Жунусов К.М. Учебно - методический комплекс дисциплины ППП в бухгалтерском учете и аудите

Подождите немного. Документ загружается.

- общий журнал документов,

- журнал финансовых документов,

- журнал счетов,

- журнал приходных накладных,

- журнал расходных накладных и т. д.

В 1С:Предприятие конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад +

Зарплата + Кадры реализованы два самостоятельных контура управления:

1. Управленческий учет — для контроля и анализа торговой

деятельности, включает:

- ведение учета для всего предприятия;

- контроль остатков и резервов товаров на складах;

- многовалютный учет товаров на складах;

- многовалютный учет взаиморасчетов с покупателями и

поставщиками товаров;

- многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете;

- формирование управленческих отчетов.

2. Финансовый учет:

- раздельный финансовый учет по каждой фирме;

- автоматическое формирование бухгалтерских проводок для типовых

операций и типовых форм документов;

- ведение учета налога на добавленную стоимость (НДС) и налога с

продаж (НП), формирование книги покупок и продаж;

- стоимостной учет хозяйственных операций в рублях;

- формирование бухгалтерской отчетности.

Управленческий учет, в отличие от финансового учета, нацелен на

организацию учета наличия и движения товарно-материальных

ценностей и денежных средств в «реальном времени» в целом по

предприятию. В 1C: Предприятие используется понятие «точка

актуальности» - дата и время, по состоянию на которые актуальны

оперативные учетные данные.

Документы образуют хронологическую последовательность,

влияющую на результаты обработки. В 1С:Предприятие обеспечена

возможность управления точкой актуальности, можно переустанавливать

точку актуальности на определенный документ, изменять дату и время

актуальности оперативных итогов, восстанавливать временную

последовательность документов и т. п. В финансовом учете 1C:

Предприятие Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры

рассматриваются только товары и услуги, а также взаиморасчеты по ним.

В управленческом учете дополнительно учитываются торговые

операции и по другим товарно-материальным ценностям: материалы. Все

торговые операции управленческого учета должны быть отражены в

финансовом учете; и каждый финансовый документ имеет

подтверждение первичного документа управленческого учета. В

управленческом учете проводятся все движения средств (товаров, услуг,

денежных средств) в момент их свершения, в той последовательности, в

которой они реально происходили. В финансовом учете момент

проведения движения средств соответствует учетному периоду - месяцу.

2 Конфигуратор 1С: Предприятие. Метаданные

Конфигуратор 1С:Предприятие

предназначен для разработки,

администрирования и развития

КСБУ. Пользователями этого

режима являются администратор

системы или другое лицо,

осуществляющее сопровождение

1С:Предприятие. Обычные

пользователи работают в режиме

"Предприятие".

Диалоговое окно Конфигурация

открывается командой меню

Конфигурация  Открыть

конфигурацию, содержит вкладки:

1 Метаданные - создание и

настройки объектов конфигурации;

2 Интерфейсы - создание

пользовательского интерфейса для

работы

1С:Предприятие в режиме предприятия;

3 Права - определение прав пользователей различных групп.

Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным

режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов.

В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы

данных, программные модули, производит административные работы. В

режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за

исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи

работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод

данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование

отчетов и запуск обработок. В режиме Предприятие нельзя редактировать

структуру конфигурации.

Итак, основное правило:

В режиме Конфигуратор - мы определяем структуру базы данных и

пишем программы.

В режиме Предприятие мы используем программы и вводим данные.

1С:Предприятие использует объектно-ориентированный подход к

представлению компонентов типовой конфигурации и встроенный язык

программирования для создания программных модулей. Конфигуратор

оперирует с классами объектов метаданных: константы, справочники,

документы, журналы, отчеты и т. п. Каждый объект метаданных обладает

набором свойств и методов обработки. Конфигурирование

1С:Предприятие включает:

- выбор состава объектов метаданных;

- создание новых объектов метаданных указанных классов;

- уточнение свойств объектов метаданных;

- уточнение методов обработки свойств объектов метаданных;

- создание новых методов обработки свойств объектов метаданных.

Метаданные 1С:Предприятие - совокупность объектов различных

классов. Структура метаданных имеет вид дерева, узлы которого - классы

объектов метаданных, листья дерева - конкретные объекты определенных

классов.

