Алешин Л.И., Максимов Н.В. Информационные технологии

Подождите немного. Документ загружается.

191

разработанных страниц презентации. Затем определяется глубина про-

работки темы, объём материала, количество страниц презентации и др.

Линейная структура проста и представляет последовательность за-

ранее выбранных и определённым образом сгруппированных страниц

подготавливаемого сценария. Дальнейшее выполнение работ связано с

представлением создателя презентации о том, что он хочет и каким об-

разом реализовать в сценарии с помощью компьютерной программы

PowerPoint.

В каждый отдельный момент времени на экране дисплея (монито-

ра) компьютера (в дальнейшем в тексте будет присутствовать только

термин «экран») можно увидеть только отдельную «страницу» книги,

журнала, газеты и т.д. Таким образом, компьютерная презентация внеш-

не весьма похожа на просмотр брошюры, поэтому рекомендуется, как в

традиционном печатном издании, формировать сценарий в виде титуль-

ного листа, введения, предисловия, содержания или оглавления, и т.д.

Важное отличие презентации от брошюры заключается в том, что

презентацией можно «управлять», т.е. индивид, показывающий её, мо-

жет самостоятельно выбирать последовательность просмотра «страниц»

брошюры (слайдов презентации), возвращаться к нужным из них и т.д.

Это обусловлено возможностью разработчика презентации устанавли-

вать маршруты перемещения по ней. Последовательное перемещение

(навигация) по тексту презентации, то есть от слайда к слайду, может

осуществляться автоматически.

В PowerPoint линейные структуры позволяют достаточно просто

создавать рекламный ролик. В этом случае автоматический переход от

одного слайда к другому (следующему по порядку) обеспечивается руч-

ным установлением времени перехода. Такой презентацией может

управлять и «докладчик», осуществляя последовательную демонстра-

цию слайдов с помощью клавиши «PageUp» (возврат на предыдущий

слайд – «PageDown») или мыши. Необходимые переходы от слайда к

слайду и даже от отдельных фрагментов слайда (объектов) реализуются

изменением их последовательности в существующей презентации или

установлением связей с помощью встроенного в программу механизма

гиперссылок (связи между объектами).

Подготовленные слайды можно сгруппировать в любой очередно-

сти, поэтому первоначально предпочтительно создавать презентацию в

последовательной линейной структуре.

192

Работа с PowerPoint

К основным режимам работы с PowerPoint относятся: запуск про-

граммы, создание, сохранение, редактирование, настройка и предвари-

тельный просмотр (показ) презентаций, печать слайдов и др. Настройка,

в свою очередь, включает внедрение в слайды и презентацию различных

эффектов, гиперсвязей, кнопок и т.д. Рассмотрим основные этапы и эле-

менты создания презентаций.

Запуск программы

Запуск PowerPoint осуществляется стандартными способами, при-

нятыми в ОС Windows. При этом экран с изображением макета «Ти-

тульный лист» принимает вид, изображённый на Рис. 11-1.

Рис. 11-1. Внешний вид макета первого слайда презентации

Верхняя часть экрана обычно состоит их четырёх строк. На Рис.

11-1 они изображены в следующей последовательности: 1 – статусная

или «Заголовок», в ней отражается название программы и имя файла

создаваемой презентации; 2 – пункты меню панели форматирования; 3 и

4 – панели инструментов с кнопками-командами (Рис. 11-2). Панелей

инструментов может быть несколько, пользователь выбирает (настраи-

вает) необходимое их количество. На кнопках-командах панели инстру-

ментов представлены унифицированные и, как правило, интуитивно по-

нятные пользователям изображения названий команд, поэтому их порой

называют пиктограммами или иконками.

193

Рис. 11-2. Вариант верхней части окна экрана в программе PowerPoint

В процессе работы возникает необходимость просмотра и редак-

тирования слайдов. Переход к ним осуществляется различным образом.

В простейшем случае эту операцию можно выполнять с помощью кла-

виш клавиатуры «PageUp» и «PageDown». Удобно перемещаться по

слайдам презентации с помощью вертикальной полосы прокрутки, рас-

положенной в правой части экрана. Эффективным для этого является

использование бегунка (движка) прокрутки. Необходимо стать на него

мышью, нажать левую кнопку и, не отпуская её, медленно перемещать

бегунок вверх или вниз. При этом, слева от движка в рамке отобразится

информация о номере слайда и его заголовке. Это одно из преимуществ

установления включения заголовков в слайды. С помощью расположен-

ных в нижней части полосы прокрутки кнопок с двойными стрелками

вверх и вниз можно перемещаться на предыдущий и последующий

слайды соответственно.

