Жунусов К.М. Учебно - методический комплекс дисциплины ППП в бухгалтерском учете и аудите
Подождите немного. Документ загружается.
одним из элементов справочника-владельца. Иногда можно сказать, что
элементы одного справочника принадлежат элементам другого.
Например, в системе может быть справочник НалоговыеЛьготы. Тогда
его можно сделать подчиненным справочнику Сотрудники. Это означает,
что «Сотрудник владеет налоговыми льготами».
2 Основы программирования справочников. Экранные формы
справочников
Для работы со справочником из какого-нибудь модуля требуется
сначала создать ссылку на этот справочник.
СпрСотр = СоздатьОбъект("Справочник.Сотрудники");
СпрДолж = СоздатьОбъект("Справочник.Должности");
Создание и запись нового элемента. Добавление в справочник новых
элементов (записей).
СпрСотр.Новый();
СпрСотр.Наименование = "Иванов Иван Иванович";
СпрСотр.Оклад = 5000;
СпрСотр.Записать();
Поиск элемента справочника
//например, в приказе об увольнении
СпрСотр.НайтиЭлемент(Сотрудник);
СпрСотр.НайтиПоКоду(123);
СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Иванов Иван Иванович");
СпрСотр.НайтиПоРеквизиту("Оклад", 5000);
Удаление элемента справочника. Удаление и пометка на удаление
элемента справочника.
СпрСотр.Удалить(0); //пометка на удаление
СпрСотр.Удалить(1); //непосредственное удаление
//можно проверить, помечен ли элемент на удаление
//функция возвращает 1 - если помечен, 0 - если нет
Пометка = СпрСотр.ПометкаУдаления();
Перебор элементов справочника. Перебор элементов справочника в
цикле.
СпрСотр.ВыбратьЭлементы();
Пока СпрСотр.ПолучитьЭлемент() = 1 Цикл
... //действия с очередным элементом
...Сообщить("Сотрудник " + СпрСотр.Наименование);
КонецЦикла;
Родитель. Перебор элементов внутри группы. Группа в терминах 1С -
это «родитель».
СпрСотр.НайтиПоНаименованию("Работающие");
Работающие = СпрСотр.ТекущийЭлемент();
СпрСотр.ИспользоватьРодителя(Работающие);
//дальше, например, цикл по сотрудникам (см. выше)
...
31
Владелец. Перебор элементов справочника принадлежащих элементу
другого справочника. Один справочник подчинен другому справочнику.
СпрНЛ = СоздатьОбъект("Справочник.НалоговыеЛьготы");
СпрНЛ.ИспользоватьВладельца(Сотрудник);
//дальше, например, цикл по льготам этого сотрудника (см. выше)
...
Экранные формы справочников. Форма списка справочника. Для
удобства работы пользователей со справочником на этапе
конфигурирования можно создать несколько видов экранных форм для
показа справочника. В зависимости от контекста вызова справочника
можно задать использование определенного диалога для работы с ним.
Ниже для примера приведена форма списка справочника Сотрудники:
Модуль формы списка содержит процедуры и функции, которые
действуют в контексте данной формы (в контексте объекта Справочник).
Форма элемента и форма группы. Если справочник имеет сложную
структуру, тогда его элементы удобнее редактировать в отдельном окне,
а не в списке. Ниже приведена форма элемента справочника Сотрудники.
32
Литература: 1,с.79-97; 2; 3; 4.
Контрольные вопросы:
1. Назначение справочников?
2. Виды справочников?
3. Какие типы данных справочников вы знаете?
4. Основы программирования справочников?
Тема 3 Проектирование и программирование документов, отчетов
в 1С: Предприятие. Журналы документов
Цель:
1 Раскрыть методику автоматизации первичных хозяйственных
документов, основы программирования документов;
2 Раскрыть назначение отчетов в 1С, технологию формирования
отчетов, основы программирования отчетов.
