Волгоградский филиал МГГЭИ, 7 с.
Регистрация документов как элемент придания им юридической силы.
Цели и правила регистрации.
Индексация документов. Цифровые и смешанные структуры индексов. Особенности структуры индексов различных групп управленческих документов. Индексация совместных документов нескольких авторов.
Формы регистрации. Состав реквизитов регистрационных форм. Достоинства и недостатки журнальной и карточной форм. Автоматизированная (электронная) форма регистрации документов.
Доставка документов исполнителям. Организация работы исполнителя с документами. Порядок передачи документов при смене исполнителей.
Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы. Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС) ручного типа. Справочно-информационное обслуживание в условиях применения средств автоматизации документооборота и делопроизводства.
Индексация документов. Цифровые и смешанные структуры индексов. Особенности структуры индексов различных групп управленческих документов. Индексация совместных документов нескольких авторов.
Формы регистрации. Состав реквизитов регистрационных форм. Достоинства и недостатки журнальной и карточной форм. Автоматизированная (электронная) форма регистрации документов.
Доставка документов исполнителям. Организация работы исполнителя с документами. Порядок передачи документов при смене исполнителей.
Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы. Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС) ручного типа. Справочно-информационное обслуживание в условиях применения средств автоматизации документооборота и делопроизводства.