Создание слайдов презентации

При создании слайдов презентации осуществляют: выбор режима

работы, разметку слайда, фоновое оформление, ввод различных объек-

тов, редактирование и удаление, внедрение эффектов анимации, вклю-

чение гиперссылок и др. Если презентация состоит из нескольких фай-

лов, связь с ними можно установить с

помощью гиперссылок, разместив по-

следние, например, в специальных пунк-

тах меню на первых слайдах главного

(первого) файла презентации.

Выбор режима работы

Для создания презентации выбира-

ют один из четырёх режимов работы.

Кнопки трёх из них: обычного (монтаж),

сортировки и показа слайдов (все миниа-

тюрные слайды презентации) и показ

слайдов (один слайд во весь экран), отра-

жены в левом нижнем углу экрана.

Режим «Страницы заметок» вы-

зывается из меню «Вид» панели форма-

тирования. При этом на экране отобра-

Рис. 11-3. Вид слайда в

режиме «Страницы заме-

ток»

194

жаются книжная ориентация страницы, в верхней половине которой

собственно слайд, а в нижняя отведена для ввода в неё сопровождающих

текстов (Рис. 11-3).

В режиме «Сортировки и показа слайдов» все слайды презентации

в миниатюрном виде размещаются в рабочем окне PowerPoint, поэтому в

этом режиме удобно вести компоновку, создание и удаление слайдов

презентации.

Для создания слайда нажимают левую или правую клавишу мыши

за тем слайдом, куда должен быть вставлен новый слайд. При этом по-

является вертикальная черта и выпадающее меню с опцией «Создать

файл». После нажатия на эту опцию левой или правой клавишей мыши

появляется чистый новый слайд.

Удаление слайда в режиме «Сортировки и показа слайдов» проис-

ходит, когда активизирован левой или правой клавишей мыши слайд.

После этого правой клавишей мыши вызывают выпадающее меню и на-

жимают любой клавишей мыши на опцию «Удалить файл». Компоновка

слайдов подразумевает перемещение, то есть изменение их места в пре-

зентации (например, 15-й слайд становится третьим). Для этого слайд

активизируют левой клавишей мыши и, не отпуская её, перемещают за

тем слайдом, куда предполагается его переместить (в нашем случае –

после второго слайда). Кроме того, слайды можно скрыть, чтобы не по-

казывать во время представления. Для этого слайд активизируется пра-

вой клавишей мыши и, в выпадающем меню, нажимают на опцию

«Скрыть слайд».

Корректировать логическую последовательность изложения пре-

зентации, т.е. следования слайдов, в режиме «Сортировки и показа

слайдов» достаточно просто. Необходимо, находясь в данном режиме,

щёлкнуть мышью по слайду, который следует перенести и, не отпуская

левую клавишу мыши, перетащить его в нужное место: стать за слайдом,

после которого должен оказаться переносимый слайд. Например, необ-

ходимо слайд №15 сделать третьим. При перемещении его ставят за вто-

рым слайдом. После отпускания левой клавиши мыши, слайд автомати-

чески установится в выбранном месте презентации. Слайды можно сде-

лать невидимыми для демонстрации, для этого слайд активизируют пра-

вой клавишей мыши и в выпадающем меню нажимают левой или правой

клавишей мыши на опцию «Скрыть слайд».

Режим «Показ файлов» предназначен для апробирования, отладки

и редактирования, а затем и представления презентации.

По умолчанию загружается обычный режим. Чаще всего работают

в нём. После выбора режима переходят к разметке слайда.

Разметка слайда

После создания любого слайда в правой части экрана появляется

колонка «Разметка слайдов» с набором макетов слайдов, которые мож-

195

но включать в презентации. Первый слайд, с которого рекомендуется

начинать любую презентацию – макет текста «Титульный лист». Он

имеет два, расположенные по середине слайда, объекта (две рамки) для

ввода текстов.