1. Константы - постоянные величины, сохраняющие свои значения

до очередной переустановки. Значение константы может вводиться

непосредственно или выбираться из справочника. С помощью изменения

значения констант выполняется пользовательская настройка программы в

режиме предприятия.

2. Справочники - нормативно-справочная информация для объектов

аналитического учета, а также классификаторы важнейших видов

технико-экономической информации.

3. Перечисления - наборы постоянных значений, доступные для

изменения при работе 1 С: Предприятие в режиме конфигуратора.

4. Документы - формы первичных учетных документов для ввода и

редактирования данных хозяйственных операций.

5. Журналы документов. Журнал документов 1С:Предприятие -

учетный регистр документов. С помощью журнала документов

обеспечивается просмотр, поиск документа, вызов документа на

редактирование.

6. План счетов - совокупность счетов и субсчетов синтетического

учета и связанные с ними аналитические счета - субконто.

7. Виды субконто - аналитические счета. Отдельное субконто может

соответствовать справочнику, перечислению или документу указанного

вида.

8. Операция - документ специальной формы для записи

бухгалтерской проводки.

9. Отчеты - выходные документы, диалоговые окна для ввода

параметров настройки отчетов.

10. Обработка - программы пакетной обработки данных на

встроенном языке программирования, а также формы внешней

отчетности. В отличие от отчетов внешние отчеты сохраняются

независимо от информационной базы 1С:Предприятие.

11. Регистры - учетные регистры для оперативного

(управленческого) учета о наличии и движении средств.

12. Журналы расчетов - учет выполненных расчетов, строка журнала

- единичный акт расчета для объекта.

13. Виды расчетов - алгоритмы расчета, соответствующие видам

начисления и удержаний заработной платы. Виды расчетов используются

для формирования записей журналов расчета.

14. Группы расчетов - логическое объединение видов расчета по тем

или иным признакам.

15. Календари - графики работы предприятия, внешних организаций

или отдельных категорий работников.

Ниже приведены пояснения отдельных классов объектов метаданных.

В 1С:Предприятии реализован санкционированный доступ к данным,

обеспечена авторизация данных, вводимых в систему. Пользователи

объединены в группы пользователей, для каждой из которых определены

права доступа и режимы обработки по отношению к объектам

метаданных, создан пользовательский интерфейс графического типа.

Состав членов групп можно задать с помощью команды меню

Администрирование  Пользователи. Один и тот же пользовательский

интерфейс графического типа - меню и панели инструментов можно пре-

доставлять различным пользователям.

3 Объекты, атрибуты и методы. Встроенный язык

программирования 1С. Программные модули

Объекты, атрибуты и методы. Самое главное понятие 1С - это

«объект». Объект - это элемент реального мира, но нас интересуют

только те объекты, которые имеются в офисной деятельности

предприятия: документы, отчеты, справочники... Программа для 1С

представляется как совокупность объектов, взаимосвязанных между

собой, т.е. конфигурация объектов. Например, документ "Приказ о

приеме на работу", справочник "Сотрудники", отчет "Сотрудники,

принятые за период".

У объектов имеются некоторые атрибуты (свойства, реквизиты).

Например, сотрудник имеет фамилию, имя, отчество, оклад, табельный

номер. Приказ о приеме имеет номер и дату. Набор свойств объекта

задается разработчиком. Также объекты имеют определенные методы

(процедуры и функции). Например, вы можете выбрать всех сотрудников

с помощью метода справочника ВыбратьЭлементы(), или можно

сохранить документ методом Записать().

Модули, процедуры и функции. Вся конфигурация состоит из

модулей. Это могут быть модули документов или модули отчетов или

другие модули. Модули состоят из процедур и функций. Процедура -- это

небольшая программа для выполнения определенной задачи. Функция

отличается от процедуры, только тем, что имеет результат. Говорят,

"функция возвращает результат". Например, модуль "Приказа о приеме

на работу" может иметь следующие процедуры

ПроверитьПравильность( ) и НапечататьПриказ( ).