План:
1 Первичные хозяйственные документы в 1С: Предприятие.
2 Журналы документов.
3 Основы программирования документов
4 Отчеты в 1С: Предприятие. Программирование отчетов.
1 Первичные хозяйственные документы в 1С: Предприятие
Документы в 1С - это электронные аналоги обычных бумажных
документов. Документы предназначены для регистрации фактов
реального мира в компьютере. С помощью документов можно вводить
информацию в базу данных, например, принимать нового сотрудника
документом "Приказ о приеме на работу". Или можно просто создать
платежное поручение в банк или ввести счет-фактуру. Документы
33
обычно формируют движения. Движения документа - это изменения в
справочниках и других объектах конфигурации, порожденные этим
документом.
Таким образом, документы предназначены для хранения основной
информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и,
разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи
документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по
кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие
подобные события.
Для документа разрабатывается форма ввода и редактирования
данных, макеты печати в виде таблиц. Форма документа состоит из
«шапки» и «таблицы» В шапке располагаются реквизиты, которые
вводятся в документ однократно и являются общими для реквизитов
таблицы документа. Таблица документа содержит строки одинакового
состава реквизитов. Для отдельных реквизитов документа задаются
свойства: тип значений, источник формирования (ввод вручную, выбор
из справочника). Номера документов могут формироваться вручную или
автоматически. В последнем случае номер документа может включать
систематическую часть обозначения и порядковый номер. Указывается
период времени, в течение которого поддерживается уникальность
номеров документа (без ограничения времени, в течение года, квартала,
месяца). Номер документа может быть числовым или текстовым, задается
ограничение на длину и уникальность номера документа.
Для каждого документа типовой конфигурации Бухгалтерия +
Торговля + Склад + Зарплата + Кадры указывается принадлежность к
контуру управления:
Бухгалтерский учет - формирование операций и бухгалтерских
проводок на основании документа;
Оперативный учет - изменение состояния управленческих учетных
регистров на основании документа;
Расчет - участие документа в расчете зарплаты.
Для документов бухгалтерского контура можно указать создание
операции по документу, отражение документа в журнале операций.
1C:Предприятие обеспечивает поддержание структурных связей
между документами типа: производный документ - документ-основание.
Для каждого документа можно указать, какие документы являются
основанием для его заполнения, а также документы, для которых он
является документом-основанием. Ввод документов на основании
обеспечивает автоматический перенос общей информации из одного
документа в другой документ. Например, документ «Счет фактура
поставщика» является основанием для выписки документа
«ЗаписьКнигиПокупок» и может оформляться на основании документов
«ПоступлениеМатериалов», «ПоступлениеОсновных средств»,
«ПоступлениеТоваров», «УслугиСтороннихОрганизаций».
34
В процессе конфигурирования настраивается произвольное
количество видов документов. Типичными примерами видов документов
являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет»,
«Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на
внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее.
Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа
событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются
в конфигурации.
Документы играют центральную роль для основных механизмов,
реализуемых компонентами системы. В системе 1С:Предприятие
документ является основной учетной единицей. Каждый документ
содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и
характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время —
наиболее важные характеристики документов, так как позволяют
устанавливать строгую временную последовательность совершения
операций. Все документы (вне зависимости от вида) образуют единую
последовательность. Фактически, эта последовательность отражает
последовательность событий — так, как они происходили реально.
Внутри даты последовательность документов определяется их временем,
при этом время документа является не столько средством отражения
реального (астрономического) времени ввода документа, сколько
средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной
даты.
Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно
содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной
— информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько
отгружено; в приказе о приеме на работу — информацию о сотруднике,
оклад, другие сведения. Кроме собственно записи, для документа весьма
важным свойством является его проведение. При проведении документ
может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых
компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтерский
учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отразив в виде
проводок в бухгалтерском учете информацию, содержащуюся в
документе.