Соседний с ним макет текста «Только заголовок» представляет

чистый слайд с одной рамкой для ввода заголовка в верхней части слай-

да. С одной стороны, эта форма построения представляет наибольший

простор создателю презентации, с другой, – наличие заголовков в слай-

дах – важный аспект презентации – позволяющий легко ориентировать-

ся при работе в режимах сортировщика слайдов и установления гипер-

ссылок. Ещё один важный макет текста – «Заголовок и текст», предос-

тавляющий возможность создавать маркированные списки. Для презен-

таций это могут быть содержания и другие меню, от которых с помощью

гиперссылок легко устанавливать отсылки к любым слайдам презента-

ции. Не менее интересны и макеты – шаблоны слайдов, позволяющие

создавать или вставлять в них таблицы, структурные схемы, диаграммы

и другие объекты.

Различные объекты в слайд внедряются путём выбора макета или

с помощью команд меню «Вставка» панели форматирования. Рассмот-

рим ввод текста.

Оформление декоративных фонов слайдов презентации

Выбор шаблонов фонового оформления слайдов можно произве-

сти сразу же после выбора режима работы, после ввода всех слайдов,

или всех слайдов и объектов на них, то есть в любое время. Более того,

также в любое время шаблон можно поменять. Однако выбранный шаб-

лон будет един для всей презентации, то есть повторяться в каждом

слайде. Для изменения картины отдельных слайдов в одной презентации

можно вставить:

1) в них изображения (картинки в виде фонов), растягивая их на

всю или некоторую часть площади слайда. При этом можно соблюсти

пропорциональность деталей изображения;

2) однотонный цветной фон с помощью опции «Фон» из выпа-

дающего меню, появляющегося при нажатии правой клавишей мыши в

любом свободном месте внутри соответствующего слайда. Здесь же

можно установить способ заливки, текстуру, узор и рисунок. В послед-

нем случае можно вставить в слайд любое компьютерное изображение,

но при этом могут быть нарушен его масштаб.

Каждый вариант имеет преимущества и недостатки. Основной не-

достаток при замене шаблона заключается в том, что при этом может

потребоваться вносить значительные корректировки в расположение

объектов и сами объекты, так как они могут «поплыть» по слайдам. По-

этому, если предполагается включить в презентацию фоновое оформле-

ния слайдов с помощью шаблонов PowerPoint, то лучше это делать с

196

первых же слайдов. Затем начинают включать в слайды объекты. Наи-

более часто первым типом включаемых объектов является текст.

Ввод текста

Для ввода текста используют предлагаемые шаблонами-макетами

рамки (фиксированный объект). Если стать мышью в любое место внут-

ри рамки и нажать левую клавишу мыши, то посередине рамки образу-

ется вертикальная черта и так же как в текстовом редакторе Word можно

вводить текст.

Рамки с текстом, как и другие объекты, создаются или включаются

в слайд путём выбора соответствующей команды в меню «Вставка» па-

нели форматирования. Ввод текста в такую рамку осуществляется после

нажатия левой клавишей мыши на команду «Надпись», а затем этой же

клавишей в том месте слайда, где предполагается вводить текст. Появ-

ляется односимвольная рамка, автоматически раздвигаемая при вводе в

неё теста. Если, нажав на левую клавишу мыши в нужном месте слайда,

не отпускать её и потащить вправо или влево, то можно установить

строку для текста определённой ширины. В любой момент этот пара-

метр можно изменить так же, как и рамку «Надпись» в программе Word.

Аналогично Word производятся все операции с текстом: тип, размер,

цвет, выравнивание и т.п. Текст презентации можно окрашивать в раз-

личные цвета, устанавливать вокруг него тень, контур, фон в текстовой

рамке, вращать рамку с текстом, устанавливать её под разным углом к

площади слайда и др.

Готовя тексты, следует учитывать их предполагаемый размер в

рамке, чтобы уместить в нём подготовленное содержание. Если не уда-

ётся расположить текст на одном, предусматривают размещение его на

нескольких слайдах, что менее предпочтительно. При этом имеют зна-

чение размер шрифта и тип его выравнивания. Так, шрифт «Times New

Roman-14» занимает в полной строке слайда около 100 символов. Обыч-

но текст не вводят во всю ширину слайда. Размер шрифта выбирается

как из эстетических соображений создателя презентации, так и исходя из

размера экрана и расстояния, на котором будет читаться текст презента-

ции. Его легко увеличить или уменьшить с помощью кнопок «А» – уве-

личить размер шрифта и «А» – уменьшить размер шрифта, расположен-

ных на панели инструментов.