Встроенный язык програмирования. Поведение объектов

конфигурации задается на встроенном языке. Программист может писать

на встроенном языке 1С свои собственные модули, состоящие из

процедур и функций. Встроенный язык позволяет работать со

справочниками, документами и другими объектами 1С. Можно,

например, с помощью методов объектов выбрать все элементы

справочника Сотрудники для вывода в отчет, или создать и сохранить

любой документ.

Язык 1С очень похож на Бейсик. В 1С все ключевые слова можно

писать по-русски.

Методы обработки объектов представлены в виде программных

модулей на встроенном языке программирования 1С:Предприятие, во

многом напоминающем язык Visual Basic. В объектно-ориентированной

системе 1С:Предприятие программные модули запускаются в ответ на

наступление предопределенных событий, возникающих в связи с

действиями пользователя или изменением данных.

Виды программных модулей: глобальный модуль, модуль формы

списка справочника, модуль формы группы, модуль формы элемента

справочника, модуль формы документа, модуль документа, модуль

формы журнала документов, модуль формы списка счетов, модуль

формы счета, модуль формы журнала операций, модуль формы операции,

модуль формы журнала проводок. модуль формы отчета, модуль формы

обработки.

 Глобальный модуль. Содержит процедуры и функции, доступные для

всех объектов метаданных. Главный модуль запускается в начале работы

программы 1С:Предприятие.

 Модуль формы. Модуль формы содержит процедуры и функции для

обработки данных формы. Модуль формы запускается при вызове

экранной формы. В модуле обеспечен доступ к процедурам и функциям

глобального модуля.

 Модуль документа. Модуль содержит процедуры и функции для

обработки данных документа. Модуль документа запускается при

обработке документа. В модуле обеспечен доступ к процедурам и

функциям глобального модуля.

 Модуль расчета. Модуль расчета содержит процедуры и функции

для реализации определенного вида расчета зарплаты. Модуль

запускается при выполнении расчета вида начисления или удержания по

заработной плате. В модуле обеспечен доступ к процедурам и функциям

глобального модуля.

Среда программирования 1С: Предприятие включает

специализированное сервисное средство «Синтакс-помощник», которое

облегчает программирование на встроенном языке. Отладка

программных модулей выполняется в режиме Отладчика,

обеспечивающего:

- вставку точек останова в модуль;

- пошаговое выполнение команд модуля;

- использование табло для отображения значений наблюдаемых

переменных;

- формирование стека вызовов процедур;

- замеры производительности конфигурации или отдельных частей и

др.

Часто используемые фрагменты текста процедур оформляются в виде

шаблонов, которые могут быть организованы в группы. Шаблоны

обеспечивают быстрый способ разработки текстов модулей.

Текст программного модуля состоит из операторов и комментариев.

Комментарии начинаются с символов «//»

Формат операторов. [~метка:]Оператор[(Параметры)][Добавочное

КлючевоеСлово];

Именем переменной, процедуры или функции может быть любая

последовательность букв, цифр и знаков подчеркивания, начинающаяся с

буквы или с подчеркивания. Регистр букв не учитывается. Вновь

создаваемые имена не должны совпадать с уже существующими

именами, доступными на момент выполнения модуля.

Зарезервированные слова. Приведенные далее ключевые слова

являются зарезервированными и не могут использоваться в качестве

создаваемых имен переменных и объявляемых процедур и функций.

В данном варианте языка каждое из ключевых слов имеет два

представления — русское и английское. Английское представление

является традиционным для языков программирования. Ключевые слова

в русском и английском представлении могут свободно смешиваться в

одном исходном тексте. Регистр букв ключевых слов не имеет значения.

Ниже приведен список ключевых слов в обоих вариантах представления.

Если If He Not Дата Date

Тогда Then Знач Val Формат Format

ИначеЕсли Elsif СтрДлина StrLen Разм Dim

Иначе Else СокрЛ TrimL Вопрос Do Query

Box

КонецЕсли Endlf СокрП TrimR Контекст Context

Цикл Do Лев Left Перем Var

Для For Прав Right Перейти Goto

По To Сред Mid Возврат Return

Пока While Цел Int Продолжить Continue

Функция Function Окр Round Прервать Break

КонецПроцедур

EndProcedure Число Numbe

И And

КонецФункции EndFunction Строка String Или Or

Предупреждение DoMessageB

КонецЦик

ла

EndDo Процедура Procedure

Конфигуратор системы 1С:Предприятие включает набор

Конструкторов - вспомогательных инструментов, облегчающих и

ускоряющих создание типовых элементов конфигурации. Конструктор

«ведет пользователя за руку» по этапам создания объекта метаданных,

снабжая подсказками и позволяя, если необходимо, возвращаться к

предыдущим этапам и переопределять ранее заданные параметры.