Следует заранее уточнить, что в Конфигураторе создается, строго
говоря, не сам документ, а средство ввода документа в компьютер —
шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ
является описанием множества документов одного вида. Например,
созданный в Конфигураторе документ «Накладная» при работе с
системой 1С:Предприятие позволит формировать накладные, которые
будут иметь разное содержание, по одинаковый набор реквизитов,
одинаковую логику поведения и так далее.
Состав документа. С точки зрения программиста, у документа есть
экранная форма - Диалог. Именно его видит пользователь на экране.
Также у документа обычно есть одна или несколько бумажных форм -
35
Таблиц. С помощью Таблиц документ печатается на бумаге. Поведение
документа определяется с помощью встроенного языкаf1С. На языке
записывается, что документ делает в системе, как он формирует
бумажный бланк и как он себя ведет на экране.
Печатная форма документов. Печатная форма полностью
формируется средствами встроенного языка 1С, что придает большую
гибкость программе. Это одна из причин ошеломляющего успеха
системы 1С:Предприятие. Печатная форма документа - это фактически
отчет, формируемый обычно из формы открытого документа и
содержащий сведения из этого документа. Чтобы научиться формировать
печатные формы, вам нужно изучить главу Отчеты (объект "Таблица").
У документа может быть несколько шаблонов печатных форм.
Средствами встроенного языка (метод ИсходнаяТаблица) задается тот
шаблон печатной формы, который будет использоваться.
Шаблоны печатных форм (таблицы) могут быть общие. Это дает
возможность использовать один шаблон для печати нескольких видов
документов. Т.е. общая таблица является глобальной для конфигурации и
может быть использована в любом модуле. Примером из типовой
конфигурации может являться шаблон печатной формы "Отчет о
движении документа", который используется разными модулями
конфигурации
Проведение документа. Некоторые документы могут проводиться. С
точки зрения пользователя, "провести" документ означает "пустить его в
дело". С точки зрения программиста, при проведении документа
сработает модуль проведения документа (процедура
ОбработкаПроведения). Именно там определяются все действия,
выполняемые при проведении документа. Например, при проведении
документа "Приказ о приеме на работу" сработает модуль этого
документа, который в справочник Сотрудники добавит нового
сотрудника.
Атрибуты документов (реквизиты). При создании структуры
документа в Конфигураторе допускается определенный уровень
абстракции. Так, в большинстве документов можно выделить две
основные части: шапка и табличная часть. Как правило, в шапке
содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа.
Например, в счете на оплату в заголовочную часть помещаются
установочные данные документа - номер и дата, а также сведения о
плательщике и получателе платежа.
Каждый вид документа может иметь неограниченное количество
реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается
форма ввода - экранный диалог. При настройке для документа задаются
также общие характеристики: длина номера документа, условия
поддержки уникальности номеров и другие. Все документы
характеризуются номером, датой и временем.
36
Термин "шапка" - достаточно условный и может относиться не только
к реквизитам документа, которые физически находятся в верхней части
бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае,
реквизитом заголовочной части будет считаться любой реквизит,
который встречается в документе только один раз. Табличная часть
документа представляет собой список однотипных строк с информацией.
Например, в уже упоминавшемся счете на оплату табличная часть - это
перечень товаров или услуг, подлежащих оплате. Помимо наименований,
табличная часть документа может содержать также разнообразную
дополнительную информацию - стоимость товаров или услуг,
количество, объем, вес и многое другое. В большинстве случаев
табличная часть используется для формирования общей суммы
документа. Структура документа в системе 1С:Предприятие может
содержать только одну табличную часть.
При разработке документов в Конфигураторе может быть создано
необходимое количество общих реквизитов документов. Такие
реквизиты, будучи созданными один раз, становятся доступными для
всех документов: общие реквизиты можно размещать в формах
документов, к значениям общих реквизитов можно обращаться из
встроенного языка системы 1С:Предприятие. Работая с системой
1С:Предприятие, пользователь может выполнять отбор документов в
журналах по значениям общих реквизитов документов.
