой продукции, конъюнктуру рынка и др.). Количественная информация об
этих внешних факторах поможет распознать проблемы, стоящие на пути к успеху,
и оценить возможности совершенствования процесса - два вида деятельности,
обычно присутствующих при достижении почти всех деловых целей.
4.2.2. Этап 1: определение деловых целей
Первый шаг процесса в парадигме целеориентированных измерений состоит
в идентификации деловых целей, стимулирующих деятельность организации.
Хотя деловые цели в различных подразделениях зависят от уровня в иерар-
хической структуре организации, на котором они находятся, и специфики их дея-
тельности, - все цели, как правило, взаимосвязаны и часто одна с другой конкури-
руют. Множество целей от высших глобальных целей организации до локальных
целей достижения успеха по определенным аспектам деятельности конкретных от-
делов и групп образуют иерархии и могут быть декомпозированы с любого уровня.
Управляемый целями процесс измерений достаточно гибок. Он может быть
инициирован на любом организационном уровне. Если начать процесс измерения с
определения целей высокого уровня, как, например, «уменьшить продолжитель-
ность разработки программных продуктов» или «повысить степень удовлетворен-
ности заказчика получаемым программным продуктом», можно быть уверенным в
том, что результирующие меры будут трассируемыми назад к деловым целям на
этом уровне. Однако в этом случае может понадобиться итерация работ на этапах 2
и 3 (и возможно на этапе 4) процесса для того, чтобы стимулировать декомпозицию
и анализ целей до такого уровня, на котором можно будет определить конкретные
эффективные меры. Если начать процесс измерения на более низком уровне, можно
избежать «лишней» работы на некоторых этапах, но при этом повысится вероят-
ность того, что выбранные цели не будут протрассированы к целям высших уров-
ней. Возможно лучший совет, который можно дать относительно выбора деловых
целей, состоит в том, что начинать нужно с деловых целей тех лиц, чья поддержка
наиболее важна для внедрения и осуществления процесса измерений.
Выполнение данного этапа работ очень важно для всего целеориентирован-
ного процесса измерений, поскольку обеспечивает гарантии, что все существен-
ные моменты в деятельности организации учтены, цели выбраны правильно и из-
мерения будут эффективно применены. Стимулом для выбора целей может стать,
например, необходимость управлять рисками в определенных сферах деятельности
организации, идеи совершенствования оперативных процессов или технологий,
потребности стратегического планирования и пр.
Для идентификации и приоритезации целей полезно использовать методы
мозгового штурма, интервьюирования коммерческих директоров и других ответст-
венных исполнителей на всех уровнях иерархической организационной структуры.
Продуктом первого этапа работ является приоритезированный набор дело-
вых целей организации. В интересах дела хорошо было бы получить одобрение со
стороны руководителей (менеджеров) более высокого уровня, чтобы гарантиро-
вать, что приоритеты расставлены правильно и ничто важное не упущено или не
интерпретировано неправильно.