Конструкторы позволяют создать объект метаданных (справочник,

документ), помогают написать программу или запрос на встроенном

языке 1С, формируют макет отчета (секции таблиц и т.д.).

Для создания новых объектов в 1С:Предприятие имеются

инструментальные средства: конструкторы справочников; документов;

журналов документов; отчетов; видов субконто; журналов расчета;

печати; макета отчета; бухгалтерского запроса; запросов; операций;

движения регистров.

Для создания нового справочника используется Конструктор

справочников. Каждый справочник должен иметь уникальное имя. На

основе справочника может создаваться субконто. В справочник обычно

включаются дополнительные реквизиты, помимо реквизитов «код» и

«наименование». Для каждого реквизита задаются свойства,

разрабатываются формы ввода, печати элемента, группы и списка

элементов справочника. Для автоматизации обработки справочника соз-

даются программные модули на уровне форм.

Для создания нового документа в Конструкторе документов вводится

имя документа, указывается характер обработки документа: проведение и

повторное проведение после внесения изменений в документ для

отражения в учете, формирование бухгалтерских проводок по документу.

В зависимости от типа проводки выбирается список возможных

реквизитов для построения структуры однострочного или

многострочного документа, указывается связь документа с журналом.

Для создания нового журнала в Конструкторе журналов документов

вводится имя журнала, указывается тип (Обычный, Общий,

Дополнительный). В журнал можно добавить, помимо стандартных граф

(«Дата», «Время», «Документ», «Номер», «Комментарий»), новые графы,

изменить форму списка,

Для создания внешних (сохраняемых в виде самостоятельных файлов,

вне БД 1С:Предприятие) и внутренних (сохраняемых в файле

конфигурации БД 1 С: Предприятие) отчетов используется Конструктор

отчетов. Для нового отчета указывается название отчета (имя файла).

Отчет можно строить в виде табличного отчета (макет отчета)

произвольного вида, используя конструктор запросов для выборки

данных, либо отчет для получения бухгалтерских итогов в различных

ракурсах с помощью конструктора бухгалтерских запросов.

Конструктор видов субконто обеспечивает создание нового субконто

на основе справочников, перечислений или документов.

Новый журнал расчетов создается для выполнения периодических

расчетов по элементам указанного справочника. Конструктор журналов

расчета обеспечивает выбор или создание нового справочника,

содержащего объекты расчета. Указывается периодичность расчетов.

Для создания печатной формы справочника, документа, журнала

документов, автоматического создания процедуры печати, размещения

кнопки вызова процедуры в форме справочника или документа

используется Конструктор печати.

Конструктор макета отчета используется для создания встроенных или

внешних отчетов произвольной структуры:

- однозаписный отчет;

- таблица (вычисление итогов по строкам);

- матрица (вычисление итогов по строкам и столбцам);

- отчет свободной формы;

- диаграмма.

Конструктор бухгалтерского запроса используется для создания

процедуры формирования бухгалтерских итогов. Стандартными видами

бухгалтерских итогов (учетных регистров) являются: «Оборотная

ведомость», «Анализ счета», «Карточка счета», «Журнал-ордер»,

«Шахматка» и др. Конструктор запросов обеспечивает создание выборки

данных из БД, вычисление новых значений, группировку записей и

подведение итогов. Текст процедуры вызова запроса и вывода таблицы

результатов помещается в программный модуль.

Конструктор ввода на основании используется для создания

процедуры обработки взаимосвязанных документов и присвоения

значений реквизитов одного документа другому. Конструктор

формирования операций обеспечивает создание в модуле документа

процедуры. Конструктор движения регистров используется для

формирования в модуле документа оперативного учета процедуры

обработки движения регистров.

Литература: 1,с.7-38; 2; 3; 4.

Контрольные вопросы:

1. Что понимают под технологической платформой 1С: Предприятие?

2. Назовите основные метаданные 1С: Предприятие?

3. В чем назначение конфигуратора?