2 Журналы документов
Для документов указывается связь с определенным журналом.
Журналы документов 1C: Предприятие делятся на 3 категории:
1. Обычный журнал - включает документы нескольких видов.
Ограничение: все документы одного вида входят только в один обычный
журнал.
2. Общий журнал - включает документы любых видов, позволяет
выполнять отбор документов по значениям их реквизитов.
3. Дополнительный журнал - включает документы различных видов,
существующих в конфигурации. Документы одного вида могут
одновременно отражаться в нескольких дополнительных журналах.
Примечание - при задании структурных связей документов должны
быть исключены замкнутые контуры, например, Документ 1 —
основание для Документа 2, а Документ 2 — основание для Документа 1
является ошибочной структурой.
Для работы с журналом определяется форма списка, которая содержит
обязательные реквизиты: Дата, Время, Документ (название вида
документа), Номер, а также дополнительные реквизиты, которые могут
быть связаны с определенными реквизитами документов журнала.
Все документы хранятся в журналах. Журнал документов - это
электронный аналог обычной бумажной папки. На экране журнал
выглядит как таблица, строки которой являются документами. Например,
вы можете создать журнал Приказы кадровые, который будет включать
37
документы "Приказ о приеме на работу", "Приказ об увольнении",
"Кадровое перемещение". С этим журналом будет работать пользователь-
кадровик. Или можно создать отдельный журнал для банковских
документов, куда войдут документы "Платежное поручение" и др.
Таким образом, журналы документов предназначены для просмотра
документов. Каждый вид документа может быть отнесен к
определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых
данных в систему, а служит только как средство просмотра списка
документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов
можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом
группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал
можно менять. Например, может быть создан журнал «Складские
документы», который будет содержать все приходные накладные и
накладные на внутреннее перемещение. Назначенный документам
журнал можно менять.
Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства
просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к
данному журналу. Для журнала может быть описано несколько форм его
визуального представления.
Для работы с документами могут использоваться специально
созданные общие журналы. От «обычных» журналов документов их
отличает возможность отбора документов по значению, указанному
пользователем.
Журналы в системе 1С могут быть трех видов: Обычный, Общий и
Дополнительный. Обычный журнал предназначен для хранения
документов определенных видов. Документ также может быть включен в
дополнительный журнал, при этом документ будет зарегистрирован сразу
в двух журналах. Дополнительных журналов может быть несколько.
Общий журнал показывает документы всех видов.
У журнала документов есть экранная форма, где можно настраивать
отображаемые колонки. Можно создавать дополнительные колонки,
которые будут отображать информацию из документов. Например, в
журнале ПриказыКадровые удобно сразу видеть, к какому сотруднику
относится каждый документ, для этого создается Графа журнала
Сотрудник.
3 Основы программирования документов
Ссылка на документ. Для работы с документом из какого-нибудь
модуля требуется сначала создать ссылку на этот документ.
ДокПрием = СоздатьОбъект("Документ.ПриемНаРаботу");
ДокУвольн = СоздатьОбъект("Документ.ПриказОбУвольнении");
Создание, сохранение и проведение документа
ДокПрием.Новый();
ДокПрием.ФИО = "Иванов Иван Иванович";
38
ДокПрием.Оклад = 5000;
ДокПрием.Записать();
//программное проведение документа
ДокПрием.Провести();
Поиск документа
ДокПрием.НайтиДокумент(Док);
ДокПрием.НайтиПоНомеру(123)
Удаление документа
ДокПрием.Удалить(0); //пометка на удаление
ДокПрием.Удалить(1); //непосредственное удаление
//можно проверить, помечен ли документ на удаление
//функция возвращает 1 - если помечен, 0 - если нет
Пометка = ДокПрием.ПометкаУдаления();
Перебор документов
ДокПрием.ВыбратьДокументы(дата1, дата2); //можно задать период
выборки
Пока ДокПрием.ПолучитьДокумент()=1 Цикл
......<действия с текущим документом>
КонецЦикла;
Табличная часть документа
Перебор строк, добавление и удаление строк табличной части документа..