Завершая этап работы со слайдом, рекомендуется сохранять его в

файле презентации.

Вставка иллюстраций в слайды

После включения в соответствующие слайды необходимых тек-

стовых материалов вставляют запланированные и подготовленные зара-

нее файлы-иллюстрации (рисунки). Программа PowerPoint содержит на-

бор готовых рисунков (картинок). Для включения их в слайды необхо-

197

димо выбрать слайд, в который будет вставляться рисунок, в меню

«Вставка» выбрать команду «Рисунок» и щёлкнуть по нему мышью. В

появившемся дополнительном меню выбрать опцию «Картинки». В ко-

лонке «Вставка картинки», активизировавшейся в правой части экрана,

найти опцию «Коллекция картинок» и с помощью мыши вызвать на эк-

ран папку «Избранные коллекции картинок». Выбрав в ней необходи-

мую для презентации картинку, перейдя к нужному слайду, вставить её

в слайд.

Картинка появляется на слайде. Изменение её масштаба осуществ-

ляется аналогично осуществляемому в графических редакторах – растя-

гиванием или сжиманием. Пропорционально картинка изменится, если

тянуть в соответствующую сторону за любой угловой маркер по диаго-

нали. Аналогично поступают с рисунками, фотографиями и другим изо-

бразительным машиночитаемым материалом.

Чтобы подготавливаемая презентация не пропала, её необходимо

сохранить. Сохранение презентации осуществляется аналогично приме-

няемому любым приложением Windows в форматах: «Презентация»

(расширение файлов «ppt») или «Веб-страница». С этого момента её

можно копировать, редактировать, запускать и т.п. Кроме

того,PowerPoint предоставляет возможности включения различных эф-

фектов как в отдельные слайды, так и в презентацию вообще. К ним от-

носятся анимации, гиперссылки, кнопки и др.

Настройка анимации на слайдах

Настройка анимации заключается в установлении последователь-

ности появления объектов и подключении различных эффектов к ним на

слайдах, а также при переходе от одного слайда к другому. В состав

анимации может входить звуковое сопровождение, время перехода от

объекта к объекту или от слайда к слайду и др.

Обращаться к данным возможностям программы следует в тех

случаях, когда это действительно оправдано. Не рекомендуется пере-

гружать презентацию эффектами, особенно со звуком и видеофрагмен-

тами, так как в этом случае значительно увеличиваются объём файла и

время демонстрации, «утяжеляется» сама презентация, часто вызывая у

просматривающих неодобрение и даже раздражение. Такие эффекты

можно включать в некоторые отдельные слайды, например, первые, где

их присутствие может быть нужным или оправданным.

Первое, что необходимо определить – последовательность появле-

ния объектов в автоматическом режиме. Подключение анимации к слай-

ду производится после выбора объекта на нём (текст, рисунок и др.), за-

пускаемого первым. Установив объект, правой клавишей мыши вызы-

вают меню и выбирают опцию «Настройка анимации». В правой части

экрана активизируют колонку «Настройка анимации», а в ней – кнопку

«Добавить эффект». В меню выбирают вариант эффекта и фиксируют

198

его нажатием мыши. При этом эффект начитает выполняться на экране.

Программа предоставляет достаточно широкий набор эффектов, выбор

которых в большей степени относятся к области искусства и фантазии

создателя презентации. В колонке «Настройка анимации» предлагаются

и другие действия: порядок активизации анимации, скорость выполне-

ния. Выполняя подобные действия со всеми или некоторыми объектами,

можно связать их в определённую последовательность демонстрации

различных анимационных эффектов на одном слайде. В дальнейшем

можно изменять последовательность выполнения действий.

Примерно также осуществляется установка эффектов перехода от

одного слайда к другому. Для этого правой клавишей мыши нажимают в

свободном месте первого слайда и в открывшемся меню выбирают оп-

цию «Смена слайдов». В активизированной в правой части экрана ко-

лонке «Смена слайдов» выбирают подходящий вариант. При этом он

демонстрируется в рабочей области экрана. Можно выбрать и устано-

вить звук, скорость и автоматическую смену слайдов или по щелчку

мыши.