4. Назовите два самостоятельных контура управления реализованных

в 1С:Предприятие?

5. Классифицируйте компьютерные системы бухгалтерского учета?

6. Опишите синтаксис языка 1С?

7. Опишите зарезервированные слова языка 1С?

8. Назначение конструкторов 1С?

Тема 2 Справочники в 1С: Предприятие

Цель: Раскрыть назначение справочников, структуру справочников,

основы программирования.

План:

1 Назначение справочников. Атрибуты справочников. Типы данных.

Иерархические справочники. Подчиненные справочники.

2 Основы программирования справочников. Экранные формы

справочников.

1 Назначение справочников. Атрибуты справочников. Типы

данных. Иерархические справочники. Подчиненные справочники

Для каждого справочника 1 С: Предприятие определена структура

данных в виде состава реквизитов, указаны свойства реквизитов.

Основные реквизиты справочников: «код», «наименование».

Код справочника имеет указанное число уровней иерархии -

максимально 5. Элементы справочника могут быть организованы в

группы, устанавливается иерархическое отношение «родительского

элемента» с подчиненными элементами следующего уровня. Справочник

использует уникальные значения кодов элементов. Уникальность может

обеспечиваться на уровне всего справочника или в пределах одного

уровня для подчиненных элементов.

Между различными справочниками существуют структурные

отношения типа: основной справочник — подчиненный справочник. У

одного основного справочника может быть несколько подчиненных

справочников. Вызывая основной справочник, можно открывать

подчиненные ему другие справочники и устанавливать связи с

элементами этих справочников.

Для интерактивной работы со справочником и его элементами

создаются диалоговые окна - экранные формы элемента, группы, списка

элементов справочника. При выводе элементов справочника

используется указанное представление: в виде кода или в виде

наименования (код элемента справочника будет скрыт). Выбирается

режим редактирования элементов справочника: в списке, в диалоге или

обоими способами. Для обработки справочников разрабатываются

программные модули форм, для печати справочников создаются макеты

печатных документов в виде таблиц.

Назначение справочников. Справочник является списком возможных

значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех

случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, директор

понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен называть его

одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом

предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник

хранится в компьютере, то в него заносят всю возможную номенклатуру

товаров, с которыми работает торговая фирма.

Система 1С:Предприятие позволяет вести практически

неограниченное количество необходимых справочников. Каждый

справочник представляет собой список однородных объектов:

сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект

называется элементом справочника.

Атрибуты справочников. В качестве обязательных реквизитов каждый

справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника

может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С:Предприятие

предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов

справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический

контроль уникальности кода и другие.

Помимо кода и наименования, в справочниках системы

1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об

элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике

может быть создан список реквизитов. Используя механизм реквизитов

справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников.

Например, справочник Сотрудники почти наверняка будет иметь

атрибуты Должность, Оклад и другие. Фирма 1С предвосхитила

программистов и ввела во все справочники два уже заданных атрибута:

Код и Наименование. Действительно, практически любой объект из

реальной жизни содержит эти атрибуты. Например, для сотрудников

кодом выступает табельный номер, а наименованием - фамилия, имя,

отчество (ФИО).

Типы данных. Для каждого атрибута справочника нужно указать его

тип данных, например, "число", "строка", "дата". Это базовые типы, но

можно указать и сложные типы данных. Например, атрибут Должность

имеет тип данных Должности. В этом случае, значения этого атрибута

будут выбираться из справочника Должности. Так реализуется

простейшая связь между справочниками, когда значения атрибутов

одного справочника выбираются из другого справочника.

Иерархические справочники. Список элементов справочника в системе

1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки

справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы

справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на

нижележащие уровни многоуровневого справочника. Использование

многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации

в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы

элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной

группы в другую.

Справочник Сотрудники Справочник Должности

Код Наименование Должность Оклад

1 Иванов Иван Иванович Бухгалтер 7000

2 Петров Петр Петрович Кадровик 5000

Код Наименование

1 Бухгалтер

2 Кадровик

Подчиненные справочники. Между справочниками может быть

установлено отношение подчиненности. В терминах реляционных баз

данных, между таблицами устанавливается связь "один-ко-многим". В

этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с