//перебор строк табличной части
Док.ВыбратьСтроки();
Пока Док.ПолучитьСтроку()=1 Цикл
...
КонецЦикла;
//добавление строки
Док.НоваяСтрока();
Док.РеквизитТаблЧасти = Значение;
//удаление строки
Док.УдалитьСтроку();
4 Отчеты в 1С: Предприятие. Программирование отчетов
Отчеты являются средством вывода результирующей информации для
задачи. Для отчета разрабатывается выходная форма в виде табличного
документа, алгоритм обработки данных, панель инструментов,
содержащая кнопки для работы с отчетом.
Форма отчета имеет, как правило, табличное представление.
Структурно отчет состоит из «горизонтальных» и «вертикальных»
секций, которые содержат строки, столбцы или отдельные ячейки
таблицы. В ячейках отчета содержатся константы, поля БД, вычисляемые
выражения, итоги для различных секций. Если формированию отчета
предшествует ввод значений параметров в режиме диалога,
разрабатывается форма ввода параметров - диалог.
39
Отчеты 1С:Предприятие для типовой конфигурации Бухгалтерия +
Торговля + Склад + Зарплата + Кадры соответствуют требованиям
бухгалтерского учета («Шахматка», «ОборотноСальдоваяВедомость»,
«ЖурналОрдер» и др.).
Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных.
Отчеты похожи на документы, только эти объекты выполняют разные
функции. Документы вводят информацию в базу данных, отчеты
выводят результаты.
Состав отчета. У любого отчета в системе 1С есть экранная форма -
Диалог, который пользователь видит на экране. В диалоге пользователь
обычно задает параметры формирования отчета, например, период
времени. Также у отчета обычно есть одна или несколько бумажных
форм -- Таблиц. С помощью таблиц отчет печатается на бумаге.
Алгоритм формирования отчета записывается в модуле отчета на
встроенном языке 1С. Например, для кадрового отчета "Сотрудники,
принятые за период" нужна экранная форма с двумя полями Начало и
Окончание. Оба поля будут иметь тип "дата". Модуль отчета должен
выбрать из справочника Сотрудники нужных людей и вывести их в
таблицу.
Секции. Фирма 1С предоставила мощный инструмент формирования
отчетов - Секции. Секция - это область таблицы, предназначенная для
многократного вывода. Например, в отчете по сотрудникам будет секция
"Сотрудник", которую нужно будет выводить для каждого сотрудника.
Секции могут быть горизонтальными или вертикальными. Можно также
выводить пересечения горизонтальных и вертикальных секций.
Поведение сформированного отчета. В системе 1С:Предприятие
отчеты могут быть вполне активными объектами. Это означает, что
щелкнув например, на сотруднике можно открыть форму этого
сотрудника или сформировать более детальный отчет только по этому
сотруднику. Это очень удобно для бухгалтеров, которые от сводных
отчетов могут перейти к более детальным и узнать, откуда взялась
каждая сумма, вплоть до конкретной проводки. Для этого предназначены
свойства ячейки Расшифровка и процедура ОбработкаЯчейкиТаблицы.
Хотя в самом начале этой главы было сказано, что отчеты выводят
результаты, на самом деле с помощью таблиц можно организовать ввод
информации в базу данных. Это бывает удобно, когда нужна сложная
форма для ввода данных.
Ссылка на объект Таблица. Для работы с таблицей требуется сначала
создать ссылку на объект Таблица. Если таблица не одна, то следует
указать нужную таблицу.
Таб = СоздатьОбъект("Таблица");
или
Таб = СоздатьОбъект("Таблица");
Таб.ИсходнаяТаблица("НужныйОтчет");
<вывод секций таблицы>
40