Гиперссылки

Для формирования разветвлённой структуры презентации и раз-

личных переходов в слайды можно вставлять гиперссылки:

1) из пункта меню или любого фрагмента текста одного слайда к

другому слайду;

2) от объекта одного слайда, например рисунка, к другому слайду;

3) к слайду с помощью управляющей кнопки.

Для установления связи активизируют объект или выделяют текст

и правой клавишей мыши вызывают меню, в котором выбирают опцию

«Настройка действия». В появившемся окне с таким же названием в оп-

ции «Действие по щелчку мыши» устанавливают режим «Перейти по

гиперссылке» (Рис. 11-4). В активизировавшейся строке с помощью

кнопки выбирают вариант «Слайд…».

Рис. 11-4. Фрагмент окна «Настройка действия»

При этом открывается окно «Гиперссылка на слайд», в которой из

нумерованного перечня слайдов презентации выбирают тот, с которым

Кнопка

199

устанавливается связь (Рис. 11-5). В этом же окне отражаются названия

и уменьшенное изображение активизированного слайда.

Рис. 11-5. Окно «Гиперссылка на слайд» для установки связи со слайдом

Выбрав нужный слайд, нажимают на кнопку «ОК». В окне «На-

стройка действия», также нажимают на кнопку «ОК» и процесс установ-

ления гиперсвязи завершён. Если выбирался текст или его фрагмент, то

выделенная часть будет иметь вид подчёркнутого текста другого цвета.

Другие объекты, от которых установлена связь, обычно не видны, но ус-

тановленный на них курсор мыши в режиме показа слайдов, преобразу-

ется в форму кисти руки. Чтобы убедиться, что проделанные действия

привели к необходимому результату, установленную связь проверяют в

режиме «Показ слайдов».

PowerPoint предоставляет возможность устанавливать на слайдах

управляющие типовые («в начало», «в конец», «назад», «далее», «воз-

врат», «звук», «документ», «видеоклип», «справка», «сведения» и др.) с

соответствующими изображениями на них, и настраиваемую кнопку, в

форму которой можно включить текст или изображение (пиктограмму).

Установление связи с помощью управляющих кнопок осуществляется

аналогично. Рассмотрим их создание.

Стандартные кнопки

Управляющие кнопки являются объектом PowerPoint. Они, как и в

других приложениях Windows, находятся в меню «Автофигуры», распо-

ложенном в нижней части экрана. Вызвав в нём пункт «Управляющие

кнопки», получим подменю с изображением пиктограмм названных

кнопок. Нужную кнопку, активизируют мышью и в выбранном месте,

как правило, нижней части слайда. Устанавливают кнопку, нажав левую

клавишу мыши и, не отпуская, растягивая кнопку до нужного размера.

После отпускания клавиши мыши на экране появится форма «Настройка

действий». Дальнейшие действия аналогичны установлению связи от

текста или объекта.

У кнопки можно менять цвет, размер и место её положения, а так-

же связь.

200

Настраиваемая кнопка

Действия с настраиваемой кнопкой аналогичны действиям с

управляемыми кнопками. Но она получается без изображений, вместо

которых можно вставлять любые уменьшенные рисунки и картинки (ме-

тодом перетаскивания их на кнопку) или вводить текст (Рис. 11-6). По-

следний вводится при включении опции «Добавить текстовую строку»

в открываемом правой клавиши мыши меню.

Для обеспечения точного перехода по установленной связи кар-

тинке на кнопке приписывается такая же настройка действий гипер-

ссылки как и для самой кнопки или она устанавливается только для кар-

тинки, так как картинка находится в верхнем слое, т.е. поверх кнопки.

Показ слайдов

Показ слайда или просмотр сделанной презентации производится с

помощью режима «Показ слайдов» (кнопка в нижней левой части экра-

на). Вызов этого режима можно осуществить и с помощью команды

«Начать показ» меню «Показ слайдов» панели форматирования или

функциональной клавиши «F5». При этом показ начинается со слайда,

на котором был вызван данный режим. Чтобы просматривать презента-

цию с начала, следует предварительно переместиться на первый слайд.

В случае выбора автоматического режима показа слайдов («рек-

ламный ролик»), с помощью команды «Настройка презентации» уста-

навливают необходимые параметры показа.

Прервать или закончить просмотр слайдов в режиме их демонст-

рации можно с помощью клавиши «Esc».

Рис. 11-6. Вариант изображения настраиваемой кнопки