Нормативно-методическая база документоведения. Гос. стандарты. УСД.
Классификаторы технико-экономической социальной информации.
Документ. Эволюция термина. Предмет документоведения. Функции
документов. Свойства документов. Структура документа, его
составление и оформление. Система организационно-правовой
документации (ОПД). Справочно-информационная и
справочно-аналитическая документация (СИД и САД). Формуляр
управленческого документа. Общий вид и состав реквизитов документа.
Схемы расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового
бланка. Бланки документов. Язык документа. Оформление текстового
документа. Основные направления совершенствования состава и форм
док. Порядок движения документов в организации. Структура
документооборота. Методы учета и сокращения документооборота.
Электронный документооборот. Основные понятия и возможности.
Концепция создания системы электронного документооборота (ДО).
Характеристика основных ПО ЭДО. Организация информационно-поисковых
систем (ИПС) и контроля документа. Контроль исполнения документа.
Обеспечение сохранности документной информации Требования к
систематизации документов и формированию дел. Составление заголовка
дела. Установление сроков хранения дел. Оперативное хранение
документов. Компьютерные технологии организации хранения и поиска
документальной информации. Поиск по поисковому образу документов.
Полнотекстовый поиск.